Построение учетного аппарата в компьютерной бухгалтерии
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?нальные спецификации включают также описание средств защиты от несанкционированного доступа, восстановление системы в случае сбоя управление системой в нестандартных условиях.
Вместе с тем функциональная часть АРМ не может функционировать без обеспечивающей части.
Забезпечуюча часть АРМ - это совокупность технического и информационного обеспечения.
Техническое обеспечение АРМ - это комплекс технических средств, построенный на основе персонального компьютера.
Информационное обеспечение АРМ - это совокупность средств и методов построения информационной базы, которая делится на позамашинне и внутримашинное.
Внешнее информационное обеспечение включает систему классификации и кодирование информации; нормативно-справочную информацию; оперативную документацию; систему организации ведение, сохранение, внесение изменений в нормативную документацию.
Внутреннее информационное обеспечение АРМ строится на основе системы управление базами данных типа (dваSе, МS Ассеss, FОХРRО) и содержит комплекс программ организации и ведение баз данных, массивы данных на гибких магнитных дисках.
Усовершенствование структурного построения бухгалтерии связанное с изменениями в средствах построения АРМ. Современные программные продукты, такие как "1С: Бухгалтерия", разрешают строить структуру бухгалтерии на основе виртуальных АРМ. Виртуальное АРМ - это реализация правил ведения учета с помощью функций программы и прав доступа пользователя к базе данных. То и другое налаживается в рабочем порядке без программирования. Для изменения технологии учета необходимо перестроить виртуальные АРМ, которых касается это изменение или создать новые. Виртуальные АРМ не требуют дополнительного аппаратного обеспечения, вследствие чего затраты от изменения информационной технологии сводятся к минимуму. Набор необходимых работнику программных функций, реализованных в виртуальных АРМ, может изменяться. Например, если специалист из учета производственных запасов временно замещает кассира, его, АРМ сразу же перестраивается для выполнения дополнительных функций. Бухгалтер получает доступ к всем корреспонденциям по счету 30 "Касса", кассовых отчетов вместе с всеми счетами и операциями по учету материалов. При такой организации работы не нужно одновременно использовать несколько разных технических составных АРМ.
. Построение учетного аппарата при применении КСБУ
Другой характерной особенностью при применении аппарата компьютерной техники есть трансформация форм построения учетного аппарата. Широкое использование компьютерной техники сначала привело к централизованной обработке учетной информации, поскольку все компьютерные устройства находились к вычислительном отделе предприятия. Высокая стоимость компьютеров второго и третьего поколений, сложность их эксплуатации и обслуживание приводили к необходимости создания больших централизованных вычислительных центров с специальным штатом операторов и программистов, и, как следствие, требовали максимальной степени централизации учета. На этом этапе даже на больших предприятиях, где сохранились цеховые бухгалтерии, децентрализация учета утратила свои обычные формы, поскольку цеховые бухгалтерии получали готовые сведения от вычислительного центра. При этом функции цеховых бухгалтерий сводились лишь к контролю за правильностью оформления первичных документов и полученных отчетных сведений. Только такая степень централизации учета обеспечивал полную загрузку вычислительных центров, оказывал содействие унификации бухгалтерского учета, снижению затрат на его ведение.
На этом этапе развития технических средств преимущества централизованного подхода состояли в следующем:
унификация систем кодирования информации в масштабе предприятия облегчала управления хозяйственной деятельностью. Интегрированный централизованный массив данных обеспечивал возможность доступа к устройствам памяти для своевременного получения необходимой информации;
при обработке трудоемких задач в едином вычислительном центре эти задачи сортировались и выполнялись в порядке соответственно их важности для работы всего предприятия;
использование одного мощного вычислительного центра сокращало затраты на электронную обработку данных;
централизованная база данных и использование вычислительной системой всей библиотеки программ оказывали содействие снижению трудоемкости и стоимости обработки информации;
возможность централизованной комплектации системы обработки данных квалифицированными специалистами разрешала сократить затраты на обучение персонала.
Однако максимальная централизация учета маленькая и отрицательные следствия: учет и контроль, обработка учетной информации отвлекались от места
осуществление хозяйственных операций; увеличивалась продолжительность документооборота; повышались затраты на перемещение носителей информации к месту их обработки и т.п..
С развитием возможностей компьютерной техники и его удешевлением, созданием АРМ бухгалтеров появилась возможность децентрализовать учет, поскольку теперь обработка первичной учетной информации и формирования конечной информации может происходить непосредственно на рабочих местах учетных работников.
Децентрализованная система обработки данных имеет ряд следующих преимуществ:
обработка данных в непосредственной приближенности к мест