Правила оформления реквизитов 27 10. Оформление служебных документов 37

Вид материала

Учебное пособие

Содержание 2.5. Нормативно-методическая база ДОУ 2.6. Унифицированная системаорганизационно-распорядительной документации (УСОРД).Формуляр-образец.

Подобный материал:

• Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации 1 Понятие, 474.54kb.
• Правила оформления бланков управленческих документов оформление организационно-распорядительных, 1663.39kb.
• Правила оформления бланков управленческих документов оформление организационно-распорядительных, 1647.42kb.
• Правила подготовки и оформления документов 3 Подготовка и оформление проектов нормативных, 536.53kb.
• Командировки по россии и за рубеж: оформление, учет и налогообложение, 1171.6kb.
• Правила выполнения и оформления схем классификация схем термины и их определения, 614.87kb.
• Инструкция по делопроизводству махачкала 2009, 1452.48kb.
• Делопроизводство. Подготовка служебных документов, 1833.46kb.
• Правила побудови, викладання, оформлення та вимоги до змісту нормативних документів, 3255.15kb.
• Правила оформления ссылок и списка литературы, 207.94kb.

2.5. Нормативно-методическая база ДОУ

Регламентация делопроизводства ведется сразу в нескольких направлениях:

• законодательное и правое регулирование делопроизводства;
  
• нормативно-методическое регулирование делопроизводства;
  

Унификация и стандартизация документов:

• государственные стандарты (ГОСТ);
  
• отраслевые стандарты (ОСТ);
  
• классификаторы.
  

К законодательным и правовым актам в сфере информации и документации относятся:

• законы Российской Федерации;
  
• указы и распоряжения Президента;
  
• постановления и распоряжения Правительства;
  
• правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.) как общественного, так и ведомственного характера;
  

Законы и постановления

1. Конституция Российской Федерации. Принята 12 декабря 1993 г.
   
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ.
   
3. Закон Российской Федерации от 21.07.1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» (в ред. от 06.10.1997 г. № 131-ФЗ, 30.08.2003 г. № 86-ФЗ, от 11.11.2003 N 153-ФЗ, от 29.06.2004 N 58-ФЗ, от 22.08.2004 N 122-ФЗ, с изм., внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ от 27.03.1996 N 8-П, определениями Конституционного Суда РФ от 10.11.2002 N 293-О, от 10.11.2002 N 314-О).
   
4. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
   
5. Федеральный закон от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».
   
6. Федеральный закон Российской Федерации от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
   
7. Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
   

Стандарты и руководящие документы

1. ГОСТ Р 6.30–2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
   
2. ГОСТ 51141–98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
   
3. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».
   
4. ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов».
   

2.6. Унифицированная система
организационно-распорядительной документации (УСОРД).
Формуляр-образец.

Формуляр-образец ОРД применяется как основа для построения любого вида организационно-распорядительного документа –- приказа, постановления, письма, протокола, акта – на бумаге форматов А4 и А5 (формат А4 – 210 x 297 мм, формат А5 – 210 х 148 мм) (рис.1, 2, 3).

Формуляр-образец устанавливает следующие размеры полей, не менее: 20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее. Левое поле документов необходимо для подшивки документов в дело, и оно должно обеспечивать свободное чтение текста документа после его подшивки в дело. Документ может быть также подшит в рабочую папку исполнителя в процессе его исполнения, поэтому левое поле документа почти всегда закрыто.

При проектировании бланков в организации левое поле документа разрешается устанавливать 20 мм или увеличивать до 35 мм в зависимости от того, какие средства хранения документов будут применяться.

Верхнее поле отводится для размещения реквизитов, которые не могут быть нанесены машинописным способом:

• реквизит 01 «Государственный герб Российской Федерации»,
  
• реквизит 02 «Герб субъекта Российской Федерации»,
  
• реквизит 03 «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)». Эти реквизиты наносятся, как правило, на бланк документа заранее типографским способом.
  

Реквизит 03 может оформляться с помощью персонального компьютера. На верхнем поле располагается реквизит 19 «Отметка о контроле», который, как правило, наносится рукописным способом или специальным штемпелем. Также на верхнем поле осуществляется нумерация второй и последующих страниц документа.

Правое поле – 10 мм, оно не заполняется какими-либо реквизитами, служит для сохранности текста.

Нижнее поле – 20 мм, над ним располагаются реквизиты, которые проставляются рукописным способом или специальным штемпелем.

Формуляр-образец устанавливает определенные требования к построению конструкционной сетки.

Конструкционная сетка – эта сетка, состоящая из горизонтальных и вертикальных линий, нанесенных на лист бумаги стандартного формата.



Рис. 1. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка