Правила сопровождения обязательств Заемщика и Владельца закладной Агентом по сопровождению (новые кредитные продукты)

Вид материалаДокументы

Содержание


6.Погашение и снятие обременения с предмета ипотеки
7.Хранение и учет документов в кредитном досье
8.Предоставление Агентству ежемесячной отчетности по наличию оригиналов закладных, находящихся на хранении у АпоС
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   24

6.Погашение и снятие обременения с предмета ипотеки

    1. АпоС на ежедневной основе с помощью ИС АИЖК осуществляет мониторинг закладных, по которым произошло полное погашение обязательства.
    2. АпоС в течение 1 (Одного) рабочего дня с момента выявления закладных в соответствии с пунктом 6 согласовывает по электронной почте с Владельцем закладной дату снятия Закладной с депозитарного учета.
    3. В согласованную с Владельцем закладной дату на основании его поручения, АпоС проводит необходимые мероприятия для снятия Закладной с депозитарного учета.
    4. В течение 1 (Одного) рабочего дня с момента исполнения пункта 6, АпоС:
      1. направляет в адрес Агентства на электронный почтовый ящик nkp_pogashenie@ahml.ru сканированную копию Акта приема – передачи Закладной (документов, прилагаемых к Закладной – при наличии) из депозитария. При этом в теме электронного сообщения в обязательном порядке через символ «;» указывается:
          • сокращенное наименование Владельца закладной (в соответствии с ИС АИЖК);
          • фамилия и инициалы Заемщика;
          • № Закладной в соответствии с ИС АИЖК.
      1. связывается по телефону с Заемщиком (либо его уполномоченным лицом) и приглашает его для оформления и подписания акта приема передачи Закладной. При этом АпоС необходимо провести с Заемщиком разъяснительную работу о том, что закладная должна быть передана Заемщику в срок не позднее 30 дней с момента исполнения последним своих обязательств по Закладной.
    1. На основании доверенности, выданной АпоС Владельцем закладной, на обороте последней страницы сотрудник АпоС:
      1. делает надпись (проставляет штамп) «Обязательство исполнено полностью «___» ________________.» (далее в настоящем разделе - Надпись).
      2. Указывает номер и дату доверенности, выданной АпоС Владельцем закладной;
      3. удостоверяет Надпись своей подписью, рядом указывает фамилию и инициалы, проставляет печать АпоС.
    2. В согласованную с Заемщиком дату АпоС:
      1. формирует Акт приема передачи Закладной в 2 (Двух) экземплярах (приложение № 6.1 к настоящему разделу Правил);
      2. подписывает оба экземпляра Акта приема передачи со стороны АпоС;
      3. контролирует факт подписания экземпляров Акта приема передачи со стороны Заемщика;
      4. производит выдачу оригинала Закладной (документов, прилагаемых к Закладной – при наличии) с учетом обязательных отметок в соответствии с пунктом 6;
      5. один экземпляр Акта приема передачи выдает Заемщику, второй экземпляр подшивает в Кредитное досье Заемщика.
    3. В том случае если в соответствии с пунктом 6 связаться с Заемщиком не удалось, либо Заемщик по каким либо причинам не может / не хочет подъезжать в офис АпоС либо не явился в согласованную с АпоС дату для получения оригинала Закладной, АпоС в течение 2 (Двух) рабочих дней после исполнения действий в соответствии с пунктом 6, сдает оригинал Закладной в территориальный орган ФРС, где получает расписку о приеме документов установленного законодательством образца.
    4. Сканированные копии Акта приема-передачи Закладной Заемщику или расписки от территориального органа ФРС в получении документов, АпоС в течение 1 (Одного) рабочего дня с момента оформления / получения соответствующих документов направляет на электронный почтовый ящик nkp_pogashenie@ahml.ru. При этом в теме электронного сообщения в обязательном порядке через символ «;» указывается:
          • сокращенное наименование Владельца закладной (в соответствии с ИС АИЖК);
          • фамилия и инициалы Заемщика;
          • № Закладной в соответствии с ИС АИЖК;
          • тип документа (расписка либо акт приема передачи).
    1. Оригинал Акта приема-передачи Закладной Заемщику или расписка от территориального органа ФРС о получении документов подшивается и хранится в Кредитном досье Заемщика.

7.Хранение и учет документов в кредитном досье

    1. АпоС необходимо:
      1. в соответствии с приложением № 7.1 к настоящему разделу Правил обеспечить и оборудовать место хранения кредитных досье;
      2. в соответствии с приложением № 7.2 к настоящему разделу Правил соблюдать требования к формированию кредитного досье;
      3. в соответствии с приложением № 7.3 к настоящему разделу Правил соблюдать требования к организации учета кредитных досье;
      4. в соответствии с приложением № 7.4 к настоящему разделу Правил соблюдать порядок уничтожения Кредитных досье в связи с истечением срока хранения.

8.Предоставление Агентству ежемесячной отчетности по наличию оригиналов закладных, находящихся на хранении у АпоС

    1. В случае снятия оригинала Закладной с депозитарного учета и до момента сдачи её в депозитарий, АпоС необходимо обеспечить хранении Закладной в сейфовых шкафах.
    2. АпоС на ежемесячной основе на первое число каждого месяца заполняет отчет по наличию Закладных, находящихся на хранении у АпоС. (приложение № 8.1 к настоящему разделу Правил).
    3. Файлы отчетности по наличию Закладных формируются ежемесячно, т.е. каждый файл должен содержать информацию, относящуюся к периоду, начинающемуся с 1 числа по последнее число текущего месяца. При наступлении нового месяца формируется новый файл, в который переносится вся информация, актуальная для последнего дня прошедшего месяца.
    4. Оригинал отчета направляется в адрес Агентства в срок не позднее 5 числа месяца следующего за отчетным. Для ускорения процесса сканированная копия отчета, подписанного уполномоченным лицом и заверенная печатью АпоС, направляется на электронный адрес nkp_depozit_zaklad@ahml.ru.
    5. Для формирования ежемесячного отчета по наличию закладных, находящихся на хранении у АпоС, необходимо заполнить соответствующие поля на основании Инструкции (приложение № 8.2 к настоящему разделу Правил).