Страховой Ирине Петровне объявить│ │ │замечание. │ │ │Основание: доклад

Вид материалаДоклад

Содержание


По ведению делопроизводства
2. Прием, учет, регистрация, прохождение и отправка корреспонденции
3. Порядок составления и оформления служебных документов
Лист согласования
4. Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (приказов, протоколов служебных совещаний)
5. Составление номенклатур дел и формирование дел в делопроизводстве
6. Подготовка документов к последующему хранению и использованию
7. Учет, хранение и использование бланков
Правительство российской федерации
Форма трудовой книжки
Трудовая книжка
Форма вкладыша в трудовую книжку
Ведения и хранения трудовых книжек, изготовления
Государственный комитет российской федерации по статистике
Первичной учетной документации по учету труда и его оплаты
Приказ └─────────┴───────────┘
Приказ └─────────┴───────────┘
Личная карточка
Ii. сведения о воинском учете
Iii. прием на работу и переводы на другую работу
...
Полное содержание
Подобный материал:
  1   2   3   4   5   6   7   8






ОБРАЗЦЫ

примерных формулировок приказов и записей в трудовых книжках,

связанных с дисциплиной труда и другими вопросами,

регулирующими трудовые отношения работника с

администрацией учреждения, организации, предприятия


┌─────────────────────────────────┬──────────────────────────────────┐

│В приказе │запись в графе 3 трудовой книжки │

│ │"Сведения о приеме на работу, о │

│ │переводах на другую работу и об │

│ │увольнении" (с указанием причин и │

│ │со ссылкой на статью, пункт │

│ │закона). │

├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤

│ Дисциплина труда │ │

├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤

│За опоздание на работу 02.02. │ │

│2002 г. инспектору отдела кадров │ │

│Страховой Ирине Петровне объявить│ │

│замечание. │ │

│Основание: докладная записка нач.│ │

│отдела, объяснительная Страховой │ │

│И.П. │ │

├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤

│За халатное отношение к │ │

│организации учета и хранению │ │

│готовой продукции заведующему │ │

│складом Тупикину Павлу Ивановичу │ │

│объявить выговор. │ │

│Основание: акт инвентаризации │ │

│от ___, объяснение Тупикина П.И. │ │

├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤

│В связи с большой работой, │ │

│проведенной заведующим складом │ │

│готовой продукции Тупикиным П.А. │ │

│по устранению недостатков, │ │

│выявленных во время │ │

│инвентаризации, и наведением │ │

│должного порядка на складе снять │ │

│с него досрочно наложенное │ │

│ранее (02.02.2002 г.) взыскание -│ │

│выговор. │ │

│Основание: ходатайство зам. │ │

│директора. │ │

├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤

│Примерные формулировки │ │

│приказов по другим основаниям │ │

├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤

│Отозвать досрочно из очередного │ │

│оплачиваемого отпуска (с 02.02. │ │

│2002 по 01.03.2002 г.) Фролову │ │

│Елену Георгиевну, заведующую │ │

│кассой отдела кассовых операций │ │

│филиала (название), с 26.02.02 г.│ │

│Неиспользованную часть отпуска │ │

│присоединить к отпуску за │ │

│следующий рабочий год. │ │

│Основание: служебная записка │ │

│руководителя филиала, │ │

│заявление Фроловой Е.Г. │ │

├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤

│Считать Карпухину Ирину Ивановну,│ │

│начальника отдела валютных │ │

│операций филиала (название), │ │

│находившуюся в отпуске по уходу │ │

│за ребенком, приступившей к │ │

│работе с 02.02.02 г. │ │

│Основание: заявление Карпухиной │ │

│И.И. │ │

├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤

│На период отпуска начальника │ │

│отдела маркетинга Кузькина В.П. │ │

│исполнение его обязанностей с │ │

│02.02.02 г. возложить на главного│ │

│специалиста этого отдела Титкина │ │

│Владимира Петровича с выплатой │ │

│разницы в должностных окладах. │ │

│Основание: докладная нач. отдела │ │

│Кузькина В.П., согласие Титкина │ │

│В.П. │ │

├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤

│Командировать Попова Якова │ │

│Павловича, инженера технического │ │

│отдела, с 02.02.2002 г. в город │ │

│Чераркуль Челябинской обл. сроком│ │

│на ____ дней для ______________. │ │

│Основание: докладная записка │ │

│нач. отдела. │ │

├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤

│Дроздову Зою Петровну, │ │

│специалиста финансового отдела, │ │

│считать Соловьевой в связи с │ │

│регистрацией брака и изменением │ │

│фамилии. │ │

│Основание: заявление Соловьевой │ │

│З.П., свидетельство о заключении │ │

│брака 1Х-МЮ No. _________ выдано │ │

│Дворцом бракосочетания No. _____ │ │

│от ____________ │ │

└─────────────────────────────────┴──────────────────────────────────┘


ОБРАЗЦЫ

примерных формулировок приказов и записей в трудовую книжку,

связанных с вопросами предоставления отпусков


┌──────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐

│В приказе │запись в графе 3 трудовой книжки │

│ │"Сведения о приеме на работу, о │

│ │переводах на другую работу и об │

│ │увольнении" (с указанием причин и│

│ │со ссылкой на статью, пункт│

│ │закона). │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Предоставление отпусков │ │

│(очередных, по уходу за ребенком) │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│ Очередной отпуск │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Предоставить Ивлевой Елене │ │

│Михайловне, специалисту 2 │ │

│категории финансового отдела, │ │

│очередной отпуск на 28 │ │

│календарных дней с 02.02.02 г. │ │

│по 01.03.02 г. │ │

│Основание: заявление Ивлевой Е.М. │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Предоставить Карасевой Елене │ │

│Викторовне, менеджеру, работающей │ │

│по ненормированному рабочему дню, │ │

│основной очередной отпуск на 28 │ │

│календарных дней и дополнительный │ │

│оплачиваемый отпуск на 3 │ │

│календарных дня, а всего - 31 │ │

│календарный день с 02.02.02 г. по │ │

│04.03.02 г. │ │

│Основание: заявление Карасевой │ │

│Е.В. │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Предоставить Купцовой Галине │ │

│Ивановне, ведущему специалисту │ │

│отдела активно-пассивных │ │

│операций, очередной отпуск на 14 │ │

│календарных дней с 02.02.02 г. │ │

│по 15.02.02 г. │ │

│Основание: заявление Купцовой │ │

│Г.И. │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Отпуск по уходу за ребенком │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Предоставить Комаровой Ирине │ │

│Петровне, специалисту 1 категории │ │

│отдела сбыта, отпуск по уходу │ │

│за ребенком до достижения им │ │

│возраста трех лет с 02.02.02 г. │ │

│по ______________, ст. 256 ТК РФ. │ │

│Основание: заявление Комаровой │ │

│И.П., свидетельство о рождении │ │

│ребенка. │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Предоставить Лаврушину Сергею │ │

│Борисовичу, специалисту 2 │ │

│категории отдела сбыта, отпуск │ │

│по уходу за ребенком до │ │

│достижения им возраста трех лет │ │

│с 02.02.02 г. по _____________, │ │

│ст. 256 ТК РФ. │ │

│Основание: заявление Лаврушина │ │

│С.Б., свидетельство о рождении │ │

│ребенка. │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Предоставление дополнительного │ │

│отпуска с сохранением заработной │ │

│платы лицам, обучающимся по │ │

│заочной и очно-заочной формам │ │

│обучения (ст. 173 ТК РФ) │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Предоставить Иванову Игорю │ │

│Олеговичу, водителю хозяйственно- │ │

│транспортной группы филиала │ │

│(название), дополнительный отпуск │ │

│с сохранением заработной платы │ │

│сроком на 20 календарных дней для │ │

│прохождения промежуточной │ │

│аттестации на первом курсе │ │

│с 02.02.02 г. по 21.02.02 г. │ │

│Основание: заявление Иванова И.О. │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Предоставление отпуска без │ │

│сохранения заработной платы по │ │

│основаниям ст. 128 ТК РФ │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Предоставить Королеву Сергею │ │

│Петровичу, начальнику отдела │ │

│внедрения, отпуск без сохранения │ │

│заработной платы как участнику │ │

│Великой Отечественной войны │ │

│с 02.02.02 г. по 14.02.02 г., │ │

│ст. 128 ТК РФ. │ │

│Основание: заявление Королева │ │

│С.П. │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Предоставить Козлову Петру │ │

│Борисовичу, инспектору отдела │ │

│кадров, отпуск без сохранения │ │

│заработной платы сроком на 15 │ │

│календарных дней для сдачи │ │

│вступительных экзаменов в высшее │ │

│учебное заведение с ____________ │ │

│по __________, ст. 173 ТК РФ. │ │

│Основание: заявление Козлова П.Б. │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Предоставить Счастливцевой Розе │ │

│Ивановне, товароведу отдела │ │

│косметики, с 02.02.02 г. по │ │

│06.02.02 г. отпуск без сохранения │ │

│заработной платы в связи со │ │

│вступлением в брак, ст. 128 ТК │ │

│РФ. │ │

│Основание: заявление │ │

│Счастливцевой Р.И. │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Предоставить Лялину Артуру │ │

│Петровичу, заместителю главного │ │

│бухгалтера филиала (название), │ │

│отпуск без сохранения заработной │ │

│платы по семейным обстоятельствам │ │

│с 02.02.02 г. по 10.02.02 г., ст. │ │

│128 ТК РФ. │ │

│Основание: заявление Лялина А.П. │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Предоставить Купцовой Ирине │ │

│Сергеевне, специалисту отдела │ │

│активно-пассивных операций │ │

│филиала (название), отпуск без │ │

│сохранения заработной платы │ │

│как инвалиду 1 группы с │ │

│02.02.02 г. по 02.03.02 г., │ │

│ст. 128 ТК РФ. │ │

│Основание: заявление Купцовой │ │

│И.С. │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Предоставить Ковалеву Сергею │ │

│Ивановичу, механику транспортного │ │

│отдела No. 2 транспортного │ │

│управления, отпуск без сохранения │ │

│заработной платы как пенсионеру │ │

│по возрасту с 02.02.02 г. по │ │

│15.02.02 г. │ │

│Основание: заявление Ковалева │ │

│С.И. │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Предоставить Савенкову Георгию │ │

│Олеговичу, оператору технической │ │

│группы филиала (название), │ │

│02.02.02 г. отпуск без сохранения │ │

│заработной платы в связи с │ │

│рождением ребенка. │ │

│Основание: заявление Савенкова │ │

│Г.О. │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Предоставить Тереховой Маргарите │ │

│Павловне, специалисту отдела │ │

│активно-пассивных операций │ │

│филиала (название), с 02.02.02 г. │ │

│по 04.02.02 г. отпуск без │ │

│сохранения заработной платы │ │

│в связи со смертью отца. │ │

│Основание: заявление Тереховой │ │

│М.П. │ │

└──────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┘


ОБРАЗЦЫ

примерных формулировок приказов и записей в трудовую книжку,

связанных с вопросами приема на работу


┌──────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐

│В приказе │запись в графе 3 трудовой книжки │

│ │"Сведения о приеме на работу, о │

│ │переводах на другую работу и об │

│ │увольнении" (с указанием причин и│

│ │со ссылкой на статью, пункт │

│ │закона). │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│ Прием на работу │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Принять Волкову Ольгу Ивановну │Принята на должность экономиста │

│с 01 февраля 2002 г. на работу в │1-ой категории планового отдела. │

│плановый отдел на должность │ │

│экономиста 1-ой категории с │ │

│окладом ... руб. в месяц. │ │

│Основание: личное заявление │ │

│Волковой О.И., трудовой договор. │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Принять Рожкову Татьяну Сергеевну │Принята бухгалтером отдела учета │

│с 01 февраля 2002 г. на работу │валютно-кассовых операций │

│бухгалтером отдела учета валютно- │финансового управления. │

│кассовых операций финансового │ │

│управления с окладом ... руб. в │ │

│месяц. │ │

│Основание: личное заявление │ │

│Рожковой Т.С., трудовой договор. │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Принять Петрову Ольгу Федоровну │Принята инспектором отдела │

│с 01 февраля 2002 г. инспектором │снабжения. │

│отдела снабжения с неполным │ │

│рабочим днем продолжительностью 4 │ │

│часа с началом работы с 9 часов │ │

│00 мин. утра с оплатой │ │

│пропорционально отработанному │ │

│времени из расчета оклада ... │ │

│руб. в месяц. │ │

│Основание: личное заявление │ │

│Петровой О.Ф., трудовой договор. │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Принять Смирнову Лидию Семеновну │Принята специалистом 1 кат. │

│с 01 февраля 2002 г. на работу │отдела рекламы. │

│специалистом 1-ой категории в │ │

│отдел рекламы с неполной рабочей │ │

│неделей - понедельник, вторник, │ │

│среда с оплатой пропорционально │ │

│отработанному времени из расчета │ │

│должностного оклада ... руб. в │ │

│месяц. │ │

│Основание: личное заявление │ │

│Смирновой Л.С., трудовой договор. │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Принять Козлову Галину Михайловну │Принята уборщицей. │

│с 01 февраля 2002 г. на работу │ │

│сроком на 2 месяца уборщицей │ │

│служебных помещений с окладом... │ │

│руб. в месяц. │ │

│Основание: личное заявление │ │

│Козловой Г.М., трудовой договор. │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Принять Козлову Галину Михайловну │Принята уборщицей. │

│с 01 февраля 2002 г. на работу │ │

│уборщицей на период отпуска │ │

│Матвеевой С.И. по уходу за │ │

│ребенком до достижения им │ │

│возраста полутора лет. │ │

│Основание: личное заявление │ │

│Козловой Г.М., трудовой договор. │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Принять Бугрова Ивана Сидоровича │Запись в трудовую книжку │

│с 01 февраля 2002 г. на работу │производится по основному месту │

│сантехником по совместительству │работы. │

│с оплатой пропорционально │ │

│отработанному времени из расчета │ │

│оклада ... руб. в месяц. │ │

│Основание: личное заявление │ │

│Бугрова И.С., трудовой договор. │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Принять Птичкину Валентину │Принята машинисткой. │

│Николаевну с 01 февраля 2002 г. │ │

│машинисткой с выполнением работы │ │

│на дому с оплатой за работу по │ │

│сдельным расценкам за фактически │ │

│выполненную работу. │ │

│Основание: личное заявление │ │

│Птичкиной В.Н., трудовой договор. │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Принять Петрова Сергея Ивановича │Принят главным бухгалтером в │

│на работу с 01 февраля 2002 г. │порядке перевода из ФПК "Цикл". │

│главным бухгалтером ЗАО "Циклон" │ │

│в порядке перевода из ФПК "Цикл" │ │

│с оплатой труда согласно трудовому│ │

│договору. │ │

│Основание: заявление Петрова С.И.,│ │

│трудовой договор от 01 февраля │ │

│2002 г., письмо о переводе. │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Назначить Сергеева Владимира │Назначить начальником управления │

│Константиновича с 01 февраля │по привлечению клиентов. │

│2002 г. начальником управления по │ │

│привлечению клиентов с │ │

│должностным окладом ... руб. и │ │

│надбавкой за сложность и │ │

│напряженность работы в размере │ │

│... руб. в месяц. │ │

│Основание: личное заявление │ │

│Сергеева В.К., трудовой договор. │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Назначить Сереброва Юрия │Назначен главным экспертом отдела│

│Платоновича с 01 февраля 2002 г. │драгметаллов. │

│на должность главного эксперта │ │

│отдела драгметаллов с 3 (трех) │ │

│месячным испытательным сроком с │ │

│окладом ... руб. в месяц. │ │

│Основание: личное заявление │ │

│Сереброва Ю.П., трудовой договор │ │

│от 01 февраля 2002 г. │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Назначить Генералова Юлия │Назначить генеральным директором.│

│Ивановича с 01 февраля 2002 г. │ │

│генеральным директором закрытого │ │

│акционерного общества "_________".│ │

│Основание: личное заявление │ │

│Генералова Ю.И., решение общего │ │

│собрания акционеров от 01 февраля │ │

│2002 г. │ │

│председатель совета директоров. │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│В связи с решением общего │Назначить генеральным директором.│

│собрания акционеров ЗАО "________"│ │

│об избрании сроком на 2 (два) года│ │

│генеральным директором общества │ │

│Муссонова Евгения Лировича и │ │

│заключении с ним трудового │ │

│договора. │ │

│Приказываю: │ │

│назначить Муссонова Евгения │ │

│Лировича с 01 февраля 2002 г. │ │

│генеральным директором ЗАО │ │

│"_____________" сроком на 2 (два) │ │

│года. │ │

│Основание: решение общего │ │

│собрания акционеров от 01 февраля │ │

│2002 г., личное заявление │ │

│Муссонова, трудовой договор. │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Назначить Купцова Игоря │Назначен главным специалистом в │

│Алексеевича с 01 февраля 2002 г. │порядке перевода из НИИТМ. │

│начальником отдела автоматизации │ │

│в порядке перевода из НИИТМ с │ │

│окладом ... руб. в месяц. │ │

│Основание: заявление Купцова И.А.,│ │

│письмо о переводе, трудовой │ │

│договор. │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Принять Мышкину Эльвиру │Принята кассиром. │

│Рафаэловну с 01 февраля 2002 г. │ │

│на работу кассиром с полной │ │

│материальной ответственностью с │ │

│окладом ... руб. в месяц. │ │

│Согласно ст. 244 ТК РФ, заключить │ │

│с Мышкиной Эльвирой Рафаэловной │ │

│договор о полной материальной │ │

│ответственности. │ │

│Основание: личное заявление │ │

│Мышкиной Э.Р., трудовой договор. │ │

└──────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┘