А. Ф. Рочев Начальник Управления организации муниципальных закупок Е. Н. Мисбахова внесение изменений в утвержденную конкурс

Вид материалаКонкурс

Содержание


Требования к видам обеспечения
Требования к программному обеспечению
Состав и содержание работ по созданию системы Порядок контроля и приемки системы
Требования к документированию
Источники разработки.
Распределение обязанностей
Подобный материал:
1   2   3   4   5

Требования к видам обеспечения

Требования к информационному обеспечению


АИС КМС должна обеспечивать хранение и обработку данных организованных на основе реляционной (сущность-связь) модели данных, с использованием реляционной СУБД.

Требования к программному обеспечению


Система должна эксплуатироваться на базе лицензионного программного обеспечения (операционная система, СУБД и др.).

Состав и содержание работ по созданию системы

Порядок контроля и приемки системы


Приемка системы целиком или отдельных подсистем должна осуществляться на основе Программы и методики испытаний и Контрольного примера.

Приемка документации, являющейся результатом работ должна осуществляться по комплектности и полноте.

Приемка результатов работ должна осуществляться Комиссией, председатель и состав которой должны быть назначены соответствующим приказом.

К участию в комиссии должны привлекаться представители Исполнителя и представители структурных подразделений, в которых предполагается эксплуатировать разработанную информационную систему.

В случае выявления несоответствия результатов требованиям настоящего технического задания Комиссия должна стремиться выработать конструктивные решения и предложения, способствующие устранению выявленных несоответствий.

В случае выявления невозможности достижения требуемых показателей или результатов, Комиссия должна принять решение о целесообразности продолжения работ и рассмотреть возможность использования полученных результатов работ для достижения поставленных целей.

Требования к документированию


Документация на систему должна включать следующие документы:
    • Пояснительная записка.
    • Руководство пользователя.
    • Руководство администратора.
    • Порядок проведения регламентных работ.

Источники разработки.

    • ГОСТ 34.602-89 Техническое задание на создание автоматизированной системы.
    • ГОСТ 34.601-90 Автоматизированные системы. Стадии создания.



Приложение №2 к техническому заданию


Стадии 2 этапа по проектированию, разработке, внедрению автоматизированной информационной системы ведения кадастра муниципальной собственности



Стадии

Виды работ по стадиям

1. Исследование и обоснование создания автоматизированной системы (АС)

1.1. Обследование, сбор и анализ данных

 

1.2. Разработка и оформление требований к системе

2. Техническое задание

2.1. Научно-исследовательские работы

 

2.2. Разработка аванпроекта

 

2.3. Разработка технического задания на АС в целом и, при необходимости, частных ТЗ на подсистемы АС

3. Технический проект

3.1. Разработка окончательных решений по общесистемным вопросам, в том числе по структурам АС (функциональной, организационной); процедурам (задачам), реализуемым системой; процессу функционирования системы и, при необходимости, выдача частных технических заданий на разработку видов обеспечения АС или видов обеспечения подсистемы АС

 

3.2. Разработка решений по организационному обеспечению, включая разработку плана мероприятий по подготовке к внедрению АС

 

3.3. Разработка решений по техническому обеспечению

 

3.4. Разработка или выбор алгоритмов автоматизируемой деятельности

 

3.5. Разработка решений по информационному обеспечению

 

3.6. Разработка решений по программному обеспечению

 

3.7. Разработка проектно-сметной строительной документации

 

3.8.. Согласование решений по связям видов обеспечения между собой и разработка общесистемной документации на АС в целом

 

3.9. Составление заказной документации на поставляемые компоненты и комплексы средств автоматизации или технических заданий на их разработку

4. Рабочая документация

4.1. Разработка рабочей документации по информационному обеспечению

 

4.2. Разработка рабочей документации по организационному обеспечению

 

4.3. Разработка или адаптация программ и программной документации

5. Ввод в действие

5.1. Подготовка организации к вводу АС в

 

5.2. Комплектация АС поставляемыми комплексами средств автоматизации, техническими средствами, программными средствами

 

5.3. Пуско-наладочные работы (комплексная отладка КСА)

 

5.4. Проведение опытной эксплуатации АС

 

5.5. Проведение приемочных испытаний (государственных, межведомственных или ведомственных)

 

5.6. Приемка АС в промышленную эксплуатацию (внедрение АС)



Приложение к техническому заданию №3


Проектирование и внедрение автоматизированной системы учета имущества с возможностью идентификации имущества, используя технологию штрихового кодирования, на основе проведения инвентаризации (этап 1).







Наименование стадий работы по проведению инвентаризации

Результаты
работ


Распределение обязанностей

Исполнитель

Заказчик

1

I стадия.

Организационные мероприятия










1.1

Издание руководством Заказчика приказа о проведении инвентаризации и маркировке имущества

Распоряжение Заказчика о проведении инвентаризации




+

1.2

Доведение до организаций – пользователей муниципального имущества информации о проведении инвентаризации и маркировке имущества

Информационные письма о проведении инвентаризации и маркировке имущества




+

1.3

Назначение лиц от каждой из сторон, ответственных за координацию работ

Распоряжения Исполнителя и Заказчика о назначении ответственных лиц

+

+

1.4

Обеспечение необходимых полномочий и доступа сотрудников Исполнителя к объектам инвентаризации.

Распоряжение Заказчика с указанием полномочий сотрудников Исполнителя




+

1.5

Управление проектом и координация работ со стороны Исполнителя в рамках I этапа

Согласованный оперативный план I этапа в части работ Исполнителя

+




2

II стадия.
Подготовительные
работы











2.1

Подготовка и передача Исполнителю первичной информации об имуществе, подлежащем инвентаризации

Получение Исполнителем первичной информации об имуществе подлежащем инвентаризации




+

2.2

Разработка и согласование с Заказчиком и пользователями имущества календарного плана проведения учетных работ

Утвержденный календарный план проведения работ

+

+

2.3

Согласование процедур и формата импорта данных в учетную систему Заказчика

Протокол согласования процедур и формата импорта данных в учетную систему Заказчика

+

+

2.4

Консультации с сотрудниками Заказчика в ходе отладки процедур и формата импорта данных в учетную систему Заказчика

Отлаженные процедуры формирования электронного файла для импорта данных в учетную систему Заказчика

+

+

2.5

Обучение сотрудников Заказчика порядку ввода информации в электронные файлы согласованного формата

Необходимое количество сотрудников Заказчика обучено порядку ввода информации в электронный файл

+




3

III стадия.
Проведение инвентаризации муниципального имущества











3.1

Предоставление рабочих перечней имущества

Подготовлены рабочие перечни имущества

+




3.2

Проведение учетных работ на основе технической документации и правоустанавливающих документов

Собранная информация о наличии имущества, соответствие правоустанавливающих документов, технической документации, местам размещения имущества

+




3.3

Ввод полученной информации в электронный файл согласованного формата

Собранная информация и инвентарные номера введены в файл (ы) согласованного формата

+




3.4

Оформление результатов инвентаризации по каждому предприятию-пользователю муниципального имущества, включая сведения о предприятиях – пользователях муниципального имущества (приложение № 2.1), сличительные ведомости (приложения №№ 2.2, 2.3, 2.4, 2.5,2.6, 2.7).

Оформлены, распечатаны и подписаны предприятиями-пользователями муниципального имущества сведения о предприятиях – пользователях муниципального имущества (приложение № 2.1), сличительные ведомости (приложения №№ 2.2, 2.3, 2.4, 2.5,2.6, 2.7).

+




3.5

Обработка и сверка информации, получаемой от рабочих групп в процессе инвентаризации

Информация в электронном файле проверена на корректность

+




3.6

Подготовка сводных отчетных документов и электронных файлов согласованного формата с актуальной информацией по фактическому наличию имущества, подлежащего маркировке

Сводные отчеты, готовые к передаче Заказчику.

Электронные файлы согласованного формата, готовые для загрузки в учетную систему Заказчика

+




3.7

Импорт полученных данных в учетную систему Заказчика

Собранная в ходе проведения инвентаризации информация введена в учетную систему Заказчика

+

+

3.8

Управление проектом и координация работ со стороны Исполнителя в рамках III этапа

Согласованный оперативный план III этапа в части работ Исполнителя

+




4

IV стадия.

Проведение работ по маркировке имущества










4.1

Согласование и утверждение состава информации на этикетках для маркировки имущества

Протокол о составе информации и дизайн этикетки для маркировки имущества

+

+

4.2

Согласование и утверждение мест нанесения маркировки на основные виды имущества

Протокол об утверждении мест нанесения маркировки на основные виды имущества

+

+

4.3

Поставка оборудования, базового программного обеспечения к оборудованию и расходных материалов для проведения автоматизированной инвентаризации

Готовое к использованию оборудование и базовое программное обеспечение к оборудованию для проведения автоматизированного учета имущества

+




4.4

Подготовка (в электронном виде) перечня имущества, подлежащего маркировке

Электронный файл согласованного формата с информацией об имуществе, подлежащем маркировке

+

+

4.5

Утверждение Заказчиком и передача Исполнителю перечня имущества подлежащего маркировке, по каждому пользователю.

Полученный исполнителем письменный перечень имущества, подписанный Заказчиком.




+

4.6

Печать этикеток для маркировки имущества

Распечатаны этикетки с инвентарными номерами для каждой единицы имущества

+




4.7

Выезд на места размещения имущества, проведение маркировки имущества с оформлением учетных ведомостей маркировки имущества (приложения №№ 2.2.1, 2.2.2, 2.2.3, 2.2.4).Фотосъемка объекта в формате JPEG.

Имущество промаркировано. Уполномоченное лицо пользователя и материально ответственное лицо в письменном виде подтверждает факт маркировки имущества, путем подписания учетных ведомостей маркировки имущества (приложения №№ 2.2.1, 2.2.2, 2.2.3, 2.2.4).

Сформировать информационный массив данных, содержащий цифровые фотографические материалы объектов учета.

+




4.8

При необходимости – ввод дополнительной информации об имуществе в электронный файл

Полная информация об имуществе и соответствие нанесенной на него маркировке

+




5

V стадия.

Доработка программного обеспечения терминалов сбора данных (ПО ТСД) по требованиям Заказчика










5.1

Формализация и согласование требований на доработку ПО ТСД

Частное техническое задание на доработку ПО ТСД

+

+

5.2

Доработка ПО ТСД в соответствии с Частным техническим заданием

ПО для терминалов сбора данных, доработанное по требованиям Заказчика

+




5.3

Апробация и отладка процесса проведения автоматизированной инвентаризации имущества с использованием штрихкодовой технологии

Оборудование и ПО для автоматизированной инвентаризации опробовано на тестовых данных и доработано по результатам апробации

+

+

5.4

Обучение специалистов Заказчика использованию технического и программного обеспечения для автоматизированного проведения инвентаризаций.

Обучение специалистов Заказчика порядку маркировки имущества и работе с оборудованием.

Возможность самостоятельного выполнения инвентаризации специалистами Заказчика с применением штрихкодовых технологий.

Заказчик обеспечен необходимыми инструкциями и оборудованием по осуществлению маркировки имущества.

+




6

Интеграция системы

автоматизированной инвентаризации с базой данных и учетными системами Заказчика










6.1

Разработка механизма взаимодействия ПО «1С» и «Реестра муниципальной собственности»

ПО «Реестр муниципального имущества» взаимодействует с ПО «1С» и системой автоматизированной инвентаризации


+


+

6.2

Обучение специалистов Заказчика

элементам автоматизированного

взаимодействия ПО и БД

Оптимизированы бизнес-процессы переноса данных по составу имущества казны, величине остаточной стоимости

имущества «1С» с данными реестра муниципальной собственности.

Специалисты обучены.


+





Приложение №4 к техническому заданию