Информационный отчет Муниципального бюджетного учреждения культуры «Межпоселенческая библиотечная система Тбилисского района»

Вид материала

Отчет

Содержание Совершенствование системы картотек (традиционные, электронные). Построение единой системы СБА 5.2. Справочно – библиографическое обслуживание 5.3. Информационное обслуживание (работа с абонентами) 5.4. Формирование информационной культуры пользователей Информатизация библиотек. Внедрение новых технологий Методическое обеспечение деятельности библиотек Социальное развитие коллектива.

Подобный материал:

• Информационный отчет о деятельности Муниципального учреждения культуры «Централизованная, 3277.88kb.
• Информационный отчет о деятельности муниципального бюджетного учреждения культуры, 3328.38kb.
• Отчет о деятельности муниципального учреждения культуры «Лысьвенская межпоселенческая, 935.12kb.
• Техническое задание по закупке и поставке книгопечатной продукции для мук «Межпоселенческая, 1455.55kb.
• Азования «Профессионал» на базе Центральной районной библиотеки Муниципального учреждения, 12.67kb.
• С. Красногвардейское, ул. Ленина, 98 тел, 1013.32kb.
• Текстовый отчет о деятельности муниципального бюджетного учреждения культуры «Сочинское, 750.24kb.
• Положение о конкурсе молодых библиотекарей Общие положения, 26.3kb.
• «Комитет по культуре, кино и делам молодёжи», 2359.59kb.
• Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок по запросу котировок цен (только, 3981.18kb.

Справочно-библиографическая и информационная деятельность

1. Совершенствование системы картотек (традиционные, электронные). Построение единой системы СБА
   

Библиографическая обработка документов ведется в программе «АС-Библиотека-3».

Библиотекари используют СБА, состоящий из традиционного алфавитного и систематического каталога, а также каталогов и картотек различного тематического охвата. Например: тематическая картотека сценариев; картотека знаменательных дат, профессиональных праздников; картотека сайтов и др.

Электронные картотеки сегодня составляют:

- систематическая картотека статей (СКС) – 34275 библиографических описания .

- краеведческий каталог – 20799 библиографических описания .

Электронный справочно-библиографический аппарат (СБА) является главным поисковым элементом. Его структура включает электронный каталог и картотеки, которые отражают библиотечный фонд и предназначены для поиска информации о наличии книг в фонде, подбора литературы по теме, выполнение библиографических справок.

В карточный каталог постоянно вводятся новые актуальные рубрики, которые формируются в соответствии с запросами пользователей: Космос вчера, сегодня завтра; Отечественная война 1812 года и др.

В центральной районной библиотеке краеведческий каталог ведется в электронной и традиционных формах. В краеведческий электронный каталог кроме прочего вносятся библиографические записи неопубликованных документов местных органов власти, поступающие на обнародование. Печатные карточки собраны в отдельную картотеку. Информация об обнародовании по инициативе администрации регулярно отражается в местной газете «Прикубанские огни». Таким образом, читатели узнают об обнародовании, и могут обратиться за документом в читальные залы своих библиотек.


5.2. Справочно – библиографическое обслуживание


Информационно-библиографическое обслуживание пользователей, оперативное и полное предоставление информации населению района является неотъемлемой частью деятельности МБС. Оно ведется по следующим направлениям:

- формирование качественного и многоаспектного СБА;

-справочно-библиографическое и информационное обслуживание населения района и органов местного самоуправления;

-воспитание библиотечно-библиографической грамотности и культуры чтения;

-подготовка библиографических пособий на актуальные темы с учетом запросов пользователей, в т.ч. для клубов по интересам;

- оказание консультативной и методической помощи.

- проведение исследовательской (поисковой) работы по краеведению;

- сбор и обработка документов.

В работе используем фонд библиографических и справочных изданий, а также архив выполненных справок, который является частью СБА. Наиболее интересные темы запросов в 2011 году: Где можно получить профессию «Бариста»

Продолжается работа по пополнению и созданию новых информационных папок-досье, папок-накопителей. В рамках совершенствования информационной работы третий год в МУ МБС Тбилисского района работает «Виртуальная справка».


5.3. Информационное обслуживание (работа с абонентами)


Наша главная задача – оперативно и качественно предоставлять информацию любому пользователю с помощью современных технологий и имеющихся фондов. Внедрение современных технологий позволяет:

• Повысить интерес читателей к книге, быстрее и качественнее удовлетворять их запросы;
  
• Повысить имидж и профессиональный уровень библиотекаря.
  

Многие поселенческие библиотеки в своей работе используют анкетирование различных групп читателей с целью уточнения и дополнения картотеки специалистов, заинтересованных в индивидуальном и групповом информировании.

Абоненты, получающие индивидуальное или групповое информирование:

- юристы (ЗАО «Шевченко»- Ф.12)

- педагогические коллективы в т.ч. учителя кубановедения (повсеместно)

- руководители культурно-досуговых центров (повсеместно)

5.4. Формирование информационной культуры пользователей


Для воспитания информационной культуры читателей, используется все многообразие форм работы, в том числе и библиотечные уроки, обзоры литературы, информины, инфор-минутки и тд.

Их тематика различна:

• «Пожизненный плен»: обзор литературы, Нововладимировская п/б
  
• «Кумиры на все времена»: день забытых книг, Нововладимировская п/б
  
• «Компас в мире профессий»: обзор литературы, Нововладимировская п/б
  
• «Путешествие в мир тайн и чудес»: обзор новых книг, Ванновская п/б
  
• «Сколько б книг не прочитал, нет новее, чем журнал»: обзор новинок периодики, Ванновская п/б
  
• «На Руси учились так»: информационный час к Дню славянской письменности и культуры, Геймановская п/б
  
• «Благословенный дар Кирилла и Мефодия»: викторина, Северинская п\б
  
• «Язык моих предков» урок путешествие ко Дню славянской письменности и культуры, Б-ка пос. сах.завода
  
• «Словарь – это вселенная в алфавитном порядке»: библиотечно-библиографическая игра, Геймановская п/б
  
• «Почитай сам- отдай другому»: рекомендательный листок, Геймановская п/б
  
• «Золотое кольцо МБА»: библиотечный урок-игра, Октябрьская п/б
  

Практически каждое мероприятие сопровождается небольшим обзором литературы по теме мероприятия ( в т.ч. персоналиям)

Сегодня практически все библиотеки района имеют компьютеры, в связи с чем внедряют в практику работы интерактивные формы пропаганды чтения. Например:

• «Справочная литература»: мультимедийный урок библиографии, Ванновская п/б
  

Библиотеки Тбилисского района ведут активную работу по привлечению юного поколения не только к чтению, но и к грамотной работе с книгой как источником необходимой информации. В рамках этой работы читатели юношеского возраста МЦРБ, принимавшие участие в краевых викторинах, (V этап марафона «Читать о спорте книги надо, мы ждем тебя, Олимпиада!» и викторине «Во славу человечества пусть рвутся к звездам корабли», посвященной 50-летию космической эры получали консультации библиографа по выявлению библиографических источников, по отбору ценной информации, а также по выявлению информации в сети Интернет.

Уже второй год на сайте библиотеки размещается Календарь знаменательных дат на текущий и новый год ссылка скрыта. С данной информацией можно познакомиться и в печатном виде.

Обучение пользователей работе с электронными базами данных отводится важное место в работе библиотеки. На практических занятиях будущие студенты получают навыки работы с электронными правовыми базами и собственными БД. Информацию правового характера пользователи имеют возможность получить в Центре правовой информации (ПЦПИ).

4. Информатизация библиотек. Внедрение новых технологий
   

В настоящее время перед библиотеками, как государственными и муниципальными учреждениями, ставятся новые задачи – предоставление доступа к оцифрованным изданиям, хранящимся в библиотеках, в том числе к фонду редких книг, и предоставление доступа к справочно-поисковому аппарату библиотек, базам данных. Немаловажная составляющая в этом процессе – наличие современной компьютерной техники. Компьютерный парк библиотек МБС Тбилисского района представлен 42 персональными компьютерами, в т. ч. межпоселенческая центральная районная библиотека – 20 (из них 2 требуют замены); центральная детская библиотека - 5; поселенческие библиотеки (филиалы) - 17: Тбилисская(2), Северинская (2), Октябрьская(2), Геймановская (1), Библиотека поселка сахарного завода (2), Ловлинская, Ванновская (2), Северо-Кубанская, Алексее-Тенгинская, Нововладимировская, Веревкинская, Марьинская.

Все отделы центральной районной библиотеки оснащены компьютерами:

• отдел управления - 2;
  
• отдел обслуживания - 3;
  
• отдел обработки и комплектования литературы - 4;
  
• Методико - библиографический отдел - 2;
  
• компьютерный отдел – 8
  
• зав.хоз-1.
  

В 2011 году для МЦРБ приобретено 2 ПК за счет средств ЗСК ( на сумму 49750 руб), 1 ПК за счет краевой целевой программы «Культура Кубани» (2009-2011) по соглашению № 341 от 30.08.2011 на сумму 27500 руб (25,0 тыс. краевой бюджет, 2,5 тыс. руб- районный бюджет).

За 9 месяцев 2011 г была приобретена компьютерная техника для поселенческих библиотек-филиалов МБС:

• Геймановская п/б – источник бесперебойного питания (3,0 тыс.руб)
  
• Библиотека поселка сах.завода- сканер штрих-код (4,5 тыс. руб)
  
• МЦРБ- принтер монохромный лазерный (3,8 тыс. руб).
  

В 2011 г профинансировано продление лицензионной программы Kaspersky Anti-virus 6.0 на общую сумму 3,21 тыс.руб для 20 ПК МЦРБ.

В МЦРБ имеется лицензионное програмное обеспечение: Windows XP Get Genuine Kit Pro SP2 (необходимое для работы основной библиотечной программы «АС Библиотека» версия 58), MS Office std 2010 ru olp (необходиое для генерации и дальнейшей распечатки документов программы «АС Библиотека-3», таких как: товарная накладная, инвентарная накладная, бюллетено новых поступлений и др.; просмотр и распечатка статистики посещений и обслуживания пользователей; создание презентаций; выпуск печатной продукции; оформление аукционов и котировочных заявок и тд), ABBYY FineReader Professionel Edition, Adobe Photoshop версия СS2, Kaspersky Internet Security Kaspersky Internet Security.

Парк персональных компьютеров в Центральной районной библиотеке объединяет в одну локальную сеть (100 мегабитная, кабельная система - витая пара). ЛВС объединяет 2 сервера и 18 рабочих станций, из них 9 работают в библиотечной программе «АС-Библиотека 3». Все имеют широкополосный скоростной доступ в Интернет, подключенный в 2006 году.

Цели востребованности услуг Интернет самые разноплановые: поиск работы, просмотр электронной почты, подготовка рефератов, курсовых работ, удовлетворение культурных и досуговых интересов, повышение профессиональной квалификации, изучение информационного пространства деятельности передовых учреждений и предприятий имеют доступ к сайтам муниципальных библиотек России, края.

Все процессы библиотечной работы в межпоселенческой цен­тральной районной библиотеке компьютеризированы. Начиная с обработки книжного фонда, заканчивая выдачей его читателям. С каждого автоматизированного рабочего места сегодня можно воспользоваться информацией, имеющейся в электронных БД библиотеки.

Сегодня создание и развитие веб - сайтов библиотек стало актуальным направлением.

В этом случае при визите на сайт библиотеки каждый читатель будет иметь возможность получить персональную информацию, отвечающую его интересам. На сайте имеется возможность просмотра электронного каталога МБС, что дает возможность узнать о наличии интересующей литературы МБС.

Формирование в России современного гражданского общества невозможно без правовой информации и информатизации. В процессе решения этой задачи достигнут качественно новый уровень обеспечения общества современными информационными средствами благодаря развитию современных информационных технологий. Несмотря на то, что использование печатных изданий в качестве способа распространения правовой информации не утратило своего значения, все более массовый характер приобретает использование разных электронных баз правовой информации.

4. Методическое обеспечение деятельности библиотек
   

Методическое обеспечение деятельности библиотек осуществляют: зав. методико-библиографическим отделом, главный библиограф МБО, зав. психолого-консультационным пунктом, зав. сектором методико-библиографического отдела по работе с детьми, главный библиограф по работе с детьми. Все сотрудники имеют специальное образование.

Методико-библиографический отдел МБС осуществляет организационно-методическую работу и выполняет следующие функции:

• Аналитическую;
  
• Координационную;
  
• Консультационную;
  
• Методическое обеспечение публичных массовых мероприятий;
  
• Повышение профессионального уровня сотрудников;
  
• Обобщение и внедрение инновационных процессов в практику работы МБС;
  
• Оказание практической помощи работникам поселенческих библиотек.
  

Аналитическая деятельность МБО направлена на анализ состояния и развития библиотечного дела в районе. Ежеквартально проводится анализ контрольных показателей работы МБС. Результаты доводятся до каждого работника через информационные выпуски, обсуждаются на советах при директоре, ежегодных февральских производственных совещаниях, посвященных анализу итогов работы.

Координационная деятельность МБО заключается:

• В составлении планов работы (тематическим и по отдельным временным периодам): Год Российской космонавтики, 75 лет со дня образования Краснодарского края, «Лето-2011», Антинарко, « Выборы – 2011» и др.;
  
• В поддержании связей с административными и общественными организациями;
  
• Организация и проведение конкурсов различного уровня: районных, краевых и т.д.
  

Для работников библиотек-филиалов специалистами МБО систематически проводятся консультации, как индивидуальные, так и групповые: за отчетный период проведено порядка 100 консультаций по различным вопросам. В практику работы прочно внедрились дистанционные консультации, позволяющие значительно экономить время и оперативно выполнять запросы пользователей.

Неотъемлемой частью работы являются методические выезды в библиотеки (филиалы), во время которых также осуществляется консультационная деятельность. За 2011 год осуществлено 29 выездов.

Тематика выездов разнообразна:

-работа в рамках Недели детской и юношеской книги;

-анализ деятельности библиотек (филиалов) по различным направлениям библиотечной работы;

-просмотр показательных массовых мероприятий, конкурсов;

-организация летнего отдыха детей;

-оказание методической и практической помощи и др.

Знакомство с новыми методическими материалами, анализ деятельности структурных подразделений МБС осуществляется на методических днях, которые проводятся раз в два месяца.

Кроме того, работникам филиалов оказывается практическая помощь по вопросам организации книжных выставок, ведения учетных документов, отбора литературы на списание и др.

Ежеквартально проводятся семинары, конференции библиотечных работников. В 2011 году было проведено 3 семинара по различным темам.

Специалисты МБО осуществляют методическое обеспечение публичных массовых мероприятий: подбор по конкретной теме уже имеющихся методических разработок и рекомендаций.

Методическая служба МБС занимается рекламно-издательской деятельностью: разрабатывает и выпускает, буклеты, брошюры, информационные листки.

Так МЦРБ выпустила 65 пособий, среди которых:

• «Летопись славы: жители Тбилисского района Герои Советского Союза, Герои России, кавалеры Орденов Славы - буклет;
  
• «Муниципальная власть: кто есть кто»: Вып.2 (отредактированный);
  
• «Поклонись солдату»: Монументы и памятники Тбилисского района- буклет;
  
• « Как составить родословную»- памятка;
  
• «Трезвость – норма жизни»: закладка-реклама (серия-4 закладки);
  
• «Живу читая» - флажок реклам (серия – 10 флажков);
  

Вся печатная продукция, выпущенная МЦРБ И ЦДБ, имеется в поселенческих библиотеках и составляет неотъемлемую часть книжных фондов библиотек-филиалов.

4. Социальное развитие коллектива.
   

Повышение профессиональной культуры кадров


В 2008 г. утверждена районная целевая программа «Развитие му­ниципальных библиотек Тбилисского района (2008 - 2012 годы)» (от 28.02.2008 г. № 635). Имеется раздел «Сохранение и укрепление кад­рового потенциала муниципальных библиотек».

Штат МБС - 63 сотрудника. Из них: 48 - библиотечные работники, 26- имеют высшее образование (в том числе библиотечное - 17), 20 - имеют среднее профессиональное образование (в том числе библио­течное - 16).

В библиотечной системе работают 4 заслуженных работников культуры Кубани, 3 имеют Значок Министерства культуры СССР «За отличную работу»; 5 награждены Грамотами Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ и Российского профсоюза работников культуры.

Потенциал личности руководителя библиотеки наглядно проявляется в степени его участия в общественно-политической жизни района, в работе различных общественных комиссий.

Сотрудничество библиотек с местной властью активизируется в период выборных кампаний. Библиотекари ведут разъяснительную и просветительскую работу. Заведующая Геймановской поселенческой библиотекой Бадьер Людмила Васильева более 20 лет является председателем участковой избирательной комиссии.

Многие вошли в состав женских советов при администрациях сельских поселений: Бадьер Людмила Васильевна (Геймановская п/б), Кухарь Любовь Николаевна (Нововладимировская п/б).

Заведующие Геймановской п/б (Бадьер Л.В.) и Ловлинской п/б (Арочкина Н.В.) возглавляют органы территориального общественного самоуправления (ТОС) в отдельных округах своих поселений.

Цапенко Елена Ивановна (Алексее-Тенгинская п/б) является членом Совета Ветеранов и Совета профилактики при администрации сельского поселения.

В работе рейдовых групп по профилактике правонарушений принимают участие Кравченко Людмила Михайловна (Песчаная п/б), Кухарь Любовь Николаевна (Нововладимировская п/б).

Участвовать в общественной жизни поселения очень важно, если учесть, что сельские библиотеки остаются учреждениями абсолютно зависимыми от органов местной власти, которые определяют цели и порядок деятельности библиотек.

Существующая система стимулирования в МБС Тбилисского рай­она представлена документами:

- Коллективный договор работников Тбилисской МБС. (Уве­домительный регистрационный № 48 от 20.06.08 г.);

- Положение о предоставлении дополнительного оплачива­емого отпуска работникам МБУК «МБС Тбилисского района (01.01.2007 г.).

Материальная помощь работникам МБС Тбилисского рай­она оказывается в случае смерти близких родственников; в случае дли­тельной болезни и необходимости проведения дополнительных дорого­стоящих медицинских диагнозов; к юбилейным датам. Все выплаты производятся за счет экономии фонда оплаты труда по МБУК «МБС Тби­лисского района».

Кроме того, как специалистам сельской местности работникам МБС производится доплата в размере 25%. Производится выплата льгот специалистам по коммунальным услугам.

Система повышения квалификации кадров МБУК «МБС Тбилисского района» включает централизованные и нецентрализованные формы и организована на основе сочетания индивидуальных и коллективных видов обучения (конференции, тематические группы занятий, стажировки, деловые игры). Вся система повышения квалификации охватывает и специалистов с высшим библиотечным образованием, и библиотекарей-непрофессионалов.

Традиционными стали встречи руководителей библиотек на крае­вых конференция, семинарах, курсы повышения квалификации и пр. Тбилисский район откликается на предложение обмениваться опытом и всегда принимает активное участие в подобных встречах.

За 2011 г. на краевых курсах повышения квалификации обучение прошли 7 специалистов МБС Тбилисского района, из них 7 человек - за счет собственных средств:

• Краевой семинар: «Успешные технологии приобщения к чтению детей и подростков» (апрель, г. Краснодар);
  
• Спецсеминар библиографов детских библиотек (апрель г. Краснодар);
  
• КПК «Технология работы библиотеки с использованием автоматизированных библиотечных систем» (май, г. Краснодар);
  
• ХVІІ творческая лаборатория работников детских библиотек России «Книга. Библиотека, Общество» по теме: «Культура и духовность – основа формирования юной личности»;
  
• ХІ Международная конференция «Через библиотеки – к будущему» (сентябрь, г. Адлер)
  
• Семинар для руководителей МБС по теме: «Библиотеки Кубани: традиции, инновации, работа на опережение» (октябрь, с. Шепси, Туапсинский район)
  

Тбилисская Межпоселенческая центральная районная библиоте­ка является организатором ежегодной зональной конференции биб­лиотечных работников ЦБС Краснодарского края. На протяжении 6 лет (с 2003 года) на тбилисскую землю съезжаются представители библио­течных систем края: г. Кропоткин, г. Кореновск, ЦБС Каневского, Динского, Гулькевичского районов. В этом году впервые побывали на конферении специалисты Кущевского района г. Горячий Ключ.

На время конференции Тбилисская МЦРБ становится центром обмена опытом, идеями по инновационному информационном обслу­живанию пользователей. Каждый участник имеет возможность высту­пить, отстоять свою точку зрения, научить коллег чему-то и самому научиться у них. Неуклонно растет число желающих принять участие в работе зональной конференции, расширяется ее территориальный охват.

Отрадно, что данное событие в жизни библиотечного сообще­ства не остается без внимания департамента культуры Краснодарского края, руководства краевых библиотек: КУНБ им. А.С. Пушкина; КЮБ им. И. Ф. Вараввы, КДБ им. братьев Игнатовых.

К участию в их работе приглашаются представители органов местного самоуправления, общественных организаций, средств массо­вой информации.

В июне 2011 г. проведена VIII зональная конференция - «Библиотека и общество: влияние информационной электронной среды на роль и позицию библиотек в развивающемся мире»..

Организуя такое значимое мероприятие, как зональная конфе­ренция библиотечных работников, МЦРБ не меньше внимания уделяет подготовке районных семинаров с участием библиотекарей поселен­ческих библиотек Тбилисского района.

Прежде всего, МЦРБ как методический центр библиотечного сообщества Тбилисского района ежегодно проводит несколько крупных мероприятий с участием библиотекарей сельских поселений, направ­ленных на повышение профессионального мастерства.

Обязательное ежегодное направление первого семинара, про­веденного в начале февраля - семинар библиотечных работников МБС Тбилисского района по итогам года: «Библиотека и общество: навстречу друг другу» февраль 2011 г.).

Работа каждого семинара сопровождается мультимедийными презентациями, а это любой рассматриваемый вопрос делает более запоминающимся.

В 2011 году проведены районные мероприятия библиотечных работников МБС:

• « Библиотека и общество: навстречу друг другу»: Конференция библиотечных работников по итогам работы за 2010 год (февраль, 2011 г.);
  
• «Молодежь. Время. Книга»: Районный семинар -библиотечных работников (май, 2011 г.);
  
• «Лето-2011: Фестиваль библиотечных программ (май, 2011 г.);
  
• Общероссийский спортбиблиотек (май).
  
• «Библиотека и общество: влияние информационной электронной среды на роль и позицию библиотек а развивающемся мире»: Зональная конференция библиотечных работников Краснодарского края ( июнь,2011г.)
  

Психолог МЦРБ организует работу Школы-тренинга для биб­лиотекарей МБС. В 2011 г. проведены занятия:

• Два мира – два полюса: информационно-игровой калейдоскоп по преодолению гендерных стереотипов (март);
  
• Пять минут с психологом: тренинг по развитию толерантного сознания(май).
  
• Осознай себя в общении: виды и ресурсы библиотечного общения (июль). Тренинг прошел в форме игры: салонная командная психологическая пошаговая ролевая игра с детективным сюжетом, моделирующая борьбу информированных друг о друге членов организованного меньшинства с неорганизованным большинством. Завязка сюжета: Жители города, обессилевшие от разгула мафии, выносят решение пересажать в тюрьму всех мафиози до единого. В ответ мафия объявляет войну до полного уничтожения всех порядочных горожан.
  

Особое внимание сегодня, в век стремительного развития про­граммных технологий, руководство МБС уделяет повышению профес­сионального роста работников поселенческих библиотек.

Продолжил работу «Библиотечный лицей», в рамках которого проводились Дни делового общения и занятия практического курса компьютерной грамотности для библиотекарей МБС (изучение и внедрение в практику программы «АС-Билиотека-3»).

Повышению профессиональной квалификации способствуют и проводимее ежемесячно Советы при директоре, на которых рассматри­ваются различные вопросы библиотечной работы.