Одним из последних шагов, которые нам нужно будет сделать после создания бизнеса, будет решение, кто будет заниматься нашей бухгалтерией.
Здесь есть как минимум 3 возможности:
1. Бухгалтерское программное обеспечение- покупаем доступ к системе онлайн-бухгалтерии и сами вводим свои доходы и расходы. В конце месяца система рассчитывает сумму налогов к уплате и формирует соответствующие документы (регистры НДС, декларации по НДС, декларации НДФЛ).
Это, безусловно, самый дешевый вариант, но мы должны быть знакомы с принципами бухгалтерского учета, а в случае сомнений углублять свои знания по заданной теме. Обычно в рамках подписки у нас есть доступ к горячей линии или чату, на которых бухгалтеры помогут нам оформить документ, так что мы не сами по себе.
Хороший вариант для самозанятых, у которых ежемесячно одинаковые типичные расходы.
2. Бухгалтерия онлайн- покупаем доступ к системе, однако это уже не мы, а преданный нам бухгалтер, который регистрирует документы и рассчитывает налоги, которые мы должны платить. Мы уверены, что все счета будут выставлены правильно и нам не нужно знать правила бухгалтерского учета. Кроме того, мы можем спросить нашего бухгалтера, когда у нас есть сомнения, например, может ли данная покупка быть вычтена для нас.
Хороший вариант для всех, кому не нужен личный контакт с бухгалтером. Бухгалтеры, как правило, люди со средним опытом, поэтому они могут не рассказать нам, как грамотно учитывать «необычные» расходы.
Бухгалтер в бухгалтерию- вариант, аналогичный вышеизложенному, но мы решаем сотрудничать с бухгалтерской конторой, работающей на местном рынке. Иногда ничто не может заменить «живой» контакт с бухгалтером.
Бухгалтер отправляет за нас все необходимые декларации в налоговую инспекцию, так что нам не о чем беспокоиться — мы передаем документы бухгалтеру и на этом наша роль заканчивается.
Однако уровень услуг может быть разным — как это и бывает в таких случаях — мы можем найти бухгалтерию лучше или хуже. Поэтому, прежде чем сделать выбор, лучше всего поискать мнения в Google — иногда это может уберечь нас от плохого решения.
Хороший вариант для людей, которым нужен личный контакт с бухгалтером и есть нестандартные расходы. Часто в бухгалтерии мы получим лучший совет, потому что здесь работают люди с наибольшим опытом.
Система Инфобухгалтерочень интуитивно понятен и доступен через веб-сайт, поэтому мы можем проверять свои финансы из любой точки мира. Мы можем выбрать один из нескольких удобных пакетов — только доступ к системе, где мы сами бронируем свои документы, а при необходимости можем воспользоваться помощью бухгалтера на горячей линии или выделенного бухгалтера, который выполнит все операции за нас — тогда у нас есть гарантия, что все будет сделано правильно.
В каждом из бухгалтерских пакетов мы получаем бесплатный доступ к системе выставления счетов-фактур — больше никаких счетов-фактур в Excel!
Упрощенный учет.Это набор основных принципов сбора финансовых данных, разработанных государством для определения налоговых обязательств малого бизнеса. Основной функцией упрощенного учета является расчет налога. Существует три основных формы упрощенного учета:
1. налоговая карта — зарезервирован для небольшой группы предпринимателей, заключающийся в уплате фиксированной, определенной суммы каждый месяц. Его размер зависит от количества проживающих в месте осуществления деятельности, количества сотрудников и вида деятельности. Соответствующая налоговая ставка считывается из таблицы, например, сапожник с города до 100 000.
2. зарегистрированная единовременная сумма- также с учетом лимитов упрощенная форма уплаты налога, заключающаяся в уплате определенной ставки в зависимости только от выручки (без учета затрат). Преимущество заключается в том, что фиксированные ставки намного ниже, чем стандартные налоговые ставки, но платежи основаны на объеме продаж — вне зависимости от того, получила ли компания прибыль.
3. книга доходов и расходов- простой и популярный способ исчисления налога, заключающийся в суммировании доходов и расходов в специальной книге и уплате налога с разницы. Налог выше, чем фиксированная ставка — 18%, 19% или 32%, в зависимости от варианта и уровня дохода, но его не нужно платить, если деятельность не приносит прибыли.
Преимущество упрощенного учета в том, что он несложный и относительно дешевый. Минус в том, что он практически ничего не говорит нам о состоянии компании — кроме суммы налога и, возможно, уровня выручки.
Это, благодаря низким затратам, хороший выбор для небольших компаний, где количество хозяйственных операций и их сложность позволяют владельцу прекрасно понимать, что он зарабатывает и что он не зарабатывает и где его деньги, и анализ, матовый Excel листа ему достаточно.
1С-Бухгалтерия. Это обширная, точная и формализованная система регистрации экономических событий, используемая для контроля, анализа и получения информации о положении компании в данный момент или за определенный период времени.
В полном учете по системе двойной записи (каждая операция должна отражаться на двух счетах) фиксируется абсолютно каждый рубль, протекающий через компанию — поступления денежных средств, порча товара, переводы из банка, получение кредита, оплата товара либо получение товара с отсрочкой платежа и т. д. Кроме того, учитываются безналичные операции, которые могут быть отражены в финансовых результатах (например, обесценение основного средства или угроза компенсационной выплаты и т. д.).
Все предприниматели, независимо от формы их деятельности, обязаны вести полную бухгалтерскую отчетность после превышения определенного порога. Принципы учета экономических событий строго определены в актах и сводах принципов (Закон о бухгалтерском учете, Международные стандарты бухгалтерского учета и др.), что дает возможность сравнивать компании между собой. Все компании используют одни и те же правила. Это гарантирует, что они не будут фальсифицировать результаты, чтобы, например, вымогать кредит или вводить в заблуждение инвестора.
Закон о внесении изменений в некоторые законодательные акты с целью введения упрощений для предпринимателей в налоговом и хозяйственном праве.