Презентация магистерской диссертации 30

Вид материалаПрезентация

Содержание


Список обозначений ко всей выпускной работе
«Применение ИТ в работе бухгалтерии предприятия» Введение
Глава 1 классификация бухгалтерских информационных систем
Интегрированные бухгалтерские системы
Комплексы бухгалтерских АРМ
Комплексная система автоматизации
Корпоративные системы
Информационные системы с сетевой архитектурой обработки информации
Частично настраиваемые
Минимально настраиваемые
Глава 2 анализ белорусского рынка бухгалтерских программ
Галактика Экспресс
Совместный проект фирмы «1С» с IBM
Главбух ооо
Интеллектсервис ооо
Чп «инфотехсофтбел»
Юкола-инфо одо
Глава 3 применение информационных технологий в деятельности предприятия
ERP система
Состав и структура бухгалтерских информационных систем для средних и малых предприятий
...
Полное содержание
Подобный материал:
  1   2   3   4

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ


Выпускная работа по
«Основам информационных технологий»



Магистрант

кафедры менеджмента

Ярошевич Екатерина

Руководители:

профессор Паньшин Борис Николаевич,

ст. преподаватель Кожич Павел Павлович


Минск – 2010 г.

ОГЛАВЛЕНИЕ


ОГЛАВЛЕНИЕ 2

Список обозначений ко всей выпускной работе 3

«Применение ИТ в работе бухгалтерии предприятия» 4

Введение 4

Глава 1 классификация бухгалтерских информационных систем 7

Глава 2 анализ белорусского рынка бухгалтерских программ 11

Галактика Экспресс 11

Совместный проект фирмы «1С» с IBM: 11

Совместный проект фирмы «1С» с Oracle: 11

Глава 3 применение информационных технологий в деятельности предприятия 14

Заключение 23

Список литературы к реферату 24

Предметный указатель к реферату 25

Интернет-ресурсы в предметной области исследования 27

Действующий личный сайт в WWW 28

Граф научных интересов 29

Презентация магистерской диссертации 30

Список литературы к выпускной работе 33

Приложения 34



Список обозначений ко всей выпускной работе


АРМ – автоматизированное рабочее место

БД – базы данных

ИС – информационные системы

ИТ – информационные технологии

НМА – нематериальные активы

ОС – основные средства

«Применение ИТ в работе бухгалтерии предприятия»

Введение


Современную систему управления предприятием, организаци­ей, фирмой отличает довольно сложная информационная систе­ма. Это связано, прежде всего, с обилием внешних и внутренних информационных потоков, разнообразием видов информации, циркулирующей в информационной системе управления. По оцен­кам специалистов, в общей совокупности экономической инфор­мации этой системы более половины всего ее объема составляют данные бухгалтерского учета.

Едва ли не первыми объектами автоматизации в управлении предприятиями стали задачи бухгалтерского учета. В подразделениях бухгалтерского учета документооборот более формализован и унифициро­ван по процедурам и методикам обработки и составления документов по сравнению с другими службами аппарата управления. Поэтому веде­ние бухгалтерского учета с применением компьютера в настоящее время стало нормой работы на многих предприятиях. Использование в работе бухгалтерской программы дает широкие возможности для автоматичес­кого отражения любых документов и хозяйственных операций в бухгал­терском учете посредством бухгалтерских проводок, а также исключе­ния арифметических ошибок. На компьютере легко формируются все первичные и отчетные документы.

Вместе с тем построение информационных систем по бухгалтерскому учету все же представляет собой довольно сложную исследовательскую и проектную работу. Бухгалтерский сектор имеет определенную специфику. В содер­жательном плане бухгалтерская информация отображает большую часть процессов материального и финансового учета любого предпри­ятия. Она фактически отражает хозяйственное состояние предприятия. Бухгалтерская информация характеризуется широкой номенклатурой документов и показателей. Эти документы и показатели имеют доволь­но сложный уровень логической и арифметической взаимосвязи как по вертикали, так и по горизонтали. Поскольку к бухгалтерской инфор­мации предъявляются повышенные требования по достоверности, то при проектировании и эксплуатации информационных систем необходимо учитывать мно­гочисленные схемы логико-арифметической увязки показателей. Это необходимо для того, чтобы обеспечить целостность БД, а также необ­ходимый уровень достоверности и полноты показателей в выходных до­кументах

Специфической особенностью бухгалтерской информации по сравнению с другими видами экономической информации явля­ется разнообразие ее пользователей.

Такие внутренние пользователи, как администрация, персонал, служащие, имеют свободный доступ ко всей необходимой и полез­ной для управления информации и несут ответственность за при­нимаемые управленческие решения.

Собственникам организации бухгалтерская информация необ­ходима для оценки финансовых перспектив организации в буду­щем и возможности получения доходов в виде дивидендов.

Для пользователей с прямым финансовым интересом предметом анализа бухгалтерской информации является финансовое положе­ние фирмы, финансовые результаты ее работы, ликвидность баланса.

Пользователям с косвенным финансовым интересом бухгалтер­ская информация необходима для того, чтобы контролировать по­ступление средств в республиканский и местные бюджеты, корректи­ровать финансовую политику через систему налогообложения, оценивать возможность заключения договоров и перспективы функционирования организации Пользователям без финансового интереса необходима отчет­ная бухгалтерская информация с целью проверки правомерности и законности совершаемых операций или с целью получения ста­тистической информации для проведения экономического анали­за на макроуровне.

Бухгалтерская информация в зависимости от того, кому она предназначена, может носить характер: информационный; контрольный; аналитический.

Подготовку бухгалтерской информации для всех групп пользо­вателей осуществляет бухгалтерия предприятия, организации, фирмы.

В настоящее время уже трудно себе представить работу бух­галтера без использования компьютера и специализированной программы автоматизации бухгалтерского учета, которые являют­ся составными частями бухгалтерской информационной системы. Сам бухгалтер также является частью системы и играет в ней ве­дущую роль.

Бухгалтерская информационная система представляет собой подсистему комплексной информационной системы управления предприятием и занимает в ней центральное место. Задача комп­лексной системы заключается в том, чтобы упорядочить инфор­мационные потоки, минимизировать объемы первичной инфор­мации за счет сокращения ее дублирования, предоставить эффек­тивный доступ к информационным ресурсам предприятия менед­жерам всех уровней для принятия мотивированных управленчес­ких решений.

Место и роль бухгалтерской информационной системы в сис­теме управления обусловлены следующими факторами:
  1. обязательность ведения бухгалтерского учета для всех пред­приятий независимо от их вида, формы собственности и под­чиненности;
  2. потребность предприятий регулярно и своевременно предо­ставлять бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;
  3. бухгалтерский учет — наиболее формализованная задача в системе управления предприятием;
  4. относительная простота создания алгоритмов, описывающих процессы бухгалтерского учета.

Бухгалтерская информационная система в соответствии с оп­ределенным выше составом пользователей ее информации взаи­модействует с другими информационными системами как внутри предприятия, так и за его пределами (приложение 1).

Таким образом, сравнительно большой объем документов обусловливает необходи­мость привлечения технических средств обработки и передачи данных с расширенным объемом памяти и хорошей пропускной способностью. Каждому бухгалтеру приходится делать выбор при поиске наиболее подходящей именно для его предприятия программы автоматизации бухгалтерского учета. Кажущаяся простота выбора часто оборачивается долгими поисками наиболее оптимальной и недорогой программы. Вместе с тем, с учетом технологической нагрузки на сотрудников бух­галтерии информационные технологии в бухгалтерском учете должны быть просты в освоении, эксплуатации, иметь интерфейс с высоким уровнем адаптивности. Информационная технология должна сущест­венно облегчить работу бухгалтера, не создавать ему дополнительных трудностей, а, наоборот, снижать их. Поэтому разработка темы «Применение ИТ в работе бухгалтерии предприятия» представляется актуальной.

Цель исследования: провести анализ использования ИТ в бухгалтерии предприятия.

В соответствии с целью поставлены следующие задачи:

1. Определить классификацию бухгалтерских информационных систем.

2. Определить производителей и поставщиков программ для бухгалтерии на белорусском рынке.

3. Определить целесообразность применения бухгалтерских информационных систем в зависимости от размера предприятия.

Объектом исследования являются бухгалтерские информационные системы.

Предмет исследования: возможности применения бухгалтерских программ на различных предприятиях.

Глава 1 классификация бухгалтерских информационных систем


Как показывает анализ научно-методической литературы, для того, чтобы облегчить выбор бухгалтерской программы, необходимо определиться с классификационными характеристиками бухгалтерских информационных программ. Схематически различные признаки классификации показаны в приложении 2.

По первому классификационному признаку могут быть выде­лены бухгалтерские информационные системы, предназначенные для малых, средних и крупных предприятий. Это определяет осо­бенности технического, программного и информационного обес­печения системы, накладывает ограничения на размеры баз дан­ных, оперативной и дисковой памяти, состав периферийного обо­рудования, средств сбора и регистрации информации, а также предъявляет определенные требования к квалификации бухгалтер­ского работника в области информационных технологий. Цено­вые показатели бухгалтерских информационных систем для ма­лых, средних и крупных предприятий существенно различаются.

Многие специалисты в области информационных бухгалтерских систем (В.В. Брага, В.И. Подольский, Е.Л. Шуремов, Д.В. Чистов и др.) выделяют второй признак классификации в своих работах — степень охвата функций бухгалтерии. По этому признаку опреде­лим следующие виды бухгалтерских информационных систем: мини-бухгалтерия; интегрированная система бухгалтерского учета; комплексы бухгалтерских АРМ.

Отличительными чертами систем класса «мини-бухгалтерия» являются небольшой объем учетных операций и отсутствие функ­ционального деления по участкам учета. Набор функций, реали­зованных в программах данного класса, ограничен. Такие системы предназначены, главным образом, для бухгалтерий численностью от одного до трех человек, без ярко выраженной специализации сотрудников на конкретных разделах учета и обладающих достаточной бухгалтерской квалификацией.

Этот класс, ориентированный на малый бизнес, включает в себя большое количество популярных сегодня программ, достаточно универсальных и логически законченных, под общим названием «Проводка—Главная книга—Баланс», выполняющих в основном функции ведения синтетического и несложного аналитического учета.

К программным продуктам этого класса, имеющим наибольшую популярность и распространение, можно отнести «1С: Бухгалтерия».

Кроме использования этих пакетов на малых предприятиях возможно их применение как головных модулей на средних и крупных предприятиях.

Интегрированные бухгалтерские системы предоставляют пользователям более широкие возможности по сравнению с классом «мини-бухгалтерия» и обеспечивают ведение учета по всем основным участкам. Их отличительной особенностью является возможность организации учета на нескольких компьютерах с объединением данных в одной базе, на основе которой формируется отчетность.

Интегрированные бухгалтерские системы позволяют организовать работу и в локальной сети. При этом на каждом компьютере, как правило, работает вся система, а для разделения учета используются лишь определенные ее возможности.

Программные продукты этого класса также ориентированы на функционирование в небольших хозяйственных субъектах, хотя нередко используются на средних и даже крупных предприятиях. Наи­более известными программными пакетами этого класса являются «БЭСТ» («Интеллект-Сервис»).

Комплексы бухгалтерских АРМ ориентированы на использование в бухгалтериях средних и крупных предприятий при наличии явного разделения функций между бухгалтерами. Бухгалтерский комплекс представляет собой систему из отдельных взаимосвязанных АРМ (например, «Финансы», «Заработная плата», «Склад», «Торговый зал» и др.), каждое из которых предназначено для автоматизации отдельного участка бухгалтерского учета.

Работа отдельных АРМ может быть организована как на одном, так и на разных компьютерах, объединенных в локальной вычислительной сети. Совместная работа различных АРМ обеспечивается чаще всего через АРМ главного бухгалтера.

Помимо собственно бухгалтерских АРМ, в систему могут быть включены АРМ руководителя предприятия, менеджера коммерчес­кого отдела, АРМ по учету кадров и др. Последний имеет тесную взаимосвязь с АРМ по расчетам с персоналом по оплате труда.

Примерами таких бухгалтерских комплексов являются продукты фирм «Галактика», «Интеллект-Сервис», «1С» и др.

Следующий классификационный признак — это уровень автоматизации всей системы управления предприятием. «Простая бухгалтерия» автоматизирует в системе управления предприятия только решение задач бухгалтерского учета. Она характерна для малых и сред­них предприятий. «Простая бухгалтерия» является основной информационной системой предприятия и предоставляет достоверную информацию о производственно-хозяйственной деятельности для всех участников системы управления предприятия.

Комплексная система автоматизации управления предприятием — это некая операционная среда, которая способна предоставить актуальную и достоверную информацию обо всех бизнес- процессах предприятия (в том числе территориально распределенного и имеющего сложную структуру), необходимую для планирования операций, их выполнения, регистрации и анализа, т. е. среда, несущая в себе технологический регламент и управленческий опыт. В этой среде реализуется полный рыночный цикл — от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности предприятия и последующей корректировки планов.

В комплексной системе автоматизации бухгалтерская информационная система играет роль подсистемы и отвечает за организацию учетной системы предприятия. Комплексные системы автоматизации чаще внедряются на средних и крупных предприятиях.

Корпоративные системы обладают следующими характерными чертами:
  1. охват большого числа задач управления предприятием;
  2. детальная разработка обобщенной модели документооборота предприятия с учетом внутренних связей документов и реализация функций системы как производной междокументных связей;
  3. наличие развитых встроенных инструментальных средств; позволяющих пользователю самостоятельно развивать возможности системы и адаптировать ее к своим потребностям;
  4. развитая технология объединения и консолидации данных удаленных подразделений.

Корпоративная информационная система автоматизирует все функции управления на всех уровнях управления предприятием. Она является многопользовательской и функционирует в распределенной вычислительной сети. Внедрение такой системы под силу только крупному предприятию.

По признаку архитектуры технического обеспечения выделяют локальные АРМ и ИС с сетевой архитектурой обработки информации.

Локальные АРМ позволяют решать на компьютере отдельные учетные задачи. Существует немало программных продуктов, предназначенных исключительно для автоматизации расчетов с персоналом по оплате труда или складского учета. Очень часто АРМ имеют большую самостоятельную ценность, поскольку дают возможность эффективно решать задачи этих ответственных и сложных участков учета. Они могут использоваться в бухгалтериях и управленческих службах предприятий наряду с бухгалтерскими информационными системами других разработчиков, если те по какими либо причинам не соответствуют потребностям предприятия.

Информационные системы с сетевой архитектурой обработки информации позволяют создать информационное пространство учетной системы предприятия, благодаря чему обеспечивается оперативность обработки учетных данных и использование преимуществ компьютерного учета. Существуют различные подходы к интеграции учетных данных в рамках компьютерной сети, два из них наиболее популярны.

Первый подход. Общей для всех пользователей системы является лишь нормативно-справочная информация, а бухгалтерские данные конкретных разделов учета обособлены и распределены по рабочим местам бухгалтерии. Для информационного обмена между смежными участками и ведения сводного учета здесь необходима передача данных между рабочими местами, которую вы­полняет администратор сети.

Второй подход. Разработчики определяют основную концеп­цию сетевой обработки данных как способность организовать до­ступ к учетным данным в реальном масштабе времени, т. е. таким образом, чтобы любой введенный в базу данных системы документ был оперативно доступен бухгалтерам, ведущим смежные участ­ки учета и имеющим возможность его использования.

В современных условиях быстрого изменения нормативно-законодательной базы разработчики бухгалтерских информационных систем стремятся обеспечить гибкость своих программ, возможность их настройки. Однако степень такой настройки различна.

К полностью настраиваемым относятся программы, отличающиеся наличием развитого языка макропрограммирования и средств настройки. Они предоставляют пользователям возможность изменять методику учета, корректировать учетную политику предприятия, адаптировать программу к особенностям учета на любом предприятии.

Частично настраиваемые бухгалтерские системы позволяют изменять рабочий план счетов, создавать новые формы отчетных документов, дают возможность проводить бухгалтеру расчеты в электронных таблицах и т. п.

Минимально настраиваемые бухгалтерские системы ограничиваются возможностью изменять ставки налогов, редактировать текстовые файлы форм первичных документов и т. п.

При выборе бухгалтерской информационной системы для предприятия пользователь может руководствоваться следующими критериями:
  • функциональной полнотой системы;
  • областью применения системы;
  • возможностью настройки на постоянно изменяющиеся требования бухгалтерского и налогового законодательства;
  • открытостью к наращиванию и модификации системы с точ­ки зрения технического, программного и информационного обеспечения;
  • взаимодействием с внешними и внутренними информационными системами (например, справочно-правовыми, налоговыми, кадровыми и т. д.);
  • наличием средств защиты информации и распределения до­ступа;
  • обучающими возможностями и дружелюбностью интерфейса;
  • уровнем и полнотой сервисного обслуживания;
  • качеством документации, прежде всего инструкции пользо­вателя;
  • ценовыми параметрами.

Подводя итог, необходимо отметить следующее. Существует множество бухгалтерских информационных систем с различным охватом информации и функций ведения учета. Казалось бы, современному бухгалтеру нужно только определить уровень охвата автоматизации, цену и научиться использовать систему. Однако выбор не так прост. Ведь на одном и том же предприятии можно установить разные ИТ-продукты. Поэтому необходимо провести исследование белорусского рынка ИТ-продуктов для бухгалтерии и, соответственно, их поставщиков.

Глава 2 анализ белорусского рынка бухгалтерских программ


Для проведения исследования необходимо обратиться к интернет-ресурсам. В ходе исследования были определены основные разработчики и поставщики бухгалтерских программ. Все они отражены в таблице 2.1.


Название фирмы

Продукт

ТОП СОФТ ИП

ERP система Галактика

Галактика Экспресс


Галактика Прогресс

Галактика Старт

Sinkevich Technologies

ECONOMIST 4

ECONOMIST LIGHT

Авент-Софт УП

1С: Бухгалтерия

1С: Зарплата и Управление персоналом 8 для Беларуси

1C:Управление небольшой фирмой 8

1С: Управление производственным предприятием 8

1С:Зарплата и Кадры

Аверсон-Софт ООО

1С:Предприятие 8

1С:Предприятие 7.7

Совместный проект фирмы «1С» с Microsoft:

1С:Предприятие 8 + MS SQL Server 2008

Совместный проект фирмы «1С» с IBM:


1С:Предприятие 8.2 + DB2 v9.x

Совместный проект фирмы «1С» с Oracle:


1С:Предприятие 8.2 + Oracle Database

ГЛАВБУХ ООО

1С:Бухгалтерия 7.7

1С: Бухгалтерия 8

ГБСофт. Заработная плата и Кадры 8

Бухгалтерия для юридических лиц 7.7

Бухгалтерия для ИП 7.7

Торговля и склад 7.7

Зарплата и кадры 7.7

ИНТЕЛЛЕКТСЕРВИС ООО

БЭСТ-Офис

БЭСТ-4+

БЭСТ-5

МиСофт ЗАО

1С:Бухгалтерия 7.7

1С:Тоговля и Склад 7.7

1С:Зарплата и Кадры 7.7

1С:Предприятие 8 для высших и средних учебных заведений

1С:Бухгалтерия 8

1С:Управление торговлей 8

1С:Управление отношениями с клиентами (CRM) - СППР «Регистр для 1С:Предприятие»

Системные решения ООО

1С 8. Бухгалтерия

1С 8. Управление Торговлей

1С 8. Зарплата и Кадры

1С 8. CRM

1C 8. Расширение для КПК

1С 8. Решения: Бухгалтерия

1С 8. Розница

1С 8. Логистика и склад

1C 7. Решения: Бухгалтерия

1С 7. Решения: Зарплата

1C 7. Решения: Производство

СофтСервис ИТ УП

СофтСервис: Типовая 8

Корпоративные продукты и решения:

СофтСервис: Торговый дом

СофтСервис: Нефтепродукты

СофтСервис: Промышленное предприятие

СофтСервис: Виноводочный завод

СофтСервис: Автобусный парк

Программный продукт ТурбоТаксатор 2007

СофтСервис: Лесное хозяйство

Программные Продукты «1С»:

1С: Бухгалтерия 8 для Беларуси

1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Беларуси

1С: Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Беларуси

1С: Предприятие 8. CRM ПРОФ для Беларуси

1С: Предприятие 8. Розница для Беларуси

1С:Предприятие 8. Управляющий. Стандарт

1С:Документооборот 8

ЧП «ИНФОТЕХСОФТБЕЛ»

Комплексная система бухучета

Главный бухгалтер

Расчет заработной платы

Учет основных средств

Банк (расчетный, валютный счета)

Учет материалов и МБП

Касса

Книга покупок

Расчеты с подотчетными лицами

Учет бензина и путевых листов

Учет бланков строгой отчетности

Доверенность

Golden Software of Belarus Ltd

Гедымин: Предприниматель

RegTime Ltd

1С: Предприятие (все версии)

Хьюмен систем ООО

1С: Предприятие 8

1С: Бухгалтерии 7.7

Моя Бухгалтерия 8

1С: Предприятие 7.7

1С:Предприятия 7.7

Центр внедрений ООО

1С: Предприятие 8 КАСУП 

ЮКОЛА-ИНФО ОДО

1С: Предприятие 8

1С: Предприятие 7.7

Бухгалтерский учет. Типовая настройка для РБ