Geum.ru

Информационно-образовательная среда учебного заведения как основа информатизации управленческой деятельности региональной системы образования

Вид материалаДокументы
Подобный материал:
Информационно-образовательная среда учебного заведения

как основа информатизации управленческой деятельности региональной системы образования


Соседова Марина Шотаевна (muo@obraz.tamov.gov.ru)

Управление образования и науки Тамбовской области, г. Тамбов


На данный момент времени приходится констатировать факт, что в управлении образованием на всех его уровнях информационные технологии используются недостаточно эффективно. Необходимость разработки подходов, позволяющих все компоненты образовательной среды свести в единую и непротиворечивую систему, которой можно легко управлять и предвидеть последствия принимаемых управленческих действий; решать задачи формирования информационно-технологической инфрастуктуры системы образования, повышения эффективности и качества управления на основе внедрения современных ИТ назрела достаточно давно.

В ряде образовательных учреждений уже пришли к пониманию того, что эффективность управления возрастает, если этот процесс автоматизирован, и разработали собственные информационно-образовательные среды, которые приносят им неоценимую помощь.

Но на муниципальном и региональном уровнях управления образованием возникает проблема: собрать воедино такие разрозненные среды и создать целостный информационный ресурс, построенный на единых принципах, практически невозможно ввиду их информационной, технической и программной несовместимости. Поэтому внедрение автоматизированных информационно-аналитических систем (АИАС) поможет решить данную проблему.

Все вышесказанное и обусловило работу управления образования и науки Тамбовской области по внедрению автоматизированных информационно-аналитических систем (АИАС) в систему образования региона.

АИАС должна быть модульной системой, что позволит в дальнейшем без усилий заменять устаревшие или ненужные модули на другие, или совсем их удалять. Структурный и содержательный компоненты данной информационной системы организованы следующим образом.

Основу всех АИАС составляют информационные потоки, которые образуют между собой вертикальные и горизонтальные связи.

Вертикальные связи распределяются по нескольким уровням. На первом уровне информационные потоки образуют автоматизированные информационные системы образовательных учреждений – дошкольных, общеобразовательных, интернатных, детских домов, дополнительного образования, ССУЗов и ВУЗов области. Основу АИАС образовательных учреждений составляют их информационно-образовательные среды. При этом снимаются проблемы, обозначенные выше, т.е. АИАС конкретного учебного заведения является системой, совместимой с АИАС других учреждений системы образования. Содержание таких АИАС построено таким образом, чтобы во-первых, сотрудники могли эффективно управлять им с использованием современных ИТ, во-вторых, удовлетворять все свои информационные потребности, и в третьих, сделать информационно-образовательное пространство открытым и доступным для обучающихся, родителей и общественности.

АИАС образовательного учреждения строится из нескольких основных модулей: общие сведения; образовательный процесс; обучающиеся; кадры; материально-техническая база; проблемные модули. Все модули, в свою очередь, подразделяются на блоки, включающие набор показателей, с достаточной полнотой характеризующих тот или иной аспект деятельности. Например, проблемный модуль включает в себя: летний отдых, питание, здоровье, травматизм, информатизация, трудоустройство выпускников, защита прав детей и подростков, информационно-методическое обеспечение.


Все эти показатели в совокупности позволят образовательным учреждениям делать качественный анализ своей деятельности. В свою очередь, планирование и прогнозирование в этих учреждениях будет иметь под собой прочную информативную основу, а это позволит широко применять современные научные подходы.

Информационные потоки первого уровня позволят формировать потоки второго уровня, которые мы условно назовем муниципальным. Информация этого уровня формируется за счет слияния потоков из всех образовательных учреждений, находящихся в ведении муниципального органа управления образованием (МОУО), а также добавления сюда показателей, характеризующих систему образования муниципалитета в целом.

Автоматизированная информационная система муниципалитета позволит, в свою очередь, МОУО: во-первых, использовать в работе базы данных подведомственных образовательных учреждений; во-вторых, выполнять информационно-аналитические срезы в целом по территории, по любому модулю, блоку или конкретному вопросу; а в третьих, создать модуль показателей эффективности деятельности своего органа управления образованием.

Следующий, третий уровень информационных потоков формируется за счет потоков первого и второго уровней и аккумулируется в органе управления образованием региона.

Здесь собранная со всех городов, районов и образовательных учреждений информация интегрируется в следующие модули: модуль баз данных образовательных учреждений области; модуль баз данных муниципальных органов управления образованием; модуль баз данных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования; модуль баз данных учреждений образования, финансируемых из областного бюджета и модуль областных показателей.

И, наконец, последний, четвертый уровень информационных потоков предназначен для формирования информационно-аналитических сборников и изданий, осуществления аналитической деятельности областного управления образования и прогнозирования развития системы образования региона.

В целях осуществления данного проекта в качестве выбранного нами программного продукта выступает продукция компании «Аверс» (ООО «ФинПромМаркет-XXI»), предназначенная для автоматизации административной и финансово-хозяйственной деятельности учреждений образования различного уровня, автоматизированного сбора и обработки информации, циркулирующей в системе образования. Она может быть рассмотрена, как базовое программное средство для формирования единого информационного пространства не только отдельных  учебных заведений, но и территориальной образовательной системы в целом.

Отметим причины, по которым мы обратили внимание именно на этот программный продукт:
  • По своему уровню в классификации информационных систем ее можно отнести к корпоративному типу, т.е. она способна охватить все уровни управления образованием (учебное заведение – МОУО – региональный орган управления образованием).
  • Программный комплекс открыт для работы с другими программными продуктами, например: импорт данных в программу обработки статистической информации МОРФ, программу ЕГЭ, Excel.
  • В рамках данного комплекса разработаны программы, позволяющие автоматизировать финансово-хозяйственную деятельность, библиотечное дело, причем все программы взаимодействуют между собой, осуществляя обмен необходимыми данными, что значительно сокращает объем работ в целом.
  • Разработчики обеспечивают адаптивность продукта к условиям региона. С учетом региональных особенностей сотрудниками компании проводится коррекция содержания и функционирования программных продуктов.



Для апробации программного продукта в 74 образовательных учреждения Тамбовской области внедрены АИАС АРМ «Директор», «Смета» и в 30 МОУО – АИАС «РОНО». В течение 3-х лет планируется полное внедрение АИАС, как элемента областной системы оценки качества образования.

Основной целью внедрения АИАС является повышение эффективности управления системой образования региона на всех уровнях, обеспечение деятельности всех субъектов образовательного процесса на единой информационной основе, позволяющей получить объективную и достоверную информацию для принятия управленческих решений.

Внедрение АИАС позволит решить ряд задач:
  • создание единого информационного образовательного пространства региона;
  • создание и внедрение новых современных форм и методов управления образованием на основе современных ИТ на всех уровнях управления;
  • повышение эффективности информационного взаимодействия учреждений образования, органов управления образованием на всех уровнях;
  • возможность выполнения качественного и разностороннего анализа состояния образования области;
  • создание системы стратегического и оперативного планирования, развития отрасли и др.