Файловая система пк

Вид материала

Программа

Содержание Программа Проводник Структура окна Просмотр структуры папок, открытие папок Создание новых папок Работа с дискетой Утилита проверки диска Scandisk

Подобный материал:

• Рассказ о том, что такое файловая система ntfs и как она работает. Отмечу, что ntfs, 798.09kb.
• План урока по информатике в 7 классе Тема: «Файл. Файловая система», 223.62kb.
• План урока: Организационный момент Повторение изученного по теме Объяснение нового, 82.52kb.
• «файловая система» 69, 951.12kb.
• Тема Ввод-вывод и файловая система. Файл 351111. doc, 294.63kb.
• Билет №17 Файловый принцип организации данных, 92.22kb.
• Тема урока: Файловая структура операционной системы windows. Цель урока, 34.42kb.
• Файл. Файловая система. Введение, 289.56kb.
• Лабораторная работа «Шифрованная файловая система Cryptoloop. Шифрованный сетевой канал, 47.68kb.
• Учебно-методический комплекс курса по выбору "задачи егэ по информатике" (физико-математический, 704.64kb.

Файловая система ПК


Основой ПО компьютера является его файловая система.

1 Понятие папки, файла и ярлыка

Папка - это специальное место на диске, в котором хранятся имена файлов, сведения о размере файлов, времени их последнего обновления, атрибуты (свойства) файлов и т.д. Фактически каталог является файлом специального вида.

Файл - это данные (информация), записанные на диске, это поименованная область на диске, в которой хранится информация. Каждый файл имеет имя, по которому OS находит и считывает данные. Имя файла должно быть уникальным в пределах каталога.


Файлы обозначаются именами. Имя файла состоит из собственно имени и расширения. Имя файла может содержать буквы и цифры, а также некоторые специальные символы, кроме знаков "/", "\", "|", "?", "<", ">",

Расширение файла начинается с точки, содержит обычно до 3 символов и указывает на тип файла. По расширению файла OS Widows безошибочно выбирает программное приложение для работы с соответствующим файлом.

Полное имя файла содержит:

- имя дисковода;

- одну или несколько папок;

- имя файла с расширением.

Например

С:\документы\литература\информатика\состав компьютера.doc

Ярлык представляет собой ссылку на файл или папку.


В Windows используется одно замечательное изобретение, которое помогает при копировании файлов и во многих других случаях. Это буфер обмена (Clipboard).


^ Программа Проводник


Программа Проводник предназначена для работы с папками, файлами и ярлыками. Пользователь с помощью этой программы выполняет операции по созданию, удалению и переименованию объектов, их перемещению и копированию, поиску объектов и получению информации об их свойствах, запуску объектов.

^ Структура окна:

- строка заголовка с кнопками управления окном.

- строка основного меню.

- панель инструментов (Вид/Панель инструментов).

- рабочая область:

• имя (путь) открытой;
  
• левая панель (иерархическая структура компьютерной системы);
  
• правая панель (содержимое папки, выделенной на левой панели), Вид / Крупные значки или Мелкие значки или Список или Таблица;
  
• строка состояния.
  

^ Просмотр структуры папок, открытие папок

Знаки "+" и "-" перед папками на левой панели.

Раскрытие и свертывание структуры папок на левой панели.

Щелчок по папке – выделение и открытие папки.

^ Создание новых папок

Файл / Создать / Папка


Выделение объектов

Для выделения одного объекта – щелчок левой кнопкой мыши.

Групповое выделение папок на правой панели:

• с Shift – выделение подряд стоящих объектов;
  
• с Ctrl – выделение произвольно расположенных объектов;
  
• для выделения всех объектов Правка / Выделить все.
  

Запуск (загрузка выделенных) объектов)

После выделения один из вариантов:

1) двойной щелчок по пиктограмме объекта – запуск объекта. Если объект – программа, то она начинает работу. Если объект – файл документа, то запускается приложение-родитель и открывается документ.

2. Файл / Открыть;
   
3. клавиша Enter.
   

Удаление объектов

После выделения один из вариантов:

1. Файл / Удалить;
   
2. Удалить из контекстного меню;
   
3. Кнопка "Удалить" на панели инструментов;
   
4. Клавиша Delete;
   
5. Перетащить в Корзину.
   

Работа с буфером обмена

Буфер обмена – временное хранилище для выделенных объектов. Занесение в буфер при выполнении операции "Перемещение" (вырезать) или "Копирование". Извлечение из буфера – операция "Вставить из буфера". Обновление буфера при новом занесении или при завершении работы Windows.


Переименование объектов

После выделения один из вариантов:

1. Файл / Переименовать;
   
2. Переименовать из контекстного меню;
   
3. щелчок по имени.
   

Поиск объектов

Сервис / Поиск / Файлы и папки.

В поле "Имя" набрать шаблон имен файлов, в поле "Папка" – место поиска, флажок "Включая вложенные папки".


Получение информации об объекте

После выделения один из вариантов:

1. Файл / Свойства;
   
2. из контекстного меню – Свойства.
   

Отмена последней операции

1. Правка / Отменить;
   
2. Кнопка "Отменить" на панели инструментов.
   

Создание ярлыка объекта

На рабочем столе вызвать контекстное меню, в нем – Создать / Ярлык, далее в окне с помощью кнопки "Обзор…" задать путь к объекту, затем кнопка "Далее", задать имя ярлыка, кнопка "Готово".

Аналогично в любой другой папке. Здесь можно команду Файл / Создать / Ярлык.


^ Работа с дискетой

Выполняется с папкой "Диск 3,5 (А:)" как с любой другой папкой.

Рекомендации:

1) открытые файлы не желательно сохранять на дискету;

2) не желательно открывать файлы на дискете.


Сервисные программные средства и интерфейс пользователя


В комплекте Windows содержится значительное количество полезных сервисных программ. К ним можно отнести следующие:

- обслуживание жестких дисков, утилита Scandisk$

- дефрагментация диска , программа Defrag и другие.


Жесткий диск ПК (хард-диск, винчестер) – это его основное запоминающее устройство, главное хранилище информации. Это хранилище хрупкое и его необходимо беречь.

По разным причинам структура данных на диске может быть нарушена. В основном это происходит из-за сбоев и зависания программ во время записи на него информации.

Кроме того, на поверхности диска могут возникать дефекты, т.е. некоторые участки его перестают читаться, а данные такого участка теряются.

^ Утилита проверки диска Scandisk и предназначена для выявления ситуаций, связанных с неполадками на дисках, и принятия соответствующих мер. Она проверяет общую структуру данных и папок и по возможности устраняет обнаруженные ошибки. Кроме того, оно может проверить всю поверхность диска на наличие сбойных участков и попытается переписать все не испорченные данные с этих участков переписать на исправные участки. Сбойные же участки диска утилита помечает специальных указателем (bad block – плохой блок), чтобы на это нехорошее место никакие программы уже ничего не пытались писать.

В верхнем окошке окна утилиты проверки дисков с помощью мыши можно выбрать проверяемый диск. Если требуется проверить несколько дисков, следует щелкнуть по ним при нажатой клавише Ctrl, при выборе файлов вразбивку, или клавише Shift, при выборе подряд.

В следующем окошке можно выбрать тип проверки: стандартная или полная. Стандартная проверка не производит проверку всей поверхности диска – проверяются только служебные области диска (структура папок, таблица размещения файлов, потерянные кластеры). При полной проверке диска сначала проверяются служебные области, а затем шаг за шагом, блок за блоком проверяется вся поверхность диска.

Полную проверку чаще делают для дискет, на которых появились сбои.

В данном окне можно разрешить "Исправлять ошибки автоматически", поставив галочку в соответствующий квадратик. чтобы не отвлекаться на сообщения утилиты.

Во окне утилиты содержатся кнопки "Настройка" и "Дополнительно", по которым выводятся окна для задания дополнительных параметров проверки диска. Среди них такие параметры, как "Выводить итоговые результаты" (Всегда; Никогда; Только при наличии ошибок); "Проверять" (Правильность имен файлов; Дату и время создания файлов; Уникальность имен файлов) и другие.


Дефрагментация диска. Фалы на жестком диске не обязательно представляют собой непрерывный участок дисковой поверхности. Это и хорошо и плохо. Хорошо потому, что дает гибкость файловой системе. Плохо потому, что файл может быть разбит на значительное число блоков, размещенных в разных местах диска, что увеличивает время доступа к такому файлу, нагружая при этом головки чтения-записи дополнительными перемещениями при обращении к этим блокам. От такой напряженной работы диски быстрее изнашивается.





Рис. 2.1 Окно программы Defrag


Программа Defrag и предназначена для того, чтобы собирать файлы из фрагментов в одно целое в физическом смысле, ускоряя тем самым процесс обращения к диску. На рис. 2.1 представлено окно программы Defrag.


В Windows XP программа Defrag вызывается по кнопке "Пуск" (Программы, Стандартные, Служебные; Дефрагментация диска)


Элемент управления "Дата и время",

Вызов: Пуск, Панель управления, Дата, Время, Язык и региональные стандарты.

Окно "Дата и время" вызывается также из панели задач (самая правая кнопка)

Окно "Настройка региональных параметров" содержит четыре вкладки: Числа, Денежная единица, Время, Дата, на которых можно выбрать формат представления соответствующих параметров.


Элементы управления "Звук, речь и аудиоустройства" позволяют настроить громкость звуков, сопровождающих системные события, например доставку электронной почты; изменить параметры настройки динамиков и т.д.


Элементы управления "Принтеры и другое оборудование" служат для настройки параметров устройств: Принтеры, Клавиатура, Мышь, Сканеры и камеры, Модем.


Диалоговые окна "Сеть и подключение к Интернету", "Параметры электропитания"


Диалоговые окна "Учетные записи пользователей"


Форматирование дисков

Информация на дискете располагается по кругу, вдоль концентрических дорожек. Каждая дорожка имеет свой номер. Дорожки делятся на секторы. Данные записываются на дискете с двух сторон. Для каждой поверхности используются отдельная считывающая и записывающая головки.

Аналогично и у жесткого диска (винчестера), только у него не один магнитный диск, а несколько и, следовательно, несколько головок для чтения и записи.

У каждого диска и дискеты есть таблица размещения фалов и корневая директория, в которой могут создаваться все остальные папки и размещаться файлы. Вся эта структура создается при разметке диска, т.е. при его форматировании.

В последнее время дискеты продаются уже отформатированными, на них сразу можно создавать папки и писать файлы. Однако дискеты б/у иногда приходится форматировать, поскольку они совсем перестают читаться. Кроме того, операция форматирования дискет необходима при изготовлении загрузочной дискеты.

Для форматирования дискеты необходимо вставить дискету в дисковод, открыть папку Мой компьютер и щелкнуть по значку "Диск А" правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать строку "Форматировать". Появится окно, в котором можно выбрать емкость дискеты (1,44 Мб или 720 Кб), ввести метку (имя тома) и выбрать способ форматирования: быстрое (очистка оглавления) или полное. Если необходима загрузочная дискета, то следует поставить галочку в окошке "Создание загрузочного диска MS DOS. Затем следует нажать кнопку "Начать".


Управление дисками в Windows NT

Основное средство для работы с разделами дисков называется "Управление компьютером". Быстрее всего эта программа вызывается из контекстного меню (по кнопке мыши) значка "Мой компьютер", строкой "Управление". Правда для такой работы необходимо войти в систему под именем "Администратор" или с правами администратора.

Далее необходимо в левой панели появившегося окна выбрать строку "Управление дисками" (Disk Manager), рис 2.2.

В верхней части правой панели показан список дисков, где для каждого из них указана его метка, размер, тип файловой системы, состояние. Здесь видно, с какого диска выполняется загрузка (Состояние "Система"), а на каком находится папка (Состояние: №Загрузка").




Рис. 2.2 – Управление дисками


Диск 0 у нас пустой, место на нем не распределено, разделов на нем нет, буква ему не присвоена. Такой диск совсем не годный. Чтобы сделать его годным, сначала щелкнем по нему правой кнопкой мыши и выберем в контекстном меню команду "Создать раздел". Запустится мастер создания разделов


Офисные программные средства. Пакет Microsoft Office


Состав и возможности пакета

В состав пакета офисных программ Microsoft Office входят такие программные средства, как редактор MS WORD, табличный процессор Excel, система управления базами данных Access, программа создания презентаций Power Point, программа разработки Web-страниц Front Page, программа работы почтовыми сообщениями и телеконференциями Internet и некоторые другие.


Особенности пакета

• единый интерфейс;
  
• быстрый переход от одного приложения в другое;
  
• многозадачный режим Windows с приложениями пакета;
  
• совместное использование данных;
  
• технология IntelliSense – предугадывание желаний пользователя.
  

Панель MS Office

• назначение;
  

• загрузка и закрытие панели – Пуск / Программы /Автозагрузка /Панель MS Office;
  

• настройка панели.
  

Общие элементы интерфейса при работе с приложениями

• способы запуска и закрытия приложений;
  
• переключение между приложениями;
  
• триада инструментов (основное меню, панели инструментов, контестно-зависимое меню);
  
• общие элементы диалоговых окон.
  

Общие элементы интерфейса при работе с файлами документов

• открытие, сохранение и закрытие файлов;
  
• открытие недавно используемых файлов;
  
• предварительный просмотр и печать документов.
  

Организация взаимодействия между приложениями

• обмен данными через буфер обмена;
  
• OLE-технология внедрения и связывания объектов (Правка / Специальная вставка);
  
• несамостоятельные приложения (Вставка/Объект)
  

• MS Equation;
  
• MS WordArt (начиная с Word 2000, это приложение включено в состав панелей инструментов);
  
• MS Organization Chart (начиная с Word 2000, это приложение включено в состав панелей инструментов);
  

• импорт файлов (Вставка / Файл / можно установить флажок "Связь с файлом");
  
• экспорт файлов (Файл / Сохранить как / выбрать значение в поле "Тип файла"), (Файл / Отправить / MS Word);
  
• гиперсвязывание (Вставка / Гиперссылка / выбрать файл).