Построение учетного аппарата в компьютерной бухгалтерии
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
у их возникновения и использование повышает заинтересованность управленческого и учетного персонала в повышении достоверности входных данных:
могут быть учтенные интересы отдельных подразделов (отделов) предприятий. С помощью персональных компьютеров более оперативно решаются учетные задачи, необходимые для управления ними подразделами;
повышается жизнеспособность системы обработки данных. Выход из порядка централизованного вычислительного оснащения или системы передачи данных может привести к остановке всей системы в целом. Выход из порядка лишь локального оснащения не влияет на работу других частей системы.
Рассматривая понятия централизации и децентрализации учета относительно как компьютеризированного учета, так и безкомпьютерных способов обработки учетной информации следует иметь в виду, что они являются довольно условными. Не может реально существовать целиком, централизованная система, равно как и целиком, децентрализованная система становится недееспособной. Можно говорить о степени централизации и децентрализации, как об оптимальном объединении этих процессов при определенных условиях. Существуют две конкурирующих тенденции, которые влияют на выбор структурной схемы системы обработки учетных данных на современном этапе развития технических средств компьютерной техники и средств связи. Первая состоит в повышенные степени централизации обработки, вторая - в усиленные ее децентрализации. Эти тенденции привели к абсолютно новым чертам в централизации и децентрализации учета.
Основная тенденция в централизации и децентрализации выполнения учетных функций состоит в накопленные и централизованной обработке учетных данных в едином центре и децентрализованном введении первичной информации в базу данных программы и использовании результативных учетных показателей. Эта система объединяет преимущества централизованной обработки данных с преимуществами децентрализованных систем. Использование локальных вычислительных сетей разрешает использовать в информационной системе управления методы агрегации и десегрегации учетной информации, которые, в свою очередь, ведут к установлению оптимального соотношения принципов централизации и децентрализации.
. Структура учетного аппарата в компьютерной бухгалтерии
Традиционно в основе разделения труда бухгалтеров лежал принцип организации учета за отдельными учетными задачами (или участками), учет основных средств на материальных активов, учет производственных запасов, учет оплаты работы, учет денежного средства, расчетных операций, учет затрат производства и т.п.. При компьютеризации бухгалтерского учета перечень учетных задач остается неизменным, но сохранение и преобразование информации, формирование результатных данных осуществляется в единой информационной базе (рис.2).
Рис. 2. Концептуальная модель компьютеризированного бухгалтерского учета в разрезе участков учета
Примечание: учет ОЗ и НА, учет ВЗ, учет ОП, учет ГК. учет РО, учет ВВ, учет ГП и Р, учет Ф и ФР - соответственно задача из учета основных средств и не материальных активов, производственных запасов, оплаты работы, денежного средства, расчетных операций, затрат производства, готовой продукции и его реализации, учета фондов и финансовых результатов.
. Контроль за выполнением учетных работ в КСБУ
бухгалтерия учетный компьютерный информация
В условиях стремительного роста объемов информации на всех уровнях управления стоит вопрос об обеспечении компьютерной обработки контрольной информации. Это связано, прежде всего, с увеличением количества объектов контроля расширением круга вопросов в связи с осложнением хозяйственной деятельности предприятий. С другой стороны, использование контрольной информации для анализа состояния предприятия также требует расширение количества показателей, их детализации. Однако, своевременное складывание годовых группирований за разными показателями и с разной степенью детализации для совершения анализа почти невозможное в условиях ручной работы.
При компьютеризации существенно изменяется ряд контрольных функций, которые раньше выполнялись бухгалтерами только вручную. Информационная система обеспечивает беспрерывный контроль как складывания документов, так и текущих учетных записал. Это обусловлен тем, что грамотно построенная компьютерная система бухгалтерского учета (а еще лучшее - компьютерная система управления предприятием) обязательно имеет свою структуру и встроенные алгоритмы, навязывает бухгалтеру и управленцу правила учета и схему документооборота, заданные ответственными лицами и зафиксированные в структуре системы. Практический результат для предприятия - уменьшение вероятности ошибок как через неграмотность или случайную ошибку бухгалтера, так и через намеренный вред.
Контрольные функции являются такими, которые тяжелейшее автоматизировать. Самая по себе компьютеризация учета не может устранить утаивания краж и злоупотреблений через неправильное перенесение на электронные носители реквизитов, указанных в документах, введение фальсифицированных документов и т.п.. Компьютер всегда одинаково оценивает ситуацию и процесс, поэтому вероятность ошибок контроля в условиях применения компьютеров значительно низшая. Итак, компьютерная программа обеспечивает лишь беспристрастность и точность контроля.
Рассмотрим основные варианты компьютеризации у