Специфика, опыт и перспективы развития аипс (автоматизированных информационно-поисковых систем) на примере работы отдела фондов Орловского областного краеведческого музея (окм)

Вид материала

Документы

Подобный материал:

• Конкурс методических разработок Направление: Методика организации и проведения поисковой, 152.87kb.
• История кемеровского областного краеведческого музея, 107.45kb.
• Анализ работы школьного краеведческого музея «Поиск» за 2010-2011 учебный год, 45.73kb.
• Областная объединенная универсальная научная библиотека им., 158.63kb.
• Лекция 24 Тема 3 Тенденция развития автоматизированных информационных систем, 54.46kb.
• Выборы депутатов Орловского областного Совета народных депутатов созыва 2011-2016 годов, 398.43kb.
• «Оценка результативности деятельности государственных гражданских служащих на примере, 11.96kb.
• Проект российская федерация орловский областной совет народных депутатов постановление, 157.32kb.
• Меркулова Галина Петровна Место работы : учитель моу сош №15, руководитель литературно-краеведческого, 65.04kb.
• Положение о проведении областного заочного конкурса исследовательских работ юных археологов, 130.06kb.

Специфика, опыт и перспективы развития АИПС (автоматизированных информационно-поисковых систем) на примере работы отдела фондов Орловского областного краеведческого музея (ОКМ)

В основе работы информационной системы (АИПС) по коллекциям музея лежит компьютерная База Данных, которая должна содержать важнейшие данные о коллекции музея.

Большинство специалистов считают автоматизацию учёта первоочередной, приоритетной задачей. Именно ввод в БД учётных данных позволяет получить максимум информации о состоянии фондов по различным разделам. Основным документом, регламентирующим состав и содержание учётного описания музейного предмета, является «Инструкция по учёту и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР» (1984 г.). Именно этот документ действует на территории нынешней России. Требования, изложенные в Инструкции, далеко не всегда могут быть выполнены, когда для решения учётных задач используется компьютер. В этих случаях происходит корректировка параметров описания музейного предмета, сохранив при этом основные требования документа¹.

Научная часть описания характеризуется меньшей универсальностью, значительно слабее структурирована и труднее поддаётся формализации. Требования к структуре специального научного описания зависят от задач, которые ставит перед собой исследователь, от специфики тематической области и от целого ряда других причин. В настоящее время не существует универсального подхода к структурированию научного описания музейного предмета. Выбор метода зависит от конкретной ситуации и предметной области.

Проблеме унификации структуры описания музейных предметов уделяется серьёзнейшее внимание специалистами всего мира, так как её решение является необходимым условием для создания музейной сети, которая позволила бы музеям осуществлять поиск необходимых данных. Надо отметить, что в нашей стране в 1986 году был разработан и утверждён Министерством культуры СССР Унифицированный паспорт на музейный предмет, описание которого содержит 47 признаков².

«Картинка» на экране монитора становится необходимой принадлежностью информационной системы о музейных коллекциях. Электронные изображения в отличие от вербального описания дают зрительный образ, и поэтому необходимы в работе любых специалистов музея в учётно-хранительской работе, в научной работе фондовых отделов, в работе реставрационных подразделений музея, в сфере популяризации и образования, рекламной и коммерческой деятельности.

Автоматизированная информационно-поисковая система- это сложный аналитико-машинный комплекс. АИПС представляется в виде иерархической структуры, где выделяются отдельные структурные комплексы: функциональные подсистемы, задачи³. Для каждого музея функциональная структура создаётся индивидуально, исходя из его особенностей и конкретной ситуации. Основная цель работы АИПС заключается в том, чтобы усовершенствовать информационную деятельность музея, избежать многократного ввода информации, облегчить и упростить труд музейного сотрудника, освободив его от сложных операций, благодаря современным информационным технологиям.

Российские музеи с конца 1990-х годов широко стали переходить на различные типы АИПС, подходящие под определённые особенности и требования музеев.

Выделяют четыре версии наиболее популярных в настоящее время АИПС:

1. система КАМИС (ЗАО «Альт-софт⁴»);
   
2. система АС-Музей ( ГИВЦ МК РФ);
   
3. система НИКА-Музей (Cognitive Technologies);
   
4. система Имидж-Музей (Электронный Архив);
   

Основная цель этих систем совершенствование информационного обеспечения деятельности музея на основе применения современных информационных технологий⁵. Нельзя сказать, что эти системы кардинально отличаются друг от друга, так как каждая из них способствует автоматизации технологического цикла учёта и обработки данных о коллекциях.

Орловский областной краеведческий музей (ОКМ) давно применял на практике современные технологии в научно-фондовой работе, в течении большого времени работал на системе АС-Музей (ГИВЦ). На данный момент музей имеет базу данных на 20 тысяч единиц хранения основного фонда, база пополнялась, начиная с КП (Книга поступлений) 1991 года и делится на 75 коллекций по алфавиту. Научные сотрудники отмечают хорошие характеристики системы АС «Музей-2».Так Н.Я. Рассохина (старший научный сотрудник отдела фондов Орловского областного краеведческого музея) отмечает следующие моменты: « АС Музей-2 позволяет делать компьютерную распечатку (КП, страховые копии), выдаёт коллекционную опись и предусматривает две ступени учёта».

Какие же графы заполняются для описания предмета для фиксации в базе данных АС «Музей-2»? Возьмём для примера крестильную рубашку. Заполнение начинается с указания № записи-…22838>Музей 120753 Орловский, выдан:>отсутствует. Далее указывается ФИО хранителя музея, в нашем примере это будет: >Хранитель: 5_Кострова Т.А. Потом указывается номер по КП: >КП,НВ: КП>№ по КП: 42039_9_0. Если имеются, то указывается автор(ы) и изображение. Указывается название и даётся описание: «Название: рубашка крестильная, кол-во 1, место и время: г. Орёл, начало 20 века. Примерный год: 1903. Описание: кокетка, крест, мережка. >техника:… >размер 44/70 см». Описание также подразумевает следующие графы: сохранность, реставрация, классификация предметов, шифр, способ поступления. На конкретном примере заполнение данных граф выглядит следующим образом- сохранность: полная; >реставрация: нет необходимости; классификация предметов, шифр: > тип: 2 вещевых источника; > вид: 22_одежда; >способ поступления: закупка.

Как мы знаем, музей не должен стоять на месте и должен развиваться. В 2008 году ОКМ получил новую версию АС «Музей-3». «МУЗЕЙ–3» -современная автоматизировано-информационная система, предназначенная для автоматизации деятельности (информационной поддержки) сотрудников музеев любого профиля.

Накопленный опыт работы с системой АС «Музей», разработанной в соответствии с Постановлением коллегии Министерства культуры РСФСР N 83 от 31.08.1988 г., позволил разработчикам оптимально решить проблемы специфики ввода информации о предметах разного типа, настройки структуры и вида выходных документов, принятых в конкретном музее (впервые — в АС «Музей–2», в АС «Музей–3» - дальнейшее развитие концептуальных положений, заложенных на этапе создания и эксплуатации АС «Музей–2»).

Функциональные возможности АС «Музей–3» несколько расширены относительно предыдущей версии продукта АС «Музей–2», что позволяет открывать новые возможности музею.

Каждая из систем (АИПС) представляет собой сетевую многопользовательскую систему, поэтому предусмотрена защита данных от несанкционированного доступа с использованием идентификации пользователей, паролей и ограничения прав⁶.

АИПС достаточно полно документирована (руководство пользователя, методические рекомендации) и снабжена подробными инструкциями по работе в виде справочной системы помощи. При этом система подсказок содержит помимо формальных правил заполнения информационных полей правила и примеры научного музейного описания предмета⁷.

Оформление всех документов производится в соответствии с Инструкцией МК РФ по учету и  вместе с системой также поставляются классификаторы и справочники, разработанные музейными специалистами по различной тематике, что делает системы унифицированными⁸.

Проблема компьютеризации научно-фондовой работы в музее (ОКМ), а также мультимедиа технологий в настоящее время является актуальной. Традиционные методы документационной обработки в музее уходят в прошлое. Компьютеризация музейных фондов стала одним из важнейших факторов современной деятельности музея и выполняет такую важнейшую функцию, как концентрация информации о музейном собрании. Компьютеризация учёта музейных фондов может стать самостоятельным фактором улучшения деятельности музея. Компьютеризация учёта фондов нужна музею и для того, чтобы вся информация о музейном собрании сконцентрировалась в одном месте- внутри компьютера, а не была рассредоточена по многочисленным сейфам с главными инвентарными книгами в отделе учёта.

Из этого следует то, что информационная система работы с коллекциями является задачей управления документно-ориентированными базами данных. Имеется большое количество документов, которые могут содержать как структурированные данные, так и произвольные тексты описаний предметов хранения. В научно-фондовой работе (на примере Орловского областного краеведческого музея) в целом растёт понимание того, что информация является одним из важнейших результатов музейной деятельности. Новейшие технологии меняют взгляд на музейное собрание - от замкнутого хранилища доступного, лишь музейным сотрудникам - к информационному музею, раскрывающему свои фонды всем заинтересованным лицам⁹.

Простота, удобство и ориентация на специфику музеев делает каждую из систем доступным и универсальным инструментом для работников учёта, хранителей фондов, реставраторов, экспозиционеров и научных сотрудников. Традиция качества, надёжность и стабильность работы любой из ныне существующих автоматизированных информационно-поисковых систем - это результат тщательного анализа требований потенциальных пользователей и оценка работников отделов фондов музеев¹⁰.

История использования современных информационных технологий в музеях насчитывает более трёх десятилетий. Не новички в использовании компьютеров в научно-фондовой работе и орловские музеи. Все они активно используют достижения компьютерных технологий и АИПС для учёта, как старых поступлений, так и новых. В основном орловские музеи используют автоматизированную информационно-поисковую систему «АС-Музей-2». Однако есть и минусы, к сожалению в течении 2008-2009 гг. не в ОГУК «Орловский краеведческий музей», не в Государственном литературном музее им. И.С. Тургенева (ООГЛМТ) не была налажена работа современной версии поисковой системы «АС-Музей-3», что пагубно сказалось на развитии научно-фондовой работы. Как известно именно система «АС-Музей-3» может выдавать (заносить) не только информацию об экспонате, но и позволяет давать фотографии предметов, хранящихся в фондах музея. В настоящее время стало известно, что в Орловском областном краеведческом музее началась работа по переходу на использование автоматизированной информационно-поисковой системы «КАМИС-2».

И говоря о системе «КАМИС» надо отметить, что данная система не только одна из старейших, но и наиболее функционально насыщенная и надёжная, используется в крупнейших музеях России, что говорит о принятии ОКМ опыта крупнейших музеев страны. Отсутствие широкого использования этой системы у провинциальных музеев объяснялась двумя причинами: отсутствием современной техники (или отсутствие современного интерфейса) и обученных специалистов, и высокой стоимостью, но как мы сейчас видим ряд этих проблем были решены. Надо, безусловно, отметить реальные плюсы этой системы. Так уже новая версия КАМИС реализована на новом движке СУБД Oracle в клиент-серверной архитектуре и обеспечивает: одновременную работу в сети неограниченного количества рабочих станций с центральной базой данных сколь угодно большего объёма с высокими характеристиками надежности, безопасности и защиты от сбоев. Система может работать с единой музейной базой данных, что даёт возможность просмотра информации о коллекции музея по фондам, хранителям, типам описания, делает более эффективным механизм запросов к БД, а также использование в описании музейных предметов иерархических справочников и тезаурусов. Система КАМИС особенно актуальна для внедрения клиент-серверной системы в музеях, где уже введены десятки тысяч описаний музейных предметов, что подходит для областных музеев¹¹.

В конце хотелось бы пожелать Орловскому областному краеведческому музею идти по пути прогресса в научно-фондовой работе и применению самых современных компьютерных достижений в облегчении работы научных сотрудников.