Особенности пресс-конференции как метода взаимодействия с аудиторией
Курсовой проект - Журналистика
Другие курсовые по предмету Журналистика
спорта, телефона - как символа связи, и человека, который непосредственно все это объединяет (см. прил. № 7).
После вступительного слова, последовали речи спикеров подкрепленные презентациями. Для того чтобы каждый смог увидеть видеоматериал, зал был оснащен большими мониторами, которые были закреплены под потолком так, чтобы гости не испытывали неудобств.
В 12.10 ведущий объявил серию вопросов и ответов. Московские СМИ задавали вопросы в режиме on-line, а вопросы от региональных СМИ в заранее определенном порядке зачитывал Дмитрий Смиркин. Какие-то ответы были подготовлены заранее, какие-то рождались экспромтом. Хотелось бы отметить, уровень подготовки спикеров, их умение четко отвечать на поставленный вопрос, грамотно аргументировать сказанное, и умение вызывать у публики положительную реакцию на ответ.
После всех выступлений и презентаций, серии вопросов и ответов и подведения итогов, все гости были приглашены на фуршет, на котором продолжилось общение с представителями компании МегаФон, но уже в более неформальной обстановке.
Но, как известно на этом все не заканчивается. После подготовки и проведения самой пресс-конференции, начинается этап, сбора пост материалов, фото и видео отчетов о прошедшем мероприятии. Был произведен мониторинг СМИ, и выявлено в каких изданиях уже опубликовали пост-релиз мероприятия. Тем журналистам, которых не было на пресс-конференции, были высланы заранее подготовленные пост-релизы для опубликования. Заключительным этапом данной пресс-конференции, была презентация, в которой содержалась вся информации о данном мероприятии: место и дата проведения, анонс темы и фамилии спикеров, пресс - и пост-релиз, тайминг и сценарий мероприятия, все использованные видео ролики, фото и видео отчет с пресс-конференции, список присутствовавших журналистов, все опубликованные пресс - и пост - материалы в различных видах СМИ.
.2 Пресс-конференция Дефиле на Неве
Далее, хотелось бы рассмотреть не много иную, на мой взгляд, пресс конференцию. Этапы подготовки и первичного общения с журналистами, были проведены как по шаблону. Приглашение разосланы, и за несколько дней до проведения пресс-конференции все гости были еще раз приглашены лично. Отличием данного мероприятия, на мой взгляд, является само его проведение. Для пресс-конференции не было выделено и подготовлено какого-то специального помещения, все проходило в рамках недели PRt--porter в выставочных павильонах ЛенЭкспо.
Генеральным спонсором недели моды, была компания Sony VAIO, у стенда которой и проходила пресс-конференция. За несколько часов до начала, в помещении были расставлены стулья, на каждом из которых лежала пресс-папка с пресс-релизом мероприятия. Так же в зале был размещен ролл-апп с логотипами Sony VAIO и Дефиле на Неве перед которым стоял стол с микрофонами и водой для спикеров, и журналистов. Все было выдержано в черно-белых тонах. Эта пресс конференция была действительно уникально, не было никакого медиа-сопровождения, и другого оформления. Лишь атмосфера составляла антураж мероприятия. Казалось, что все было пронизано модой, предвкушением будущих коллекций, подиума и светов софит.
Вступительное слово произносила Ирина Ашкинадзе - президент ООО Дефиле на Неве и руководитель проекта с момента его основания в 2000 году. Затем последовали выступления спикеров и серия вопросов и ответов. Так же с небольшой речью выступила модельер-дизайнер Татьяна Гордиенко. Из-за небольшой задержки начала пресс-конференции, ее тайминг был немного сокращен. После проведения мероприятия, был небольшой фуршет для всех гостей, общение в неформальной обстановке и подарки от спонсора.
Как известно Дефиле на Неве проходила четыре дня, поэтому часть публикаций появилась уже на следующий день после проведения пресс-конференции, а все остальные после завершения недели моды. Все пост-материалы (см. прил. № 8) были собраны в одну презентацию, которая помимо этого включила в себя фото и видео отчеты, имена и должности всех спикеров, и список аккредитованных журналистов.
Заключение
В ходе написания данной курсовой работы было выявлено, что для того чтобы деятельность PR отдела компании была наиболее эффективной, необходимо наличие налаженного, систематического и приносящего положительный результат взаимодействия со СМИ. Так же, мы можем с уверенностью выделить те ситуации, в которых проведение пресс-конференции для компании будет наиболее целесообразно:
.Необходимость проинформировать общественность, о каком-либо важном для компании событии.
2.При возникновении спорных или не решенных вопросов - прояснить ситуацию.
.Продемонстрировать достижения фирмы или ее новую продукцию.
.С целью ознакомить прессу, а значит и всю общественность с новым продуктом, который уже вызвал массу вопросов, либо наоборот, остался незамеченным.
.Наладить личные контакты руководства организации с представителями СМИ.
Также в ходе работы были определены этапы организации пресс-конференции, которые включают в себя:
. Поиск информационного повода.
. Выбор времени проведения пресс-конференции.
. Выбор места проведения пресс-конференции.
. Приглашение СМИ.
. Подготовка технического обеспечения.
. Подготовка выступления докладчиков и ответы на вопросы.
. Фуршет.
. Анализ организаторами прошедшего мероприятия.
Тщательная проработка каждого из этих пунктов обеспечит эффективность