План автоматизация деятельности предприятий Автоматизация бухгалтерского учета, расчета
| Вид материала | Решение |
СодержаниеКомпания «ОргЦентр» 2. Оперативный учет движения ТМЦ (складской и производственный) 3. Расчет фактической себестоимости 4. Производственное планирование |
- Автоматизация бухгалтерского учета нужна ли она?, 216.55kb.
- Учебно-методический комплекс «Автоматизация бухгалтерского учета», 273.88kb.
- Темы курсовых проектов Автоматизация учета налогоплательщиков (НП) физических и юридических, 19.54kb.
- Контрольная работа по дисциплине «Компьютерные информационные системы бухгалтерского, 181.12kb.
- Курс Автоматизация расчета арендной платы в супермаркете с помощью средств системы, 37.49kb.
- Практикум по курсу «Автоматизация бухгалтерского учета», 417.11kb.
- Использование информационных технологий при подготовке специалистов по автоматизации, 51.14kb.
- Автоматизация работы программ расчета, 29.26kb.
- Программа телеконференции автоматизация бухгалтерского и налогового учета на предприятиях, 39.43kb.
- Способы ввода информации в программы абу. Отчетность в программах абу. Настройка программ, 29.63kb.
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ
План автоматизация деятельности предприятий
1. Автоматизация бухгалтерского учета, расчета заработной платы, кадрового учета.
Позволяет решить довольно ресурсоемкую задачу и обеспечить руководство предприятия сводной управленческой информацией. Руководство предприятия втягивается в процесс освоения информационных технологий и начинает формулировать требования по получению более детальной и оперативной информации о деятельности предприятия.
2. Автоматизация оперативного производственного, управленческого учета
В ходе решения этой задачи происходит упорядочение технологической информации предприятия, налаживается оперативный производственный и складской, управленческий учет. Руководство начинает получать оперативную и детальную информацию о деятельности своего предприятия и может пересматривать механизмы планирования на предприятии. В свою очередь, детальная и оперативная управленческая информация является основной для точного и детального планирования деятельности предприятия.
3. Автоматизация натурального планирования ресурсов (материальных, трудовых)
Решение этой задачи не обязательно должно быть глубоким и соответствовать стандартам MRP/ERP. Автоматизация натурального планирования позволяет руководству предприятия повысить качество и скорость процессов планирования деятельности, иногда позволяет сократить издержки по содержанию ресурсов. Наличие плановой и фактической управленческой информации позволяет анализировать и контролировать деятельность предприятия.
4. Автоматизация финансового планирования, бюджетирования
Решение этой задачи позволяет планировать, оценивать и анализировать деятельность предприятия в финансовых показателях.
5. Комплексная автоматизация предприятия (система стандарта ERP)
Интеграция и развитие решенных и новых задач с учетом целей и стратегии предприятия. Т.е. углубление или освоение новых задач автоматизации напрямую зависит от стратегии предприятия. При этом каждая задача оценивается по соотношению цена/эффективность.
Как показывает наш опыт, такой подход оправдывает себя на большинстве российских предприятий.
Компания «ОргЦентр» занимается автоматизацией деятельности предприятий более 8 лет. За это время наши специалисты прошли непростой путь от решения задач бухгалтерского учета к задачам управления производством и бюджетирования, накопив огромный опыт реализации проектов автоматизации на предприятиях различных отраслей. В частности, нами решались следующие задачи:
- Управление технологической информацией
- Оперативный производственный и складской учет
- Управленческий учет
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Натуральное планирование ресурсов
- Финансовое планирование (бюджетирование)
- Расчет заработной платы
- Кадровый учет
При решении этих задач мы применяли как прикладные решения на базе платформы «1С:Предприятие 7.7», «1С:Предприятие 8.0», так и собственные разработки.
Сейчас мы можем довольно четко определить типовые характеристики и особенности современных российских предприятий и актуальные для них ИТ-задачи. В качестве типовых характеристик можно выделить следующие:
Общие характеристики
- Преимущественно средние предприятия с численностью персонала от 100 до 5000 человек
Производство
- Жестко заданная нормативная база для технологического процесса
- Использование кодов при идентификации материалов, узлов и комплектующих
- Тип производства: дискретное, массовое серийное или мелкосерийное, многопередельное
- Наличие цехов вспомогательного производства и перекрестных услуг (как следствие)
Планирование деятельности
- Основной период планирования – месяц
- Основные виды планов – продаж, производства, закупок
- Обычно однозначные и несложные механизмы натурального планирования
- На предприятии осуществляются попытки постановки финансового планирования
Уровень ИТ-развития
- Бухгалтерские задачи, а также расчет заработной платы и кадровый учет поддерживаются собственным силами
- Задачи оперативного учета на производстве и складах решены в основном кусочными задачами (FoxPro), только поддерживаются, не развиваются
- Задачи натурального планирования автоматизированы частично (иногда с помощью таблиц Excel)
Как показывает наш опыт, на сегодняшний день для предприятий наиболее актуальными задачами в области автоматизации процессов управления являются:
- Налаживание документооборота по бухгалтерскому и налоговому учету, по расчету заработной платы
- Управление технологической информацией
- Оперативный производственный и складской учет
- Расчет фактической себестоимости продукции
- Производственное (натуральное) планирование
Обозначенные выше задачи на предприятиях можно успешно решить на базе платформы «1С». Какие есть плюсы у решений на базе «1С»:
- Сравнительно низкая стоимость разработки и внедрения
- Гибкость настройки в части функционала, интерфейса
- Наличие большого количества специалистов, которые могут сопровождать и развивать решение
- Появление на рынке специализированных настроек для производственных предприятий (20-ый счет, ИТРП)
- Совместимость с решениями 1С в части бухгалтерского и налогового учета
Платформа «1С: Предприятие 7.7» подходит для решения задач управления технологией, оперативного и управленческого учета, производственного (натурального) планирования на средних предприятиях машиностроительной отрасли (характеристики которых указаны выше), учитывая, что применяются несложные механизмы планирования. При этом необходимо учитывать ограничения платформы в части количества пользователей, объема документов, емкости справочника ТМЦ.
Для нас основным принципом построения информационной системы является разделение контуров учета:
- Разделение возможно как внутри одной информационной базы, так и посредством физического разделения на разные базы с настройкой обмена между ними. При разделении по разным информационным базам повышается общая производительность системы
- Каждый контур ориентирован на своих пользователей (в плане интерфейса, функционала, аналитики, прав)
- Данные попадают (формируются) только в один контур системы, в остальные попадает путем обмена данными (если это необходимо)
- Обмен данными осуществляется с учетом детальности и аналитики информации в каждом контуре (свертка, соответствие)
Основные этапы
1. Ведение технологической информации
Единый справочник всех ТМЦ со сквозной кодировкой Ведение истории технологической информации (спецификаций, списков аналогов) Поддержка различных видов норм (инструменты, отходы, оснастка и пр.) Наличие различных технологических отчетов Расчет нормативной калькуляции с учетом любых видов норм 2. Оперативный учет движения ТМЦ (складской и производственный)
Максимально простые интерфейсы пользователей (для удобства работы оперативных работников – кладовщиков, инженеров ПДБ) Единый справочник складов и подразделений Универсальный документ по перемещению ТМЦ внутри предприятия (как можно меньше выбора) Поддержка партионного и номерного учета Разделение прав доступа как на уровне функционала, так и на уровне областей доступа (например, кладовщик может видеть и создавать документы только по складам, за которые он отвечает, а остатки может смотреть любые) Визирование документов (документы, отражающие операции, касающиеся несколько участников, должны быть завизированы всеми участниками операции, последняя виза – бухгалтера) Возможность ведения забалансового учета Наличие различных контрольных отчетов3. Расчет фактической себестоимости
Учет стоимости всех ТМЦ по статьям затрат Расчет фактической себестоимости с учетом движения полуфабрикатов и перекрестных межцеховых услуг4. Производственное планирование
Поддержка основных видов планов (продаж, производства, закупок, лимиты) Разработка алгоритмов планирования под конкретное предприятие Приведенная схема была удачно внедрена на ряде предприятий на практике доказала свои преимущества. В ходе внедрения на предприятиях были применены следующие организационные решения:
Выделения ответственного за наполнение и дальнейшее сопровождение справочника ТМЦ и технологической информации (классификация, кодировка ТМЦ, удаление двойников, выверка технологической информации), а также для каждого отдельного участка учета (управленческого, бухгалтерского, налогового), хотя разделение внутри каждого участка то же должно существовать. Поэтапное внедрение системы (от наполнения технологической базы до производственного планирования) Регламентация работы с информационной системойСредний срок внедрения на среднем предприятии - полгода (включая обследование и постановку задачи).
