Правила сопровождения обязательств Заемщика и Владельца закладной Агентом по сопровождению (новые кредитные продукты)
| Вид материала | Документы |
- Тема: «здоровая пища. Пищевые отравления», 77.16kb.
- А. П. Оценка кредитоспособности индивидуального заемщика, 127.75kb.
- Базовые кредитные программы: «Недвижимость» и «Ипотечный». Специальная кредитная программа:, 15.22kb.
- Бакалаврская программа кафедра гражданского и трудового права Направление, 339.82kb.
- Бакалаврская программа № Кафедра гражданского и трудового права Направление, 341.98kb.
- Прайс-лист на услуги по настройке и сопровождению 1С: предприятия, 27.89kb.
- Список территориальных банков сбербанка России, где введены кредитные продукты, 35.51kb.
- Анализ кредитоспособности заемщика, 1845.13kb.
- Методика определения класса кредитоспособности заемщика 31 Глава 2 Анализ и оценка, 27.96kb.
- Оценка кредитоспособности заемщика одно из наиболее важных направлений деятельности, 180.36kb.
Приложение № 3 к требованиям по организации учета Кредитных досье
Акт приема - передачи документов кредитного дела
АКТ
приема-передачи документов Кредитного досье
г. ______________ «___»_______________ 20___ г.
Наименование организации_(далее – АпоС), в лице _____________________________________________________, действующего на основании ___________, с одной стороны, и _______________________________________(далее – альтернативный АпоС) в лице __________________________________________, действующего на основании _________________, с другой стороны, далее совместно именуемые Стороны, составили настоящий Акт о том, что:
1. АпоС в соответствии с п.____ Договора об оказании услуг от ________№_________ (указывается Договор об оказании услуг между АпоС и Агентством) передал документы, относящиеся к каждой закладной, альтернативному АпоС, а альтернативный АпоС в соответствии с п.______ Договора об оказании услуг от ________№_________ (указывается Договор об оказании услуг между альтернативным АпоС и Агентством) принял документы, относящиеся к каждой закладной, в соответствии со следующим перечнем:
-
№ п/п
№ закладной
Количество листов документов в описи категории № 1
Количество листов документов в описи категории № 2
Примечание
Всего
Часть 1
Часть 2
Часть 3
Год сопровождения
Кол-во листов
1
2
3
4
5
6
7
8
1
1234567891011
68
2006
56
15
16
37
2007
58
2008
89
2009
15
2
1234567891012
72
2009
19
18
18
36
3
…
2. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу - по одному для каждой из Сторон.
Передал от АпоС: Принял от альтернативного АпоС:
_______________________ /______________/ ______________________ /___________/
Приложение № 7.4
Требования к уничтожению Кредитных досье в связи с истечением срока хранения
Требования к уничтожение Кредитных досье в связи с истечением срока хранения.
- Уничтожению подлежат Кредитные досье после истечения срока исковой давности, а именно по истечении 3 лет с момента исполнения Заемщиком своих обязательств по Закладной.
- Для организации работы по уничтожению документов на основании приказа по организации создается экспертная комиссия (далее – Комиссия), в состав которой входят не менее 3-х сотрудников структурных подразделений. Комиссия возглавляется председателем, назначенным руководителем организации. Секретарем Комиссии должен является ответственное лицо за сохранность Кредитных досье (заведующий архивом).
- Комиссия организует и проводит работу по ежегодному отбору Кредитных досье для дальнейшего хранения и уничтожения.
- Комиссия вправе запрашивать у структурных подразделений, которым была произведена выдача Кредитного досье, письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения Кредитных досье/документов Кредитного досье.
- Вопросы, относящиеся к компетенции Комиссии, рассматриваются на её заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не менее 1 (Одного) раза в год. Все заседания протоколируются секретарем Комиссии.
- Заседание Комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняло участие не менее половины присутствующих на заседании членов Комиссии. Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на совещании членов Комиссии. При разделении голосов поровну, решение принимает председатель Комиссии.
- Ежегодно члены Комиссии и/или секретарь Комиссии производят инвентаризацию Кредитных досье и выявляют Кредитные досье, которые подлежат уничтожению. По окончанию инвентаризации Комиссией составляется Акт о выделении к уничтожению Кредитных досье (Приложение № 1 к настоящим Требованиям).
- Решение об уничтожении Кредитных досье принимается на заседании Комиссии. Протокол заседания подписывается председателем Комиссии и секретарем Комиссии. В акте проставляется реквизит – согласования с Комиссией, № протокола и дата. После протокол передается на утверждение руководителю организации.
- После утверждения Акта, документы Кредитного досье подлежат уничтожению.
- Вторичное использование Кредитных досье подлежащих уничтожению (например, для черновиков) запрещено.
- Кредитные досье, подлежащие уничтожению, необходимо сжечь, либо разорвать на нечитаемые части, возможно использование шредера.
- После уничтожения Кредитных досье в книге учета Кредитных досье проставляется соответствующая отметка, а также номер и дата Акта, на основании которого данные Кредитные досье были физически уничтожены.
- Акт о выделении к уничтожению Кредитных досье подшивается в отдельную папку для хранения. Данная папка хранится вместе с книгой учета Кредитных досье.
Приложение № 1 к требованиям по уничтожению
Кредитных досье в связи с истечением срока хранения
Акт о выделении к уничтожению кредитных досье
Акт о выделении к уничтожению Кредитных досье.
_________________________________
(наименование организации)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
"___"_______ 20__ г. Nо. _____ наименование должности
гор. _________________________ руководителя организации
подпись, расшифровка, дата
О выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению
- Руководствуясь истечением срока исковой давности хранения Кредитных досье (3 года с даты исполнения Заемщиком своих обязательств по закладной), отобраны к уничтожению, как утратившие практическое значение, следующие Кредитные досье:
| № п/п | № закладной в ИС АИЖК | Крайние даты75 | Количество томов | Срок хранения | Письменное подтверждение органов государственной регистрации (территориального управления ФРС) о погашении регистрационной записи об ипотеке объекта недвижимости | |
| № документа | Дата | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | 3 года | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
Всего отобрано для уничтожения Кредитных досье ___________________________
_______________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от "___"________ 20___ г.
- Документы уничтожены путем:
______________________________________________________________
(разорваны на нечитаемые части, уничтожены в с помощью шредера, сожжены)
____________________________ ____ ______ ________________
Наименование должности ответственного дата подпись расшифровка подписи
лица за сохранность Кредитных досье