Особенности пресс-конференции как метода взаимодействия с аудиторией
Курсовой проект - Журналистика
Другие курсовые по предмету Журналистика
?лько на улучшения восприятия во время мероприятия, но и полностью удовлетворять интерес тех журналистов, которые по тем или иным причинам присутствовать не смогли.
Необходимо понимать, что подготовка пресс-конференции должны занимать не один день, все должно быть продуманно до мелочей. Ведь отрицательные отзывы в прессе могут надолго испортить репутацию даже самой известной компании.
Именно от PR специалиста, зависит какой предстанет компания перед журналистами, а далее перед целевой и потенциальной аудиториями.
Глава 2. Анализ пресс-конференций
В данном параграфе мы приступим к анализу пресс-конференций компании МегаФон (См. прил. №1) и пресс-конференции посвященной недели моды Дефиле на Неве (См. прил. №2).
.1 Пресс-конференция Большие Игры МегаФон
В наше время, взаимоотношения со СМИ занимают лидирующие позиции в рейтинге коммуникационных связей, которые необходимы компании. Зачастую положение на рынке, оценка работы и формирование общественного мнения о ней, целевой и потенциальной аудитории складывается именно из успешного взаимодействия со СМИ.
На мой взгляд, на Российском рынке одна из немногих компаний, которая использует пресс-конференции как PR метод - это компания МегаФон.
мая 2011года, в Сочи стартовало Олимпийской road-show Большие Игры МегаФон. Это тур, который на протяжении четырех лет до Олимпиады, генеральным спонсором которой является компания Мегафон, пройдет по 45 городам России. Зимние олимпийские игры летом, стали одним из главных событий не только для компании, но и для жителей всей страны.
Но что же это такое, остается загадкой, и не всегда даже журналисты, пришедшие на фестиваль инноваций и спорта, понимают куда они попали. Именно поэтому для компании Мегафон проведение пресс-конференции в каждом городе, является неотъемлемой частью road-show, ведь очень важно, чтобы журналисты написали правильную информацию, и не менее важно создать у аудитории благоприятное впечатление о самом мероприятии, и о деятельности компании МегаФон как в рамках фестиваля, так и в целом.
Для рассмотрения, возьмем пресс-конференцию, которая прошла 13 мая в городе Сочи, накануне старта фестиваля. Подготовка мероприятия началась за несколько недель до указанной даты. Местом проведения был выбран ЕИЦ РИА Новости. На территории Единого Информационного центра, расположились 3 шатра - которые и будут сопровождать все олимпийское road-show на протяжении четырех лет. Для дальнейшего удобство журналистов, сразу была составлена карта проезда, с обозначением наиболее удобного маршрута следования, как на машине, так и наземным видом транспорта.
За неделю до мероприятия всем журналистом, которые были выбраны в качестве гостей, были разосланы приглашения на пресс конференцию и условия аккредитации (см. прил. № 3). Далее, после оформления зала для проведения пресс-конференции, который мы рассмотрим позже в контексте выступления спикеров, был составлен окончательно согласованный тайминг мероприятия и внесены последние коррективы в сценарий работы с журналистами.
В день проведения пресс конференции, при входе в ЕИЦ висел баннер проекта и расставлены ролл-апы (см. прил. № 4). Всех гостей встречала PR- менеджер проекта, Алена Викторова. Сбор журналистов и кофе-брейк проходил с 10.30 до 11.00, согласно таймингу мероприятия. На входе гости получали пресс-папки с пресс-релизом (см. прил. № 5), блокноты и ручки, и другие памятные сувениры (см. прил. № 6). Стоит отметить, что приходя на подобное мероприятия, журналист вряд ли придет без своих пишущих принадлежностей, но подобное внимание со стороны организаторов лишь показывает, что все нюансы учтены, а так же на всех фото и видео материалах, зелено-белая символика будет сопровождать не только пресс-зону, но и каждого гостя, на протяжении всего мероприятия.
В это же время, в 11.00 начинается on-line трансляции на сайт. Как известно не все запланированные журналисты приходят на мероприятия, зачастую те или иные обстоятельства, не позволяют им присутствовать лично, но с помощью on-line трансляции, у журналистов все равно есть возможность оставаться в курсе событий.
Как только все журналисты заняли свои места, в президиум садятся Тигран Погосян - Заместитель генерального директора по стратегическим проектам компании МегаФон, Игорь Пепеляев - Руководитель Департамента маркетинга, и Игорь Столяров - Вице-президент по маркетингу, коммерческим операциям и коммуникациям оргкомитета Сочи-2014.
Как известно, для начала пресс-конференции очень важно выбрать хорошего оратора, у которого будет большой опыт публичных выступлений, грамотная и хорошо поставленная речь. Чаще всего, как упоминалось ранее, вступительное слово представляется представителю пресс-службы компании, т.е. специалисту по связям с общественность. И эта пресс-конференция не стала исключением, право первого слова было отдано Дмитрию Смиркину - руководителю отдела по связям с общественностью компании МегаФон в Центральном регионе.
Говоря об оформлении зала, стоит отметить, что цветовая гамма была сходна символики логотипа компании. Как известно цвета МегаФона, это белый и зеленый. Не смотря на то, что оттенок зеленого был довольно насыщенный и яркий, это не мешало восприятию информации, а только привлекало внимание журналистов. За спиной спикеров, гости могли видеть баннер, с изображением снежного склона, как привязки к зимним видам