Особенности пресс-конференции как метода взаимодействия с аудиторией
Курсовой проект - Журналистика
Другие курсовые по предмету Журналистика
ком подробно перечислять и тем более комментировать основные вопросы пресс-конференции, чтобы не ослабить интерес представителей СМИ к предстоящему событию.
Чаще всего первое приглашение рассылается по электронной почте примерно за неделю до мероприятия и практически сразу отправляется в корзину. Заинтересовать журналиста можно отправив ему приглашение с курьером, за 3-4 дня до пресс-конференции. И наконец, чтобы еще раз напомнить о себе и уточнить количество гостей, следует обзвонить весь список приглашенных не позже чем за день до события.
Таким образом, можно подготовить необходимое количество материалов для журналистов, которые будут вложены в пресс-паки (пресс-релиз мероприятия, анонс, фотографии, графики, сведения о руководителях компании, информацию об истории и деятельности компании) которые упростят процесс написания публикаций.
Чтобы упростить коммуникацию, и избежать путаницы следует изготовить указатели, которые будут направлять гостей: объявление о входе в здание, с указанием этажа и комнаты (аудитории, зала), в котором будет проходить пресс-конференция, стрелки с текстом: Пресс-конференция - внутри здания, таблички на двери пресс-конференционного помещения и указатели Аккредитация на столе, где фиксируется прибытие журналистов.
Для каждого из организаторов необходимо приобрести специальный бэйдж на котором будет указана его ФИО, чтобы в случае необходимости, журналист мог обратиться к ним за помощью.
На столе, за которым будут сидеть участники конференции, следует установить таблички с данными об участниках (фамилия и должность). Также следует позаботиться о том, чтобы для каждого участника была приготовлена бутылочка с водой, и другие необходимые вещи, например блокнот и ручка.
Необходимо помнить, что помещение в котором будет проходить пресс-конференция должно быть оформлено с помощью плакатов и брэнд-воллов с логотипом компании-организатора, это подчеркнет фирменный стиль и улучшит визуальное восприятие.
Начинать пресс-конференцию можно с задержкой не больше 5-10 минут, необходимой для того, чтобы подтянулись опоздавшие журналисты.
В начале мероприятия необходимо обсудить регламент (например, один журналист имеет право задать только один вопрос) а также период времени, в течение которого можно задавать вопросы. Продолжительность пресс-конференции не должна превышать 60 минут, т.к. затянутая конференция утомит всех присутствующих.
Важное значение при проведении пресс-конференций имеют личность выступающего, его ораторские способности и знание обсуждаемого предмета. Далеко не всегда эти свойства сочетаются в одном человеке. Поэтому организаторы пресс-конференции нередко вынуждены решать, кому доверить ведение пресс-конференции - искусному оратору, в совершенстве владеющему техникой устной речи, или же высококвалифицированному специалисту, не умеющему красиво говорить, но в совершенстве знающему обсуждаемый предмет.
Разумным выходом из подобной ситуации может быть такая организация пресс-конференции, при которой вступительное слово и главный доклад делает человек, имеющий опыт публичного выступления, а ответы на конкретные вопросы и специфические комментарии дает специалист (или группа специалистов) в той или иной области.
Следующий этап конференции один из самых важных, ведь отвечая на вопросы журналистов можно как усилить благоприятное впечатление от компании, так и испортить его. Следует помнить о том, что вопросы журналистов могут носить вызывающий или даже компрометирующий характер. В подобной ситуации необходимо смягчить вопрос, ответить на него в корректной форме, не выдавая при этом нежелания комментировать происходящее.
Не стоит забывать о таком психологическом факторе, как доверительность отношений, что подразумевает предоставление честной и откровенной информации. Сообщайте прессе как можно больше, даже сведения конфиденциального характера, а затем оговаривайте, какие моменты нельзя публиковать и почему.
По завершении пресс-конференции или в перерыве, организаторы обычно устраивают для приглашенных журналистов и репортеров кофе-брэйк (коктейль, фуршет и т. п.). Цель данного мероприятия - вовсе не налаживание дружеских контактов с представителями агрессивно настроенных СМИ, а создание неформальной обстановки для более эффективного общения руководителей и специалистов компании с представителями СМИ и деловых кругов.
После проведения пресс-конференции оценивается эффективность данного мероприятия: проводятся мониторинги и пресс-клиппинги всех публикаций в СМИ, как положительных, так и отрицательных. PR специалист просматривая каждую статью, должен убедиться в правильности написания названия компании, фамилий участников и организаторов, и непосредственно той информации, которая являлась предметом данного мероприятия.
.3 Техническое сопровождение пресс-конференции
Часто, для того чтобы охватить как можно больше каналов восприятия, компания-организатор использует различные мультимедийные средства: фотографии, слайд-шоу, презентации, видеоролики и графики, одновременно комментируя их.
Также необходимо помнить о репортерах, которые проявили интерес к мероприятию, но по объективным причинам не смогли присутствовать на пресс-конференции. В таком случае можно выслать распечатки выступлений, видео- или аудиозапись. Т.е. техническое сопровождение пресс-конференции должно быть направленно не т?/p>