3.2      Совершенствование процесса формирования бюджетов компании

Невозможно эффективно контролировать расходы, не имея точной и объективной информации. Нужно глубокое понимание ситуации в нескольких основных областях. Руководитель должен точно знать ход потребления ресурсов внутри компании, рынок материалов, экономическое (финансовое) положение поставщиков, понимать, как меняются нужды производства и суммарные издержки потребления. Иначе они попадают в определенную зависимость от поставщиков и конкурентов и не могут грамотно использовать доступные им рычаги управления. В последнее десятилетие руководство многих крупных компаний взяло курс на постепенный переход к логистическому управлению, и одним из его кардинальных решений является сосредоточение функции централизованного поставщика в единой управленческой структуре.

Ввиду того, что горизонтальная интеграция служб – центров затрат эффективна с помощью системы бюджетов, то нужно включить все заинтересованные службы в их разработку. Процесс разработки годовых бюджетов и планов поставок представлен на рис. 3.3.

Виды и структура бюджетов позволяют контролировать выживание и текущую платежеспособность предприятия. Бюджетная и послебюджетная диагностика предприятия используется для оценки эффективности управления финансами на основе бюджетирования.

Предлагаемая форма бюджетов (приложение) представляет собой документ «Движение платежных средств по ЦФУ, совмещающий два бюджета — бюджет доходов и расходов и бюджета движения денежных средств.

Бюджет дает полное представление об эффективности деятельности самой фирмы, составляющих ее ЦФУ и их менеджеров. Бюджеты могут служить информационной базой для расчета точки безубыточности по ЦФУ.