Geum.ru

Планом все студенты пишут и публично защищают в течение всего периода обучения в академии три курсовых работы и один проект, а также выполняют дипломную работу

Вид материалаДиплом

Содержание


Общие требования к курсовой работе
Список литературы
Подобный материал:
Кемеровская государственная академия культуры и искусств

Факультет информационных технологий


СБИТНЕВ С.А.


ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ К

ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВЫХ РАБОТ


Кемерово

2001

Порядок и организация руководства курсовыми работами на факультете


В соответствии с учебным планом все студенты пишут и публично защищают в течение всего периода обучения в академии три курсовых работы и один проект, а также выполняют дипломную работу.

Первую курсовую работу студент готовит на стационаре на втором, а на заочном отделении - на третьем курсе и соответственно защищает их в четвертом и шестом семестрах.

Вторую курсовую работу студенты стационара выполняют на третьем, а заочники на четвертом курсе и защищают их в шестом и восьмом семестрах.

Придавая особое значение применению средств механизации и автоматизации библиотечно-библиографических процессов, решением Совета института введен курсовой проект по техническим средствам библиотечной работы. Курсовой проект студенты стационара выполняют и защищают в седьмом семестре. В отличие от студентов стационара, студенты-заочники по курсу технические средства выполняют контрольное домашнее задание.

Третью курсовую работу студенты стационара защищают на восьмом, а студенты-заочники на девятом семестре. Курсовой проект по проектированию АИС студенты специальности "Прикладная информатика" выполняют в седьмом семестре.

Для того чтобы успешно справиться с написанием первой курсовой работой, кафедры факультета обычно выдают темы для написания курсовых работ в сентябре-октябре, а на заочном отделении на последней сессии семестра.

Для студентов с функциональной специализацией технология автоматизированной обработки библиотечно-библиографических процессов задание выдает профилирующая кафедра по согласованию с выпускающей кафедрой - технология автоматизированной обработки научно-технической и экономической информации.

Общие требования к курсовой работе

В первой курсовой работе студент не только должен показать, что он твердо знает основные библиографические пособия, предназначенные в помощь студентам для поиска информационных материалов по любой заданной или предложенной самим студентом теме, но и уметь самостоятельно провести библиографический поиск и оформить результаты его в виде библиографического списка литературы с соблюдением при библиографировании источников требований Государственного стандарта.

В качестве приложения к курсовой работе студент должен представить программу библиографического поиска, которая представляет собой перечень ключевых слов, предметных рубрик с их интерпретацией, по которым планируется осуществить поиск документов в библиографических пособиях и справочном аппарате. В списке указать библиографические пособия, по которым планируется осуществить поиск.

Составление программы поиска обычно составляется после содержательного анализа формулировки темы курсовой работы (проекта) и дополняется в ходе работы над курсовой работой за счет выделенных ключевых слов и предметных рубрик, содержащихся в заглавиях документов, подлежащих информационному анализу.

В курсовой работе студент должен показать, что он не только может найти литературные источники по теме, но и уметь на основе формализованного метода анализа заглавий документов самостоятельно составить примерный план написания курсовой работы и представить его для согласования с научным руководителем работы, который утверждается кафедрой. Для того чтобы снизить трудоемкость, связанную с написанием курсовой работы, а также повысить ее качество, студенту рекомендуется воспользоваться знаниями и практическими навыками, полученными при изучении курсов: "Методика формализованного реферирования", "Методика научно-исследовательской работы", а также методами и приемами, изученными в разделе "Научно-аналитическая обработка документов", а также общенаучными и общепрофессиональными дисциплинами "Математика",
"Математическая статистика", "Социология", "Информационная технология", "Автоматизированные информационные системы", "Программирование" и другие.

Студенты-заочники, которым по тем или иным причинам не удалось прослушать перечисленные курсы, получают необходимые сведения на индивидуальных или групповых консультациях, организуемых кафедрами и деканатом.

Первая курсовая работа студентов стационара и заочного отделения является его первой самостоятельной работой и обычно представляет собой форму научно-аналитического обзора состояния изучаемого объекта, предмета, процесса, явления, события.

Обзор является результатом синтезирования, систематизации, выделенной из документов концептографической и фактографической информации. Научно-аналитический обзор по теме должен начинаться с обоснования социальной значимости вопросов, подлежащих рассмотрению в теме. Социальную значимость темы можно рассматривать с нескольких точек зрения, в том числе с позиций информационных технологий, с позиции эффективности применения технических средств, информационного и библиотечного обслуживания пользователей, с позиции организации и управления информационным производством, информационными технологиями, трудовыми ресурсами и т.п.

Во введении к курсовой работе, где обосновывается социальная значимость темы, должен быть очерчен тот круг вопросов, который предполагается в нем осветить. Обычно эти вопросы согласуются с научным руководителем курсовой работы (проекта).

Аналитические и сопоставительные обзоры традиционно пишут на основе анализа и систематизации сведений, извлеченных из документов, и представляются обычно в обобщенном виде. К аналитическим обзорам, которые впервые представляет студент в качестве курсовой работы, предъявляются следующие обязательные требования:
  • достоверность сведений (фактов);
  • полнота охвата информационных материалов;
  • точность;
  • краткость изложения;
  • исключение устаревших сведений.

Под достоверностью в аналитическом, а также сопоставительном обзорах понимается, прежде всего, то, насколько легко можно проверить сведения, данные, концепции, которые приводятся студентом в курсовой работе.

Такую быструю проверку можно осуществить только тогда, когда за сведениями, данными, концепциями, включенными в обзор, приводятся ссылки на отечественные или зарубежные источники. Ссылку на источник указывают в виде его порядкового номера в списке использованной литературы, приведенного в конце обзора. Номера источников и их страницы заключаются в квадратные скобки и следуют за сведениями, данными, концепциями, цитатами.

Под полнотой охвата информационных материалов принято понимать такое условие, когда в обзор после тщательного отбора информационных материалов включают материалы двух групп источников. Материалы первой группы относятся к внешней информации: научные сообщения, монографии, отчеты, консультации, официальные материалы, статьи, рефераты, описания к авторским свидетельствам и патентам, стандарты и технические условия, фирменная литература, экономическая информация. Кроме перечисленных источников есть источники информации, которые составляют внутреннюю группу документов. В эту группу источников включают приказы, распоряжения, отчеты о деятельности и командировках, информация о плановых показателях и их выполнении, рационализаторские предложения, а также описанный передовой опыт, инструктивно-методические разработки и тому подобное. Учитывая то, что курсовые работы студенты пишут обычно по узким темам, полнота охвата в обзоре хронологически ограничивается двумя - тремя последними годами, а список работ, на которых строится аналитический обзор должен составлять не менее 40 и не более 50 источников. Документы с устаревшими сведениями и те документы, которые дублируют сведения, данные, концепции, должны быть из обзора исключены, как не несущие новой информации.

Точность в обзоре предполагает безукоризненное, правильное изложение всех, в т.ч. и противоречивых точек зрения на изучаемый объект, предмет, процесс, событие, встречающихся в обозреваемых информационных материалах. Изложение в обзоре должно быть кратким, немногословным и четким выражением мыслей. Достигнуть этого возможно за счет синтезирования сведений и обобщения их смысла. Кроме этого, изложение должно базироваться на действительных, основных фактах, твердо установленных знаниях, а также данных, которые приводятся при описании передового опыта работы служб социальной коммуникаций (отделы научно-технической информации, научные и публичные библиотеки, службы маркетинга и мониторинга, агентства рекламы, средства массовой информации, промышленно-торговые палаты, ведомственные информационные центры и их структурные подразделения).

Для того чтобы облегчить работу, связанную с подготовкой и написанием научно-аналитического обзора, кратко рассмотрим технологическую схему подготовки и написания обзора.

Технологическая схема подготовки обзора включает несколько этапов, в т.ч.:
  • первый этап - получение и утверждение темы курсовой работы, включая согласование с руководителем курсовой работы характера сведений, которые должны быть представлены в обзоре. Этот этап выполнения курсовой работы закрепляется в техническом задании (см. приложение);
  • второй этап заключается в составлении, согласовании с руководителем работы программы поиска информационных материалов и собственно поиск материалов по теме работы;
  • третий этап включает ознакомление с отобранными источниками и их отбор с целью аналитико-синтетической обработки документов, включая вопросы библиографирования, реферирования, индексирования;
  • четвертый этап включает элементы анализа, оценки и окончательного отбора сведений из документов для включения в научно-аналитический обзор по теме работы (проекта);
  • пятый и шестой этапы включают операции, связанные с корректировкой и составлением рубрикатора (плана) написания обзора и согласования его с научным руководителем, а также процессы окончательной систематизации (редактирования) результатов аналитико-синтетической обработки документов в обзоре;
  • и, наконец, на завершающем этапе должно быть предусмотрено время на оформление рукописи обзора, его редактирование, а также получение рецензии, после чего курсовую работу представляют на защиту.

К оформлению курсовой работы предъявляются определенные требования. В общем виде они включают требования к обложке, титульному листу, рукописи, на которых должны быть указаны полное название академии, факультета, кафедры, на которой защищается работа; индексы УДК или ББК, которые отражают наиболее полное содержание курсовой работы.

Затем следует название темы, фамилия и инициалы студента с указанием группы, а затем фамилия, инициалы и должность научного руководителя работы, место и год написания работы.

Название темы курсовой работы должно точно отражать ее содержание, рукопись ее должна иметь четкую структуру и включать: введение, не более двух - трех глав, каждая из которых включает два - три параграфа, заключение, предложения и рекомендации. Изложение должно быть последовательным и соответствовать содержанию плана курсовой работы. Названия глав и параграфов предшествует тексту с указанием страниц в разделе "содержание курсовой работы".

Фактические данные, которые представляются в виде таблиц, графиков, схем должны быть четко оформлены и названы.

Библиографические сведения об источниках, вошедших в обзор курсовой работы, должны строго соответствовать требованиям Государственного стандарта. Их приводят в конце работы в виде списка использованной литературы.

Рукопись курсовой работы оформляют на листах белой бумаги размерами 210x297 мм. с размерами полей на странице: верхние и нижние - 20 мм, слева - 15 мм, справа -10 мм.

Курсовые и дипломные работы должны быть представлены в виде оригинал-макета и машиночитаемой форме.

Согласно установившемуся порядку на факультете темы курсовых работ утверждаются на Совете факультета и выдаются студентам на выпускающих кафедрах.

При написании второй курсовой работы в большинстве своем решаются учебные цели и проверяется ступень подготовленности студента и оценивается уровень профессионального владения им методами аналитико-синтетической обработки документов, включая библиографический поиск с проверкой способностей студента к систематизации сведений, полученных не только в ходе документального анализа, но и способность студента получать информацию для написания курсовой работы другими способами, в частности методом опроса, наблюдения и эксперимента.

Темами для написания курсовых и дипломных работ (проектов) могут являться те, которые связаны с описанием передового опыта информационного и библиотечного обслуживания пользователей в службах социальных коммуникаций. Объектом описания передового опыта может являться описание, как отдельной службы социальной коммуникации, так и ее структурных подразделений. За написание курсовых работ (проектов) по передовому опыту информационно-библиотечного обслуживания пользователей чаще всего берутся студенты - заочники. И это вполне понятно, потому что в этом случае сбор информации, которая содержится во внутренней группе документов, вполне Доступен студентам 030 и не представляет для них особой трудности.

При написании курсовых работ (проектов) студент обязан не только использовать документальные методы сбора информации, но и уметь самому добывать информацию, используя для этих целей социологические методы получения информации (анкетирование, интервьюирование, открытого и скрытого метода наблюдения, включая постановку и проведение эксперимента). Эти методы сбора информации доступны не только студентам-заочникам, но и студентам стационара, особенно тогда, когда они проходят учебную и производственную практику. Использование перечисленных методов сбора достоверной информации предполагает серьезную предварительную подготовку студента, в частности в таких вопросах, как подготовка программ опроса, интервью, размножение анкет и т.п.

Для такого рода курсовых работ студенты собирают большой эмпирический материал, но из-за незнания техники обработки этого материала и средств автоматизации, такой материал используется мало и во многих случаях неумело.

К обработке полученных эмпирических данных студент должен привлечь умения и навыки, которые он получил не только в специальных и общепрофессиональных дисциплинах, но и общенаучных дисциплинах, таких как "Социология", "Экономика", "Иностранный язык", "Философия", "Физкультура" и других. Используя богатый инструментарий, который был получен в ходе изучения курсов, не только повысит качество студенческой работы, но и сократит время ее подготовки и написания.

Умелая группировка данных позволит студенту выявить реальную, неложную и условную зависимость между данными, которые приводятся в таблицах, схемах, графиках студенческих работах. Данные, приводимые в работах должны быть непротиворечивы, достоверны, точны и аккуратно оформлены. Все таблицы, графики, схемы должны быть названы и подписаны.

Темы курсовых работ должны отличаться друг от друга не по формальному признаку формулировки темы, а по наполняемости, содержанию и глубины проработки проблемы. Чтобы студенческая работа (проект) был высоко оценен на кафедре, если необязательно, то желательно при ее написании были изучены и использованы не только общедоступная научная информация, но и информация, которая относится к внутренней документации (тематика научных исследований, "узких мест на производстве", производственные планы, планы внедрения новой техники, планы организационно-технических мероприятий и т.п.).

Убедительность аргументации и оценка концепций и данных в источниках проверяются через тот эмпирический материал, который самостоятельно собран и проанализирован самим студентом.

Как правило, курсовые работы (проекты) студентов в основном преследуют учебные цели, чтобы студент, получивший профессиональную подготовку в области "Прикладной информатики" с профессиональной квалификацией "Информатик-технолог по автоматизированной обработки научно-технической информации" получил бы знания и умения в области перспективных и информационных технологий: проектирование, создание анализа и сопровождение информационных систем; способность прогнозировать, моделировать и разрабатывать информационные процессы сбора, обработки и распространения информации. Уметь формулировать и решать задачи проектирования информационных систем, ставить задачу системного проектирования глобальных сетей пользователей; формулировать основные технико-экономические требования к системам; использовать методы научного исследования (анализ, синтез, контент-анализ, моделирование, а также системный подход и анализ); уметь опыт выбора средств реализации протоколов в автоматизированных системах, разрабатывать проектные решения и их реализацию и т.п.

Решением Совета факультета в учебный план по курсу "Проектирование АИС" введен курсовой проект. В отличие от курсовой работы выполнение проекта ведется на основе изучения опыта проектирования АИС, а также реально действующих информационных систем (вычислительных центров их структурных подразделений), которые выполняют функции: формирование информационных ресурсов, научно-аналитической переработки информации, организации и хранения информационных массивов и баз данных; информационного обслуживания пользователей, а также управления: производством информационных продуктов и услуг; технологическими процессами обработки информации, трудовыми ресурсами и изучением творческого потенциала и прогнозирование потребностей в кадрах. Целью проектирования является выявление и расширение функций служб социальной коммуникации за счет автоматизированной обработки информации, повышению производительности труда, снижение себестоимости информационного обслуживания. Основу разработки проекта предваряет типовая технология подготовки проекта локальной автоматизированной системы (см. "Типовую технологию разработки проекта локальной информационной системы").

В курсовом проекте должны найти отражение задачи (функции), подлежащих автоматизации в разрезе технологических процессов (см. схему "Локальная АИС").

Студенческие курсовые работы (проекты), которые отвечают всем требованиям, предъявляемых к студенческим научным исследованиям, могут являться научно-исследовательской работой, которая может быть представлена к публичной защите в Государственной аттестационной комиссии.

За качество работы, полученные результаты, сделанные выводы и внесенные предложения всю ответственность несет дипломник. Хорошая дипломная работа, как показывает опыт руководства ими, не может быть написаны на последнем курсе обучения, прежде всего из-за недостатка времени для сбора, систематизации и осмысления полученных результатов. Поэтому дипломная работа является итогом постоянного участия студента в студенческих научных исследованиях, проводимых на кафедрах и в результате упорной самостоятельной работы над литературой в течение всех лет обучения в ВУЗе.


СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
  1. Информационная культура личности: диагностика, технология формирования/ учебно-методическое пособие (Гендина Н.И., Колкова Н.И., Стародубова Г.А.). - Кемерово: КемГАКИ, 1999. - 142 с;
  2. Сбитнев С.А. Информационное обеспечение маркетинговой деятельности/ Методические рекомендации по подготовке информационных продуктов. - Кемерово: ЦНТИ и КемГАКИ, 1999. - 92 с;
  3. Сбитнев С.А. Маркетинг и службы социальной коммуникации : пособие в помощь студентам факультета информационных технологий.- Кемерово: КемГАКИ, 2001. - 53 с;
  4. Сбитнев С.А. Система организации мониторинга внедрения научных исследований и опытно- конструкторских разработок. - Кемерово: КемГАКИ, 2000. -26с;
  5. Сбитнев С.А. Информационное обслуживание специалистов (из опыта работы АИС). - Кемерово: КемГАКИ, 2001.-120с.





Каскадный метод технологии разработки проекта позволяет разработать график выполнения работ, установит сроки за каждым этапом выполнения, и осуществлять контроль за ходом проектирования.





Стадии разработки проекта



Содержание этапов

I.
Основание для
1.1.
государственный план;




разработки
1.2.
ведомственный план;







и.
Субъектов федерации;







1.4.
договоры;







1.5.
инициативная.

II.
Характер деятельности и
2.1.
информационная;




организационно-
2.2.
справочно-библиографическая;




функциональная
2.3.
библиотечное обслуживание




структура АИС



пользователей;







2.4.
организационная структура.

III.
Анализ состояния
3.1.
состав потребителей информации и их




системы



запросов;







3.2.
состав информационных ресурсов










(видовая типологическая структура);







3.3.
система информационного обслуживания










(ИРИ, СИ, ДОР);







3.4.
виды информационных продуктов и










услуг;







3.5.
порядок получения и распространения










информации;







3.6.
взаимосвязи с другими АИС;







3.7.
критерии и система оценок.

IV.
Выбор функиий,
4.1.
формирование информационных




подлежащих



ресурсов;




автоматизации
4.2.
научно-техническая обработка;







4.3.
справочно-информационное










обслуживание;







4.4.
библиотечное обслуживание;







4.5.
организация и хранение










информационных массивов, баз данных;







4.6.
управление системой.

V.
Проектное решение
5.1.
Информационное обеспечение;







5.2.
лингвистическое обеспечение







5.3.
программное обеспечение;







5.4.
техническое обеспечение;







5.5.
экономико-правовое обеспечение;







5.6.
организационное обеспечение.

VI.
Состав проекта
ПГГ~
постановка задач и алгоритм их решений;







6.2.
описание обеспечивающих подсистем;







6.3.
технологическое обеспечение;







6.4.
спецификация комплекса технических










средств;







6.5.
расчет экономической эффективности.




Работая над технологической схемой проекта должна строиться на следующих нормативно-методических материалах: Положение, Устав организации предприятия (фирмы), положение о службе информации, библиотеки, рекламном агентстве, маркетинга и т.д., положение о структурном подразделении , должностных инструкциях, правилах, ГОСТах, нормах времени на работу выполняемую службой коммуникации, а также других нормативных и правовых документов. При этом задача, функция в проекте должны быть описаны и обоснованы с позиций эффективности автоматизации, процесса, функции приема работы.