Органiзацiя бухгалтерського облiку товарiв на пiдприiмствi (на прикладi ОбтАЩiднання "Сумипошта")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
iляються графи для розписки про одержання доручення та вiдмiтки про його використання на пiдставi наданих документiв.
Затаренi товари на складi постачальника приймаються за кiлькiстю мiiь без перевiрки i пiдрахунку кiлькостi вмiстимого. При цьому ретельно перевiряються кiлькiсть мiiь, вага, стан упаковки, цiлiснiсть тари. Матерiально вiдповiдальна особа ставить пiдпис на товарно-транспортнiй накладнiй, чим засвiдчуi приймання товарiв у постачальника i вiдповiдаi за збереженiсть товару.
Вiдвантаження (вiдпуск) товарiв зi складiв оптових баз проводиться матерiально вiдповiдальними особами. Торговий вiддiл бази повинен виписувати рахунок-фактуру iз зазначенням найменування та кiлькостi товарiв, що пiдлягають вiдпуску, а також фактично вiдпущеноi кiлькостi товарiв.
Рахунок-фактура як платiжний документ служить пiдставою платежу та його розмiру, виписуiться у випадку передоплати за товар або за фактично вiдпущений товар на пiдставi документiв на вiдпуск, вiдвантаження або доставку товарiв. Рахунок-фактура додаiться до платiжного доручення або платiжноi вимоги-доручення на оплату товару. При вiдвантаженнi товару залiзничним або водним транспортом до рахунку-фактури додаiться також вантажна квитанцiя, яка пiдтверджуi приймання вантажу на станцii (пристанi) вiдправлення для доставки на адресу вантажоодержувача.
Право на податковий кредит виникаi у платника податку тiльки при наявностi податковоi накладноi, що виписана вiдповiдно до дiючого законодавства. Податкова накладна i як облiковим, так i звiтним документом. На пiдставi податковоi накладноi заповнюiться книга облiку придбання товарiв пiдприiмствами - платниками ПДВ.
Супровiдними документами i пакувальнi ярлики, карти, специфiкацii, вiдвiси, а по окремих товарах - сертифiкати якостi, довiдки лабораторних аналiзiв, що характеризують якiсний стан товару. Пакувальний ярлик складаiться на кожне окреме мiiе (ящик, тюк i т.д.). Один примiрник його вкладаiться в ящик (тюк), а iнший - iз зазначенням ваги кожного мiiя, повинен додаватись до рахунку-фактури. Специфiкацiя застосовуiться в тих випадках, коли вiдвантажена партiя товару упаковуiться в ящики, бочки тощо, в нiй перераховуiться кожне окреме мiiе, вага-брутто товару i окремо вага тари.
Правила приймання товару залежать вiд мiiя iх одержання (на складi одержувача, на залiзничнiй станцii або на складi постачальника) та упаковки товару (без упаковки або в упаковцi).
Основними принципами приймання товару i:
1) приймання товару на складi постачальника. Товар в упаковцi приймаiться одержувачем за кiлькiстю мiiь або за вагою-брутто, перевiрка за кiлькiстю одиниць або вагою повинна бути проведена протягом строкiв, встановлених держстандартами, технiчними умовами, особливими умовами поставки та iншими нормативними документами. Незатарений товар приймаiться за кiлькiстю натуральних одиниць або вагою-нетто;
2) приймання товару на складi одержувача проводиться за кiлькiстю натуральних одиниць або вагою;
3) приймання товару на залiзничнiй станцii проводиться у вiдповiдностi iз залiзничною накладною i вантажною квитанцiiю. При цьому необхiдно перевiрити цiлiснiсть вагону або контейнеру, наявнiсть пломб i яснiсть вiдтискiв на них. Якщо органи транспортноi органiзацii видають вантаж без перевiрки ваги, про це повинен бути зроблений запис в залiзничнiй накладнiй. Приймання товару незатареного в тару проводиться з обовязковим переважуванням товару, iз складанням спецiального документу - вiдвiсу.
Найбiльш рацiональним способом приймання товарiв в Обiднаннi тАЬСумипоштатАЭ i застосування спецiального штампу приймання. Цей штамп ставиться безпосередньо на супровiдних товарних документах (рахунках-фактурах, товарно-транспортних накладних тощо) матерiально вiдповiдальними особами, що прийняли цiнностi в пiдзвiт. В ньому зазначаiться дата приймання товару, номер i дата супровiдного документу, сума прийнятих товарiв i окремо тари, що завiряiться пiдписом матерiально вiдповiдальноi особи.
Проте не в усiх випадках можна оформити приймання товарiв проставленням штампу на супровiдних документах. Наприклад, коли одержанi товари за одним супровiдним документом оприбутковуються рiзними матерiально вiдповiдальними особами. В таких ситуацiях приймання товарiв оформлюiться актом приймання, де вказуiться найменування, артикул, гатунок, кiлькiсть i сума товарiв по документу постачальника i товарiв, що фактично надiйшли.
При прийманнi товарiв вiд постачальникiв можуть бути виявленi розбiжностi в кiлькостi або якостi товару, зазначених в супровiдних документах i тих, що фактично надiйшли. В цьому випадку особливу увагу необхiдно придiляти правилам приймання товару i документального оформлення виявлених розбiжностей, якi забезпечують можливiсть вiдшкодування матерiальноi шкоди - нестачi товару, що виникла з вини постачальника або залiзницi.
Виявленi в процесi приймання товарiв розбiжностi оформлюють вiдповiдними документами у встановленому порядку i у вiдповiднi строки. Основними з таких документiв i:
1. Акт про встановленi розбiжностi, який складаiться комiсiiю з обовязковою участю матерiально вiдповiдальноi особи i представника постачальника. Якщо договором не передбачаiться обовязкова участь представника постачальника, то в складi комiсii повинен приймати участь представник незацiкавленоi сторони, який повинен мати посвiдчення на право уч?/p>