Организация труда в аппарате управления
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?.
Трудовой диiиплины:
Так как количество прогулов по проекту обязано быть равно нулю либо стремится к нему, то этот показатель будет фактически равен нулю.
Коэффициент выполняемости должностных обязанностей. Кдо для всех работников аппарата управления по проекту обязан быть равен 1, функций, непосредственных должностными обязанностями.
На основании этих коэффициентов можно сделать вывод о возможности увеличения эффективности проектируемой организации рабочего времени, труда работников управления, чем по фактическим исследованиям.
В настоящее время работникам аппарата управления недостает для обычной работы средств связи, организационной и вычислительной техники. Также улучшение организации труда предполагает и хорошую организацию рабочего места.
Для выполнения мероприятий, связанных с повышением квалификации управленческих работников нужно приглашать профессионалов в данной области и установить удобное время для прослушивания лекций.
Для фиксации прав, обязанностей работников руководству ОАО Заря Мира необходимо использовать должностные инструкции.
3.3 Автоматизация труда руководителей и специалистов, занятых в аппарате управления ОАО Заря Мира
В современных условиях, в период развития научно-технического прогресса, информатики и электроники, многие предприятия перешли к автоматизированной форме бухгалтерского учета, основанной на использовании электронно-вычислительных машин (ЭВМ). Эта форма учета представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.
Информация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы. Текущая учетная информация - с первичных документов. Обработка учетных данных производится по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.
Следует отметить, что рабочие места специалистов ОАО Заря Мира не автоматизированы. Поэтому следует создать 13 автоматизированных рабочих мест (по количеству работников аппарата управления предприятия) и внедрить электронный документооборот. Эффективный электронный документооборот и автоматизация труда обеспечит руководителей ОАО Заря Мира необходимой информацией в области принятия управленческих решений.
Предлагается программный продукт для внедрения в ОАО Заря Мира под названием Мастер-Док - это автоматизированная система электронного документооборота, которая позволит Руководителю эффективно управлять и принимать решения, а работникам выполнять свою работу чобласти принятия управленческих решений.
Предлагается программный продукт для внедрения в ОАО Заря Мира под названием Мастер-Док - это автоматизированная система электронного документооборота, которая позволит Руководителю эффективно управлять и принимать решения, а работникам выполнять свою работу четко, надежно, качественно и точно в срок.
Основные цели "Мастер-Док":
повышение эффективности работы организации;
рост производительности труда офисных работников;
сокращение расходов на обслуживание офиса.
Цели достигаются за iет:
оперативности принятия решений, все необходимые документы всегда под рукой;
оптимизации структуры документации и бизнес-процессов организации; прозрачность бизнес-процессов обнаруживает их недостатки;
сокращения времени на согласование, утверждение и поиск документов; все действия выполняются с одного экрана и одним нажатием кнопки;
снижения финансовых затрат на печать, размножение и хранение бумажных документов, техническое обслуживание принтеров/копиров, покупку расходных материалов, бумаги и канцтоваров, шкафов и стеРером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности.
Основными особенностями 1С: Бухгалтерии являются:
ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;
возможности ведения качественного и многовалютного учета;
получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;
полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять план iетов, систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности;
возможность автоматической печати выходных (первичных) документов.
Программа отличается удобством в работе, быстротой проведения операций, использованием наглядных возможностей и легкостью освоения.
Для повышения удобства работы пользователей 1С: Бухгалтерия включает: систему контекстной помощи с описанием возможных действий в каждом режиме; меню действий, содержащее сведения о действиях, доступных в текущем режиме и позволяющее выбрать любое из них; функцию ведения страховых (резервных) копий информации; средства ведения архива документов; встроенный текстовый редактор и редактор документов произвольной формы; калькулятор с возможностью использования в нем остатков и оборотов по iетам и субконто; табло и табло iетов, позволяющее отслеживать интересующие сведения в процессе работы.
При переходе к автоматизированной форме