Органiзацiя бухгалтерського облiку товарiв на пiдприiмствi (на прикладi ОбтАЩiднання "Сумипошта")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
iмство не випробуi недолiкiв в оборотних коштах i джерелах формування запасiв i витрат унаслiдок наявностi великого резерву.
2.2 Органiзацiя документального оформлення надходження i руху товарiв
Положенням тАЬПро форму та змiст розрахункових документiвтАЭ, затвердженим наказом Державноi податковоi адмiнiстрацii Украiни вiд 01.12.2000 № 614, зареiстрованим в Мiнiстерствi юстицii Украiни 05.02.2000 за № 105/5296, визначено форми i змiст розрахункових документiв, якi повиннi видаватися при здiйсненнi розрахункiв субiктами пiдприiмницькоi дiяльностi для пiдтвердження факту продажу (повернення) товарiв, надання послуг, отримання (повернення) коштiв у iерi торгiвлi, громадського харчування та послуг, крiм розрахункiв з купiвлi - продажу iноземноi валюти.
Пiдставою для здiйснення торгових операцiй в Обiднаннi тАЬСумипоштатАЭ i угоди мiж постачальниками i покупцями. Угода визначаi характер угоди (купiвля-продаж, консигнацiя, бартерний контракт тощо), а вiдповiдно i методологiю вiдображення цих операцiй в бухгалтерському облiку.
Бухгалтер пiдприiмства вiзуi всi угоди, одночасно здiйснюючи перевiрку правильностi iх складання: повнота викладення умов угоди, якi повиннi бути конкретизованi в частинi строкiв виконання зобовязань; вимоги до якостi товару, способу доставки; вiдповiдальнiсть сторiн за порушення умов угоди; порядок оформлення виконання зобовязань, фiнансових гарантiй, що забезпечують виконання умов угоди.
Не менш важливою i перевiрка вiдповiдностi змiсту угоди видам господарськоi дiяльностi, передбачених Статутом пiдприiмства. У випадку порушення цiii умови, угода може бути визнаною недiйсною з наслiдками, що звiдси випливають, з точки зору прав на податковий кредит i включення сум отриманих товарiв до валових витрат.
При отриманнi товарiв безпосередньо вiд постачальникiв, доставлених iх транспортом або транспортом сторонньоi органiзацii на склад пiдприiмства, складаiться товарно-транспортна накладна. Товарно-транспортними накладними (ТТН) в Обiднаннi тАЬСумипоштатАЭ оформлюiться вiдпуск товарiв зi складу при централiзованiй доставцi.
Обовязковим i заповнення всiх реквiзитiв, якi мiстяться в цьому документi: пiдстава на вiдпуск товарiв (замовлення, розпорядження тощо); номер автомашини; номер дорожнього листа; прiзвище водiя i вантажника, через кого вiдпускаються товари; ким i кому буде вiдпущений товар; найменування, кiлькiсть, цiна i вартiсть товару. В тих випадках, коли в роздiлi тАЬВiдомостi про вантажтАЭ ТТН неможливо перерахувати всi назви i характеристики товарiв, що перевозяться, до товарного роздiлу ТТН додатково складаiться, як невiдiмна ii частина, належним чином оформлена спецiалiзована форма товарноi накладноi (сертифiкат або iнша форма первинного облiку), яка застосовуiться пiдприiмством для оформлення передачi товарно-матерiальних цiнностей.
При не заповненнi реквiзитiв роздiлiв тАЬНавантажувально-розвантажувальнi операцiiтАЭ, тАЬТранспортнi послугитАЭ ТТН пiдприiмства не мають права вiднести до складу валових витрат витрати по перевезенню, навантаженню i розвантаженню товару.
Накладна пiдписуiться матерiально вiдповiдальною особою, що вiдпустила товар, агентом або iншим працiвником, що прийняв товар до перевезення, а також матерiально вiдповiдальною особою пiдприiмства - отримувача, що прийняла товар (тут же ставиться штамп пiдприiмства - отримувача).
Важливе значення в органiзацii облiку надходження товарiв маi правильне документальне оформлення приймання товарiв iз зазначенням iх кiлькостi. Порядок оформлення приймання залежить вiд мiiя приймання товарiв (склад постачальника чи торговельне пiдприiмство), виду постачання (в тарi або без тари), способу доставки та iнших факторiв.
Для одержання товарiв безпосередньо на складi постачальника чи станцii (пристанi) призначення представнику торговельного пiдприiмства видаiться доручення типовоi форми, пiдписане керiвником, головним бухгалтером i завiрене печаткою. Доручення видаiться на строк, який встановлюiться залежно вiд можливостi отримання i вивезення вiдповiдних цiнностей за нарядом, рахунком, накладною або iншим документом, що iх замiнюi, на пiдставi якого видане доручення, але не бiльше, нiж на 10 днiв. Особам, якi не вiдзвiтувались про використання доручень або ж не повернули невикористане доручення, термiн дii якого закiнчився, нове доручення не видаiться. У виданому дорученнi наводиться перелiк цiнностей, якi потрiбно отримати (обовязково з зазначенням назви i кiлькостi, незалежно вiд того, чи i такi вiдомостi в документах на вiдпуск (нарядi, рахунку, договорi, замовленнi, угодi тощо) цiнностей); незаповненi рядки доручення прокреслюються.
Забороняiться вiдпускати цiнностi у випадках: подання доручення, що видане з порушенням встановленого порядку заповнення або з незаповненими реквiзитами; якщо доручення мiстить виправлення або помарки, що не пiдтвердженi пiдписами тих же осiб, якi його пiдписали; вiдсутнiсть в дорученнi даних паспорту або iншого документу, що засвiдчуi довiрену особу; закiнчення термiну дii доручення; отримання повiдомлення пiдприiмства - отримувача цiнностей про анулювання доручення.
Обiднання тАЬСумипоштатАЭ маi декiлька постiйних звязкiв з постачальником, тому виписуiться довготермiнове доручення, але не бiльше як на 3 мiсяцi iз зазначенням посадових осiб, яким надано право на одержання товарiв. Доручення реiструються в спецiальному журналi, в якому вид