Овным направлением деятельности компании "Неосистемы Северо-Запад" является оказание услуг по созданию Автоматизированной Системы Управления Предприятием (асуп)

Вид материала

Документы

Содержание Контактная информация Т ел./Факс: (8142) 67-21-20 e-mail Автоматизированная система управления предприятием Контактная информация Общие характеристики АС

Подобный материал:

• Овным направлением деятельности компании "Неосистемы Северо-Запад" является оказание, 139.72kb.
• В. И. Мелдов "Неосистемы Северо-Запад Лтд", г. Петрозаводск Доклад, 50.92kb.
• Рекомендации, а окончательное решение все равно должно быть принято теми, кому с выбранной, 363.26kb.
• Тема: «Автоматизированная система управления предприятием (асуп), интегрированная, 43.36kb.
• Управления, 199.32kb.
• Управление предприятием с помощью системы Balanced Scorecard, 283.73kb.
• Проект создания автоматизированной системы управления в компании «Алмаз-Телеком», 32.91kb.
• Изированная подсистема управления заказами в научно-исследовательском подразделении, 17.33kb.
• Мотивация в системе управления стоимостью компании , 149.89kb.
• В, организаций и предприятий играют их собственные информационные ресурсы, создаваемые, 17.29kb.

Информация о разработчике Автоматизированной Системы

Основным направлением деятельности компании "Неосистемы Северо-Запад" является оказание услуг по созданию Автоматизированной Системы Управления Предприятием (АСУП). Компания работает по принципу "полного цикла", поддерживая процесс проектирования автоматизированной системы от бизнес-консалтинга и постановки управленческого учета до собственно автоматизации управления. Создание и развитие Автоматизированных Систем осуществляется в полном соответствии с государственными (ГОСТ), отраслевыми и международными (ISO и др.) стандартами в области проектирования и создания Автоматизированных Систем. Наша компания объединяет предоставление услуг в области бизнес-консалтинга и постановки управленческого учета с собственно автоматизацией управления. В результате, Заказчик получает решение «из одних рук», при этом снижается риск идеологической нестыковки системы управления с автоматизацией.

Компания «Неосистемы Северо-Запад» также осуществляет внедрение типовых отраслевых решений на базе "1С". Приоритетная сфера деятельности компании – разработка и внедрение решений для предприятий лесопромышленного комплекса, а также целлюлозно-бумажной промышленности. Предприятиям этих отраслей компания “Неосистемы Северо-Запад” предлагает комплексные решения по оптимизации всей деятельности: от планирования производства до управления сбытом. Для лесопромышленных предприятий создана собственная отраслевая разработка – семейство программных продуктов "Неосистемы: Лесозавод".

Качество предоставляемых услуг подтверждается корпоративными статусами партнерства: компании "1C" (1C: Франчайзи), финским концерном «Savcor Forest», «Институт Типовых Решений - Производство», компании «Инталев».

Система качества компании "Неосистемы Северо-Запад" признана соответствующей стандарту ISO 9001:2000.

По итогам 2002 года “Неосистемы Северо-Запад” входит в число 150 ведущих консалтинговых компаний России (исследования рейтингового агентства “Эксперт РА” ).


Контактная информация:

185035, Петрозаводск, ул. Кирова 38

Тел /факс: (8142) 672120

Email: promo@neosystems.ru

Сайт: ссылка скрыта


_________________________________________________________________________________________________________

Т

ел./Факс: (8142) 67-21-20 e-mail: promo@neosystems.ru

www.neosystems.ru



Эффективное
решение проблемы
повышения качества
бизнес процессов



Автоматизированная система управления предприятием


ОАО «ЛДК Сегежский»





Впервые лесопильное производство при Сегежском ЦБК было создано в 1938 году.

Сегодня «ЛДК Сегежский», входящий в холдинг «Сегежский ЦБК» - крупнейшее в Карелии лесопильное предприятие. 95% его продукции идет на экспорт, что говорит о высоком качестве сегежских пиломатериалов. Достигнутый уровень качества продукции объясняется как оснащенностью комбината современным высокотехнологичным оборудованием, так и высоким профессионализмом работников ЛДК. На комбинате трудятся 938 человек. В 2000 году было произведено 116 тысяч кубометров пиломатериалов.

Контактная информация: 186420 Республика Карелия г.Сегежа ул. Кирова, 1а
тел.   (81431)23215    (81431)23202





Потребности предприятия.

Цели создания системы.


Общеэкономический кризис 90х годов тяжело сказался на ЛДК «Сегежский». В результате поиска комбинатом путей дальнейшего повышения рентабельности производства и конкурентоспособности продукции была принята идея руководства «Сегежского ЦБК» о создании единого комплекса, объединяющего лесозаготовителей, лесопильщиков и бумажников; Сегежский ЦБК стал главным кредитором возрождающегося предприятия. 4 сентября 1999 года собранием акционеров было принято решение о создании нового предприятия - ОАО «ЛДК Сегежский».

По мере развития сотрудничества с Сегежским ЦБК на «ЛДК Сегежский» начался заметный подъем производства. С этим был связан и пересмотр требований к организации труда, оптимизации функций учета и управления.

В начале 2000 года руководство ОАО «ЛДК Сегежский» обратилось в компанию «Неосистемы Северо-Запад» с предложением рассмотреть возможность разработки и внедрения на предприятии автоматизированной системы. В феврале 2000 года был подписан договор на создание автоматизированной системы бухгалтерского учета. В качестве основных задач для создания системы были выделены: повышение прозрачности бухгалтерского учета, сокращение времени на проведение рутинных операций.

До начала проектных работ сотрудники Исполнителя ознакомились с имеющимися документами, описывающими деловые процессы


________________________________________________________________________________________________________

Т

ел./Факс: (8142) 67-21-20 e-mail: promo@neosystems.ru

www.neosystems.ru


в бухгалтерии ОАО «ЛДК Сегежский». В тесном сотрудничестве со специалистами Заказчика была подготовлена проектная документация и начаты работы непосредственно по созданию Автоматизированной Системы (АС).

Ход проекта

В ходе оптимизации работы бухгалтерии была проведена автоматизация бухгалтерского учета на основе системы программ «1С:Предприятие 7.7» для SQL + MS SQL 7.0. Для обеспечения работы бизнес - приложений на предприятии была создана соответствующая инфраструктура. В нее включены продукты ведущих поставщиков оборудования и программного обеспечения. Это локальная сеть: коммутируемый Ethernet 10/100 Мбит/с; сервер: Compaq ProLiant 1600 [1 x PIII 500/256], MS Windows NT4 SP5; рабочие станции: C466 / 64 Mb, MS Windows 9х. После установки программного обеспечения на сервере специалисты Исполнителя провели обучение технических специалистов Заказчика по обеспечению надежной эксплуатации системы «1С:Предприятие».

Все проводимые работы шли в постоянном взаимодействии с коллективом предприятия "ЛДК Сегежский". В значительной мере успешному развитию проекта, достижению высоких результатов способствовал конструктивный, целеустремленный настрой сотрудников, а также квалификация специалистов предприятия, их умение и желание сотрудничать с коллективом Исполнителя

С апреля 2000 года проводилась опытная эксплуатация на реальных данных с участием всех пользователей системы.

Результаты

В

Общие характеристики АС:


Количество рабочих мест: 8

Количество активных пользователей: 8

Осуществляется 4000 проводок в месяц.

Около 1100 контрагентов, 1500 карточек материалов и МБП, 350 карточек основных средств, 1200 документов в месяц.


июне 2000 система автоматизированная система бухгалтерского учета была принята в промышленную эксплуатацию. Автоматизирован учет всех операций по движению материалов, инвентаря, основных средств и нематериальных активов. Автоматически формируется форма федерального государственного статистического наблюдения N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов". В системе предусматривается наличие разделителя учета для возможности ведения раздельного учета по подразделениям Заказчика и получения консолидированной отчетности по предприятию в целом. Заметно ускорилась обработка информации, бухгалтерская отчетность стала прозрачной.

В результате деятельности по созданию системы были автоматизированы информационные процессы по

управлению финансовыми ресурсами предприятия в составе следующих функций:

• Бухгалтерские функции (ведение Главной книги), подготовка стандартных отчетных документов: баланса, отчета о прибылях и убытках и т.д.; подготовка счетов, платежных документов, журналов, отчетов; кассовые операции; ведение банковских счетов; расчеты с кредиторами и дебиторами; расчет налоговых платежей, расчет заработной платы и т.п.);
  

• Учет финансовых средств в нескольких валютах;
  
• Управление основными фондами предприятия (учет амортизации, переоценка).
  

Достигнутый уровень автоматизации работы бухгалтерии ОАО «ЛДК Сегежский» позволил более рационально распределить обязанности между сотрудниками бухгалтерии, оптимизировать работу главного бухгалтера. В ходе работ специалисты Исполнителя провели обучение бухгалтеров на технической базе Заказчика по основным приемам работы с системой 1С:Предприятие. Затем работе с системой были обучены наиболее опытные и заинтересованные бухгалтера – «суперпользователи», которые в дальнейшем обучат и поддержат всех остальных пользователей, а в дальнейшем и принимаемых на работу новых сотрудников. Обучение «суперпользователей» проходило в 2 этапа: сначала на макете, а затем на рабочей версии.


_________________________________________________________________________________________________________

Т

ел./Факс: (8142) 67-21-20 e-mail: promo@neosystems.ru

www.neosystems.ru


Дальнейшее развитие Автоматизированной Системы


В апреле 2002 года в ОАО "Сегежский ЛДК" завершены работы по оптимизации расчета заработной платы. Результатом стала не только реализация подсистемы расчета зарплаты, но и внедрение на предприятии новой системы оплаты труда, разработанной на стадии предпроектного анализа. В Автоматизированной Системе "Сегежского ЛДК" были реализованы следующие основные функции:

• Расчет выплат заработной платы за фактически выполненную работу.
  
• Расчет выплат за непроработанное на производстве (неявочное) время.
  
• Расчет выплат компенсирующего характера.
  
• Расчет выплат, обусловленных районным регулированием оплаты труда.
  
• Расчет пособий по временной нетрудоспособности.
  
• Расчет удержаний из заработной платы.
  
• Расчет налогов, отчислений из заработной платы.
  
• Формирование соответствующей аналитической и регламентированной отчетности.
  

Особенностями создания подсистемы расчета заработной платы стала возможность расчета оплаты труда работников от выручки за конечный продукт и ведение фондов резервирования средств на оплату труда. Блок расчета заработной платы интегрирован с подсистемой бухгалтерского учета. Кроме того, на предприятии реализован механизм подготовки данных для перечисления заработной платы на карточки в банк в электронном виде.


Также реализованы функции кадрового учета, а именно: ведение штатного расписания, планирование рабочего времени (ведение графиков рабочего времени), ведение приказов о «движении» сотрудников предприятия, предоставление отпусков и контроль отпускных дней (включая отзыв из отпуска), ведение приказов по личному составу, ведение приказов о внутреннем обучении сотрудников, учет нарушений, ведение личных карточек сотрудников, «военная» отчетность, ведение журналов регистрации.


В июне 2003 года на "ЛДК Сегежский" был завершен проект по реализации функции ведения налогового учета. Руководством предприятия были обозначены следующие цели проекта: своевременное получение достоверной и полной информации по налоговому учету, обеспечение возможности своевременного и точного составления налоговой отчетности, снижение вероятности совершения ошибок в учетных данных и расчетах, сокращение объема ручной работы в части ведения налогового учета. В ходе проекта в АСУП "ЛДК Сегежский" была реализована возможность формирования регистров налогового учета и анализа данных по налогообложению предприятия, а также возможность автоматического формирования налоговой декларации.


В феврале 2003 года руководство "Сегежского ЛДК" приняло решение о развитии существующей на предприятии Автоматизированной Системы, дополнив ее возможностью управления снабжением, запасами и складами. К августу 2003 года специалисты компании "Неосистемы Северо-Запад" создали в АСУП "Сегежского ЛДК" возможности оперативного учета материально-производственных запасов (материалов, комплектующих, инструмента и т.д.) на складах предприятия и складского учета с возможностью регулярной инвентаризации. На предприятии автоматизированы рабочие места кладовщиков, расширены функции рабочих мест сотрудников коммерческого отдела. Автоматизация ведения налогового учета значительно упростила работу бухгалтерии, обеспечила точность и своевременность предоставляемой информации.


Перспективы:


На данный момент автоматизированная система бухгалтерского учета находится в промышленной эксплуатации. Подписан договор на сопровождение, в рамках которого проводятся необходимые работы в ходе эксплуатации системы. Для совершенствования деятельности предприятий, входящих в холдинг «Сегежский ЦБК», планируется развитие общей автоматизированной системы управления ЛДК и ЦБК. Такая система обеспечит надежный обмен информацией между головным и дочерним предприятием, упростит оперативный учет и функции управления.


__________________________________________________________________________________________________________

Т

ел./Факс: (8142) 67-21-20 e-mail: promo@neosystems.ru

www.neosystems.ru