Суть нормоконтроля заключается в проверке соответствия дипломного проекта установленным стандартам и требованиям, выработанным на учебной кафедре. Это включает оформление работы в соответствии с методическими указаниями, предоставленными научным руководителем проекта. На первый взгляд выполнить это условие может показаться простым, однако не всегда удалось пройти нормоконтроль сразу, поэтому важно не откладывать этот этап на последний момент.

Этот процесс скорее технический, контролер не оценивает содержание диплома, а сконцентрирован на обнаружении деталей, таких как нумерация страниц, соответствие стандартам форматирования текста и изображений, а также оформление сопроводительной документации.

Формирование требований и методических указаний для оформления работ студентов в ВУЗах обычно выполняется соответствующими подразделениями на базе государственных стандартов. После чего, нормоконтролеры проверяют работы студентов на соответствие этим указаниям, направляя работы на доработку в случае несоответствия.

Прежде чем предоставить свою работу на нормоконтроль, необходимо уделить внимание деталям форматирования, таким как поля, заголовки, абзацы, а также особое внимание следует уделить списку использованной литературы. После тщательной проверки следует изучить, не произошло ли смещение полей на страницах после внесения корректировок. Затем работа готовится к печати и передается на нормоконтроль. Обычно первая проверка занимает примерно час, при наличии замечаний на доработку, повторная проверка займет около получаса.

Контролер отмечает места, требующие изменений, а подробные замечания о недостатках приводятся в пояснительном листе нормоконтроля. После внесения правок документ подписывается научным руководителем и контролером.