Отчеты в Microsoft Acces
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование
?местите над ней указатель мыши в виде увеличительного стекла и щелкните левой кнопкой мыши либо нажмите кнопку Масштаб на панели инструментов Предварительный просмотр. Можно также выбрать в раскрывающемся списке Масштаб той же панели инструментов нужный процент увеличения.
Чтобы напечатать отчет, нажмите кнопку Печать на панели инструментов Предварительный просмотр. Access напечатает отчет, используя текущие настройки принтера. Если вы хотите поменять принтер, ориентацию страницы или значение какого-либо другого параметра принтера, то выберите командуOffice - Печать. На экране появится стандартное диалоговое окно Печать для принтера, заданного в Windows в качестве принтера по умолчанию (рис. 18).
Рис. 18. Диалоговое окно "Печать"
С помощью диалогового окна Печать можно распечатать либо весь отчет целиком, либо его часть, вывести отчет в файл для последующей печати и указать количество печатаемых копий. Нажав кнопку Свойства, можно изменить значения параметров, относящихся к выбранному принтеру. Для печати отчета нажмите кнопку ОК.
Если при печати в конце отчета появляется пустая страница, убедитесь, что параметр Высота для примечаний отчета имеет значение 0. Если при печати пусты промежуточные страницы отчета, убедитесь, что сумма значений ширины формы или отчета и ширины левого и правого полей не превышает ширину листа бумаги, указанную в диалоговом окне Параметры страницы.
При разработке макетов отчета руководствуйтесь следующей формулой: ширина отчета + левое поле + правое поле <= ширина бумаги.
Выводы по главе IV
Из содержания этой главы следует, что Microsoft Access позволяет просмотреть отчет перед печатью и установить подходящие поля страницы. Здесь показано, как можно просмотреть отчет перед печатью в режиме Предварительного просмотра и установить нужные параметры страницы в отчете.
Мы показали, что с помощью диалогового окна Печать можно распечатать либо весь отчет целиком, либо его часть, вывести отчет в файл для последующей печати и указать количество печатаемых копий.
Поэтому можно сказать, что отчеты используются для отображения информации и легко читаются не только на экране компьютера, но и, при использовании принтера, на бумаге.
Заключение
Изучив, проанализировав и обобщив литературу по теме контрольной работы, можно сказать, что отчет - это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Отчеты позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, при этом могут быть выполнены самые высокие требования к оформлению документа, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.
В данной работе мы раскрыли и проанализировали способы создания отчетов в Microsoft Access, привели некоторые примеры отчетов, на основе которых можно сказать, что Access является не только базой данных, которая будет надежно хранить ваши данные, но и средством, которое позволяет легко и быстро обрабатывать и представлять эти данные в удобном для вас виде. При этом такие сложные обработки данных для создания отчетов практически не требуют умения программировать, все можно сделать пользуясь элементарными навыками проведения вычислений, несколькими достаточно простыми правилами работы с мастером отчетов и с элементами управления в конструкторе отчетов. И еще материал работы содержит правила просмотра отчета и его печати для тех кто только начинает работать с базами данных и с настройками принтера.
Я думаю, что цели моей работы достигнуты и задачи разрешены, так как здесь было выявление назначения отчетов в Microsoft Access, раскрыты и проанализированы способы их создания.
Список использованной литературы
1.Бакаревич Ю.Б. Самоучитель Microsoft Access 2003. - М., 2004.
2.Винтер Р. Б. Microsoft Access 2003: Справочник. - М., 2005.
.Гончаров А. Ю. Access 2007. Самоучитель с примерами. - М., 2007.
.Леонтьев Ю. А. Microsoft Office 2007: Краткий курс. - П., 2008.
.Пушкина Н.В. MS Access 2003 за 30 занятий. - П., 2001.
6.Сеннов А. С. Access 2003. Практическая разработка баз данных. Учебный курс. - П., 2004.
7.Симонович С. В. Информатика. Базовый курс. - П., 2005.
.Симонович С.В. Популярный самоучитель работы на компьютере. - М., 2001.
.Степанов А.Н. Информатика. Учеб. - П., 2006.
.Федрис. П. Р. Формы, отчеты и запросы в Microsoft Office Access 2003. - М., 2005.
(В тексте работы в квадратных скобках указаны номера источников и их страницы из вышеуказанного списка)