Учета и виды информации Ленинского районного в г. Севастополе Совета
| Вид материала | Документы |
- В г. Севастополе Совета № от 2010г регламент, 363.44kb.
- План календарь основных мероприятий Балаклавского районного Совета VI созыва с 27., 84.7kb.
- В г. Севастополе Совет у м. Севастополі Рада VI созыва VI скликання решение, 27.15kb.
- Задачи и функции управленческого учета. Принципы управленческого учета, 13.12kb.
- Управленческий учет, 41.97kb.
- Кандидаты в депутаты Чериковского районного Совета депутатов, 116.11kb.
- 1. Понятие информации. Виды информации. Роль информации в живой природе и в жизни, 1293.73kb.
- Методы учёта затрат и учёта себестоимости Понятие себестоимости. Виды себестоимости, 232.07kb.
- Отчет о работе Ленинского районного отделения, 112.86kb.
- Мотина Татьяна Николаевна, кандидат экономических наук, доцент кафедры финансов, бухгалтерского, 2240.31kb.
Система учета и виды информации Ленинского районного в г.Севастополе Совета
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Вид информации | Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
| 01 – РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ | ||||
| 01-01 | Законы. Постановления Верховной Рады Украины (копии) | | До минования надобности ст. 1б | На государственное хранение не передаются |
| 01-02 | Постановления, распоряжения Кабинета Министров Украины (копии) | | До минования надобности ст. 3 б | На государственное хранение не передаются |
| 01-03 | Решения городского Совета (копии) | | До минования надобности ст.6 б | |
| 01-04 | Распоряжения председателя городского Совета (копии) | | До минования надобности ст. 6 б | |
| 01-05 | Распоряжения председателей городской государственной администрации и Ленинской районной государственной администрации (копии) | | До минования надобности ст. 6 б | |
| 01-06 | Распоряжения председателя Ленинского районного Совета по основной деятельности | | Постоянно ст. 16а | |
| 01-07 | Распоряжения председателя Ленинского районного Совета по личному составу | ДСП | 75 лет ст.16 б | |
| 01-08 | Распоряжения председателя Ленинского районного Совета о предоставлении отпусков сотрудникам районного Совета | ДСП | 5 лет ст. 16в | |
| 01-09 | Документы (акты, доклады, справки, информация) по проверке исполнения решений Ленинского районного Совета | | Постоянно ст. 21а | |
| 01-10 | Годовой план работы Ленинского районного Совета | | Постоянно ст. 153 | |
| 01-11 | Годовой отчет о работе Ленинского районного Совета и материалы к нему (справки, информация) | | Постоянно ст. 302 | |
| 01-12 | Годовые статистические отчеты Ленинского районного Совета по работе с кадрами | ДСП | Постоянно ст. 298 б | |
| 01-13 | Штатные расписания Ленинского районного Совета | | Постоянно ст. 46 а | |
| 01-14 | Положения об отделах Ленинского районного Совета | | Постоянно ст.33 | |
| 01-15 | Должностные инструкции сотрудников Ленинского районного Совета | ДСП | Постоянно ст. 49 а | |
| 01-16 | Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей | ДСП | Постоянно ст. 533 | |
| 01-17 | Переписка с предприятиями, учреждениями и организациями района по основным вопросам деятельности Ленинского районного Совета (входящая) | | 5 лет ЭПК 6Д | |
| 01-18 | Переписка с предприятиями, учреждениями, организациями района по основным вопросам деятельности Ленинского районного Совета (исходящая) | | 5 лет ЭПК 6Д | |
| 01-19 | Обращения (предложения, заявления, жалобы) граждан личного характера | ДСП | 5 лет ст. 28б | |
| 01-20 | Списки лиц, зачисленных в кадровый резерв для государственной службы | ДСП | 5 лет ст. 536 | |
| 01-21 | Материалы аттестации и ежегодной оценки выполнения должностными лицами органов местного самоуправления должностных обязанностей | ДСП | 5 лет ст. 652 | |
| 01-22 | Материалы (планы, графики, доклады, справки) по повышению квалификации должностными лицами Ленинского районного Совета | ДСП | Постоянно ст.563 | |
| 01-23 | Коллективный договор | | Постоянно ст.406 | |
| 01-24 | Протоколы общих собраний Коллектива Ленинского районного Совета | ДСП | Постоянно ст.14а | |
| 01-25 | Сводная номенклатура дел Ленинского районного Совета | | Постоянно ст. 89 а | |
| 01-26 | График предоставления отпусков сотрудникам Ленинского районного Совета | ДСП | 1 год ст. 559 | |
| 01-27 | Журнал регистрации распоряжений председателя Ленинского районного Совета по основной деятельности | | Постоянно ст.100а | |
| 01-28 | Журнал регистрации распоряжений председателя Ленинского районного Совета по личному составу | ДСП | Постоянно ст.100а | |
| 01-29 | Журнал регистрации распоряжений председателя Ленинского районного Совета об отпусках, предоставляемых сотрудникам аппарата районного Совета | ДСП | 5 лет ст. 100б | |
| 01-30 | Журнал учета приема граждан председателем Ленинского районного Совета | ДСП | 3 года ст. 96 | |
| 01-31 | Журнал регистрации входящей корреспонденции | | 3 года ст.100б | |
| 01-32 | Журнал регистрации исходящей корреспонденции | | 3 года ст. 100б | |
| 01-33 | Карточки учета писем, заявлений и жалоб граждан | | 5 лет ст. 95 | |
| 01-34 | Журнал регистрации жалоб, предложений, заявлений граждан | | 5 лет ст.95 | |
| 01-35 | Журнал регистрации входящих телефонограмм | | 1 год ст.102 | |
| 01-36 | Журнал регистрации исходящих телефонограмм | | 1 год ст.102 | |
| 01-37 | Журнал учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним | ДСП | 50 лет ст. 541а | |
| 01-38 | Книга учета выдачи справок о стаже, месте работы, заработной плате | ДСП | 3 года ст. 562 | |
| 01-39 | Журнал учета рабочего времени | ДСП | 3 года ст. 315 | |
| 01-40 | Журнал учета выдачи служебных удостоверений | | 3 года ст. 1137 | |
| 01-41 | Журнал учета командировок | ДСП | 3 года ст.551а | |
| 01-42 | Журнал учета по технике безопасности | | 10 лет ст. 473 | После окончания журнала |
| 02 – ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ОТДЕЛ | ||||
| 02-01 | Протоколы заседаний Президиума Ленинского районного Совета и документы к ним (информация, справки, акты, доклады) | ДСП, за исключением совместного проведения Президиума и Коллегии | Постоянно ст. 11 | |
| 02-02 | Протоколы заседаний Координационного совета по вопросам органов самоорганизации населения и документы к ним (справки, информации) | ДСП | Постоянно ст. 15а | |
| 02-03 | Протоколы заседаний постоянных комиссий Ленинского районного Совета и документы к ним | ДСП | Постоянно ст. 15а | |
| 02-04 | Депутатские обращения и документы по их выполнению | | 10 лет ЭПК ст. 1а | |
| 02-05 | Решения, протоколы, документы (докладные записки, доклады, справки) сессий районного Совета | | Постоянно ст. 6а | |
| 02-06 | Планы работы постоянных комиссий | | 1 год ЭПК ст.154 | |
| 02-07 | Справочный материал постоянных комиссий (отчет о работе, информация, справки) | | 1 год ЭПК ст.154 | |
| 02-08 | Поручения избирателей и информация об исполнении (отчеты, доклады) | | Постоянно ст.22 | |
| 02-09 | Списки постоянных и рабочих комиссий | | 3 года ЭПК ст. 655 | |
| 02-10 | Журнал учета решений сессии | | Постоянно ст. 100а | |
| 02-11 | Журнал контроля за исполнением принятых решений Ленинского районного Совета | | 10 лет ЭПК ст. 27 | |
| 02-12 | Журнал регистрации депутатских запросов | | 3 года ст. 100б | |
| 03- ОТДЕЛ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ | ||||
| 03-01 | Переписка с организациями, учреждениями, юридическими и физическими лицами по вопросам регулирования земельных отношений | | 3 года ст.814 | |
| 03-02 | Переписка с организациями, учреждениями, юридическими и физическими лицами по вопросам разрешения земельных споров | | 3 года ст.814 | |
| 03-03 | Переписка с организациями, учреждениями, юридическими и физическими лицами по вопросам осуществления контроля за использованием и охраной земель | | 3 года ст.814 | |
| 03-04 | Журнал учета земельных участков, переданных в частную собственность | ДСП | Постоянно 32Д | |
| 03-05 | Журнал учета земельных участков, предоставленных в аренду для размещения | ДСП | Постоянно 32Д | |
| 03-06 | Журнал учета заявлений о разрешении земельных споров | | Постоянно 32Д | |
| 04-ЮРИДИЧЕСКИЙ СЕКТОР | ||||
| 04-01 | Нормативный и методический материал (правила, методические указания и рекомендации) по отраслям законодательства | | До минования надобности ст. 18б | |
| 04-02 | Материалы лекций, семинаров, выступлений по юридическим вопросам | | Постоянно ст.28Д | |
| 04-03 | Иски и претензии, предъявленные к районному Совету | | Постоянно ст.74 | |
| 04-04 | Иски и претензии, предъявленные районным Советом | | Постоянно ст.74 | |
| 04-05 | Договоры (хозяйственные) | ДСП | 3 года ст.345 | После заверше- ния сроков действия договора или соглашения, при условии завершения ревизии |
| 04-06 | Переписка с правоохранительными органами, органами государственной власти, предприятиями, учреждениями и организациями по правовым вопросам | | 10 лет ст.68 | |
| 04-07 | Журнал учета юридических консультаций | | 3 года ст.87 | |
| 04-08 | Инвентарная книга учета библиотечного фонда Ленинского районного Совета | | До ликвидации библиотеки ст.869 | |
| 04-09 | Журнал учета семинаров по повышению деловой квалификации и общеобразовательного опыта работников и депутатов Ленинского районного Совета | | 3 года ст. 622 | |
| 04-10 | Журнал учета исковых заявлений и претензий, предъявленных районным Советом | | 3 года ст.78 | |
| 04-11 | Журнал учета исковых заявлений и претензий, предъявленных районному Совету | | 3 года ст.78 | |
| 05 – ОТДЕЛ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ | ||||
| 05-01 | Финансовые отчеты по основной деятельности годовые | ДСП | Постоянно ст. 308а | При условии завершения ревизии |
| 05-02 | Финансовые отчеты по основ- ной деятельности квартальные | ДСП | 3 года ст.308 в | При условии завершения ревизии |
| 05-03 | Сметы расходов и документы об их изменении | ДСП | Постоянно ст.212 а | При условии завершения ревизии |
| 05-04 | Лицевые счета сотрудников | ДСП | 75 лет – В ст. 316 а | |
| 05-05 | Мемориальные ордера | ДСП | 3 года ст. 315 | При условии завершения ревизии |
| 05-06 | Журналы - ордера | ДСП | 3 года ст.321 | При условии завершения ревизии |
| 05-07 | Авансовые отчеты | ДСП | 3 года ст.315 | При условии завершения ревизии |
| 05-08 | Акты выполненных работ | ДСП | 3 года ст.315 | При условии завершения ревизии |
| 05-09 | Материальные отчеты | ДСП | 3 года ст.315 | При условии завершения ревизии |
| 05-10 | Бухгалтерские документы по кассе (мемориальные ордера, расходные и приходные кассовые ордера) | ДСП | 3 года ст. 317 | При условии завершения ревизии |
| 05-11 | Листы нетрудоспособности, корешки листов нетрудо-способности | ДСП | 3 года ст. 720 | При условии завершения ревизии |
| 05-12 | Бухгалтерские документы по счету на расходы учреждения – зарплата (платежные поручения, выписки банка и др.) | ДСП | 3 года ст.315 | При условии завершения ревизии |
| 05-13 | Бухгалтерские документы по хозяйственному счету (пла-тежные поручения, выписки банка, мемориальные ордера) | ДСП | 3 года ст.315 | При условии завершения ревизии |
| 05-14 | Бухгалтерские документы по внебюджетному фонду (платежные поручения, выписка банка, счета и др.) | ДСП | 3 года ст.315 | При условии завершения ревизии |
| 05-15 | Акты списания | ДСП | 3 года ст.315 | При условии завершения ревизии |
| 05-16 | Путевые листы | ДСП | 3 года ст. 1197 | При условии завершения ревизии |
| 05-17 | Акты списания путевых листов, бензина | ДСП | 3 года ст.315 | При условии завершения ревизии |
| 05-18 | Накладные | ДСП | 3 года ст.315 | При условии завершения ревизии |
| 05-19 | Главная книга | ДСП | 3 года ст. 321 | При условии завершения ревизии |
| 05-20 | Кассовая книга | ДСП | 3 года ст.322 | При условии завершения ревизии |
| 05-21 | Журнал регистрации выдачи доверенностей | ДСП | 3 года ст. 324 | При условии завершения ревизии |