Г. Самара тел. (8462) 709013 e-mail: kuzm@ssau ru; pfu@ssau
| Вид материала | Документы |
- Цикл электронных лабораторных работ по оптико-электронным приборам с матричными фотоприемниками, 45.47kb.
- Первый Объединиеный Банк г. Самара, корр счет №30101810100000000927, бик №043601927., 92.02kb.
- ru/do/articles/mifs/index htm, 100.28kb.
- Учреждени е центр независимой экспертизы на автомобильном транспорте, 263.5kb.
- Научная электронная коллекция: опыт разработки и реализации, 120.82kb.
- E. 18. O. Учебный лабораторный стенд для изучения свойств ферромагнитных материалов, 59.02kb.
- Берестовая Жанна Александровна, методист гцро, тел. 74-57-34; e-mail: metodist-70@mail, 43.21kb.
- Открытый конкурс. Наименование, почтовый адрес, номер контактного телефона, 1173.49kb.
- «Нефтедобыча. Нефтепереработка химия», 292.59kb.
- «Нефтедобыча. Нефтепереработка химия», 293.34kb.
Концепция создания автоматизированной информационной системы управления Самарским государственным аэрокосмическим университетом
В.С. Кузьмичев, С.Г. Матвеев
Самарский государственный аэрокосмический университет им. акад. С.П. Королева
г. Самара
тел. (8462) 709013 e-mail:kuzm@ssau.ru; pfu@ssau.ru
На базе Самарского регионального центра информатизации в сфере образования и науки Самарского государственного аэрокосмического университета за последние пять лет создана развитая корпоративная сеть компьютерных телекоммуникаций. Данная сеть связывает оптоволоконными кабелями все 14 корпусов университета, объединяет около тысячи компьютеров, имеет пропускную способность 100Mb/c и внешний выход в сеть Internet 3Mb/c. Сеть является телекоммуникационной инфраструктурой, которая обеспечивает создание и функционирование автоматизированной информационной системы управления вузом.
Автоматизированная информационная система управления СГАУ строится на основе современных информационных технологий. Концепция построения системы предполагает решение следующих основных задач:
Управление учебным процессом
Управление учебным процессом предполагает поддержку типичных для учебного отдела любого ВУЗа работ, таких как разработка учебных планов, расчет и распределение нагрузки на преподавателей, составление рабочих графиков учебного процесса. Система должна позволять пользоваться информацией всем участникам учебного процесса.
Управление информацией о студентах и сотрудниках
Система должна обеспечивать накопление информации о студентах, начиная с момента подачи заявления о поступлении, заканчивая выпуском, и о сотрудниках, начиная с момента подачи заявления о приеме на работу, заканчивая увольнением. Используя систему необходимо не только получить информацию по конкретным индивидуумам, но проводить аналитические исследования, например, по кадровому составу или успеваемости студентов.
Управление финансово-хозяйственной информацией
Управление финансово-хозяйственной информацией включает в себя учет движения материальных ценностей и финансовых ресурсов, планирование сметы расходов, расчет различных выплат сотрудникам и студентам ВУЗа. Система должна содержать сведения об использовании помещений, принадлежащих ВУЗу (аудитории, лаборатории, общежития и др.).
Управление внутренним документооборотом
Информационная система должна поддерживать электронный документооборот между подразделениями университета. Приказы, распоряжения, служебные записки должны быть доставлены адресатам в гарантированный срок, электронный архив внутренней документации должен позволять получить доступ к нормативным документам, введенным в систему ранее.
Поддержка принятия управленческих решений
Поддержка принятия управленческих решений заключается в предоставлении руководителям инструментария для оперативного анализа информации, отражающей деятельность ВУЗа.
При проектировании использовалась методология разработки крупных информационных систем. Было проведено предварительное обследование, в результате которого выделены основные информационные потоки Университета и сформированы концептуальные положения создания и развитии информационной системы управления Университетом.
Принципы построения системы:
Комплексность
Информационная система охватывает все основные подразделения ВУЗа, поддерживает основные направления деятельности. Принцип комплексности позволяет исключить дублирование ввода информации и связанные с ним проблемы - неэффективные затраты времени, несвоевременное обновление данных.
Открытость и масштабируемость
Информационная система допускает развитие и расширение, способна к интеграции в свою среду новых, в том числе заимствованных задач и подсистем. Увеличение размеров системы, связанное с ростом количества пользователей, территориальным распределением рабочих мест не нарушает работоспособность и не снижает время реакции на действия пользователей.
Безопасность и надежность
Система защищена от несанкционированного использования и доступа к информации. Получить доступ к системе могут только зарегистрированные пользователи. Номенклатура функций определяется полномочиями конкретного пользователя. Надежность обеспечивается за счет использования для хранения и обработки данных средств, адекватных масштабу системы.
Состав автоматизированной информационной системы управления
Подсистема «Учебный отдел»
Создание, накопление, корректировка учебных планов. Расчет и контроль учебной нагрузки преподавателей. Составление графика учебного процесса, разработка расписания занятий и экзаменов. Индивидуальные планы работы преподавателей.
Подсистема «Приемная комиссия»
Ведение личной карточки абитуриента, формирование экзаменационных ведомостей. Подготовка текущих и итоговых аналитических материалов по результатам испытаний.
Подсистема «Деканат»
Работа с личной карточкой студента, учет движения, формирование приказов, ведомостей, ввод данных о результатах сессии. Учет отчислений, восстановлений, академических отпусков. Подготовка приложений к диплому.
Подсистема «Управление nocлевузовской подготовкой»
Ведение информации по аспирантам, соискателям, докторантам и научным руководителям. Поддержка проведения вступительных и кандидатских экзаменов, контроль индивидуальных планов работы аспирантов и докторантов
Подсистема «Монитор»
Оперативное получение интегральной информации о структуре преподавательского состава, о движении студентов и сотрудников, информации по абитуриентам, учебным группам, о результатах сессий др.
Подсистема «Площади ВУЗа»
Учет использования площадей, принадлежащих ВУЗу, анализ загрузки учебных аудиторий, лабораторий, помещений, сданных в аренду.
Подсистема «НИЧ»
Учет тем, нормативные документы, финансы, интеллектуальная собственность.
Подсистема «Кадры»
Ведение архива личных карточек, учет движения сотрудников ВУЗа, отпусков, больничных, формирование приказов. Подготовка отчетов по кадровой информации.
Подсистема «Планово-финансовое управление»
Расчет штатного расписания преподавательского и учебно-вспомогательного персонала, учет движения персонала и студентов. Планирование заработной платы, стипендий и других выплат. Расчет сметы расходов ВУЗа
Подсистема «Бухгалтерия»
Учет движения материалов. МБП, основных средств. Регистрация документов, ведение журналов-ордеров и ведомостей. Расчеты с дебиторами и кредиторами, с подотчетными лицами, заработная плата.
У
крупнено информационные потоки и структура автоматизированной информационной системы управления показана на рисунках 1 и 2.
Рисунок 1-Информационные потоки системы.
Рисунок 2-Структура системы.
