Особенности пресс-конференции как метода взаимодействия с аудиторией
Курсовой проект - Журналистика
Другие курсовые по предмету Журналистика
омым и значительным для заинтересованных сторон.
Пресс-конференции целесообразны в тех случаях, когда организации необходимо:
проинформировать общественность (целевую аудиторию) о каком-либо важном и неординарном событии;
продемонстрировать достижения фирмы или ее новую продукцию;
представить новую концепцию развития, вызывающую массовый общественный интерес;
решить спорные вопросы, давно обсуждаемые общественностью;
наладить личные контакты руководства организации с представителями СМИ.
Итак, две основные причины проведения пресс-конференций заключаются в том, что вам нужно предоставить всем журналистам возможность одновременно услышать ваше заявление, а затем задать интересующие их вопросы. Особенно большой поток вопросов вызывают сообщения о крупных научных открытиях, значительных изменениях в политике компании и о возникновении кризисных ситуаций, поскольку репортеры начинают собирать информацию по всем аспектам, связанным с этим событием.
.2 Этапы подготовки и проведения
Необходимо понимать, что подготовка пресс-конференции включает в себя несколько этапов, каждый из которых несет в себе определенное значение и важность для той или иной организации. В первой главе мы обозначим наиболее важные этапы подготовки данного мероприятия, без которых успешное достижение поставленных целей невозможно. Так же стоит обратить внимание, что работа PR специалиста таит много подводных камней и к возникающим проблемам нужно готовиться заранее.
Для того чтобы начать планировать пресс-конференцию необходимо найти или создать подходящий информационный повод, который будет интересен целевой аудитории, привлечет и удержит внимание потенциальных клиентов.
Далее следующий этап - планирование пресс-конференции.
Мероприятие следует запланировать в удобное для журналистов время, т.е. нужно учесть сроки, необходимые для того, чтобы опубликовать пресс - и пост-релиз о конференции. Как правило, для ежедневных изданий, радио и телевидения больше всего подходит утро вторника, среды и четверга. Это оставляет репортерам достаточно времени для того, чтобы подготовить материал в завтрашний выпуск ежедневной газеты или к шестичасовому выпуску новостей на радио или телевидении. Если же основной аудиторией является специализированная пресса, то целесообразно назначать пресс-конференцию на вторую половину дня.
Одним из важнейших нюансов является тот факт, что пресс-конференцию не следует проводить в тот день, когда ожидаются какие-либо подобные мероприятия с более важным для представителей СМИ информационным поводом.
Так же не стоит забывать о месте проведения пресс-конференции, ведь от этого во многом зависит количество присутствующих. Во-первых, журналисты и репортеры должны без труда самостоятельно добраться до места проведения на общественном транспорте; во-вторых, гостей должен встречать представитель пресс-службы компании, который проводя аккредитацию сможет ответить на все возникшие вопросы; в-третьих, место проведения должно быть оборудовано всем необходимым, начиная с комфорта присутствующих, и заканчивая программным медиа-обеспечением.
Часто компании устраивают пресс-конференции в гостиницах и пресс-центрах, а также в своих штаб-квартирах. Важной характеристикой помещения является наличие большого количества точек электропитания, особенно для представителей радиостанций и телеканалов.
Необходимо обеспечить доступ в помещение за час или два до начала пресс-конференции, чтобы журналисты могли проверить свое оборудование. Следует также разработать схему размещения журналистов, чтобы специальное оборудование не помешало работе остальных представителей масс-медиа.
Необходимо помнить о том, что именно от журналиста, пришедшего на пресс-конференцию, зависит какая информация дойдет до массовой аудитории. Следует предусмотреть все, что может стать раздражительным фактором на пути между компанией и положительным пост-релизом, опубликованном в завтрашнем издании.
Выбирая помещение, нужно убедится в отсутствии колонн посреди зала, которые могут воспрепятствовать восприятию какой-либо информации, так же стоит обратить внимание на цвет стен - ни что не должно отвлекать. Особое внимание стоит уделить рассадке гостей, принимая во внимание как удобство использование технических средств, так и возможно личностные отношения журналистов.
Рекомендуется также зарезервировать несколько небольших помещений рядом с главным конференц-залом, в которых представители компании могли бы дать эксклюзивные интервью после общей пресс-конференции.
Следующий этап подготовки пресс-конференции - приглашение представителей СМИ.
Приглашения бывают разных видов: стандартное пригласительное письмо; пригласительное письмо с использованием элементов графического оформления (этот подход часто используется при объявлении о выпуске новой продукции, о приобретении или слиянии компаний); приглашение-сюрприз (имеет нестандартное оформление или доставляется лично в руки каждому приглашенному).
В приглашении необходимо указать:
место, день и время проведения пресс-конференции, ее примерную продолжительность;
общую тематику пресс-конференции и перечень основных вопросов, предполагаемых к рассмотрению;
фамилии и должности основных участников пресс-конференции со стороны ее организаторов.
В приглашении не рекомендуется слиш