Код 795. Тел. 222-65-47, факс 222-46-27

Вид материала

Документы

Содержание Код 795. Тел. 222-65-47, факс 222-46-27 Опросный лист Укажите наименование вашей организации Если в настоящее время по заказу вашей организации разрабатывается АСДОУ, то укажите Если в настоящее время в вашей организации ведется внедрение одной из существующих на рынке АСДОУ, то укажите Укажите количество работников службы документационного обеспечения управления, в обязанности которых входит регистрация и контро Кто в вашей организации обеспечивает программно-техническую поддержку действующей АСДОУ? Компьютер на каждом рабочем месте сотрудников всех подразделений организации, ведущих вопросы делопроизводства Локальная сеть Доступ в Интернет Ваши предложения по интеграции систем делопроизводства и документооборота в организациях с целью формирования единого информацио

Подобный материал:

• «Уральское Крано-Ремонтное объединение» Тел. (351)777-26-96, (351)776-17-97, 89-222-366-222, 73.53kb.
• О проведении V международного фестиваля-конкурса детского и юношеского творчества, 48.53kb.
• О проведении VI международного фестиваля-конкурса детского и юношеского творчества, 124.33kb.
• Особенности почвообразования и геохимии почв в условиях активного вулканизма (на примере, 555.27kb.
• Г. Минск, ул. Интернациональная, 42. тел: 210-48-84, 222-51-51, факс: 226-18-84, 2312.24kb.
• Тел:+7 (383)222-54-63 www nscs, 2681.54kb.
• Новосибирский областной совет депутатов комите т по транспортной, промышленной и информационной, 34.23kb.
• Новосибирский областной совет депутатов комите т по транспортной, промышленной и информационной, 45.91kb.
• Г. Екатеринбург, ул. Металлургов 60, тел: 232-92-92, Лексус Екатеринбург тел: 222-23-00, 220.22kb.
• 161200, Республика Казахстан, г. Туркестан, Кызылординское шоссе б/н. Рнн 620200259208,, 50.53kb.

МIHICTЭРСТВА АХОВЫ ЗДАРОУЯ РЭСПУБЛIKI БЕЛАРУСЬ				МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
вул.Мяснiкова,39, 220048, г.Мiнск р/р 3604900000010 у ОАО « АСБ «Беларусбанк» Код 795. Тел. 222-65-47, факс 222-46-27 e-mail : minzdrav@mailgov.by, mzrb@belcmt.by			ул.Мяснiкова,39, 220048, г.Минск р/с 3604900000010 в ОАО « АСБ «Беларусбанк» Код 795. Тел. 222-65-47, факс 222-46-27 e-mail : minzdrav@mailgov.by, mzrb@belcmt.by

28.07.2011 № 01-1-19/830-71


Председателю комитета по здравоохранению

Мингорисполкома


Начальникам управлений здравоохранения облисполкомов


Руководителям организаций республиканского подчинения

(по списку)


О представлении сведений по вопросам автоматизации документационного обеспечения управления


Во исполнение пункта 4 протокола Министерства здравоохранения РБ совещания экспертной комиссии от 22.06.2011 г. под председательством Первого заместителя Министра Пиневича Д.Л., с целью проведения анализа состояния автоматизации делопроизводства и документооборота в организациях здравоохранения Республики Беларусь, изучения возможности электронного документооборота с аналогичными системами, прошу представить информацию о вашей организации по вопросам документационного обеспечения управления.

В связи с вышеуказанным прошу в срок до 1 августа 2011 г. представить в РНПЦ МТ сведения (в электронном формате на адрес oauz@belcmt.by) по прилагаемой форме.

Приложение: на 6 л. в 1 экз.

Начальник управления информационных технологий и делопроизводства

О.Л.Демидович

Радчук 3313272


Приложение


Опросный лист


Отметьте цифру, под которой изложена позиция, соответствующая имеющемуся положению дел, или напишите свой вариант(ы) ответа(ов) на поставленные вопросы.


В заполнении опросного листа, наряду с сотрудниками управлений, в функции которых входят решение вопросов делопроизводства, необходимо участие специалистов по компьютерным и информационным технологиям.


Укажите наименование вашей организации:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________


Эксплуатируется ли в вашей организации автоматизированная система документационного обеспечения управления (АСДОУ)?

1. да
   
2. ведется разработка АСДОУ (по заказу вашей организации)
   
3. ведется внедрение одной из существующих на рынке АСДОУ
   
4. нет
   

Если в вашей организации внедрена АСДОУ, то укажите:

- название (и версию) АСДОУ:

__________________________________________________________________


- организацию-разработчика АСДОУ:

__________________________________________________________________


- год внедрения АСДОУ:

__________________________________________________________________


- кто обеспечивал установку АСДОУ:

__________________________________________________________________


- возможность сопровождения АСДОУ

__________________________________________________________________


Если в настоящее время по заказу вашей организации разрабатывается АСДОУ, то укажите:

-организацию-разработчика АСДОУ

__________________________________________________________________


-сроки (начало-окончание разработки)

__________________________________________________________________


-стадию разработки (проектирование, разработка, опытная эксплуатация, внедрение) АСДОУ


__________________________________________________________________


Если в настоящее время в вашей организации ведется внедрение одной из существующих на рынке АСДОУ, то укажите:

-название и версию АСДОУ:

__________________________________________________________________


-организацию-разработчика АСДОУ:

__________________________________________________________________


кто обеспечивает установку АСДОУ

__________________________________________________________________


На какой базе функционирует АСДОУ (действующая, разрабатываемая или приобретаемая)?

1. На базе одного компьютера
   
2. На базе нескольких автономно работающих компьютеров
   
3. На базе нескольких компьютеров, объединенных в локальную сеть организации
   
4. На базе компьютеров организации и подведомственных ему структур, объединенных в корпоративную сеть
   
5. На базе компьютеров организации, объединенных в межкорпоративную сеть с компьютером (ами) других организаций
   

Какие из перечисленных ниже системных программных средств использует АСДОУ (действующая, разрабатываемая или приобретаемая)?


В качестве системы управления базами данных

1. Oracle
   
2. Microsoft SQL Server
   
3. Sybase
   
4. Lotus Notes
   
5. другие (напишите, какие)________________________________________
   

Программное средство реализации АСДОУ?

1. Delphi
   
2. Lotus Script
   
3. С/C++
   
4. другие (напишите, какие)_______________________________________
   

В качестве пользовательской операционной системы:

1. Windows 2000
   
2. Windows XP
   
3. Windows 7
   
4. другие (напишите, какие)_________________________________________________________
   

В качестве серверной операционной системы:

1. Windows 2003 Server
   
2. Windows 2008 Server
   
3. другие (напишите, какие) ______________________________________________________________________________________________________________________________
   

В качестве пакета электронной почты:

1. MS Exchange
   
2. Lotus Notes
   
3. другие (напишите, какие) ______________________________________________________________________________________________________________________________
   

Какие структурные подразделения в вашей организации охватывает АСДОУ (действующая, или разрабатываемая, или приобретаемая)?

1. АСДОУ функционирует только в специализированных службах делопроизводства
   
2. АСДОУ охватывает некоторые неспециализированные по делопроизводству структурные подразделения (напишите, какие) ______________________________________________________________________________________________________________________________
   
3. АСДОУ охватывает все основные структурные подразделения организации
   
4. другой вариант (напишите, какой)
   

________________________________________________________________________________________________________________________________


Какие из перечисленных ниже функций имеет АСДОУ (действующая, или разрабатываемая, или приобретаемая)?

1. регистрация документов
   
2. рассмотрение документов, задание резолюции, определение исполнителей, контролеров и сроков исполнения
   
3. контроль состояния документов при их движении
   
4. контроль сроков и результатов исполнения документов, формирование сводок о состоянии исполнительской дисциплины и пр.
   
5. ведение журналов входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов и обращений граждан
   
6. встраивание сканированного образа исходного бумажного документа в текстовом или графическом представлении или его электронного вида в регистрационно-контрольную карточку
   
7. визирование, согласование, утверждение, подписание и рассылка документов по адресатам
   
8. ведение номенклатуры дел, базы корреспондентов и поддержка организационной структуры предприятия в виде отдельных баз данных
   
9. формирование дел и направление документов в дела
   
10. встроенные почтовые возможности для каждого пользователя
    
11. многоуровневая система защиты от несанкционированного доступа к документам
    
12. автоматическая система разграничения доступа по чтению и редактированию к документам и его полям по именам пользователей, ролям и группам доступа
    
13. система репликации данных между серверами, обеспечивающая синхронизацию и актуальность документов, размещенных на удаленных серверах, обеспечивая распределенную работу документооборота на уровне корпоративных структур
    
14. средства администрирования, включая удаленное администрирование
    
15. многопользовательская работа с документами, располагающимися в базах данных на серверах с возможностью одновременного доступа к ним множества пользователей
    
16. хронология действий сотрудников
    
17. отчетность по документообороту
    
18. работа через Интернет
    
19. поддержка электронной цифровой подписи (ЭЦП)
    
20. автоматизация процесса обмена и регистрации корреспонденции в рамках АСДОУ
    
21. обмен данными в формате XML с другими системами документооборота
    
22. другие (напишите, какие)
    

____________________________________________________________________________________________________________________________________


Объем документооборота вашей организации:

1. 2009 г.
   

____________________________________________________________________________________________________________________________________

2. 2010 г.
   

____________________________________________________________________________________________________________________________________


Укажите количество работников службы документационного обеспечения управления, в обязанности которых входит регистрация и контроль исполнения документов:

____________________________________________________________________________________________________________________________________


Кто в вашей организации обеспечивает программно-техническую поддержку действующей АСДОУ?

1. специализированная служба, являющаяся структурным подразделением организации
   
2. специалист неспециализированной службы организации
   
3. сторонние организации – по контракту (договору)
   
4. другой вариант (напишите, какой) _______________________________________________________________
   

Намерена ли ваша организация приобрести АСДОУ?

1. да, приобретение АСДОУ намечено на 2011 г.
   
2. да, приобретение АСДОУ намечено на 2012 г.
   
3. да, но срок приобретения АСДОУ пока не определен
   
4. вопрос о приобретении АСДОУ не рассматривался
   
5. вопрос о приобретении АСДОУ решен отрицательно
   

Если вопрос приобретения АСДОУ для вашей организации решен положительно, то укажите организацию-разработчика (или фирму-производителя) и на какой именно системе вы остановили свой выбор:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________


Если вы планируете приобретать АСДОУ, укажите основные требования к системе: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Укажите виды документов, регистрируемых в вашей организации:

1. входящие документы
   
2. исходящие документы
   
3. внутренние документы
   
4. документы обращений граждан
   
1. другой вариант (напишите, какой) ______________________________________________________________________________________________________________________________________________
   

Отметьте, какова материально-техническая база, необходимая для автоматизации документационного обеспечения управления в вашей организации:

	имеются в настоящее время	предусмат-ривается в планах на 2011-2012г.	перспективы пока нет, хотя есть потребность	В этом нет необхо-димости
Компьютер на каждом рабочем месте сотрудников всех подразделений организации, ведущих вопросы делопроизводства
Модем
Сканер
Принтер
Локальная сеть
Оптоволоконная линия
Доступ в Интернет
Электронная почта

Ваши предложения по интеграции систем делопроизводства и документооборота в организациях с целью формирования единого информационного пространства

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________


Укажите наименование структурного подразделения, обеспечивающего ведение делопроизводства в вашей организации, и его контактные телефоны:

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________


Благодарим за проделанную работу!