1. Организационная структура компании русал и общие сведения о подразделениях, связанных с операционной деятельностью и их связь с другими подразделениями или сферами деятельности

Вид материала

Содержание

Дебиторы и Кредиторы
Бухгалтерский учет основных средств
Управление персоналом

Подобный материал:

1 2 3

Дебиторы и Кредиторы - специальные функции, позволяющие получить финансовый обзор глобальных связей с деловыми партнерами. Вспомогательные книги дебиторов и кредиторов интегрированы с Главной книгой и с соответствующими областями Сбыта и Управления материальными потоками, в которых находятся исходные данные для финансовых операций. Приложение поддерживает стандартизированные хозяйственные операции от ввода данных и составления аналитической отчетности до осуществления платежей и выполнения банковских транзакций.

Бухгалтерский учет основных средств - обеспечивает управление основным капиталом предприятия. Центральным элементом приложения являются планы оценки стоимости, отражающие специфику конкретной страны и настроенные на ее законодательство. На основе планов оценки поддерживается весь процесс движения основного средства от приобретения до выбытия; выполняется моделирование амортизации и начисление процентов; осуществляется интеграция с приложениями Управление проектами и Расчет заказов при управлении капиталом; интеграция с приложением ТОРО при управлении оборудованием; управление арендованными основными средствами и незавершенным капитальным строительством.

Консолидация - приложение, обеспечивающее получение консолидированной финансовой отчетности в рамках концерна, а также стратегическое балансовое планирование при различных методах оценки.

(CO) Контроллинг

Приложение является целостной системой согласованных инструментов планирования, управления и контроля, использующих единый порядок отчетности для координации содержания и осуществления внутрипроизводственных процессов. Приложение поддерживает определение затрат в различных ракурсах: Контроллинг косвенных затрат, Учет по видам затрат, Учет затрат по местам их возникновения, Учет затрат по заказам, Учет затрат по процессам, Учет затрат по продукту, - а также в комбинации друг с другом, что, в свою очередь, обеспечивает всесторонний анализ, оперативное выявление проблемных областей и их оптимизацию.

(IM) Управление инвестициями

Приложение обеспечивает полную поддержку инвестиционных мероприятий и проектов - от планирования до расчета, включая расчет экономической эффективности и амортизационное моделирование. С помощью составления инвестиционной программы упрощается процесс планирования и составления бюджета для нескольких компаний, увеличивается эффективность контроля и снижаются риски возникновения дефицитов бюджета. На основе полной интеграции с планированием и контролем хозяйственных процессов обеспечивается гибкая процедура расчета инвестиционных мероприятий. С помощью функции автоматического разграничения в основном капитале выполняется регистрация, расчет и обработка поступлений, выбытий, перемещений, амортизации и увеличения балансовой стоимости материальных активов.

(TR) Финансовый менеджмент

Предприятия любых размеров и отраслей стоят перед необходимостью проведения активной политики в области финансового менеджмента для укрепления своих экономических позиций и увеличения прибыли. Основная задача приложения Финансовый менеджмент системы R/3 заключается в обеспечении эффективных средств управления ликвидами, ценными бумагами, платежными операциями и рисками.

Администрация ликвидов - компонент, предназначенный для планирования и анализа финансовых операций, управления ликвидностью финансовых средств, платежами и краткосрочными денежными вкладами, а также для управления банковскими счетами, клиринга счетов, прогноза ликвидности и расчета дохода по капиталу.
Финансовый менеджмент - предоставляет весь спектр функций для управления финансовыми операциями и средствами. В сфере краткосрочных ликвидов и управления рисками лежат возможности применения сделок на денежном или валютном рынках. В области средне- и долгосрочных ликвидов эти возможности дополняются функциями ценных бумаг и ссуд. Поставляемые в режиме он-лайн данные информируют об актуальной ситуации на финансовых рынках, позволяют оперативно реагировать на изменения рыночных условий.
Управление рыночными рисками - выступает как интегрированное центральное средство администрации и контроля на основании информации из компонентов Администрация ликвидов и Финансовый менеджмент. При анализе рисков возможно рассмотрение валютных рисков, процентных рисков, ценовых рисков, а также чувствительности конъюнктуры.

(EC) Контроллинг предприятия

Приложение поможет клиенту оптимизировать стоимость акций предприятия и добиться поставленных задач по расширению бизнеса и намеченных инвестиционных целей. Так, инструментарий Планирование деятельности и составление бюджета предприятия предоставляет возможность инвестиционного планирования, составления и контроля бюджета, а также автоматического получения данных, относящихся к инвестиционной поддержке, из оперативных приложений. Функция Учет по местам возникновения прибыли обеспечивает анализ рентабельности внутренних сфер ответственности, выбранных по местам возникновения прибыли статей баланса и их использования при расчете финансовых показателей. Полная интеграция с другими приложениями системы R/3 обеспечивает своевременное предоставление контроллинговой информации, как по отдельным хозяйственным единицам, так и по предприятию в целом.

Логистика

Преимущества в конкурентной борьбе, способность предприятия быстро реагировать на изменяющиеся требования клиента и оценивать свои шансы на рынке возможны только при гибкой и эффективной системе логистики, а также при полной интеграции всех логистических процессов. Приложения логистики SAP R/3 предоставляют предприятиям любого размера передовые решения, позволяющие повысить производительность, эффективность и качество хозяйственных процессов и одновременно снизить затраты и время_на_сбыт_продукции.

Логистика в системе R/3 определена как общее понятие для всех процессов закупки, управления материальными потоками, производства, управления складами, управления качеством, технического обслуживания и ремонта оборудования, управления сервисом и сбыта.

(SD) Сбыт

На современном рынке, ориентированном на клиента, все ждут быстрого удовлетворения своих потребностей по выгодным ценам и с отличным сервисом. Приложение Сбыт системы R/3, соответствующее мировым стандартам и в полной мере интегрированное с другими функциями системы, поддерживает весь процесс сбыта от первого запроса клиента до окончательного выставления счета, обеспечивает возможности улучшить качество обслуживания с одновременным снижением затрат и максимально соответствовать ожиданиям клиентов.

Функциональность приложения Сбыт обеспечивает такие возможности, как проверка доступности запаса при обработке клиентских запросов, лимит кредитования клиента, интерактивная многоступенчатая конфигурация изделий, настраиваемая система расчета цен, непрерывная обработка заказов, контроль за сроками отгрузки и транспортировки, гибкая функциональность при комплектовании и упаковке, управление партиями, отточенные средства фактурирования и обработки бонуса, функции сервисного и гарантийного обслуживания.

(PP) Планирование и управление производством

Приложение Планирование и управление производством системы R/3 предоставляет предприятиям универсальные решения для сфер планирования, управления и выполнения производственных процессов, соответствующие высоким требованиям развивающейся глобальной производственной сети. Решения помогут полностью раскрыть потенциал предприятия и получить факторы преимущества в конкурентной борьбе.

Как и другие составляющие логистики, Планирование и управление производством полностью интегрировано в общую систему R/3. Приложение базируется на ведении основных данных, таких как рабочие места, спецификации, нормативы и технологические карты, которые являются едиными для всех функций и компонентов приложения и составляют основу для системы планирования и управления производством.

Целый спектр производственных методов обеспечивает возможность применения производственного планирования для задач различных отраслей и видов производства: единичного, дискретного, непрерывного, серийного и проектно-ориенированного.

К отдельным решениям приложения относятся:

планирование сбыта и производства;
интеграция производственного планирования с планированием логистической цепочки;
планирование потребности в материалах;
ряд конфигурирумых процессов по обработке заказов;
конфигурируемое управление производственными операциями, включая дискретное, серийное производство и проектное изготовление;
календарное планирование производственных мощностей;
электронная система Канбан;
управление качеством;
управление данными по продукту;
управление незавершенным производством;
всеобъемлющий анализ данных в открытом информационном хранилище системы R/3.

(PP-PI) Планирование в промышленности с непрерывным циклом производства

Ни одна отрасль не подвержена изменениям в такой степени, как промышленность с непрерывным циклом производства. Ликвидировать несоответствие между планированием, управлением и выполнением производственных процессов, независимо от характеров процесса и рынков сбыта, поможет приложение Планирование в промышленности с непрерывным циклом производства, которое разработано в тесном сотрудничестве с ведущими производителями отрасли.

Приложение полностью интегрировано в общую систему R/3 и обеспечивает своевременное поступление данных о прогнозируемом обороте, об особых потребностях клиентов, производственных требованиях, о доступности партий и ресурсов.

Система управления рецептурами позволяет планировать все производственные вспомогательные средства, определять процессы, присваивать предписания и управляющие процессы, обеспечивает соответствие стандартам и нормативам. Планирование касается не только сырья и промежуточных материалов, но также побочных продуктов и отходов. Система управления рецептурой располагает разнообразными функциями для эффективного планирования материалов и ресурсов и является серьезной основой для календарного планирования, управления и мониторинга процессов.

Использование приложения Планирование в промышленности с непрерывным циклом производства обеспечит повышение эффективности производства, оптимизацию загрузки производственных мощностей и использования материалов, уменьшение затрат и сокращение производственных расходов.

(MM) Управление материальными потоками

Приложение располагает интегрированным набором функций для управления материальными потоками, оптимизирует все закупочные процессы с помощью управляемых потоком операций функций обработки, позволяет осуществлять автоматическую оценку поставщиков, сокращает путем точного ведения запасов и управления складами заготовительные и складские расходы и интегрирует контроль счетов.

В части закупок предоставляется комплексная цепочка эффективных закупочных операций от создания запроса и контроля над предложением до заключения долгосрочных договоров. При этом по каждой закупочной операции система автоматически сравнивает цены, услуги и качество работы подходящих поставщиков и сразу же подбирает наиболее выгодного из них, что позволяет экономить время и затраты при осуществлении закупок.

Планирование потребности в материалах, регулируемое расходом, создает предлагаемые для заготовки данные, базирующиеся на точках заказа или на прогнозах. Дополнительные потребности передаются в сферу закупок из заявок на поставку.

В части управления складскими запасами поддерживаются все виды поступлений и отпуска материалов, управление особыми запасами, например, партиями, отрицательными запасами, давальческим сырьем. Система управления складами обеспечивает оптимальную оборачиваемость запасов при широком спектре стратегий приемки на склад и выдачи со склада, включая высокополочное и блочное складирование, систему штрих-кодов, что позволяет значительно сократить складские расходы, снизить факторы ошибок и сэкономить время на обработку.

(PS) Система проектов

Решение в области планирования и управления проектами объединяет все стороны работ по проекту, координирует и управляет всеми этапами реализации проектов в непосредственной интеграции с системой закупок и контроллинга: от выставления оферты, проектирования и утверждения проекта до управления ресурсами и осуществления расчетов.

При планировании проекта доступны удобные средства для создания структурных планов проектов, сетевых графиков или диаграмм календарного планирования, а также использование планов любой формы сложности и уровня детализации.

Функциональность "Системы проектов" позволяет создавать заявки и резервировать необходимый материал, исходя из запланированных для реализации проекта финансовых средств, рабочей силы, мощности, материалов, вспомогательных средств и услуг, а также контролировать бюджет проекта и доступность требуемых ресурсов, что обеспечивает принятие своевременных мер по устранению проблемных областей.

(QM) Управление качеством

Изделия высокого качества требуют долгосрочной связи "клиент-поставщик", экономят денежные средства и повышают конкурентоспособность. Использование приложения Управление качеством поможет повысить качество продукции на всех фазах существования изделия от разработки и проекта до планирования и производства, сбыта, техобслуживания и ремонта.

Приложение тесно интегрировано с другими ключевыми приложениями системы. Включение функциональности Управление качеством в единую систему логистики дает ряд преимуществ.

Система закупок содержит показатели качества для оценки поставщиков или данные о качестве для запросов и заказов на поставку.
При помощи управляющих данных, предоставляемых системой обеспечения качества, устанавливается, какие материалы проверяются и должны быть отнесены к запасу на контроле качества (при контроле поступления материала, производственном или приемочном контроле).
На основе определенных признаков качества материалы могут управляться партиями и выбираться для поставки.
Поставка материала может производиться с сертификатом, подтверждающим качество изделия.
С помощью функций контроля затрат, интегрированных в приложение, затраты на проверку качества и корректирующих операций становятся прозрачными для клиента.

(PM/SM) Техобслуживание и ремонт оборудования и управление сервисом

Уровень технической оснащенности повышается; постоянно растет степень автоматизации и усиливается комплексный характер производства. Эксплуатационная готовность производственной техники стала одним из решающих факторов успешной деятельности предприятия. Параллельно этому меняется законодательная база, предъявляющая новые требования к проведению мероприятий ТОРО с учетом экологической безопасности. Кроме того, высокие требования рынка к качеству продуктов предполагают безупречное состояние производственного оснащения.

Приложение ТОРО системы R/3 поддерживает все виды работ, связанные с планированием и обработкой мероприятий ТОРО и обслуживания. В приложении обеспечивается возможность формирования заявок или заказов на обслуживание при текущих неисправностях, календарное планирование при предупредительном ТОРО. На этапе подготовки заказа требования анализируются в соответствии с их видом и срочностью, устанавливаются сроки, составляются временные планы, прогнозируются затраты и обеспечивается бюджет.

Поступление заказа в работу включает планирование производственных мощностей под мероприятия, резервирование материалов и подготовку необходимых производственных документов.

После выполнения работ по заказу обеспечивается расчет затрат, включающий также потребовавшиеся услуги со стороны.

Для сферы обслуживания имеются дополнительные функции для управления установленным оборудованием, для сервисных сообщений с процедурой эскалации, для ведения договоров на предупредительное ТОРО, фактурирование и гарантия.

Управление персоналом

Управление персоналом - это мощный интегрированный прикладной компонент системы R/3, который обеспечивает оптимальную поддержку всех связанных с персоналом задач предприятия и его административных отделов.

(PA) Менеджмент персонала

Приложение поддерживает весь процесс набора персонала от ввода данных до занятия вакантных штатных должностей: отображение потребности в трудовых ресурсах, поиск новых сотрудников по объявлению, операции выбора и управления, включая корреспонденцию кандидатов.

Компонент позволяет быстро и эффективно вводить и обрабатывать данные о сотрудниках, вести историю и полное документирование данных.

Исходя из потребности предприятия в квалифицированных трудовых ресурсах, а также из способностей и потребностей сотрудников, обеспечивается возможность планирования и проведения учебных мероприятий, нацеленных на повышение квалификации персонала и способствующих профессиональному росту сотрудников.

(PT) Управление временными данными

Приложение предлагает гибкое представление всех процессов в управлении персоналом, которые связаны с отображением, вводом и оценкой рабочего времени сотрудников. Кроме того, введенная информация о присутствии/отсутствии может быть использована в других приложениях системы.

Группировка подразделов персонала в соответствии со сферами ответственности, присвоение им единых правил обработки и специальных способов оценки временных данных позволяют быстро и эффективно управлять данными, а также сократить временные затраты на ввод.

Поддерживается отображение временных графиков предприятия в соответствии с реальными данными и календарем: скользящий график, обычное рабочее время и сменный график, часовое и календарное нормативное рабочее время, графики перерывов в работе, замещений, дежурств и командировок, работа в счет будущего периода и другие модели рабочего времени.

(PY) Расчет заработной платы

Приложение поддерживает все формы и методы расчета заработной платы с различными дополнениями (управление ссудами и займами, командировочные расходы и др.) и с учетом налогового законодательства. В любое время имеется возможность произвести расчет заработной платы для какого-либо сотрудника в целях пересмотра, контроля или при составлении документов, что избавляет от трудоемких ручных расчетов.

(PE) Управление мероприятиями

В приложении реализован широкий диапазон функций, обеспечивающих возможность простого и эффективного планирования мероприятий и управления всеми видами мероприятий - от обучающих курсов до конгрессов.

Функции гибкой системы отчетов и аттестации обеспечивают обратную связь для поддержки решения о том, обладают ли мероприятия, предлагаемые компанией, высоким качеством и эффективностью.

Приложение является составной частью системы Управление персоналом и служит основой для расширения и обновления квалификаций и знаний сотрудников. Интеграция с приложением Менеджмент персонала позволяет непосредственно преобразовывать предложения по обучению в регистрации для сотрудников с недостаточной квалификацией или для специалистов, имеющих потребность в профессиональном росте

Внедрение системы SAP R/3 в РУСАЛе.

В Центральной Компании и на КрАЗе в данный момент идет подготовка к запуску в опытно-промышленную эксплуатацию информационной интегрированной системы управления ресурсами предприятия SAP R/3. Данная система считается одной из лучших в мире, ее используют сотни компаний в десятках стран. Она позволяет свести все хозяйственные процессы в единую систему планирования, управления и контроля. SAP R/3 включает в себя программные приложения для планирования, учета, анализа в областях управления материальными потоками, бюджетом, инвестициями, затратами на производство, техобслуживанием и ремонтом оборудования, сбытом, транспортировкой и, конечно же, управление финансами. Все это позволит оптимизировать работу Центральной Компании, и КрАЗа, а в дальнейшем и других предприятий, на которых предполагается распространить систему.

Внедрение SAP R/3 началось 12 августа 2002г. Весь проект состоит из нескольких этапов, каждый из которых имеет особое значение. На первом этапе была сформирована команда, которая постаралась описать все процессы, происходящие в РУСАЛе, а главное осознать, как они должны быть изменены. Этот этап занял несколько месяцев, работа строилась совместно с представителями бизнес-подразделений, которые заняты в проекте, делались первые шаги по интеграции всех процессов между собой. Параллельно собиралась информация об отчетных формах, о тех сведениях, которые должны быть передаваемы из системы либо в систему. После этого началась следующая фаза – собственно настройка SAP R/3. Одновременно готовился очередной этап внедрения – тестирование, которое разделяется на несколько видов. В частности, сценарное тестирование позволяло «привязать» описанные на первом этапе процессы к конкретным данным. В настоящее время завершается фаза настройки и тестирования системы. Следующий этап будет ознаменован привлечением к участию в проекте большого числа сотрудников РУСАЛа. Данное участие будет заключаться, во-первых, в ознакомлении с решениями, реализованными в системе SAP R/3 и просмотре конкретных тестовых примеров, а также презентаций, дающих более общий обзор проектных решений, во-вторых, в обучении, в-третьих, в интеграционном тестировании системы.

Обучение сотрудников РУСАЛа состоит из трех составляющих: семинары, индивидуальное обучение и интеграционное тестирование. Семинары проводятся членами проектной команды и направлены на то, чтобы ознакомитьбудущих пользователей с тем, что такое SAP R/3, как построена навигация, как организованы основные транзакции, как увязаны между собой действия различных пользователей. Вторая форма – дистанционное обучение, при котором пользователи получают доступ к компьютерным урокам, которые детально имитируют работу SAP R/3. Третья форма обучения – интеграционное тестирование, представляющее собой ввод данных в систему SAP R/3 за один месяц, что является с одной стороны проверкой правильности работы системы, с другой стороны, элементом обучения. В последствии будет организована служба поддержки пользователей, сотрудники которой ответят на все вопросы и помогут при возникновении любой проблемы.

Успешное внедрение SAP R/3 на предприятиях РУСАЛа позволит компании оптимизировать все процессы, происходящие на отдельных участках и в целом по компании. Интегрированность различных модулей системы между собой обеспечит возможность быстрого и удобного доступа сотрудников к необходимым данным и как результат повысится производительность труда и результат работы отдельного сотрудника и компании РУСАЛ в целом.

Blog

Содержание