Анализ управления компанией ООО "ХозСтрой"
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
·а торговлей, ведением складского учета, сохранностью собственности, активным воздействием на повышение эффективности хозяйственной деятельности компании. управление человеческий ресурс стратегия
Каждое подразделение компании действует на основе Положений об отделах, которые разработаны на основе стандартов по качеству, а каждый работник на основе должностных инструкций.
В Положении указаны общие положения, основные задачи, функции, организационная структура подразделения, взаимосвязь с другими подразделениями, ответственность и др. Например, бухгалтерия является структурным подразделением ООО ХозСтрой и непосредственно подчиняется директору. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности по приказу директора. Бухгалтерия проводит свою работу в тесном взаимодействии со всеми структурными подразделениями компании.
Организационная структура разрабатывается и утверждается в порядке, установленном в компании. Распределение обязанностей между работниками регламентируется руководителем подразделения в соответствии с Положением и должностными инструкциями.
Все подразделения компании находятся в тесной взаимосвязи.
Рисунок 2 - Организация деятельности (по направлениям)
Основные функции менеджмента в ООО ХозСтрой можно представить следующим образом (рис. 2.)
1.Структура
Мониторинг организационной структуры
Мониторинг финансовой структуры
2.Финансы
Ведение операционных бюджетов
Ведение бюджета доходов и расходов
3.Учет
Ведение бухгалтерского учета
Ведение учета реализации бизнес - плана
4.Экономика
Управление затратами
5.Бизнес - планирование
Разработка бизнес - плана
6.Персонал
6.1. набор, подбор, найм персонала
.2 Управление персоналом ООО ХозСтрой
Функции управления можно изобразить в виде следующей схемы (рис. 3).
Рисунок 3 - Основные функции менеджмента в ООО ХозСтрой
Анализируя систему управления ООО ХозСтрой, мы выбираем направление анализа, а именно определение состояния системы управления, чтобы обозначить зоны, требующие улучшения и стимулирования изменений.
Схематично систему управления можно представить в следующем виде (рис. 4).
Рисунок 4 - Система управления
Разделим организационную систему на классы, используя различные классификационные признаки.
По природе элементов данная система относится к классу реальных (физических) систем, так как состоит из материальных элементов.
В зависимости от происхождения систему можно отнести к искусственной, так как система является результатом деятельности человека.
В зависимости от степени изменчивости свойств - относится к классу динамические.
В зависимости от степени сложности - системы делятся на простые, сложные и большие. Данную систему можно отнести к простым системам.
По степени связи с внешней средой - система управления относится к открытой.
В зависимости от реакции на возмущающие воздействие выделяют активные и пассивные системы управления. В данном случае система относится к активной, так как способна противостоять воздействиям внешней среды (конкурентная среда) и сама может воздействовать на нее.
По характеру поведения - выше указанную организационную систему можно отнести к классу систем с управлением.
В зависимости от степени участия человека - система относится к классу организационных систем.
Достижение цели и выполнение задач невозможно без слаженного взаимодействия элементов (подразделений) управляемой подсистемы.
Управляемая подсистема ООО ХозСтрой включает в себя внешний блок управления и блок внутреннего менеджмента. Что касается первого блока, то он формируется не только в зависимости от внешних факторов, но и от результатов деятельности непосредственно предприятия.
Управленческое воздействие менеджмента ООО ХозСтрой должно формироваться на основе не только распорядительных и нормативных предписаний внешнего блока управления, а также неуправляемых факторов внешней среды и факторов внутреннего состояния ООО ХозСтрой (кадры, материально-техническая база и т.д.), но и на основании использования данных мониторинга информационно-аналитической системы об уровне результативности и эффективности деятельности ООО ХозСтрой в предшествующий период.
Обратная связь, реализованная путем мониторинга результатов деятельности ООО ХозСтрой при принятии управленческих решений как микроэкономического, так и макроэкономического уровней, может быть достаточно эффективной только в том случае, если характеристики деятельности ООО ХозСтрой, во-первых, достаточно объективны, во-вторых, отражают различные аспекты деятельности ООО ХозСтрой (экономические, статистические), в-третьих, имеют как качественные, так и количественные характеристики, что во всех трех случаях может быть достигнуто только путем автоматизации управленческой деятельности на базе информационно-аналитических систем.
Таким образом, организационная структура ООО ХозСтрой построена преимущественно на горизонтальной функциональной связи между структурными подразделениями. Управляемая подсистема ООО ХозСтрой включает в себя внешний блок управления и блок внутреннего менеджмента.
4. Анализ с