Сергею Анатольевичу Кукушкину. Тел. (83147) 7-97-40 Начальник оит а. А. Соколов Факс (83147) 7-97-49 Sokolov@amz ru техническое задание

Вид материалаТехническое задание

Содержание


«управление производственным предприятием»
Управление производственным предприятием »
«управление производственным предприятием 8»
Подобный материал:





Открытое Акционерное Общество

Арзамасский машиностроительный завод 607220, Россия, Нижегородская область, г. Арзамас, ул. 9 мая, д.2.

Телефон: (83147) 4-07-80; 7-96-00; Факс: (83147) 4-31-40,

e-mail: amz@amz.ru, www.amz.ru

исх.

01.12.2011г.

Руководителю

предприятия




Уважаемый руководитель!


Предлагаем Вам принять участие в тендере на внедрение корпоративной информационной системы «УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ»

для автоматизации учета деятельности предприятия.

При положительном решении прошу направить в наш адрес коммерческое предложение с указанием цены с НДС, условия оплаты (возможность отсрочки) и сроки реализации, а также уставные документы Вашего предприятия:

- устав, свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в налоговый орган, свидетельство ИНН, выписку из ЕГРЮЛ 2012 года.


Все коммерческие предложения прошу направлять на электронную почту:


KukushkinSA@amz.ru - Руководителю проекта по автоматизации бизнес- процессов Сергею Анатольевичу Кукушкину.

Тел. (83147) 7-97-40


Начальник ОИТ А. А. Соколов


Факс (83147) 7-97-49

Sokolov@amz.ru


Техническое задание

на внедрение корпоративной информационной системы

«УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ»

для автоматизации учета деятельности предприятия

ОАО "Арзамасский машиностроительный завод"

Содержание


Содержание 3

1. Введение 4

1.1. Наименование 4

1.2. Назначение и область применения 4

2. Требования к внедрению ИС 4

2.1. Функциональные требования 4

2.1.1. Разработка модели реализации внедрения КИС «УПП» 4

2.1.2. Техническая подготовка производства 5

2.1.3 Управление производством 5

2.1.4 Технико - экономическое планирование (ТЭП) 5

2.1.5 Учет заработной платы 6

2.1.6 Управление персоналом 7

2.1.7 Управление денежными средствами 7

2.1.8 Бухгалтерский и налоговый учет: 7

2.1.9 Управление материально-техническими запасами 8

2.1.10 Управление транспортными перевозками 9

2.2. Требования к надежности 9

2.2.1 Требования к обеспечению надежного функционирования программы 9

2.2.2. Время восстановления после отказа 9

2.2.3. Отказы из-за некорректных действий пользователей системы 9

3. Условия эксплуатации 9

3.1. Требования к телекоммуникационной среде 9

3.2. Требования к информационной и программной совместимости 10

3.2.1 Требования к программной совместимости 10

3.2.2. Требования к программным средствам, используемым программой 10

3.2.3. Требования к интерфейсу 10

3.2.4. Требования к защите информации и программ 10

3.3.5. Требования к подготовке пользователей 10

4. Требование к программной документации 10

5. Общие требования. 11

1. Введение

1.1. Наименование


Внедрение корпоративной информационной системы « УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ » для автоматизации учета деятельности предприятия.

1.2. Назначение и область применения


Внедрение Корпоративной Информационной системы «УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ 8» (далее КИС «УПП») предназначено для автоматизации следующих областей деятельности предприятия:
  1. Техническая подготовка производства (ТПП)
  2. Управление основным производством
  3. Технико-экономическое планирование и бюджетирование (ТЭП)
  4. Управление материально-техническими запасами
  5. Управление персоналом и учет заработной платы
  6. Бухгалтерский и налоговый учет
  7. Управление продажами
  8. Управление денежными средствами
  9. Учет договоров
  10. Управление транспортными перевозками
  11. Документооборот

2. Требования к внедрению ИС

2.1. Функциональные требования

2.1.1. Разработка модели реализации внедрения КИС «УПП»


1) Разработка схемы производственного учета и оперативного планирования в КИС «УПП».

2) Разработка бюджетной модели ОАО "АМЗ" КИС «УПП» (модель процессов формирования бюджетов (планирование), модель процессов корректировки бюджетов , модель процессов формирования фактических данных ).

. 3) Разработка схемы учета затрат и расчета бухгалтерской себестоимости КИС «УПП».

4) Разработка схемы учета затрат и расчета налоговой себестоимости КИС «УПП».

5) Разработка модели реализации процессов технической подготовки производства в КИС «УПП».

6) Разработка модели реализации процессов управления материально-техническими запасами КИС «УПП».

7) Разработка схемы кадрового учета и расчета заработной платы КИС «УПП».

8) Разработка модели реализации процессов управления денежными средствами в КИС «УПП». Разработка схемы оперативного планирования, согласования и контроля платежей.

9) Разработка модели реализации процессов управления продажами денежными средствами в КИС «УПП». Разработка схемы оперативного планирования, согласования и контроля платежей.

10) Разработка схемы синхронизации систем КИС «УПП» и «Лоцман», предусматривающая экспорт-импорт данных по полной применяемости деталей и цеховой применяемости. Разработка регламента обмена данными.

11) Разработка схемы синхронизации систем КИС «УПП» и FoxPro 2.6, действующей на предприятии, предусматривающая экспорт-импорт данных из КИС «УПП» в FoxPro и обратно. Разработка регламента обмена данными.

2.1.2. Техническая подготовка производства

  1. Расчет подетально-специфицированных норм расхода материалов на изделие (по складам, по статьям затрат, по цехам).
  2. Расчет производственных мощностей оборудования.
  3. Расчет подетальных норм времени и расценок на деталь, изделие, по цехам, по заводу.
  4. Анализ пооперационных трудовых нормативов на производственную программу, на изделие
  5. Расчет трудоемкости и расценок на фактический выпуск продукции по цехам..
  6. Ведение справочника по подетально-специфицированным нормам расхода на детали
  7. Ведение справочника по подетально-специфицированным нормам расхода на лакокрасочные материалы по деформированным машинам
  8. Учет деловых отходов.
  9. Техническое обслуживание оборудования с последующим контролем.
  10. Обеспечение возможности экспорта-импорта данных из ИС «Лоцман» в КИС «УПП» и обратно.

2.1.3 Управление производством


1) Расчет и корректировка производственного плана на год, квартал и месяцам в натуральном выражении (по заводу, цеху).

2) Расчет потребности комплектующих в натуральном выражении (по предприятию, складам завода).

3) Расчет производственной программы с учетом НЗП.

4) Формирование плана закупок комплектующих детале-сборочных единиц (ДСЕ) для отдела закупок с учетом НЗП деталей и узлов в цехах АМЗ.

5) Анализ справка обеспеченности складов покупными комплектующими изделиями и материалами на производственную программу с учетом остатков на складах.

6) Анализ обеспеченности цехов покупными комплектующими и материалами на производственную программу с учетом отклонений от плана за предыдущий месяц.

7) Оперативный учет выполнения производственной программы.

8) Баланс движения деталей, сборочных единиц по цехам, по заводу.

9) Выполнение плана цехами завода (за день, с начала месяца).

10) Организация учета особо учитываемой номенклатуры по производствам.

2.1.4 Технико - экономическое планирование (ТЭП)


1) Ведение нормативных справочников

2) Расчет производственного плана в суммовом выражении.

3) Расчет плана получения комплектующих в стоимостном выражении (по предприятию, складам завода).

4) Учет трудовых ресурсов(штатная расстановка основных и вспомогательных рабочих АМЗ, количественный учет рабочих мест в разрезе профессии).

5) Анализ динамики роста цен на покупные и материалы.

6) Фактическая сдача деталей другим цехам завода в нат. и стоимостном выражении (получение рапортов сдачи, приемки в нат. и стоимостном выражении за день, за месяц, с начала года).

7) Формирование бюджетов:

- бюджет производства;

-бюджет производственных запасов;

- бюджет прямых затрат на материалы;

- бюджет общепроизводственных расходов;

-бюджет коммерческих расходов;

- бюджет управленческих расходов;

- бюджет коммерческих расходов

8) Формирование и исполнение бюджета цехами завода.

9) Расчет нормативной калькуляции на изделие, деталь.

10) Расчет внутризаводских цен на детали и изделия.

11) Расчет себестоимости комплектующих на изделия (в разрезе складов, по статьям затрат, по предприятию).

12) Расчет нормативной и фактической себестоимости на товарный выпуск (в разрезе статей затрат).

13) Расчет затрат незавершенного производства в суммовом выражении.

14) Расчет затрат на изготовление деталей и узлов для планирования бюджета на производственную программу месяца (по цехам, по контрактам, по изделиям).

2.1.5 Учет заработной платы


1) Расчет начислений

- повременной оплаты труда;

- оплаты ночных и вечерних часов;

- оплаты бригадных нарядов;

- оплаты нарядов с КТУ;

- оплаты индивидуальных нарядов;

- оплаты индивидуально-бригадных нарядов

- оплаты нарядов комплексных бригад

- оплаты сверхурочных и праздничных дней

- премии рабочим и ИТР

- оплата расчет ученических отпусков

- оплата отпусков без сохранения заработной платы(административных)

- оплата листов временной нетрудоспособности

- оплата отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск

- оплата за классность водителям

- доплаты (за вредные условия труда, за совмещения, за бригадирство, за секретность, за интенсивность труда)

2) Расчет отчислений в Пенсионный фонд по работающим

3) Расчет отчислений во внебюджетные фонды (фонд социального страхования, федеральный фонд медицинский страхования, территориальный фонд медицинский страхования, фонд страхования от несчастных случаев)

4) Расчет удержаний :

- профсоюзных взносов

- налога на доходы физических лиц

- имущественного вычета

- удержаний по командировкам

-удержаний по штрафам

- удержаний по ссуде

- расчет алиментов

- расчет долгов

- аванса

5) Формирование отчетности по заработной плате:

- получение и печать расчетных листов по работающим

- расчетные ведомости на получение зарплаты и аванса

- получение списков на перечисления зарплаты, аванса и отпускных на личные карты – счета работников

- отчет по ФЗП (месячный, квартальный, ежегодный) в разрезе цехов, заказов, общий по заводу

- сводная ведомость отчислений в ПФ по видам оплат, заказам

- сводная ведомость по больничным (в разрезе цехов, общая по заводу, по заказам)

- сводная ведомость по начислению (в разрезе заказов, категорий и видов оплат, по норме выработки, по табельным номерам )

- балансировки по удержаниям

- сводная ведомость по удержаниям

- ведомости по средней зарплате (месячная, квартальная, ежегодная)

- справки установленного образца на ссуду, 2НДФЛ, алиментах.

6) Ведение НСИ по зарплате:

- справочник по работающим

- справочник по видам оплат

- справочник по заказам

- справочник по видам удержаний

- справочник по доплатам

- справочник по работающим, с которых удерживаются алименты

- справочник по начислениям для расчета больничных, отпускных, средней з/платы

- справочник по алиментам

7) Формирование отчетности в налоговую инспекцию.

2.1.6 Управление персоналом


1) Ведение справочников:

- справочника по кадрам

- справочника профессий

- справочника условий труда

2) Формирование сведений по явкам и неявкам для табельного учета работников.

3) Формирование каровых приказов на основе типовых форм.

4) Формирование данных по пенсионерам на основе кадрового учета.

5) Формирование отчетов по кадровым данным в разрезе цехов, образования, профессии, стажа и условий труда.

6) Интеграция с электронной проходной с UnitECO

2.1.7 Управление денежными средствами


1) Оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;

2) Оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия.

3) Взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент банка".

4) Казначейство

2.1.8 Бухгалтерский и налоговый учет:


1)- Оперативный учет движения инструмента на складах.

2) Оперативный учет товарного выпуска на складах коммерческо-сбытового цеха.

3) Оперативный учет движения материалов по транспортному цеху в натуральном и стоимостном выражении.

4) Оперативный учет движения комплектующих по заводу, складам в натуральном и стоимостном выражении.

5) Оперативный учет движения материальных ценностей по цеховым в натуральном и стоимостном выражении.

6) Оперативный учет движения материалов по складам завода (включая снабжение).

7) Учет расчетов с поставщиками.

8) Учет отгруженной и реализованной продукции. Выписка накладных, счетов-фактур, счетов на отпускаемый товар на сторону.

9) Расчеты с подотчетными лицами.

10) Расчет с поставщиками и потребителями продукции предприятия.

11) Учет основных фондов по предприятию, цехам, отделам завода. Начисление амортизационных отчислений. Получение Красной книги.

12) Формирование налоговой отчетности по МСФО и статистической отчетности по РСБУ/МСФО

13) Учет простоя оборудования по цехам

14) Учет брака собственного и от поставщиков

15) Учет НДС при покупках и продаже

16) Учет по налогу на прибыль

2.1.9 Управление материально-техническими запасами


1) Оперативный учет финансового обеспечения закупок ТМЦ по снабженческим службам

2) Анализ обеспеченности складов комплектующими и материалами на производственную программу с учетом остатков на складах.

3) Оперативный учет движения ТМЦ по складам (службы снабжения) с учетом норматива складских остатков на начало месяца, фактических остатков на начало месяца, прихода, расхода с начала месяца.

4) Формирование лимитно-заборных карт по покупным комплектующим и материалам.

5) Анализ невостребованных ТМЦ по лимитно-заборным картам.

6) Расчет потребности в материалах на программу.

2.1.10 Управление транспортными перевозками


1) Расчет путевых листов по повременщикам и сдельщикам

2) Получение отчетности по учету работы автотранспорта (по табельному номеру, по цеху заказчика, по бензину, по пробегу, по марке, по технике и водителям и т.д.)

3) Расчет показателей экономической эффективности использования автопарка.

4) Планирование затрат

5) Учет эксплуатации автотранспорта.

6) Ведение справочников НСИ

7) Формирование табель учета использования рабочего времени.

2.2. Требования к надежности

2.2.1 Требования к обеспечению надежного функционирования программы


Надежное (устойчивое) функционирование программы должно быть обеспечено выполнением Заказчиком совокупности организационно-технических мероприятий, перечень которых приведен ниже:
а) организацией бесперебойного питания технических средств;
б) использованием лицензионного программного обеспечения;
в) регулярным выполнением рекомендаций Министерства труда и социального развития РФ, изложенных в Постановлении от 23 июля 1998 г. Об утверждении межотраслевых типовых норм времени на работы по сервисному обслуживанию ПЭВМ и оргтехники и сопровождению программных средств»;
г) регулярным выполнением требований ГОСТ 51188-98. Защита информации. Испытания программных средств на наличие компьютерных вирусов

2.2.2. Время восстановления после отказа


Время восстановления после отказа, вызванного сбоем электропитания технических средств (иными внешними факторами), не фатальным сбоем (не крахом) операционной системы, не должно превышать 30-ти минут при условии соблюдения условий эксплуатации технических и программных средств.
Время восстановления после отказа, вызванного неисправностью технических средств, фатальным сбоем (крахом) операционной системы, не должно превышать времени, требуемого на устранение неисправностей технических средств и переустановки программных средств.

2.2.3. Отказы из-за некорректных действий пользователей системы


Отказы программы вследствие некорректных действий пользователя при взаимодействии с программой через интерфейс самой программы недопустимы.

3. Условия эксплуатации

3.1. Требования к телекоммуникационной среде


Информационная система должна функционировать на компьютерах, объединенных в локальную вычислительную сеть (ЛВС) под управлением ОС Windows Server 2008.

3.2. Требования к информационной и программной совместимости

3.2.1 Требования к программной совместимости


1) КИС «УПП» должна иметь средства для синхронизации данных с перечисленными ниже системами:

- ИС «Лоцман»

-СУБД FoxPro 2.6.

2) КИС «УПП» должна располагать процедурами экспорта-импорта данных в формат вышеуказанных ИС.

3) Автоматизированный перенос справочной информации больших объемов из СУБД FoxPro 2.6 в среду КИС «УПП».

4) RDP — протокол удалённого рабочего стола на рабочей станции Linux (Intel 386, 486)

3.2.2. Требования к программным средствам, используемым программой


Системные программные средства, используемые программой, должны быть представлены лицензионной локализованной версией операционной системы Windows 2008 Server и Windows XP Prof на рабочих станциях пользователей. Право выбора СУБД Заказчик оставляет за Исполнителем.

3.2.3. Требования к интерфейсу


Программное обеспечение должно иметь справочную систему, в которой описано назначение программного обеспечения, органов управления и порядок работы с программным обеспечением. Интерфейс должен быть интуитивно понятен пользователям. По возможности, использовать в интерфейсе программы диалоговые окна, которые применяются в приложениях Windows и MS Office.

3.2.4. Требования к защите информации и программ


Программа должна обеспечивать одновременную работу не менее 300-350 пользователей посредством интерфейса программы с разграничением прав доступа к информации.

В системе должно быть предусмотрено разделение прав доступа к информации и администрирования системы, что позволяет избежать вмешательства администратора КИС в процесс формирования данных.

3.3.5. Требования к подготовке пользователей


1) Разработка и согласование программы обучения пользователей.

2) Обучение специалистов (программистов) программированию в среде КИС «УПП»

3) Обучение пользователей

4. Требование к программной документации


Состав программной документации должен включать в себя:
1) Техническое задание;
2) Руководство по эксплуатации программного обеспечения для каждой категории пользователей;

3) Схема синхронизации систем КИС и «Лоцман».

4) Схема синхронизации систем КИС и СУБД FoxPro 2.6.

5) Модели реализации процессов технической подготовки производства в КИС «УПП».

6) Схема производственного учета и оперативного планирования в КИС «УПП».

7) Бюджетные модели ОАО "АМЗ" в КИС «УПП» (модель процессов формирования бюджетов (планирование), модель процессов корректировки бюджетов, модель процессов формирования фактических данных ).

8) Схема учета затрат и расчета бухгалтерской себестоимости КИС «УПП».

9) Схема учета затрат и расчета налоговой себестоимости КИС «УПП».

10) Модель реализации процессов управления материально-техническими запасами КИС «УПП».

11) Схема кадрового учета и расчета заработной платы КИС «УПП».

12) Модель реализации процессов управления денежными средствами в КИС «УПП».

13) Схема оперативного планирования, согласования и контроля платежей.

14) Модель реализации процессов управления продажами денежными средствами в КИС «УПП».

15) Схема интеграции с электронной проходной с UnitECO.

5. Общие требования.

  1. Наличие лицензии на право проведения обучения персонала. Проверка знаний и выдачу сертификатов.
    1. Программистов-постановщиков задач
    2. Рядовых пользователей.
  2. Сроки проведения работ: 2012 год
  3. Наличие опыта внедрения  1С: УПП  более 3 лет на крупных промышленных предприятиях (численностью более 4000 чел.);
  4. Наличие опыта внедрения модуля бухгалтерского учета и налогового учета;
  5. Наличие опыта внедрения модуля  управленческого учета;
  6. Наличие опыта внедрения модуля Казначейства;
  7. Наличие опыта внедрения модуля Бюджетирования;
  8. Наличие опыта внедрения модуля трансформации в МСФО (Международные стандарты финансовой отчётности);
  9. Наличие опыта внедрений в территориально распределенных подразделениях (филиалы)
  10. Рекомендации от фирмы 1С (предприятий где проводилось внедрение).
  11. Опыт интеграции 1C:Предприятие 8 с, другими системами (ERP, САПР, электронная проходная)
  12. Право на проведение (осуществление) работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну *
  13. Право на проведение работ и (или) оказание услуг в области защиты государственной тайны.*

* Подтверждается соответствующими разрешительными документами