Органiзацiя бухгалтерського облiку товарiв на пiдприiмствi (на прикладi ОбтАЩiднання "Сумипошта")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
ня), постiйна комiсiя створюi робочi iнвентаризацiйнi комiсii по кожному вiддiлу, секцii, коморi. Персональний склад робочих комiсiй затверджуiться наказом керiвника пiдприiмства. Якщо iнвентаризацiя проводиться за iнiцiативою ревiзора, то ним же формуiться склад комiсii. До складу робочих комiсiй входять: представник керiвника пiдприiмства, що призначаi iнвентаризацiю (голова комiсii), спецiалiсти (товарознавцi, технологи, економiста, бухгалтери). У випадках, коли iнвентаризацiя проводиться без бригадира, а також пiсля крадiжок та пограбувань до складу комiсii включають представника вiддiлу торгiвлi, представника сторонньоi органiзацii, уповноваженого мiiевих виконавчих органiв.
РЖнвентаризацiя проводиться на пiдставi наказу керiвника. В наказi встановлюiться строк початку та закiнчення проведення iнвентаризацii. Наказ реiструiться бухгалтером в книзi контролю за виконанням наказiв про проведення iнвентаризацii. Наказ надаiться робочiй комiсii перед початком iнвентаризацii разом з контрольним пломбiром, що видаiться головi комiсii.
РЖнвентаризацiя товарiв i тари проводиться робочою комiсiiю раптово без попереджень при обовязковiй участi матерiально вiдповiдальних осiб. Початком iнвентаризацii для МВО i момент предявлення наказу про проведення iнвентаризацii.
Перед безпосереднiм "зняттям залишкiв" iнвентаризацiйна комiсiя повинна оглянути примiщення та переконатися в тому, що проникнення до нього i можливим лише через iдиний вхiд. Якщо в примiщеннi i шафи, сейфи, iх слiд перевiрити та переконатись в тому, що МВО нiчого не приховуi вiд iнвентаризацiйноi комiсii. Також обовязковим i отримання вiд МВО всiх останнiх прибуткових i видаткових документiв з наступним одержанням розписок про те, що на момент проведення iнвентаризацii всi документи по оприбуткуванню i витрачанню цiнностей переданi до бухгалтерii та в складському примiщеннi немаi неоприбуткованих цiнностей i таких, що були ранiше списанi.
Одержаний звiт перевiряiться головою i комiсii, вiзуiться кожний документ, пiсля чого передасться до бухгалтерii. Перед "зняттям залишкiв" бажано призупинити операцii по надходженню i вибуттю товарiв. Якщо цього неможливо уникнути, цi операцii здiйснюються комiсiйне, щоб запобiгти можливим спробам скоiння зловживань (приховування лишкiв та нестач).
РЖнвентаризацiя товарiв i тари проводиться в порядку iх розмiщення в примiщеннi. Пiд час ii проведення не можна допускати безладного переходу вiд одного товару до iншого, оскiльки при цьому можна один i той же товар записати двiчi або пропустити. Тому товари слiд попередньо розсортувати i навпроти кожноi партii повiсити ярлик з детальними вiдомостями щодо якостi та кiлькостi.
Для визначення фактичноi наявностi товарiв, затарених в тару, застосовуються такi органолептичнi прийоми: перерахунок та зважування для контролю ваги, що зазначена на тарi; для незатарених товарiв (яловичини тушi, ковбаснi вироби, риба копчена тощо) - зважування; для товарiв, що зберiгаються навалом та вимiрюються на вагу (овочi) -обмiром з подальшим розрахунком ваги; для товарiв, що облiковуються у одиницях обсягу (пиломатерiали), обмiром.
Всi дii по визначенню фактичноi наявностi товарiв повиннi вiдбуватись за обовязковою участю всiх членiв iнвентаризацiйноi комiсii.
При явнiй недоцiльностi переважування або перерахунку тих чи iнших товарiв, наприклад, при надходженнi товарiв в пронумерованих пачках, ящиках, бочках допускаiться внесення в описи цих товарiв за специфiкацiiю чи маркуванням, якi зазначенi на тарi. При цьому комiсiя обовязково перевiряi окремi мiiя вказаних цiнностей, зазначаючи це в примiтцi до опису.
Якщо вибiрковою перевiркою встановленi вiдхилення мiж фактичною наявнiстю i даними, вказаними в специфiкацiях чи маркуваннi. То iнвентаризацiйна комiсiя зобовязана провести повну перевiрку наявностi цих цiнностей.
Данi про фактичнi залишки товарiв i тари записуються в iнвентаризацiйнi описи форми № РЖнв-3 в двох або трьох (при змiнi матерiально вiдповiдальних осiб) примiрниках. Описи складаються окремi, по кожнiй матерiально вiдповiдальнiй особi або за мiiем зберiгання цiнностей.
Один примiрник опису заповнюi матерiально вiдповiдальна особа, два iнших - пiд копiювальний папiр один з членiв комiсii. В процесi заповнення описiв ведеться взаiмна звiрка кожноi сторiнки опису, у випадку помилки (розходження) проводиться перевiрка цiнностей.
В iнвентаризацiйних описах вказують прейскурантний номер чи артикул товару, найменування, гатунок, кiлькiсть, цiну за одиницю i суму. По вагових товарах в тарi зазначають кiлькiсть мiiь, масу брутто i масу нетто.
Товари, що надiйшли пiд час iнвентаризацii, матерiально вiдповiдальнi особи приймають в присутностi iнвентаризацiйноi комiсii i заносять в окремий опис "Товари, що надiйшли пiд час iнвентаризацii". Товари, проданi, оплаченi покупцями i пiдготовленi до вiдправки, але до початку iнвентаризацii покупцями не вивезенi, заносять до опису "Товари проданi до iнвентаризацii, але не вивезенi покупцями".
Пiдготовленi до вiдвантаження товари у вiдповiдностi з виписаними нарядами, але не оплаченi покупцями i не вивезенi до iнвентаризацii, при перевiрцi включаються до загального iнвентаризацiйного опису. Вони повиннi бути розпакованими i записаними за фактичною наявнiстю, а не за супровiдними документами. Одночасно за пiдписом голови iнвентаризацiйноi комiсii на всiх. п?/p>