Анализ использования рабочего времени — пункт 2.1 Анализ использования фонда рабочего времени

Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ). Такой анализ проводится по каждой категории работ­ников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 2.1).

ФРВ зависит от численности рабочих, количества отработанных дней однимрабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня.

Таблица 2.1

Использование трудовых ресурсов предприятия

Показатель Значение показателя Изменение (+,-)
 

 

2002 2003  

 

Среднегодовая численность рабочих (ЧР) 116 112 -4
Отработано дней одним рабочим за год (Д) 225 215 -10
Отработано часов одним рабочим за год (Ч) 1755 1612,5 -142,5
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч 7,8 7,5 -0,3
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел.-ч 203 580 180 600 -22 980

 

На предприятии ОАО «Тамбовстройтранс» фактический ФРВ меньше пла­нового на 16 350 ч, в том числе за счет изменения:

а) численности рабочих

ΔФРВчр = (ЧР1 — ЧР0) • До • По = (116 — 112) • 225 • 7,8 = — 7020 ч;

б) количества отработанных дней одним рабочим

ΔФРВд=ЧР110) •П0=112• (215-225) •7,8 = -8736   ч;

в) продолжительности рабочего дня

ΔФРВП = ЧР1 •Д1 • (П1 – П0) = 112 •215 • (7,5 — 7,8)= -7224  ч.

Как видно из приведенных данных, предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано 215 дней вместо 225, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 10 дней, а на всех — на 1120 дней, или 8736 ч (1120 •7,8).

Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими -7224 ч (112 •215 0,3).

Общие потери рабочего времени — 15960 ч (8736 + 7224), или 8,1% (15960: 180 600).

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабо­чего времени сопоставляют данные фактического и планового балан­са рабочего времени (табл. 2).

Потери рабочего времени, как следует из таблицы 2, могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельства­ми, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправно­сти оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые произош­ли по вине предприятия.

Таблица 2.2

Анализ использования фонда рабочего времени

Показатель На одного рабочего Изменение
 

 

t0 t1 на одного рабочего на всех рабочих
Календарное количество дней 365 365
В том числе: праздничные и выходные дни 101 101
Номинальный фонд рабочего времени, дни 264 264
Неявки на работу, дни 39 49 10 1120
В том числе: ежегодные отпуска 21 24 3 336
отпуска по учебе 1 2 1 112
отпуска по беременности и родам 3 2 -1 -112
дополнительные отпуска с разрешения администрации 5 8 3 336
болезни 9 11,8 2,8 313,6
прогулы 1,2 1,2 134,4
простои 4 4 448
Явочный фонд рабочего времени, дни 225 215 -10 -1120
Продолжительность рабочей смены, ч 8 8 0 0
Бюджет рабочего времени, ч 1800 1720 -80 -8 960
Предпраздничные сокращенные дни, ч 20 20 0 0
Льготное время для подростков, ч 2 2,5 0,5 56
Перерывы в работе кормящих матерей, ч 3 5 2 224
Внутрисменные простои, ч 20 80 60 6720
Полезный фонд рабочего времени, ч 1755 1612,5 -142,5 -15 960
Сверхурочно отработанное время, ч 8 8 896
Непроизводительные затраты рабочего времени, ч 10 10 1120

 

В ОАО «Тамбовстройтранс» большая часть потерь [(336 + 134,4 + 448) • 7,8 + 6720 = 7231 ч. вызвана субъективными факторами: дополнитель­ные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, — что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 4 работников (7231 : 1755).

Существенны на данном предприятии и непроизводительные затраты труда (затраты рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с от­клонениями от технологического процесса) — они составляют 1120 ч.

Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены при­чинами, зависящими от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, не требующим дополнительных инвестиций и позволяющим быстро получить отдачу. Чтобы подсчи­тать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине пред­приятия умножить на базовую среднечасовую выработку продукции:

ΔВП = ПРВ • ЧВ0 = (7231+1120) •53= 442603  тыс. руб.