Отгрузка (отпуск) готовой продукции производится в по­рядке продажи в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.

В договорах на поставку продукций указываются следую­щие реквизиты:

• наименование договора;
• обозначения договаривающихся сторон;
• характеристика предмета договора, цены и условия пла­тежа;
• сроки исполнения обязательств и возможность односторон­него отказа от договора;
• условия упаковки, транспортировки и страхования про­дукции;
• принципы перехода права собственности;
• порядок возмещения убытков и т.д.

Если сроки поставки не установлены договором или не выте­кают из его существа и целей, покупатель вправе требовать по­ставки в любое время.

Временем исполнения обязательств по одногородней по­ставке считается дата составления приемо-сдаточного акта или расписки в получении продукции, а при отгрузке продукции иногороднему покупателю — день сдачи этих документов транс­портным организациям.

В договоре обязательно должно быть отражено, за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от по­ставщика до покупателя.

Франко-станция назначения означает, что расходы по дос­тавке оплачивает поставщик и включает их в отпускную цену продукции.

Франко-станция отправления означает, что поставщик оп­лачивает расходы только по погрузке готовой продукции в ва­гоны. Остальные расходы по перевозке несет покупатель.

Если готовая продукция отпускается на месте (со склада поставщика), получатель обязан предъявить доверенность на право получения груза. Отгруженная или сданная на месте из­готовления продукция, расчетные документы на которую предъявлены покупателям (заказчикам) в момент приобрете­ния, списывается со склада по учетным ценам или норматив­ной (плановой) себестоимости, что отражается бухгалтерской записью:

Д-т 90         «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

К-т 43         «Готовая продукция».

Однако если в договоре предусмотрен порядок перехода пра­ва владения, пользования и распоряжения отгруженной про­дукцией после ее оплаты, то используют активный счет 45 «То­вары отгруженные». В этом случае отгруженная продукция отражается записью:

Д-т 45         «Товары отгруженные»

К-т 43         « Готовая продукция ».

Чаще всего счет 45 «Товары отгруженные» применяют при отгрузке товаров на экспорт.

По мере оплаты расчетных документов поступившие плате­жи отражаются по:

Д-т50         «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные сче­та»

К-т 90        «Продажи», субсчет «Выручка».

Одновременно делают запись:

Д-т 90         « Продажи », субсчет « Себестоимость продаж »

К-т 45         «Товары отгруженные».

Для определения фактической себестоимости отгруженной продукции (если ее учет на счете 43 «Готовая продукция» велся по нормативной или плановой себестоимости) необходимо опре­делить средний процент отклонений между нормативной (пла­новой) и фактической себестоимостью.

Например. На начало месяца нормативная себестоимость остатка готовой продукции на складе составила 1 000 руб. Пре­вышение фактической себестоимости над нормативной -100 руб. В течение месяца выпущено: по нормативной себестои­мости готовой продукции на сумму 30 000 руб., фактическая себе­стоимость составила 31 500 руб; отклонение за месяц:

31 500 руб. — 30 000 руб. = 1 500 руб. (перерасход).

Средний про­цент отклонений (перерасхода) равен:

(100 руб. + 1 500 руб.): (1 000 руб. + 30 000 руб.) х 100% = 5,16%

При наличии остатка на счете 45 «Товары отгруженные» на конец месяца по нормативной себестоимости в сумме 5000 руб. стоимость отгруженных по фактической себестоимости товаров составит:

5 000 руб. х (100% + 5,16%): 100% = 5 258 руб.

На счете 45 «Товары отгруженные» отражают также гото­вые изделия и товары, переданные другим организациям для продажи на комиссионных или других условиях.