Общая информация о программе фулбрайта
| Вид материала | Программа |
- Соединенных Штатах Америки общая информация о программе фулбрайта крупнейшая из финансируемых, 991.24kb.
- Соединенных Штатах Америки общая информация о программе фулбрайта крупнейшая из финансируемых, 962.05kb.
- Программа Фулбрайта в России магистратура и стажировка в США, 227.58kb.
- Общая информация, 378.13kb.
- Авиатур: Мечты сбываются женева монтре – шамони межев – куршевель стоимость 1275, 33.8kb.
- Программа «истоки» работа с родителями возраст 2-3 года № занятия Школа для родителей, 162.91kb.
- Программа лекций для студентов, аспирантов и научных сотрудников Директор Программы, 16.94kb.
- Американский Фонд Свободы (Спонсор программы) и Польско-Американская Комиссия Фулбрайта, 44.12kb.
- Общая информация Территория, 164.39kb.
- Программа Фулбрайта для выпускников вузов и аспирантов в России Магистерская/аспирантская, 626.69kb.
Распечатанные документы отправляйте по адресу: 125009 г. Москва, Тверской бульвар, д. 14, стр. 1, 4-й этаж, ИМО, Программа Фулбрайта.
Инструкция по заполнению документов в режиме Online
Последний день подачи документов на конкурс: 15 июля 2011 г.
^
Регистрация в системе Embark
При первом входе в систему Вам нужно будет зарегистрироваться. Адрес Вашей электронной почты станет Вашим именем для входа в систему. Вам нужно при регистрации создать пароль. Запомните или сохраните этот пароль; Вы будете использовать его каждый раз при входе в систему для работы над заявкой. Если Вы забудете свой пароль, надо щелкнуть на окошко Forget your password, и Вам пришлют забытый пароль на Ваш электронный адрес. Имя для входа в систему изменить нельзя.
^ Подача документов в режиме Online
Заявку на английском языке (т.е. все необходимые документы) не требуется заполнить и подать за один сеанс. Вы можете заходить в систему и заполнять заявку частями сколько угодно раз. Но после того, как будет выполнена операция Submit, у Вас больше не будет доступа к заявке и Вы не сможете вносить изменения и дополнения.
Войдя в систему, Вы увидите меню с названиями различных частей заявки и этапов ее заполнения (Instructions, Application Form, Documents, References, Application Inspector, Submit Application). Для работы над определенной частью заявки Вам надо будет кликнуть на соответственное «окошко».
Все разделы Online-заявки заполняются ТОЛЬКО НА АНГЛИЙСКОМ языке. На все вопросы нужно отвечать как можно более полно и конкретно, но нельзя превышать количество печатных знаков или строк там, где это указано – текст, выходящий за указанные рамки, не будет виден в системе и не будет распечатываться, он просто пропадет.
NB! В режиме Online заявку можно подать только на английском языке; при этом в московский офис Фулбрайта надо обязательно прислать по электронной почте вариант заявки на русском языке и Application Cover Sheet (на английском языке; без фото).
Ниже – полезные «подсказки» для заполнения Online-заявки:
- Избегайте использования ТОЛЬКО заглавных букв. Используйте и заглавные, и строчные буквы в соответствии с правилами русского правописания. (Имена и первые слова в предложениях надо начинать с заглавных букв, аббревиатуры названий организаций тоже, как правило, пишутся заглавными буквами и т.п.)
- Информацию можно копировать из других файлов, подготовленных заранее и сохраненных на Вашем компьютере или на диске, и вставлять в нужные разделы заявки (upload). Тогда Вам не потребуется много времени, чтобы заполнить в режиме Online такие части заявки, как проект, резюме, рекомендательные письма.
- Пожалуйста, не превышайте объем текста в тех разделах заявки, где это обозначено. Текст, который будет выходить за отведенные для него пределы, пропадет при распечатке заявки, и эксперты, которые будут читать заявку, не увидят его.
- Советуем очень внимательно проверить все тексты для коррекции опечаток и грубых ошибок, прежде чем размещать их в форму (upload).
- Вы можете просматривать каждую страницу заявки в формате pdf или html, кликнув на PREVIEW в верхнем правом углу страницы. Обязательно воспользуйтесь этой возможностью, чтобы посмотреть, виден ли весь введенный текст. Закрыв формат pdf или html, Вы вернетесь на страницу заявки, которую Вы заполняли.
- Есть несколько способов работы над текстами в режиме Online:
- Можно напечатать текст, находясь в системе в режиме Online. Пожалуйста, не забывайте, что система активна 40 минут. Через 40 минут происходит отключение от системы. Поэтому Вам нужно либо успеть закончить печатать текст за 40 минут, либо, чтобы сохранить уже набранную часть текста, каждые несколько минут сохранять текст специальной опцией SAVE (на экране). Также за 2 минуты до окончания сеанса (т.е. через 38 минут работы в системе) на экране появится предупреждение, что скоро произойдет отключение; Вы будете иметь возможность сохранить весь набранный текст в этот момент.
- Вы можете заранее написать и отформатировать текст, а затем просто загрузить его в Online-систему (upload).
- Чтобы внести исправления в уже загруженный текст, нужно сохранить текст в другом файле, внести исправления, удалить имеющийся текст из Online-заявки и загрузить новый текст из файла.
- ^ НЕЛЬЗЯ ИСПОЛЬЗОВАТЬ РУССКИЙ ШРИФТ! Система воспринимает его как бессмысленные символы. Приводя список публикаций и библиографию, ни в коем случае нельзя перемежать английские названия с русскими. То же относится к рекомендательным письмам: нельзя в одном письме давать поочередно английский и русский текст.
- Работая над каждой частью заявки, пожалуйста, внимательно читайте инструкции на русском и английском языках. Там содержатся полезные советы, которые помогут Вам подготовить технически грамотную заявку. Пожалуйста, помните, что форма не менее важна, чем содержание.
^ ШАГ 1: Instructions
Инструкции, которые размещены на сайте, продублированы в данном тексте «Инструкций» на русском языке, которые Вы сейчас просматриваете. В русскоязычной версии содержатся подробности, относящиеся к конкурсу и требованиям к документам именно здесь, в России.
^ ШАГ 2: Application Form
В системе Embark анкета расположена на страницах 1-4. При заполнении всех пунктов анкеты просим Вас сверяться с инструкциями как на английском, так и на русском языках.
^ ШАГ 3: Documents
Как пояснялось выше, все документы, кроме анкеты, могут как печататься в режиме Online, так и загружаться в готовом виде с помощью функции “upload”. В этот раздел входят следующие документы:
Страница 5 – Project Statement (полный и краткий проект, следующие один за другим в одном документе)
Страница 6 – Bibliography
Страница 7 – Curriculum Vitae (вместе со списком публикаций)
Страница 8 – Invitation (если есть)
Страницы 9-10 – НЕОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ материалы, которые лучше не включать в заявку
Страницы 13-16 – Additional Documentation (как правило, эти страницы остаются пустыми; но стр. 13 можно в виде исключения использовать для загрузки рекомендательных писем, если рекомендатели не могут сами внести свои письма в систему)
Страница 17 – Fulbright Transmittal Form (для администрации программы)
^ ШАГ 4: References (рекомендательные письма)
Наиболее правильный путь – если рекомендации введены в систему рекомендателями. Подробности изложены в разделе «Рекомендательные письма» данных инструкций.
^ ШАГ 5: Application inspector
Перед тем, как сдать свою электронную заявку (сделать операцию “Submit”) , надо выполнить проверку Вашей заявки на правильность заполнения и наличие всех требуемых документов. Для этого надо кликнуть на раздел меню Application Inspector на главной странице. После этой проверки появится сообщение о том, всё ли заполнено правильно и все ли имеется в наличии, а также, если что-то заполнено неправильно или отсутствует, будет указано, какие разделы нужно исправить и дополнить.
^ Review and print your application
Просмотрите заявку в версии pdf или html. Советуем распечатать заявку и сохранить себе копию.
ШАГ 6: Submit your application
После завершения процесса заполнения заявки и проверки Вам следует выполнить операцию Submit , чтобы подать заявку на конкурс в офис программы Фулбрайта в России. ВАЖНО, чтобы на приведенные ниже вопросы были даны правильные ответы:
- Question 1--Citizenship: Убедитесь, что Вы указали Россию в качестве страны, где Вы подаете заявку на грант Фулбрайта.
- Question 2--Program: Убедитесь, что Вы указали Fulbright Foreign Visiting Scholar в качестве названия программы, на которую Вы подаете заявку.
После того, как Вы выполните операцию Submit, Вы не сможете вносить изменения в заявку. Поэтому ПРЕДВАРИТЕЛЬНО тщательно проверьте всю введенную информацию.
^ Track Your Status (Проверьте статус заявки).
Проверьте статус поданной Вами заявки, включая дополнительные материалы и всю другую предоставленную Вами информацию.
^ ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Если при работе с системой у Вас возникли проблемы, обращайтесь за помощью к службе поддержки ссылка скрыта
^ Change of Plans: Настоятельно просим Вас информировать администрацию программы в России об изменениях Вашего академического статуса, контактной информации, места работы после того, как Ваша заявка будет подана на конкурс.