Приказ командующего Железнодорожными войсками РФ от 28 августа 2001 г. N 275

Вид материала

Документы

Содержание I. Общие положения II. Порядок организации и осуществления контроля за исполнением служебных документов Порядок автоматизированной обработки входящих и внутренних документов Порядок автоматизированной обработки исходящих документов Порядок снятия документа с автоматизированного контроля III. Обязанности должностных лиц по организации и осуществлению контроля за исполнением служебных документов

Подобный материал:

• Приказ Минздрава РФ от 30 июля 2001 г. N 291 "О мерах по предупреждению распространения, 434.44kb.
• Приказ гтк РФ от 3 августа 2001 г. N 757 "О совершенствовании системы уплаты таможенных, 162.1kb.
• Приказ мвд РФ от 2 августа 2005 г. N 636 "Об утверждении Инструкции о порядке проведения, 292.89kb.
• Г в соответствии с Федеральным законом от 6 августа 2001 г. №110-фз. Регламент, 190.23kb.
• Пункт 47 ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 08 августа 2001, 74.1kb.
• Приказ Министра обороны Российской Федерации «О мерах по соблюдению норм международного, 1104.36kb.
• 23 августа День разгрома советскими войсками немецко-фашистских войск в Курской битве, 43.21kb.
• Установленное задание на призыв граждан на военную службу и отправку их в войска весной, 43.11kb.
• Рабочая программа педагога екатеринушкиной Наталии Николаевны Фамилия Имя Отчество, 2332.74kb.
• Приказ Министра обороны Российской Федерации «О введении в действие Положения об Управлении, 111.2kb.

Приказ командующего Железнодорожными войсками РФ

от 28 августа 2001 г. N 275

"О совершенствовании организации контроля исполнения служебных документов в Железнодорожных войсках Российской Федерации"


В целях совершенствования организации контроля исполнения служебных документов и повышения исполнительности в Железнодорожных войсках Российской Федерации Приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о единой системе контроля исполнения служебных документов в Железнодорожных войсках Российской Федерации (далее именуется - Положение).

2. Заместителям командующего Железнодорожными войсками Российской Федерации, Руководителю аппарата директора ФСЖВ России, начальникам управлений, самостоятельных отделов и служб ФСЖВ России, командирам соединений и воинских частей, начальникам научно-исследовательских учреждений, организаций и военных образовательных учреждений профессионального образования принять действенные меры по усилению контроля за исполнением всех служебных документов, строго руководствоваться требованиями Положения в повседневной служебной деятельности.

3. Непосредственную ответственность за организацию контроля исполнения в управлениях, самостоятельных отделах и службах ФСЖВ России, соединениях, воинских частях, организациях, военных образовательных учреждениях профессионального образования возложить на соответствующих начальников.

4. В управлениях, самостоятельных отделах и службах ФСЖВ России, во всех структурных подразделениях соединений, воинских частей, организаций, военных образовательных учреждений профессионального образования вести журналы контроля исполнения служебных документов в установленном порядке.

Ведение журналов контроля возложить на заместителей начальников соответствующих подразделений или специально назначенных должностных лиц.

5. Начальникам штабов всех уровней (заместителям начальников научно-исследовательских учреждений, центральных баз, военных образовательных учреждений профессионального образования) ежемесячно анализировать состояние исполнительности в подчиненных органах управления соединений, воинских частях, организациях, военных образовательных учреждениях профессионального образования. Состояние контроля за исполнением служебных документов проверять два раза в год (по состоянию на 1 января и 1 июля) специально назначенными комиссиями. Результаты проверок оформлять актами и докладывать соответствующим командирам (начальникам).

6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника штаба Железнодорожных войск Российской Федерации.

7. Приказ довести до офицеров, прапорщиков и гражданского персонала Железнодорожных войск Российской Федерации.


Командующий

Железнодорожными войсками

Российской Федерации

генерал-полковник Г.Когатько


Приложение

к приказу командующего

Железнодорожными войсками РФ

от 28 августа 2001 г. N 275


Положение

о единой системе контроля исполнения служебных документов в Железнодорожных войсках Российской Федерации


I. Общие положения


1. Четко организованный контроль за исполнением служебных документов является одной из основных обязанностей всех должностных лиц и имеет целью повысить исполнительскую дисциплину, обеспечить персональную ответственность должностных лиц за порученное дело, своевременное и качественное решение вопросов, изложенных в служебных документах, осуществить непрерывность и действенность проверки исполнения.

2. Обязательному контролю в ФСЖВ России, управлениях железнодорожных корпусов, бригад, воинских частях, учреждениях и организациях подлежат служебные документы и конкретные поручения, в которых определены сроки исполнения или имеются указания о представлении докладов, предложений, заключений (далее по тексту - документы и поручения, подлежащие контролю).

К ним относятся:

- Указы, распоряжения и поручения Президента Российской Федерации;

- письма, запросы и протоколы, поступившие из Совета Безопасности Российской Федерации;

- постановления, распоряжения и поручения Правительства Российской Федерации;

- письма и поручения Совета Федерации и Государственной Думы;

- приказы командующего Железнодорожными войсками Российской Федерации (далее командующий Железнодорожными войсками Российской Федерации именуется - командующий ЖДВ РФ), директивы и приказания командующего ЖДВ РФ и начальника штаба - первого заместителя командующего железнодорожными войсками Российской Федерации, подлежащие исполнению как в ФСЖВ России, так и направляемые в подчиненные соединения, воинские части, организации, учреждения и имеющие указания о сроках исполнения или представления докладов;

- письменные и устные поручения, планы и другие документы, утвержденные командующим ЖДВ РФ и его заместителями;

- запросы, письма и телеграммы, поступающие из министерств и ведомств Российской Федерации, местных органов исполнительной власти, подчиненных соединений, воинские частей, организаций, учреждений, других организаций и требующие исполнения по резолюциям командующего ЖДВ РФ или его заместителей в определенные ими сроки;

- приказы, приказания, письменные и устные поручения, планы и другие документы издаваемые командирами (начальниками) соединений, воинских частей, учреждений и организаций для своих подчиненных.

3. Не требуют постановки на автоматизированный контроль документы, связанные с функциональной деятельностью соответствующих управлений, самостоятельных отделов, отделений и служб.

К ним относятся:

- планы собственного строительства, поставок, ремонта, научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ и т.д.;

- отчетно-статистические документы;

- акты ревизионных и проверочных комиссий;

- документы по перемещению офицерского состава;

- служебные материалы по вопросам прохождения военной службы;

- рапорта, жалобы.

Указанные документы, если на них нет резолюций командования, ставятся на контроль непосредственно в управлениях, самостоятельных отделах, отделениях и службах, с записью в журнале контроля за исполнением служебных документов (далее - журнал контроля).

4. Контроль исполнения документов, издаваемых в соединениях, воинских частях, научно-исследовательских учреждениях, организациях, военных образовательных учреждениях профессионального образования (далее именуются - воинские части), организуется и осуществляется на местах.

5. Командиры воинских частей несут персональную ответственность за своевременное и качественное исполнение служебных документов.

6. Штабы соединений и воинских частей, заместители начальников научно-исследовательских учреждений, центральных баз, военных образовательных учреждений профессионального образования обеспечивают организацию контроля исполнения служебных документов и представление докладов в вышестоящий штаб.


II. Порядок организации и осуществления контроля за исполнением служебных документов


7. По видам, в зависимости от установленного срока исполнения, контроль условно подразделяется на краткосрочный и долгосрочный.

8. Краткосрочному контролю подлежат служебные документы, срок исполнения которых не превышает 2 суток. Он осуществляется непосредственно начальником управления, самостоятельного отдела, отделения, службы с записью в журнале контроля соответствующего управления, отдела, отделения, службы и с отметкой на самом документе о постановке на контроль.

9. Долгосрочному контролю подлежат служебные документы, со сроками исполнения более 2 суток, а так же документы, требующие представления периодических (ежемесячных, ежеквартальных и т.д.) донесений. Служебные документы долгосрочного контроля подлежат постановке на автоматизированный учет в отделе организации связи и применения АСУ ФСЖВ России (в соответствующих службах воинских частей).

10. В журнал контроля в управлениях, самостоятельных отделах и службах заносятся также документы, подлежащие долгосрочному контролю, исполняемые в воинских частях, при отсутствии у них системы передачи данных.

11. Все служебные документы должны исполняться в установленные сроки. В тексте поручения могут быть указания "срочно" или "оперативно", которые предусматривают соответственно 3-дневный или 10-дневный срок исполнения поручения, считая от даты его подписания. Если срок исполнения не указан, поручение подлежит исполнению в срок до одного месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце нет такого числа, то до последнего дня месяца), считая от даты подписания поручения. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

12. При невозможности исполнения служебного документа в установленный срок, должностному лицу, установившему срок, представляется за 2-3 дня до истечения срока исполнения документа доклад в письменном виде с указанием причин задержки, принимаемых мерах и срока, необходимого для исполнения документа (резолюции).

Срок исполнения служебных документов поступивших от органов государственной власти Российской Федерации не переносится.

13. Журнал контроля ведется в управлении, самостоятельном отделе, отделении, службе заместителем начальника соответствующего подразделения или специально назначенным для этой цели должностным лицом.

14. Заполнение граф журнала контроля производится в установленном порядке по ведению делопроизводства, чернилами или шариковой ручкой, четким аккуратным почерком. Начальник управления, отдела, отделения, службы по мере необходимости, но не реже двух раз в месяц проверяет ведение журнала контроля и состояние исполнительности. О проверках в журнале контроля делается запись: "Ведение журнала контроля проверил. Дата. Начальник управления (отдела, отделения, службы)". В случае наличия неисполненных документов, либо исполненных с задержкой, начальник управления (отдела, отделения, службы) обязан отразить в журнале причины несвоевременного исполнения и принимаемые меры.

15. Если поручение дается нескольким должностным лицам и не указано должностное лицо, ответственное за своевременное и качественное исполнение документа в целом, то ответственным является должностное лицо, указанное в поручении первым, которое обязано организовать исполнение документа в установленный срок. Соисполнители представляют все необходимые материалы и несут ответственность за своевременное и качественное исполнение поручения.

16. Служебный документ считается исполненным, когда изложенный в нем вопрос разрешен полностью и переписка по нему закончена. На исполненном документе должна быть отметка исполнителя с указанием, каким номером (входящим или исходящим) исполнен документ, дата исполнения, номер отдела, фамилия, кто исполнил документ и номер дела, в которое документ должен быть подшит. Эта отметка делается на обороте последнего листа документа и заверяется подписью исполнителя.

17. Делопроизводства в ФСЖВ России (II управления, 8, 29 отделов) и в воинских частях обязаны не принимать на подшивку документ без постановки его на контроль (п.2. настоящего Положения), а также при отсутствии отметок управлений, самостоятельных отделов, отделений и служб (исполнителя в воинской части) об исполнении или справок о проделанной работе на самом документе (п.16. настоящего Положения).

18. Предложения, заявления и жалобы поступившие непосредственно в адрес командующего ЖДВ РФ, учитываются и ставятся на внутренний контроль приемной командующего ЖДВ РФ и доводятся до исполнителей должностными лицами приемной.

19. Устные поручения командующего ЖДВ РФ, в том числе отданные на служебных совещаниях, доводятся до исполнителей должностными лицами приемной командующего ЖДВ РФ и ставятся на автоматизированный контроль в отделе организации связи и применения АСУ ФСЖВ России.

20. Ответственность за постановку документов на автоматизированный контроль возлагается на руководителя аппарата директора ФСЖВ России, начальников управлений, самостоятельных отделов и служб ФСЖВ России.

В случаях, когда в резолюции (поручении) на документе конкретный исполнитель не определен, начальник оперативного управления штаба Железнодорожных войск Российской Федерации, либо руководитель аппарата директора ФСЖВ России имеют право определить сроки исполнения документа и ответственного исполнителя (соисполнителей), исходя из содержания документа, его вида, требований руководящих (нормативных) документов по исполнению и положений о структурных подразделений ФСЖВ России.

21. На документах, подлежащих автоматизированному контролю, ставятся соответствующие печати или штампы:

- на поступающих из приемной командующего ЖДВ РФ ее должностными лицами ставится прямоугольный штамп "На контроль", рядом с которым указывается срок исполнения документа;

- начальник оперативного управления штаба Железнодорожных войск Российской Федерации ставит круглую печать "На контроль";

- на всех документах, поступающих для регистрации и учета на автоматизированное рабочее место контроля (далее - АРМ контроля), оператором группы контроля ставится штамп "Контроль ФСЖВ России" и дата постановки на контроль.

22. Постановка документов на автоматизированный контроль и их снятие с контроля производится в рабочие дни ежедневно с 9.00 до 11.00 и с 15.00 до 17.00. В связи с возможностью исполнения документа в нерабочее время допускается снятие его с контроля до 11 часов дня суток, следующих за установленным сроком исполнения. В таких случаях документ считается исполненным в срок.


Порядок автоматизированной обработки входящих и внутренних документов


23. Документ с резолюцией командующего ЖДВ РФ, требующий контроля, поступает из приемной в делопроизводства II управления, 8, 29 отделов со штампом "На контроль". Сотрудники этих делопроизводств доводят установленным порядком документ до всех исполнителей, в соответствии с резолюцией командующего ЖДВ РФ, его заместителей и начальников управлений. Перед передачей документа начальнику отдела, ответственному за исполнение документа, сотрудники делопроизводств II управления, 8, 29 отделов обязаны представить в отдел организации связи и применения АСУ ФСЖВ России этот документ для постановки на автоматизированный контроль, где сотрудник группы контроля вводит в базу данных ПЭВМ следующую информацию:

- наименование отправителя;

- входящий номер и дату регистрации;

- номер и дату документа;

- вид документа и гриф секретности;

- содержание документа (по "совершенно секретным" документам не указывается);

- директивный срок исполнения;

- содержание резолюции.

После постановки на автоматизированный контроль на самом документе сотрудником группы контроля ставится штамп "Контроль ФСЖВ России" и дата постановки на контроль.

На введенный в базу данных документ программно формируется карточка контроля и ведомость выдачи карточки контроля, хранящиеся в группе контроля в течение одного года. Карточка контроля, содержащая основную информацию о документе, заверяется сотрудником группы контроля и вручается ответственному исполнителю в течение суток под роспись в ведомости выдачи карточки контроля.

Ответственность за полноту, качество и своевременность исполнения документов несут начальники управлений, отделов, отделений и служб, являющиеся исполнителями и соисполнителями служебных документов.

24. Ответственность за доведение входящих и внутренних документов, в соответствии с резолюциями командования ФСЖВ России, до ответственных исполнителей, соисполнителей и постановку их на автоматизированный контроль возлагается на делопроизводства II управления, 8, 29 отделов, а также приемную командующего ЖДВ РФ (по документам, указанным в п.18).


Порядок автоматизированной обработки исходящих документов


25. Документ, подлежащий контролю, после его подписания (утверждения) командующим ЖДВ РФ или его заместителями ставится ответственным исполнителем данного документа на автоматизированный учет в отделе организации связи и применения АСУ ФСЖВ России, где офицер по контролю ставит на документе круглую печать "На контроль" и передает оператору группы контроля для постановки на автоматизированный контроль. Сотрудник группы контроля вводит в ПЭВМ следующую информацию:

- должность лица, подписавшего документ;

- исходящий номер и дату регистрации (директивный номер и дату подписания);

- вид документа и гриф секретности;

- содержание документа (по "совершенно секретным" документам не указывается);

- директивный срок исполнения;

- ответственного исполнителя.

После постановки на автоматизированный контроль на самом документе оператор группы контроля ставит штамп "Контроль ФСЖВ России" и дату постановки на контроль.

На введенный в базу данных документ программно формируется карточка контроля и ведомость выдачи карточки контроля, хранящиеся в группе контроля в течение одного года, после отметки о выполнении поручения. Карточка контроля, содержащая основную информацию о документе, заверяется сотрудником группы контроля и вручается ответственному исполнителю в течение суток под роспись в ведомости выдачи карточки контроля.

Размножение документов, подлежащих долгосрочному контролю, разрешается только после постановки на автоматизированный учет.

Документ установленным порядком доводится до воинских частей.

Сформированная электронная карточка контроля по системе передачи данных передается в соответствующие подразделения воинских частей и программно заносится в их базы данных документов.

После поступления оригинала документа в воинские части он докладывается установленным порядком командиру. Последующая технология обработки документа на ПЭВМ в соответствующих отделах, отделениях и информационных постах воинских частей аналогична пункту 23 настоящего Положения.

Донесения по исполнению документов подчиненными штабами формируются программно в базах данных на АРМах - контроля в соответствующих подразделениях воинских частей и по системе передачи данных передаются в базу данных документов ФСЖВ России.

Документ считается предварительно исполненным после получения из подчиненной воинской части по системе передачи данных "электронной" контрольной карточки.

Документ (или его пункт) считается исполненным полностью после передачи в группу контроля ответственным исполнителем ФСЖВ России карточки контроля.

В этом случае в электронной контрольной карточке ответственного исполнителя проставляется дата фактического исполнения, после чего она автоматически заносится в карточки воинских частей, исполнявших этот документ (или его пункт).

Если подчиненные воинские части не представили "электронную" контрольную карточку с отметкой о выполнении, а ответственный исполнитель ФСЖВ России, получив необходимые сведения по другим каналам, снимает документ с контроля, то программа позволяет формировать справку об исполнителях, не отчитавшихся по СПД, для принятия дальнейших мер.

26. Сотрудник группы контроля представляет:

- исполнителю, указанному в документе, за трое суток до истечения установленного срока исполнения - НАПОМИНАНИЕ;

- руководителю аппарата директора ФСЖВ России, начальнику управления, самостоятельного отдела, отделения или службы, ответственному за исполнение документа (пункта, резолюции), за одни сутки до истечения установленного срока исполнения - Предупреждение.

Напоминания и предупреждения выдаются указанным должностным лицам под роспись в соответствующих ведомостях, хранящихся в деле группы контроля в течение одного года.

27. О всех неисполненных в срок документах начальник отдела организации связи и применения АСУ докладывает начальнику штаба Железнодорожных войск Российской Федерации - еженедельно, а по документам, поступившим из администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, палат Федерального Собрания Российской Федерации и других органов государственной власти (далее - документы органов государственной власти) - немедленно.


Порядок снятия документа с автоматизированного контроля


28. Право снятия документа с контроля предоставляется только заместителям командующего Железнодорожными войсками Российской Федерации и их заместителям, а также руководителю аппарата ФСЖВ России, начальникам управлений ФСЖВ России.

Документ (его пункт, резолюция) снимается с автоматизированного контроля, как исполненный, по предъявлению в группу контроля карточки контроля, в которой указывается:

- основание для снятия документа;

- дата исполнения;

- фамилия, подпись ответственного исполнителя или соисполнителя.

Карточка контроля с отметкой об исполнении заверяется у должностного лица, имеющего право снятия документа с контроля. Кроме того, соисполнитель документа согласовывает карточку контроля у ответственного исполнителя служебного документа, с росписью последнего на карточке контроля.


III. Обязанности должностных лиц по организации и осуществлению контроля за исполнением служебных документов


29. Организация и ведение контроля исполнения документов, поручений, подлежащих контролю в Железнодорожных войсках Российской Федерации, возложены на отдел организации связи и применения АСУ ФСЖВ России, соответствующие отделы, отделения и информационные посты в воинских частях.

Отдел организации связи и применения АСУ ФСЖВ России отвечает за организацию контроля исполнения документов в ФСЖВ России и в подчиненных воинских частях.

Должностные лица отдела обязаны:

- организовывать контроль исполнения документов в ФСЖВ России, а также в подчиненных воинских частях;

- за трое суток до истечения установленного срока организовать выдачу должностным лицам, ответственным за исполнение документа (поручения), карточку "Напоминание", а за сутки до истечения срока - карточку "Предупреждение";

- через дежурного по СПД осуществлять контроль получения сообщений от воинских частей об исполнении исходящего из ФСЖВ России документа с последующим предварительным снятием документа с контроля;

- после выполнения исполнителем требований п.28 настоящего Положения полностью снимать документ с контроля;

- организовывать и постоянно совершенствовать работу по контролю за исполнением служебных документов в войсках;

- контролировать использование в воинских частях комплекса задач "Контроль исполнения служебных документов";

- еженедельно представлять командующему ЖДВ РФ и начальнику штаба Железнодорожных войск Российской Федерации справку установленного образца по неисполненным в срок документам;

- по итогам месяца, квартала, полугодия, года представлять начальнику штаба Железнодорожных войск Российской Федерации отчет о состоянии исполнительской дисциплины в управлениях, отделах, отделениях и службах ФСЖВ России, а также в воинских частях;

- по итогам года подготавливать проект приказа с анализом исполнения служебных документов должностными лицами ФСЖВ России и воинских частей;

- готовить предложения по совершенствованию системы контроля исполнения служебных документов в Железнодорожных войсках Российской Федерации;

- после совещания, проводимого командующим ЖДВ РФ, получать у ответственного должностного лица приемной выписку из протокола устных поручений и распоряжений командующего ЖДВ РФ, имеющих сроки исполнения, для постановки на контроль;

- немедленно докладывать начальнику штаба Железнодорожных войск Российской Федерации о всех нарушениях должностными лицами требований настоящего Положения;

- ежеквартально проверять ведение журналов контроля в управлениях и самостоятельных отделах, своевременность и правильность постановки служебных документов на контроль, и их снятия с контроля.

30. Начальник управления, самостоятельного отдела, отделения, службы ФСЖВ России обязан:

- организовать контроль исполнения служебных документов в управлении, самостоятельном отделе, отделении, службе ФСЖВ России;

- ежемесячно анализировать состояние исполнительской дисциплины и принимать меры по ее совершенствованию;

- систематически рассматривать на служебных совещаниях вопросы исполнительности;

- при поступлении в управление, отдел, отделение, службу документа, имеющего срок исполнения, определять непосредственного исполнителя документа;

- по исполнении документа начальник отдела, отделения, службы или лицо, временно его замещающее, обязаны выполнить требования п.28 настоящего Положения;

- в случае невозможности исполнения документа в назначенный срок, начальник управления, отдела, отделения, службы обязан выполнить требования п.12 настоящего Положения.

На начальников управлений, отделов, отделений и служб возлагается личная ответственность за организацию действенного контроля исполнения всех документов (поручений) в подчиненных им подразделениях .

31. Заместитель начальника управления, отдела, отделения, службы ФСЖВ России обязан:

- сообщать ответственному за ведение контроля в управлении, отделе, отделении, службе о документах взятых на контроль и ответственных исполнителях этих документов;

- в день исполнения документа сообщать ответственному за ведение контроля дату и учетный номер документа, которым тот исполнен;

- еженедельно анализировать фактический ход исполнения документов. Результаты анализа докладывать начальнику управления, отдела, отделения, службы для принятия мер по повышению исполнительской дисциплины.

32. Ответственный за ведение контроля в управлении, отделе, отделении, службе ФСЖВ России обязан:

- вести журнал контроля и выдавать его исполнителям для записи и производства отметок в нем по их требованию;

- проверять правильность, аккуратность, полноту записей и отметок, сделанных исполнителями, в журнале контроля;

- ежедневно проверять журнал контроля и напоминать исполнителям о приближающихся сроках исполнения документов и поручений;

- не менее двух раз в месяц представлять журнал контроля для проверки начальнику управления, отдела, отделения, службы.

33. Непосредственный исполнитель служебного документа обязан:

- при получении входящего или внутреннего служебного документа, подлежащего краткосрочному контролю (согласно п.8., п.10. настоящего Положения), своевременно занести в журнал контроля информацию о документе и организовать свою работу так, чтобы требования документа и поручения начальников были выполнены качественно и в установленные сроки;

- при получении карточки контроля расписаться в ведомости группы контроля;

- при получении входящего или внутреннего служебного документа, подлежащего долгосрочному контролю (согласно п.9. настоящего Положения), проверить информацию, указанную в карточке контроля, на соответствие информации служебного документа. При обнаружении несоответствия немедленно сообщить начальнику отдела организации связи и применения АСУ ФСЖВ России;

- после подписания (утверждения) командующим ЖДВ РФ (командиром воинской части) или его заместителями исходящего служебного документа поставить его на учет в отделе организации связи и применения АСУ ФСЖВ России (в соответствующих подразделениях воинских частей);

- оперативно согласовывать разрабатываемые проекты служебных документов с заинтересованными управлениями, отделами, отделениями, службами в части, их касающейся;

- при получении от сотрудника группы контроля Напоминания расписаться в ведомости и принимать безотлагательные меры по безусловному исполнению документа (поручения) в установленный срок;

- в случаях возможной задержки исполнения документа, находящегося на контроле, немедленно докладывать своему непосредственному начальнику о причинах задержки и принимаемых мерах;

- в случае невозможности исполнения служебного документа (поручения) в установленный срок и переноса этого срока начальником, установившим первоначальную дату, своевременно информировать сотрудника отдела организации связи и применения АСУ ФСЖВ России, для чего предъявить ему уведомление за подписью начальника управления, отдела, отделения или службы с утвержденными изменениями;

- информировать ответственного за ведение контроля в управлении, отделе, отделении, службе о состоянии исполнения служебных документов, изменении поручений, сроков исполнения, передаче документа на исполнение в другие управления, отделы, отделения, службы, а также о принимаемых мерах;

- после исполнения служебного документа доложить об этом непосредственному начальнику и через ответственного за ведение контроля в управлении, отделе, отделении, службе произвести запись в журнале контроля. По документу, поставленному на автоматизированный учет, заполнить необходимые графы "карточки контроля" и передать ее в группу контроля;

На исполнителя возлагается вся полнота ответственности по осуществлению контроля за своевременным решением поставленных в исходящих документах вопросов, получением на них ответов из воинских частей строго в установленные сроки, а также за квалифицированное и оперативное исполнение документа (поручения).

34. Функциональные обязанности должностных лиц по контролю исполнения в соответствующих подразделениях воинских частей разрабатываются на местах в соответствии с пунктами 29, 30, 31, 32, 33 настоящего Положения с учетом ряда условий и особенностей, характерных для второго уровня управления.

35. Учет, хранение и обращение со служебными документами (секретными и несекретными) осуществляется в соответствии с требованиями Наставления по защите государственных секретов в Вооруженных Силах СССР и Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации.


Начальник штаба

Железнодорожных войск

Российской Федерации

генерал-полковник В. Лапшин