Порядок ведения учета дебиторской задолженности на ООО "ПСК "Оптима"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
и по счетам учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами имеет специфику, связанную с тем, что по одним организациям задолженность может быть дебетовой, а по другим - кредитовой. Кроме того, по одной и той же организации на начало месяца остаток может быть дебетовым, а на конец месяца - кредитовым, и наоборот. Поэтому сальдо в данной оборотной ведомости показывается развернуто: дебетовое сальдо в активе, кредитовое в пассиве. Сальдо в свернутом виде, т.е. как простую разность между различными видами задолженности, в такой оборотной ведомости указывать нельзя.
При ведении журнально-ордерной формы бухгалтерского учета, рекомендованной для большинства предприятий промышленности, торговли и сбыта, текущая информация о движении дебиторской и кредиторской задолженности отслеживается по данным соответствующих журналов-ордеров.
Итоги каждого месяца по данным журналов-ордеров заносятся в Главную книгу.
В организациях малого бизнеса данные по дебиторской и кредиторской задолженности анализируются непосредственно по Книге учета хозяйственных операций.
3.2 Анализ состава и структуры дебиторской задолженности
Установив достоверность дебиторской задолженности, проанализировав данные, отраженные в третьем разделе баланса предприятия, нужно проанализировать состав и структуру дебиторской задолженности, дать оценку с точки зрения её реальной стоимости, распределить дебиторскую задолженность по срокам образования, определить качество и ликвидность этой задолженности.
Таблица 4
Анализ состава и структуры дебиторской задолженности, тыс. руб.
Состав дебиторской задолженностиНа начало периода 01.01.2010На конец периода 01.04.2010ИзмененияСумма%Сумма%Сумма%Покупатели и заказчики7 9358,09134546,04552-12,05Векселя полученные--401,36401,36Прочая дебиторская задолженность896,521 525,263-1,32Авансы выданные4 8335,38138447,3890112И Т О Г О: 1365100,002921100,001556113,9
Рисунок 2 - Структура дебиторской задолженности ООО ПСК "Оптима" на 01.01.2010 год
Рисунок 3 - Структура дебиторской задолженности ООО ПСК "Оптима" на 01.04.2010 год
Проанализировав данные таблицы 4 можно сделать выводы, что дебиторская задолженность увеличилась на 1556 тысяч рублей или на 113,9%. Существенные изменения произошли в структуре дебиторской задолженности. Удельный вес расчетов с покупателями и заказчиками за товары, работы и услуги сократился с 58,09 % до 46,04 % Удельный вес прочей авансов выданных, наоборот, увеличился на конец отчетного периода на 12%, с 35,38% до 47,38%
Хотя и незначительно, но всё же оказывало влияние на состав и структуру дебиторской задолженности векселя, полученные и прочая дебиторская задолженность. Если на начало года расчета векселями не было, то к концу года сумма от полученных векселей составила 40 тысяч рублей, то есть удельный вес этой суммы в общей сумме задолженности составил 1,36%. По статье "Прочая дебиторская задолженность", на начало года сумма задолженности составила 89 тысяч рублей или 6,52 % от общей суммы задолженности. Затем на конец года ее размер увеличился до 152 тысяч рублей в то время как доля прочей дебиторской задолженности уменьшилась с 6,52 % до 5,2%. Наибольший удельный вес в структуре дебиторской задолженности составляет задолженность покупателей. Основные задолженники ООО ПСК "Оптима" приведены в таблице 5.
Таблица 5
Основные покупатели - задолженники ООО ПСК "Оптима", тыс. руб.
ОрганизацияСумма задолженности, т. р. ИзмененияНа начало периода 01.01.2010На конец периода 01.04.2010 ООО "МКП"232573291ООО "ЧелябМетиз"48323275ООО "УРСА"10516560ООО "Вееро"15699-57ООО " ПЕТР "378952ООО "Юриком"02828ООО "ЭкоБизнес"1330-133Прочие8268-14Итого7931345552
Рисунок 4 - Задолженность крупнейших покупателей на 01.01.2010 и на 01.04.2010 год
Из таблицы 5 следует, что задолженность основных задолженников увеличилась на 552 тыс. руб. или на 12,05%. Наибольшая дебиторская задолженность наблюдается у ООО "МКП" и составляет 573 тыс. руб.
У ООО "ЧелябМетиз" дебиторская задолженность к концу периода возросла на 275 тыс. руб., а у ООО "УРСА" дебиторская задолженность к концу периода возросла на 60 тыс. руб., а у ООО " ПЕТР " " дебиторская задолженность к концу периода возросла на 52 тыс. руб., а у ООО "Юриком" на 28 тыс. руб. Уменьшение дебиторской задолженности наблюдается у ООО "Вееро" на 57 тыс. руб., а у прочих дебиторов на 14 тыс. руб.
Отсутствие дебиторской задолженности наблюдается у ООО "ЭкоБизнес".
На финансовое положение предприятия влияет не само наличие дебиторской задолженности, а её размер, движение и форма, то есть то, чем вызвана эта задолженность. Возникновение дебиторской задолженности представляет собой объективный процесс в хозяйственной деятельности при системе безналичных расчетов, так же как и появление дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность не всегда образуется в результате нарушения порядка расчетов и не всегда ухудшает финансовое положение. Поэтому её нельзя в полной сумме считать отвлечением собственных средств из оборота. Исходя из этого, различают нормальную и неоправданную дебиторскую задолженность.
К неоправданной дебиторской задолженности относится задолженность по претензиям, возмещению материального ущерба (недостачи, хищения, порчи ценностей) и задолженность по расчетным документам, срок оплаты которых истек. Неоправданная дебиторская задолженность представляет собой форму незаконного отвлечени