Лекция 1 Раздел 7 Учет труда и заработной платы Тема 1 Учет труда и его оплаты в организациях (предприятиях)

Вид материала

Лекция

Содержание Учет личного персонала предприятия

Подобный материал:

• Лекция 14. Учет труда и заработной платы, 144.2kb.
• Учет труда и заработной платы, 21.73kb.
• Тема: Учет труда и заработной платы, 308.4kb.
• Нестеровой Факультет «Экономики и управления», 473.2kb.
• Игнатовой Вероники Евгеньевны на тему: «Учет и аудит расчетов по оплате труда, анализ, 16.28kb.
• Учет труда и его оплаты с применением компьютерных программ, 48.42kb.
• Положение человека в общественном производстве и факторы его изменения Проблемы общественной, 2488.97kb.
• Планирование фонда заработной платы. Организация оплаты труда по категориям персонала., 95.85kb.
• «Учет труда и заработной платы», 729.14kb.
• Тема 10. Правовое регулирование заработной платы, 260.71kb.

ЛЕКЦИЯ 1

Раздел 7 Учет труда и заработной платы

Тема 7. 1 Учет труда и его оплаты в организациях (предприятиях)

Вопросы труда и его оплаты, трудовых отношений, прав и государственных гарантий в сфере труда изложены в Трудовом Кодексе РФ (ТК РФ).

Согласно ТК РФ заработную плату работнику начисляют за выполнение определенной трудовой функции, которая определена трудовым договором.

Трудовая функция – это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, по профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работы.

В каждой организации должно быть штатное расписание – это внутренний нормативный документ (форма Т-3), который содержит информацию о составе структурных подразделений, должностей, а также количестве штатных единиц по каждой должности.

Порядок выполнений трудовых функций, время работы и отдыха, условия труда и иные особенности профессиональной деятельности описывают Правила внутреннего трудового распорядка – нормативный документ, разработанный и утвержденный конкретным предприятием. Вместе с тем, эти правила не должны противоречить нормам трудового законодательства РФ. Так, ТК РФ устанавливает нормальную продолжительности рабочего времени не выше 40 часов в неделю, а в предпраздничные дни продолжительность рабочего времени сокращается на 1 час. Работодатель, привлекающий работника к труду сверх нормы обязан получить письменное согласие от работника и оплачивать такой труд по повышенным расценкам.

Важно знать, что для несовершеннолетних работников, работников, имеющих инвалидность I и II группы, работников вредных производств (на предприятиях с вредными или опасными условиями труда) продолжительность рабочего времени в неделю устанавливается ниже общепринятой нормы (Ст. 92 ТК РФ).

На основании законодательных документов о труде составляется производственный календарь, описывающий нормы рабочего времени на месяцы, кварталы и год в целом. Он показывает количество рабочих, выходных и праздничных дней за каждый период. Привлечение работников к выполнению трудовых обязанностей в выходные и праздничные дни возможно только с письменного согласия работника, а оплата такого труда должна производиться по повышенных (не менее чем двукратно) расценкам.

Также особое значение имеет режим работы – это порядок распределения установленной продолжительности времени и времени отдыха в течении учетного периода. Режим работы напрямую зависит от специфики деятельности предприятия, параметров используемого оборудования, особенностей производственного процесса. Различают следующие режимы работы:

1. Основной – пятидневная рабочая неделя с двумя выходными или шестидневная рабочая неделя с одним выходным, но не более 40 часов рабочего времени за всю неделю. Как правило, такой режим устанавливается для всего предприятия в целом.
   
2. Особый – такой режим может быть установлен для конкретного сотрудника (с обязательным указанием такого факта в трудовом договоре). Виды особого режима:
   

• Неполное рабочее время – неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, зарплата при этом будет рассчитываться пропорционально отработанному времени. Право требовать такой режим имеют: беременные женщины. Один из родителей ребенка до 14 лет, лица, осуществляющие уход за больным членом семьи (при наличии медицинского заключения определенного образца)
  
• Режим гибкого рабочего времени – имеет некоторые смещения во временных интервалах работы и ее распределению по дням, но общее количество отработанного времени не должно превышать законодательно установленную норму (40 часов), а работа в праздники и выходные будет оплачиваться так же как и для обычного режима – по повышенным расценкам. Так же гибкий режим не освобождает работодателя от предоставления работнику перерывов на отдых, обед и междусменный перерыв. Заработная плата при таком режиме оплачивается исходя из данных учета рабочего времени.
  
• Ненормированный рабочий день – такой режим может быть применен только при наличии письменного соглашения с работникам или в случае, если ненормированный режим для некоторых категорий работников определен правилами внутреннего трудового распорядка. Случаи, когда работник при таком режиме остается на работе сверх нормы не являются сверхурочной работой и оплачиваются по обычным расценкам. В качестве компенсации переработок при таком режиме, работник имеет право на увеличенную продолжительность отпуска (согласно законодательству - не менее 3 дополнительных дней)
  
• Совместительство – выполнение работником регулярно оплачиваемой работы в свободное от основной работы время согласно трудовому договору. Труд совместителей оплачивают с учетом продолжительности их рабочего времени или за фактически выполненную работу.
  

Учет личного персонала предприятия


Для корректного отражения данных о численности работников и структуре предприятия, начислении и выплатах заработной платы, внутренних передвижениях работников в каждом предприятии должны быть документы:

штатное расписание (ф. Т-3)

приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. Т-1), о переводе на другую работу (ф. Т-5), о предоставлении отпуска (ф. Т-6), о прекращении трудового договора (ф. Т-8), о направлении работника в командировку (ф. Т-9), о поощрении работника (ф. Т- 11);

личная карточка (ф. Т-2) ;

лицевой счет (ф. Т-54)

табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. Т-12, Т-13)

расчетно-платежные ведомости (ф. Т-49, Т-51, Т-53);

записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. Т-60);

график отпусков (ф. Т-7);

записка-расчет о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. Т-61)

Каждому работнику присваивается определенный табельный номер, который является уникальным и проставляется на всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и сверхурочной работы.

На основании перечисленных документов, бухгалтерия предприятия открывает на каждого работника лицевой счет по форме Т-54, с указанием справочных данных, для накапливания из месяца в месяц сведений о заработке. Данные лицевого счета служат основанием для различных расчетов, обеспечивая их достоверность.

Для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда и выплатами социального характера весь персонал промышленного предприятия распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный и работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).


Виды, формы и системы оплаты труда

Тарифная:

• Повременная (простая повременная, повременно-премиальная)
  
• Сдельная (прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенная, аккордно-сдельная)
  

Бестарифная

• Система плавающих окладов
  
• Участие в прибылях
  
• Доля (процент от выручки)