Э-счета — это автоматизированный рабочий процесс

Управление учетными записями — это кропотливый и трудоемкий рабочий процесс, который мы все хотим сделать как можно проще. Сегодняшний рынок полон компаний, которые предлагают цифровые бухгалтерские платформы. Эти системы позволяют ускорить рабочий процесс и снизить вероятность ошибок при выставлении счетов.

Платформы управления электронными счетами

Управление вашими учетными записями может занять много вашего драгоценного времени. Системы электронного выставления счетов отлично подходят для помощи тем, кто отвечает за управление счетами и выставление счетов. Выбрав автоматизированный e. управление счетом, вы сможете получать, управлять, архивировать, осуществлять платежи и собирать взносы в одном месте.

Преимущества платформ электронных счетов

При управлении учетными записями вручную вероятность ошибки неизбежна. Система управления электронными счетами не только упорядочит ваши рабочие процессы, но и принесет гораздо больше преимуществ вашему бизнесу.

• Меньше ручной работы. Выбрав цифровую платформу для выставления счетов, вы можете забыть о ручной работе. При сверке бумажных счетов-фактур вручную вероятность ошибки неизбежна. Эти проблемы продлевают рабочий процесс, и отличным решением, позволяющим избежать этого, является цифровая платформа управления счетами.
• Более эффективное управление денежными потоками. Цифровое выставление счетов дает возможность следить за статусом оплаты и теми счетами, срок оплаты которых приближается. Используя эти типы приложений, вы избежите просроченных платежей поставщикам.
• Долгосрочное архивирование. Согласно законам Литовской Республики все счета-фактуры должны храниться не менее 10 лет. Такое архивирование может занимать много места не только в вашем офисе, но и на вашем компьютере. Выбрав оцифрованную систему управления бухгалтерией, вы сможете хранить все полученные и выставленные счета в облаке, а также сможете в любой момент быстро искать счета.
• Безопасность. Доступ к системе будут иметь только ответственные лица, поэтому вы можете быть уверены, что ваши бизнес-данные никуда не утекут.
• Загружайте документы прямо с мобильного телефона. Оцифрованные платформы управления бухгалтерским учетом со встроенными мобильными приложениями позволяют загружать квитанции о покупках и другие необходимые документы прямо с мобильного телефона.

Используя оцифрованную систему управления счетами , вы избежите ручной работы: сканирования документов, ввода данных и поиска счетов в папках. В такого рода приложениях вы сможете отслеживать счета и статус их оплаты. Управляя своими учетными записями на платформе цифрового учета, вы уменьшите потребность в ручной работе и, таким образом, сможете тратить больше времени на развитие бизнеса.