Оценка эффективности использования транспортных средств в ОВД
Дипломная работа - Экономика
я;
- протоколы, решения.
В части технического и материального обеспечения эксплуатации транспортных средств ведутся следующие документы:
- графики проведения ТО транспортных средств;
- расходные ведомости на топливо;
- расходные ведомости на запасные части;
- график прохождения транспортными средствами годового технического осмотра;
- журнал учета пломбирования спидометров.
Снабжение запасными частями и инструментом. Элементы паркового хозяйства.
Подразделения ОВД выполняют следующие основные функции по линии материально-технического обеспечения содержания транспортных средств:
- определение потребности в материально-техническом обеспечении;
- истребование и получение (приобретение) материальных средств;
- учет, хранение, выдача имущества;
- получение (приобретение) транспортных средств;
- списание имущества и транспортных средств.
Обновление парка транспорта и приобретение автомотоимущества производится исходя из штатной положенности транспортных средств. Потребность подразделений в автомотоимуществе в соответствии с действующими нормами и табелями определяется исходя из необходимости обеспечения:
- эксплуатации, технического обслуживания, текущего ремонта и хранения штатных транспортных средств, а также их ликвидации после списания;
- работы по профессиональной подготовке специалистов автомобильной службы и водительского состава.
За реализацию выделенных средств на имущество, правильность его использования несут ответственность начальники подразделений. Использование имущества не по назначению, а также сверх установленных норм расхода и табельной положенности запрещается.
Учет и хранение имущества и автотранспортных средств подразделений организуют их руководители. Все имущества, поступившее в подразделения, а также составные части и детали списанных транспортных средств, подлежащих ремонту или восстановлению, учитываются и приходуются в установленном порядке. Ответственность за приемку, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на материально ответственных лиц, назначаемых приказами соответствующего руководителя.
Для хранения имущества в гараже подразделения организуется кладовая.
Основные требования, предъявляемые к хранению отдельных видов имущества, следующие:
двигатели и другие агрегаты машин, запасные части, электрооборудование, АКБ, инструменты хранятся в сухих, хорошо вентилируемых хранилищах;
резинотехнические изделия хранятся в хорошо вентилируемых не отапливаемых хранилищах, желательно подвального типа. Не допускается проникновение солнечного света. Автопокрышки хранятся в вертикальном положении;
лакокрасочные материалы хранятся в не отапливаемых хранилищах с бетонным полом и хорошей вентиляцией;
кислоты хранятся в закрытых хранилищах, имеющих хорошую вентиляцию и земляные полы;
ткани, войлочные изделия и ветошь хранятся в не отапливаемых, сухих хранилищах;
баллоны с кислородом и ацетиленом хранятся под навесом или на оборудованных открытых площадках;
АКБ, залитые электролитом, хранятся в вытяжных шкафах.
В кладовых должно находиться только имущество, учтенное в карточке складского имущества (в книге учета ГСМ) и складское оборудование (инвентарь).
Автотранспортные средства и имущество, непригодные для эксплуатации (использования) или ремонта подлежат списанию или реализации в соответствии с установленным порядком.
Организация бухгалтерского учета запасных частей и материалов, необходимых для стабильной работы автотранспорта во многом зависит от количества автомашин.
При небольшом ремонте, часто выполняемом самими водителями, приобретенные запасные части, и материалы сразу используются, т.е. устанавливаются на автомашину и списываются с учета на издержки производства и обращения, либо на расходы по смете.
В этом случае акт должен быть подписан работником бухгалтерии, водителем и утвержден руководителем.
Материально ответственные лица составляют месячные отчеты об остатках и движении материалов в подотчете. В этих отчетах должны содержаться сведения об остатках материалов на начало месяца, их поступление, расход и остаток на конец месяца
Материальные отчеты, прошедшие проверку и таксировку, служат основным документом для проверок, так как сами являются регистрами аналитического учета
В любом случае следует исходить из того, что основной задачей бухгалтерского учета запасных частей и материалов на предприятии является обеспечение сохранности и рационального их использования.
Элементами паркового хозяйства в ОВД могут быть: гаражи, площадки и стоянки для хранения машин; помещение инспектора автомобильной службы; контрольно-технический пункт (КТП); класс безопасности и инструктажа водителей; пункт заправки; пункт (место) для чистки и мойки автомобилей; пункты, площадки ежедневного технического осмотра и обслуживания автомобилей; пункты технического обслуживания и ремонта автомобилей; аккумуляторная и водомаслогрейка. В целом, комплекс паркового оборудования может быть только в крупном автохозяйстве ОВД, а в подразделениях - отдельные элементы.
Основными направлениями работы по охране труда, охране природы и обеспечению пожарной безопасности в автохозяйствах и гаражах являются:
обучение работников автохозяйств и гаражей, водителей безопасным методам и приемам работы;
с?/p>
