Оценка экономического эффекта реализации мероприятий по управлению материальными запасами
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
?и самой бухгалтерии. Поэтому такого рода порядок необходим только в целях контроля за своевременным оформлением и сдачей документов.
Таблица 3.1. График документооборота ООО ПФ-МЗК
Наименование документаСоздание документаПроверка и обработка документаОтветственный за проверку и исполнениеСрок исполнения (представления)Ответственный за проверкуОтветственный за исполнение1. Товарная накладнаяМенеджер по продажам Сергеева Л.И.Не позднее, чем на следующий день после отгрузкиБухгалтер Юрьева А.Ю.Бухгалтер Юрьева А.Ю.2. Карточка учета материаловБухгалтер Юрьева А.Ю.Не позднее, чем на следующий день, после поступления товара на складБухгалтер Юрьева А.Ю.Бухгалтер Юрьева А.Ю.3. Акт о приемке товараБухгалтер Петрова О.Н.Не позднее, чем на следующий день, после поступления товара на складБухгалтер Юрьева А.Ю.Бухгалтер Юрьева А.Ю.4. Отчет по продажамОтдел менеджеровВ конце каждой рабочей неделиБухгалтер Юрьева А.Ю.Начальник коммерческого отдела Савкин С.В.5. График отгрузокОтдел менеджеровВ конце каждой рабочей неделиДиректор Дадугин В.Б.Начальник коммерческого отдела Савкин С.В.Также не соблюдается порядок хранения документов, то есть при всякой спорной ситуации, или любом другом вопросе, когда необходимо предъявить и рассмотреть документ, документ найти проблематично. Поэтому предлагаю вести хронологический порядок документации и создать архив.
Порядок хранения первичных документов и учетных регистров регламентирован ст. 17 Закона о бухгалтерском учете.
Так, организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.
Неиспользуемые в работе первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские (и налоговые) отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.
Документы должны храниться в закрывающемся помещении в специально предназначенных для этого шкафах или сейфах, исключающих возможность их пропажи или порчи.
Перед передачей в архив первичные документы, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива, которая содержит:
наименование учетного регистра, к которому относятся данные первичные документы;
период, за который скомплектованы документы;
перечень скомплектованных первичных документов;
дату комплектации и передачи документов в архив;
подпись ответственного лица.
Срок хранения первичных документов может быть указан в графике документооборота. Однако, поскольку он определен законодательно, достаточно предусмотреть в учетной политике по бухгалтерскому учету порядок сдачи документов в архив организации.
Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских (налоговых) отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия.
3.2 Разработка и реализация мероприятий по управлению запасами в ООО ПФ-МЗК
материальный запас управление предприятие
Решающим условием снижения себестоимости служит непрерывный технический прогресс. Внедрение новой техники, комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование технологии, внедрение прогрессивных видов материалов позволяют значительно снизить себестоимость продукции.
Снижение себестоимости продукции обеспечивается прежде всего за счет повышения производительности труда. С ростом производительности труда сокращаются затраты труда в расчете на единицу продукции, а следовательно, уменьшается и удельный вес заработной платы в структуре себестоимости.
Успех борьбы за снижение себестоимости решает прежде всего рост производительности труда рабочих, обеспечивающий в определенных условиях экономию на заработной плате. Рассмотрим, в каких условиях при росте производительности труда на предприятиях снижаются затраты на заработную плату рабочих. Увеличение выработки продукции на одного рабочего может быть достигнуто за счет осуществления организационно-технических мероприятий, благодаря чему изменяются, как правило, нормы выработки и соответственно им расценки за выполняемые работы. Увеличение выработки может произойти и за счет перевыполнения установленных норм выработки без проведения организационно-технических мероприятий. Нормы выработки и расценки в этих условиях, как правило, не изменяются.
Для фирмы большой проблемой является учет товара на складе. Фирма арендует одно складское помещение небольших размеров, в котором хранит огромные запасы товара, поэтому подсчет товара не поддается контролю. Учет ведется покоробочно, а отгрузка товара идет поштучно. Поэтому работникам склада трудно разыскать недостачи товара из-за не правильной организации учета товара
На основании выше перечисленного, считаю необходимым ввести на склад новую