Положення про відділ автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат управління праці та соціального захисту населення Селидівської міської ради
| Вид материала | Документы |
- Положення про відділ автоматизованої обробки інформації департаменту соціальної політики, 102.73kb.
- Перелік державних та адміністративних послуг, що надаються, 418.31kb.
- Звіт про діяльність управління праці та соціального захисту населення виконавчого комітету, 813.99kb.
- Керівний склад управління праці та соціального захисту населення виконавчого комітету, 33.22kb.
- Рішення колегії Головного управління праці та соціального захисту населення Полтавської, 213.16kb.
- Управління праці та соціального захисту населення Чернівецької міської ради є виконавчим, 163.83kb.
- Від 20 грудня 2005 року №1863 «Про затвердження Положення про Управління праці та соціального, 163.16kb.
- Вінницької області, 47.3kb.
- Вінницької області, 44.69kb.
- Славутська міська рада, 134.56kb.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ начальника управління
21.05.2008 № 01/7-21
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ автоматизованої обробки інформації та контролю
за призначенням соціальних виплат
управління праці та соціального захисту населення Селидівської міської ради
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Відділ автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат /далі − відділ/ управління праці та соціального захисту населення Селидівської міської ради /далі − управління/ є структурним підрозділом управління , що утворюється за наказом начальника управління відповідно до Положення про управління;
1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, указами Президента України та постановами Кабінету Міністрів України, наказами Мінпраці, розпорядженнями голови обласної держадміністрації, наказами начальника головного управління праці та соціального захисту населення обласної держадміністрації, Статутом територіальної громади м.Селидове, Регламентом роботи Селидівської міської ради, її виконавчого комітету, рішеннями міської ради, її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами начальника управління, а також Положенням про управління й цим Положенням.
При виконанні покладених на відділ завдань безпосередньо керується Законами України : “Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям”, „Про державну допомогу малозабезпеченим сім’ям з дітьми “Про прожитковий мінімум”; Положенням про порядок призначення та надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива (постанова Кабінету Міністрів України від 21.10.1995 № 848 із змінами і доповненнями); постановою Кабінету Міністрів України “Про надання щомісячної грошової допомоги малозабезпеченій особі, яка проживає разом з інвалідом І чи ІІ групи внаслідок психічного розладу, який за висновком лікарської комісії медичного закладу потребує постійного стороннього догляду за ним”; Інструкцією щодо порядку оформлення і ведення особових справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги, затвердженої наказом Міністерства праці та соціальної політики України 19.09.2006 №345;іншими нормативно-правовими актами;
1.3. Положення про відділ затверджується начальником управління;
1.4. Працівники відділу призначаються на посади й звільнюються з посади начальником управління в порядку, встановленому чинним законодавством;
1.5. Посадові обов’язки працівників відділу затверджуються начальником управління;
1.6. Ліквідація і реорганізація відділу здійснюється на підставі наказу начальника управління в порядку, встановленому законодавством;
1.7. Відділ правами юридичної особи не володіє.
2. ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ:
2.1. Забезпечення соціального захисту малозабезпечених громадян шляхом здійснення контролю за правильністю і своєчасністю призначення та виплати допомоги, компенсацій та інших соціальних виплат (надалі − соціальних виплат);
2.2. Ведення особових рахунків отримувачів усіх видів соціальної допомоги, компенсаційних виплат та пільг;
2.3. Забезпечення своєчасного нарахування коштів для виплати встановлених законодавством соціальних виплат;
2.4. Підготовка документів для проведення готівкових та безготівкових виплат, що передаються банківським установам та підприємствам зв’язку, організаціям — надавачам комунальних послуг,
2.5. Забезпечення контролю за цільовим використанням коштів, передбачених для надання всіх видів соціальної допомоги, компенсаційних виплат та пільг.
3. ВІДДІЛ ВІДПОВІДНО ДО ПОКЛАДЕНИХ НА НЬОГО ЗАВДАНЬ
ВИКОНУЄ НАСТУПНІ ФУНКЦІЇ:
Відділ відповідно до покладених на нього зпвдань:
3.1. Одержує від відділу грошових виплат і компенсацій опрацьовані особові справи разом з реєстром передачі особових справ;
3.2. Перевіряє повноту особових справ та правильність призначення і формування виплатних документів;
3.3. Опрацьовує особовий рахунок отримувача допомоги або відкриває новий особовий рахунок. При відкритті особового рахунку вноситься інформація з особової справи, зазначається спосіб виплати — установу банку чи поштове відділення, на яке повинні бути переказані кошти, суму призначення та номер рахунку;
3.4. Проводить нарахування по кожному особовому рахунку на суму, призначену заявнику;
3.5. Здійснює реєстрацію та облік особових рахунків отримувачів усіх видів соціальної допомоги в журналі (форма №3);
3.6. Формує відомість нарахувань по кожному виду соціальної допомоги;
3.7. Опрацьовані особові справи в паперовій формі передає відділу грошових виплат і компенсацій для зберігання.
3.8. Готує інформацію щодо нарахувань грошових коштів соціальної допомоги всіх видів і формує відомості нарахувань по кожному виду:
- відомість нових нарахувань;
- відомість знятих нарахувань;
- відомості нарахувань по банківським установам;
- відомості нарахувань по поштовим відділенням.
та передає до відділу бухгалтерського обліку;
3.9. Здійснює автоматизовану обробку інформації та контроль за призначенням соціальної допомоги:
− перевірку правильності виплати нових та перерахунків раніше призначених усіх видів соціальної допомоги в ПТК „Візування”;
− перевірку протоколів фіксації та контролює виплатні данні;
− внесення неоплати в ПТК «Облік несплати (діалог)», зведення неоплати;
− введення відомостей виконавчих листів, утримання переплат в ПТК «Утримання»;
− обробку особових рахунків в ПТК «Введення пенсійної документації»;
3.10. Формує базу особових рахунків одержувачів державних допомог в програмі АСОПД/КОМТЕХ та забезпечує її своєчасну здачу до обласного центру по нарахуванню та здійсненню соціальних виплат щомісяця за графіком;
3.11. Перевіряє відповідність відомостей у виплатних документах відомостям в особових рахунках одержувачів допомог при отриманні виплатної документації з обласного центру по нарахуванню та здійсненню соціальних виплат;
3.12. На підставі платіжних доручень, підготовлених відділом бухгалтерського обліку, готує виплатні документи до банку/поштового відділення по кожному грошовому виду соціальної допомоги та компенсаційних виплат;
3.13. Проводить своєчасну відправку виплатних відомостей до установ банку, відділень зв′язку;
3.14. Опрацьовує дані, що надходять при виконанні процедур процесу надання усіх видів соціальної допомоги, та складає звіти згідно зі встановленою формою;
3.15. Здійснює обробку списків померлих, одержаних від органів реєстрації цивільного стану;
3.16. Проводить інвентаризацію особових рахунків осіб, які одержують допомогу, визначає її результати, забезпечує своєчасне списання особових рахунків, за якими минув термін виплати;
3.17. Готує довідки одержувачам допомог на підставі бази даних особових рахунків одержувачів допомог;
3.18. Забезпечує своєчасну підготовку відповідних розрахунків, проектів звітів та інформацій про результати діяльності відділу, про використання бюджетних коштів;
3.19. Готує проекти відповідей на звернення громадян, підприємств, установ та організацій, народних депутатів з питань, що належать до компетенції відділу, вживає відповідних заходів до усунення причин, які викликають скарги;
3.20. Забезпечує навчання спеціалістів відділу з метою підвищення їх кваліфікації;
3.21. Виконує інші функції , які випливають з покладених на відділ завдань.
4. ВІДДІЛ МАЄ ПРАВО:
4.1. Готувати проекти запитів з питань, що належать до компетенції відділу;
4.2. Одержувати на запити необхідну інформацію та відомості з питань, що належать до компетенції відділу від підприємств, установ, організацій;
4.3. Брати участь у нарадах, інших заходах, що належать до компетенції відділу;
4.4. Подавати д розгляд начальникові управління пропозиції щодо вдосконалення роботи відоділу;
4.5. Залучати спеціалістів інших структурних підрозділів управління, підрозділів міської ради, підприємств, установ та організацій, об’єднань громадян (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до компетенції відділу.
5. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ ВІДДІЛУ:
5.1. Відділ очолює начальник , який призначається на посаду та звільняється з посади начальником управління в порядку установленому законодавством;
5.2. Начальник відділу здійснює керівництво та контроль за діяльністю відділу, несе відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, розподіляє обов’язки між працівниками відділу, очолює і контролює їх роботу;
5.3. Роботу відділу координує заступник начальника управління згідно з розподілом обов’язків;
5.4. Робота відділу здійснюється згідно з планом, який складається на основі перспективних та поточних планів роботи управління, доручень керівництва, функцій відділу;
5.5. Відділ під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з відділом грошових виплат та компенсацій, бухгалтерського обліку, відділом обслуговування інвалідів, ветеранів війни і праці. відділом персоніфікованого обліку пільгових категорій населення управління праці та соціального захисту населення міської ради, обласним центром по нарахуванню та здійсненню соціальних виплат головного управління праці та соціального захисту населення облдержадміністрації (відділ контролю за автоматизованим призначенням і виплатою допомог), а також з підприємствами, установами, організаціями, громадянами;
5.6. Діловодство відділу здійснюється згідно з номенклатурою справ відділу.
6. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ВІДДІЛУ
6.1. Відділ несе відповідальність за виконання покладених на нього завдань.
6.2. За порушення трудової і виконавської дисципліни , вимог Закону України „Про службу в органах місцевого самоврядування” працівники сектора притягуються до відповідальності згідно з чинним законодавством.
7. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ ТА ЗВ’ЯЗКИ ВІДДІЛУ:
7.1. Роботу відділу координує заступник начальника управління згідно з розподілом обов’язків;
- Відділ під час виконання покладених на нього завдань підтримує інформаційні зв’язки зі структурними підрозділами управління: відділом бухгалтерського обліку, відділом грошових виплат та компенсацій, відділом обслуговування інвалідів, ветеранів війни і праці, відділом персоніфікованого обліку пільгових категорій населення управління праці та соціального захисту населення міської ради, обласним центром по нарахуванню та здійсненню соціальних виплат головного управління праці та соціального захисту населення облдержадміністрації (відділ контролю за автоматизованим призначенням і виплатою допомог), а також з підприємствами, установами, організаціями. Такими підприємствами і установами, перш за все, є міське управління Пенсійного Фонду України;
7.3. Відділ одержує в межах компетенції, в установленому порядку від відділу бухгалтерського обліку, відділу грошових виплат та компенсацій, відділу обслуговування інвалідів, ветеранів війни і праці, відділу персоніфікованого обліку пільгових категорій населення управління праці та соціального захисту населення., міського управління Пенсійного Фонду України документи, оперативні дані та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ завдань в терміни, встановлені законодавством та Інструкцією з діловодства або в більш стислі терміни, якщо цього вимагає необхідність негайного виконання поставлених завдань.
7.4. Відділ надає інформацію, оперативні дані стосовно напрямків своєї діяльності відділу бухгалтерського обліку управління,обласному центру по нарахуванню та здійсненню соціальних виплат головного управління праці та соціального захисту населення облдержадміністрації (відділ контролю за автоматизованим призначенням і виплатою допомог) в терміни, визначені законодавством та Інструкцією з діловодства або в терміни, визначені посадовою особою, яка запитує інформацію;
7.5. За дорученням начальника управління, заступника начальника управління, який курирує роботу відділу, в межах своїх повноважень готує проекти інформації, відповідей, ініціативних листів, які надаються управлінням виконкому міської ради, Головному управлінню праці та соціального захисту населення обласної державної адміністрації та іншим органам влади вищого рівня, підприємствам, установам та організаціям усіх форм власності. Підготовленні проекти інформації, відповідей, ініціативних листів погоджуються з заступником начальника управління, який курирує відділ.
7.6. Проекти наказів підготовлені відділом, погоджуються в порядку передбаченому Інструкцією з діловодства.
Начальник відділу автоматизованої
обробки інформації та контролю за
призначенням соціальних виплат Т.В.Тимченко
Оновлено 01.07.2011