Организационная структура является иерархией, с помощью которого компания очерчивает свое управление и связь. К недостаткам организационной структуры относятся однобокие линии управления, усиление бюрократии, замедленное общение и повышенная негибкость. Эти недостатки не всегда могут сохраняться в организации. Тип организационной структуры — продукт, функция или матрица — также может иметь только один из этих потенциальных недостатков. Знание потенциальных недостатков помогает компании преодолеть эти проблемы и улучшить свою деятельность.
Некоторые отделы могут быть перегружены, в то время как другие мало что делают в плохо спроектированной организационной структуре.
Некоторые отделы могут быть перегружены, в то время как другие мало что делают в плохо спроектированной организационной структуре.
В большинстве крупных компаний есть несколько разных менеджеров, которые контролируют многие операции, необходимые для производства товаров и услуг. Односторонние линии управления возникают, когда один менеджер курирует гораздо больше прямых подчиненных, чем другие. Компания может обнаружить это, когда впервые изложит свою организационную структуру. К недостаткам организационной структуры можно отнести менеджера, который не может эффективно руководить своим подразделением. В некоторых случаях более чем один менеджер или должность могут иметь однобокую часть в своей организационной структуре.
В некоторых организациях могут быть менеджеры, которые неэффективно руководят своими отделами, что оказывает влияние на остальную часть компании.
В некоторых организациях могут быть менеджеры, которые неэффективно руководят своими отделами, что влияет на остальную часть компании.
Обычно существуют два основных типа организации: высокая и плоская. В высоких структурах больше менеджеров по сравнению с плоскими структурами. К недостаткам здесь можно отнести больше бюрократии. Большее количество руководящих должностей обычно приводит к увеличению времени ожидания важных решений. Здесь также может присутствовать микроменеджмент, поскольку у менеджеров меньше людей, которых нужно контролировать и направлять.
Формальные организационные структуры часто имеют жесткие линии связи. Например, компании с географической организационной структурой может потребоваться больше времени, чтобы сообщить о проблемах другим отделам. Хотя технология в некотором роде помогает сократить время задержки, она не полностью предотвращает более медленную связь. Среди других проблем — доставка товаров из одного места в другое. Часто существуют определенные точки для доставки и получения, что делает формальный процесс присущим организации.
Негибкие бизнес-операции означают, что компании сложно измениться в соответствии с текущими потребностями. Например, компания со строгой формальной структурой может оказаться не в состоянии быстро изменить типы продуктов в зависимости от потребительского спроса. Очевидные проблемы здесь — это возможность упущенной выгоды и более высоких эксплуатационных расходов. Негибкость может даже потенциально привести к краху компании. Новые, менее структурированные организации могут быть быстрыми и гибкими, чтобы соответствовать новым требованиям рынка, вытесняя старые и более тяжелые компании.
У малого бизнеса зачастую меньше проблем с организационной структурой. Однако по мере роста они должны подготовиться и изучить потенциальные недостатки организационной структуры. Изучение каждого типа и их потенциальных недостатков может помочь бизнесу найти способы ограничить или смягчить эти недостатки.