Методические рекомендации по подготовке и защите дипломных работ учебно-методический комплекс

Вид материала

Содержание

Стерлитамак – 2010
1. Цель и задач дипломной работы
2. Общие сведения о дипломной работе
2.2. Требования, предъявляемые к дипломной работе
3. Содержание разделов
3.2. Раздел «Введение»
3.3. Содержание глав и параграфов основной части
3.4. Раздел «Заключение»
4. Порядок организации работы студента над дипломной работой
4.2. Сбор материалов и работа с литературой
4.3. Порядок составление рабочего плана
5. Правила оформления дипломной работы
5.2. Оформление содержания
5.3. Оформление глав и параграфов
5.4. Основные правила изложения текста
5.5. Правила написания формул и
Дебет 62 кредит 90
5.6. Оформление таблиц
Заголовок таблицы
Продолжение табл.
...
Полное содержание

Подобный материал:

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ И НАУКЕ

ГОУ ВПО «БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

СТЕРЛИТАМАКСКИЙ ФИЛИАЛ

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

ОБСУЖДЕНО УТВЕРЖДАЮ

Протокол заседания кафедры Директор СФ БашГУ

№ 5 от 12 февраля 2010 года ________В. М. Титов

Зав. кафедрой _____ Р.А. Асфандиярова «__» ________2010 г.

МЕТОДИЧЕСКИЕ

2. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ДИПЛОМНОЙ РАБОТЕ

2.1. Выбор темы и оформление задания

дипломной работы

Темы дипломных работ должны отвечать современным требованиям и быть направлены на решение задач, имеющих практическое значение, отвечать потребностям совершенствования учета, аудита и экономического анализа. Необходимо, чтобы тема дипломной работы содержала элементы научных разработок.

Тематика дипломных работ разрабатывается и утверждается кафедрой и каждому студенту предоставляется право самостоятельного выбора темы.

По согласованию с научным руководителем, назначаемым кафедрой, и заведующим кафедрой студент может выбрать тему, не включенную в рекомендованный перечень, а также несколько изменить ее название, придав ей желаемую направленность, расширив или сузив ее.

Желательно, чтобы избранная тема была связана с тематикой выполненных студентом курсовых работ и докладов на семинарских занятиях в. течение всего периода обучения. Это облегчит подготовку дипломной работы, так как студент уже знаком со специальной литературой по избранной теме.

Студент может выбрать и такую тему, которая им была мало изучена в процессе обучения в университете, чтобы расширить свои знания в соответствующей области учета, аудита и экономического анализа. При этом следует всегда иметь в виду, что выбор должен быть обоснован.

Лучше разрабатывать такую тему, которая соответствует накопленному практическому опыту, уровню подготовки, научным интересам и личным наклонностям студента, может разрабатываться на конкретных материалах, взятых на предприятии, в организации, где он работает или же проходил производственную практику.

После утверждения темы студент совместно с руководителем разрабатывает задание по выполнению дипломной работы. Задание составляется в двух экземплярах, один передается на кафедру, другой остается у студента.

2.2. Требования, предъявляемые к дипломной работе

(содержание, объем и структура)

Каждый дипломник должен подходить к работе творчески, соблюдать основные требования, предъявляемые к написанию дипломной работы:

- четкость и логическая последовательность изложения материала, убедительность аргументации, краткость и лаконичность формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования, доказательность выводов и предложений;

- критичность подхода к действующей на предприятиях практике учета.

Раскрытие темы должно быть конкретным, насыщенным фактическими данными, а материалы, почерпнутые из литературных источников, надо излагать не дословно, а применительно к рассматриваемой теме.

Общий объем дипломной работы, содержащей весь основной текстовой, табличный и графический материал, без приложений, должен составлять не более 70 страниц текста. Дипломная работа содержит следующие обязательные разделы: введение; обзор литературы; экономическая характеристика предприятия, финансовый анализ, по материалам которого написана дипломная работа; основная часть (главы и параграфы), заключение (выводы и предложения), перечень использованной литературы, приложения.

Дипломная работа может также содержать демонстрационные материалы (плакаты, схемы и т.д.), для более наглядного представления наиболее существенных рекомендаций и разработок.

Весь материал, относящийся к основной части работы, должен быть сброшюрован.

К дипломной работе дополнительно прилагаются в неподшитом виде следующие документы:

1. Отзыв руководителя дипломной работы с его подписью и датой. Если руководителем работы является сотрудник сторонней организации, то на его подпись ставится печать организации, в которой он работает (приложение 2).

2. Рецензия на дипломную работу с подписью рецензента с указанием его должности, звания, места работы и даты подписания рецензии. Если руководителем работы является сотрудник сторонней организации, то на его подпись ставится печать организации, в которой он работает (приложение 3).

3. СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛОВ

3.1. Составление плана дипломной работы

План дипломной работы составляется студентом самостоятельно и согласовывается им с научным руководителем. Первоначальный вариант плана составляется не позднее чем через месяц после получения задания или в соответствии с графиком, утвержденным кафедрой.

Содержание плана отражает основную идею работы. В нем должны быть сформулированы основные главы работы.

Чаще всего дипломная работа содержит три, четыре основные главы. Большее число глав неоправданно. В каждой главе должно быть не менее двух параграфов. Большое число параграфов не рекомендуется.

При составлении плана следует определить содержание отдельных глав и дать им соответствующее название. Затем надо продумать содержание каждой главы и наметить в виде параграфов последовательность тех вопросов, которые будут в них рассмотрены.

После того, как изучена и систематизирована отобранная по теме литература, а также собран и обработан фактический материал, возможны некоторые изменения в первоначальном варианте плана дипломной работы.

Изменения в нем могут быть связаны, или с некоторой корректировкой самого направлений работы, в необходимости которой студент убедился после детального ознакомления с изучаемой проблемой, или с тем обстоятельством, что по ряду вопросов, выделенных в самостоятельные разделы, не оказалось в достаточном количестве материала, а по другим, наоборот, имеются новые данные, представляющие теоретический и практический интерес.

Все изменения в плане должны быть согласованы с научным руководителем дипломной работы.

3.2. Раздел «Введение»

Во введении следует раскрыть основное содержание, теоретическое и практическое значение избранной темы, доказать ее актуальность и новизну. При этом должны быть определены задачи, которые ставит перед собой студент при написании работы. Объем введения не должен превышать трех-четырех страниц.

Во введения, в соответствии с заданием по дипломной работе и избранной темой, студент ставит перед собой цель работы и определяет конкретные задачи, для ее достижения. В качестве конечной цели может быть разработка определенных предложений по улучшению организации бухгалтерского учета (аудита, экономического анализа) на конкретном предприятии, новых методик по конкретному участку учета (аудита, экономического и финансового анализа), изыскание резервов при использовании материальных, трудовых и денежных ресурсов.

Например, по теме «Совершенствование учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг с применением международных моделей» целью дипломной работы будет определение путей совершенствования учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, работ и услуг.

В соответствии с целью ставят задачи исследования:

- изучение состава затрат, включаемых в себестоимость в соответствии с действующим законодательством, и проблематикой их классификации;

- порядок организации учета затрат на производство в разрезе прямых и косвенных расходов;

- рассмотрение объектов и методов учета затрат на производство и калькулирования себестоимости;

- организацию сводного учета затрат в современных условиях;

- определение степени автоматизации затрат на производство и, калькулирования себестоимости продукции, работ и услуг;

- разработка предложений по совершенствованию учета затрат.

В процессе исследования используются сведения, отраженные в первичных и сводных документах, регистрах синтетического и аналитического учета, график проведения инвентаризации, материалы инвентаризация, графики документооборота, материальные отчеты, годовые отчеты, специальная и справочная литература по бухгалтерскому учету и аудиту.

3.3. Содержание глав и параграфов основной части

Основная часть - это самый важный в дипломной работе раздел, в котором автор должен раскрыть ее содержание. Ее рекомендуется построить из нескольких глав (двух, трех), внутри которых выделять параграфы (примерно три - пять в каждой главе).

Основная часть по объему может составлять до 30 страниц.

Разделение основного материала дипломной работы по главам производится дипломником самостоятельно, в соответствии с темой дипломной работы. Главы основной части выполняются на материалах предприятия. В них критически излагаются действующая практика бухгалтерского учета, аудита и анализа на соответствующем теме участке деятельности данного экономического субъекта.

Во избежание описательного характера этого раздела работы, в плане следует так ставить вопросы, чтобы практика учета и аудита рассматривалась с точки зрения удовлетворения нужд управления, с позиции обеспечения их информацией.

В частности, в дипломной работе на тему: «Организация учета затрат и калькулирования себестоимости услуг и продукции на предприятиях сферы услуг» - в первой главе освещаются экономическое содержание затрат и основные причины их учета на предприятиях сферы услуг, а также раскрываются основные факторы, влияющие на научную организацию учета.

Во второй и третьей главах исследуются организация учета затрат, свод затрат и калькулирование себестоимости услуг и продукции. Здесь же разрабатываются конкретные предложения по совершенствованию учета затрат на данном предприятии, дается экономическое обоснование предлагаемых мероприятий.

В этих главах на примере конкретного предприятия освещается практическое решение таких вопросов, как организация первичного учета, обобщение и группировка данных из первичных документов в сводных ведомостях, организация аналитического и синтетического учета, формы и порядок составления учетных регистров, бухгалтерской отчетности, состояние механизации и автоматизации учета.

Таким образом, в первой главе следует полностью раскрыть теоретические основы темы:

- предмет исследования с точки зрения экономической теории;

- основные нормативные документы по теме дипломной работы;

- сравнительный анализ постановки учета на примере международных систем учета и отчетности;

- классификация объектов учета.

В этой главе при определении предмета исследования необходимо дать обзор литературы. Здесь по книгам, монографиям, статьям, экспресс- информациям выявляются наиболее актуальные и нерешенные вопросы по теме дипломной работы. При этом сопоставляются различные точки зрения по решению вопроса, приводится полемика с отдельными авторами, вырабатывается свое мнение и обосновывается собственная точка зрения по дискуссионным вопросам.

Содержание литературных источников рекомендуется описывать постепенно, сужая рассматриваемые вопросы, переходя от общих понятий к конкретным вопросам, например, от экономической сущности издержек на производство к составу, классификации издержек, к особенностям построения синтетического и аналитического учета затрат на производство в данной отрасли.

При изложении в обзоре литературы спорных вопросов темы необходимо приводить мнение различных авторов. Если в работе критически рассматривается точка зрения какого-либо автора, его мысль следует излагать без сокращений, т.е. приводить цитаты. Только при этом условии критика может быть объективной. Обязательным, при наличии различных подходов к решению изучаемой проблемы, является рассмотрение рекомендаций, содержащихся в действующих инструкциях и работах различных авторов. Лишь после этого дипломник обосновывает свое мнение по спорному вопросу или соглашается с одной из уже имеющихся точек зрения, выдвигая в любом случае соответствующие аргументы.

Во второй главе обычно непосредственно раскрываются вопросы первичного, аналитического и синтетического учета. Предпосылкой для раскрытия основной части дипломной работы служит экономическая характеристика предприятия. Рекомендуется указывать местоположение предприятия, его статус, форму хозяйствования, виды производимой продукции и оказываемых услуг, структуру управления, форму и методы бухгалтерского учета, уровень автоматизации и механизации управленческого труда и учетных процедур.

Главная задача в данном разделе работы: показать масштаб предприятия, который характеризуется его производственной мощностью, материальными запасами и величиной прочих оборотных активов, численностью работников, объемом реализации продукции (работ, услуг) и массой прибыли. Кроме этого, необходимо привести качественные характеристики уровня производства продукции (работ, услуг) и использования имеющихся ресурсов: затраты на один рубль товарной или реализованной продукции, фондоотдачу, материалоемкость, производительность труда одного работника, рентабельность. Могут быть приведены и другие технико-экономические характеристики, необходимые с точки зрения раскрытия темы.

Ценность данного раздела усилит рассмотрение технико-экономических показателей предприятия в динамике за ряд лет. Возможно сравнение данных организации с показателями аналогичного предприятия для анализа достигнутого уровня и места предприятия в отрасли.

Целесообразно использовать следующие схемы и таблицы:

- таблица с основными технико-экономическими показателями предприятия за отчетный и прошедший периоды;

- организационная структура предприятия;

- производственная структура предприятия;

- схема производственного процесса;

- структура бухгалтерии.

Если таблицы, схемы структуры предприятия и управления получаются слишком большими по размеру, то их целесообразно вынести в приложения.

В третьей главе целесообразно рассмотреть вопросы аудита, пути совершенствования бухгалтерского учета, предложить и аргументировать новые методы учета, разработать схему проводок, учетные регистры и предложить их к внедрению с учетом специфики предприятия.

Решающее значение имеет изучение первичной документации и первичного учета, так как организация первого этапа бухгалтерского учета начинается с этого процесса. При рассмотрении применяемых на предприятии первичных документов необходимо выявить их соответствие типовым формам, установить причину отклонений, преимущества или недостатки применяемых форм по сравнению с типовыми. Затем необходимо дать аргументированное предложение по замене применяемой на предприятии формы документа или же усовершенствованию ее.

Если на предприятии имеются отклонения в постановке аналитического и синтетического учета от предусмотренной в нормативных документах, необходимо установить причины этих отклонений, дать им оценку. Показать преимущества всего положительного, критически разобрать недостатки и внести предложения, направленные на совершенствование учета на данных участках, внедрение на предприятии новых прогрессивных методов учета.

Если дипломная работа посвящена аудиту, то в основной части рассматривается методика организации и проведения аудита. Сначала освещается состояние учета и аудита на предприятии по исследуемой теме. Затем изучаются приемы осуществления контрольных функций, выявляются недостатки и достижения в аудиторской работе, исследуются причины допущенных нарушений и злоупотреблений, разрабатываются мероприятия по исправлению допущенных ошибок в организации и ведении учета в данной организации.

Дипломная работа может быть написана по аналитической теме или содержать в работе такую главу. В ней дипломник должен раскрыть содержание и основные методы анализа тех или иных видов ресурсов (материальных, трудовых, финансовых и др.) или результатов деятельности. При подготовке аналитической главы рекомендуется, чтобы анализируемый период охватывал, как минимум, два смежных календарных года - последний и предпоследний (последним считается год, предшествующий текущему, в котором дипломник представляет на защиту дипломную работу). Динамику показателей следует анализировать по данным за ряд лет, используя преимущественно относительные показатели, чтобы исключить влияние изменения цен, в результате инфляции.

При выполнении дипломной работы могут применяться таблицы, но они не заменяют анализа, а являются лишь иллюстративными и расчетными средствами для аргументации аналитического умозаключения. Громоздкие таблицы лучше вынести в приложения, на которые можно ссылаться при изложении. Если в приложениях имеются отчетные формы, то можно делать ссылку на эти формы, указывая строки и графы, тогда отпадает надобность в составлении дополнительных таблиц.

В текстовом изложении необходимо избегать описания своих действий (например, «я начинаю анализ», «я составил») и описания хода аналитических расчетов (например «это складывается», «нужно разделить»). Дипломнику рекомендуется в изложении стремиться оценивать действия и результаты коллектива и давать характеристику работе предприятия.

Успешное выполнение этой части работы возможно только при соблюдении определенных требований: аудит и анализ должны быть направлены, преимущественно, на выявление резервов повышения эффективности хозяйствования, основываться не только на финансовой отчетности, но и на данных статистической и другой учетной информации. Желательно провести сравнительный анализ, как один из наиболее эффективных способов выявления резервов.

Кроме этого, основная часть дипломной работы должна включать в себя вопросы, которые в зависимости от темы могут выделяться в отдельные параграфы и главы, посвященные автоматизации при выполнении учетных и аналитических функций и правовому и нормативному регулированию хозяйственной деятельности.

В работе обязательно требуется рассмотреть вопросы совершенствования учета, аудита и анализа финансово-хозяйственной деятельности в условиях использования компьютерной техники.

Наиболее прогрессивным способом организации автоматизированного учета в настоящее время является создание сети автоматизированных рабочих мест бухгалтера на базе персональных компьютеров. При этом за каждым бухгалтером закрепляется машинное время, файлы информации и функциональные учетные задачи, при решении которых используется информация, поступающая из подразделений предприятия.

В зависимости от состояния автоматизации участка учета на предприятии дипломник должен подготовить:

1) проект перехода от ручного способа ведения учета к автоматизированному;

2) проект перевода решения учетных задач от обработки на конкретную бухгалтерскую программу;

3) проект совершенствования и дальнейшего развития комплекса учетно-аналитических задач при использовании на предприятии компьютерных технологий.

Студенту предлагается рассмотреть комплексность решаемых задач, информационные связи и возможность взаимной увязки задач с выходом на сводный учет и отчетность, решение задач экономического анализа. Предложения дипломника должны быть направлены на внедрение новых прогрессивных методов учета, оперативность получения информации, усиление контроля, повышение аналитичности выходных документов.

Независимо от степени автоматизации учетно-вычислительных работ дипломник должен показать умение ставить задачу, разработать информационное и программное обеспечение, получить выходной документ.

Если дипломная работа не исследует специально вопросов автоматизации учета, можно не выделять их в отдельные главы. В то же время в самой работе дипломник должен органически увязать организацию учета, аудита и анализа с имеющейся на предприятии компьютерной техникой и дать предложения, направленные на расширение их автоматизации на основе этой техники.

Организация решения учетной задачи может быть произведена как с использованием алгоритмических языков и составления программы, так и в диалоговом режиме с использованием системы управления базами данных.

Расчет экономической эффективности от внедрения на предприятии компьютерных систем или их совершенствования должен проводится по соответствующей методике путем сравнения стоимости учетных работ до и после предложенного проекта автоматизации с учетом срока окупаемости.

При этом большое значение будет иметь и определение косвенного эффекта, возникающего вследствие изменения качества информации: ее оперативности, качества, аналитичности.

В настоящее время, грамотная организация бухгалтерского учета и аудита возможна только при достаточном знании норм права. К отраслям права, регулирующим предпринимательскую деятельность, относятся конституционное, гражданское, административное, земельное, трудовое, природоохранительное и др.

Должны быть рассмотрены субъекты и объекты правоотношений, законодательные и иные правовые акты, регулирующие данные вопросы применительно к теме дипломной работы. Дипломник должен в этом разделе показать свое умение грамотно разбираться во всех отношениях, возникающих у организации в процессе хозяйствования, способность характеризовать их на макроуровне, грамотно комментировать и анализировать нормативно-правовые акты.

3.4. Раздел «Заключение»

Заключение должно содержать выводы и предложения, направленные на улучшение бухгалтерского учета, аудита и экономического анализа и повышение эффективности хозяйствования.

Выводы и предложения должны непосредственно вытекать из анализа тех или иных вопросов в самом тексте дипломной работы и излагаться четко и лаконично.

Заключение может по объему составлять примерно до четырех листов машинописного текста.

Выводы и предложения в дальнейшем будут изложены в докладе студента при защите дипломной работы, поэтому рекомендуется оформить их в виде кратких тезисов. При этом можно не бояться повторять в сжатом виде ранее изложенные выводы и предложения по каждому параграфу или главе дипломной работы. Важно избежать общих, неконкретных предложений типа: «активизировать работу», «добиться улучшения», «действенно контролировать», а также предложений, не касающихся совершенствования учета, например, «поднять цены на продукцию и увеличить прибыль». Предложения в такой расплывчатой форме могут не найти практического применения и не делают чести выпускнику высшего учебного заведения.

Заглавие данного раздела выполняется аналогично заглавию введения.

4. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ СТУДЕНТА НАД ДИПЛОМНОЙ РАБОТОЙ

4.1. Бюджет времени и его распределение

После сдачи государственного экзамена студенты должны быть ознакомлены с графиком выполнения дипломной работы. В нем указываются сроки представления студентами различных глав работы научным руководителям и на кафедру, для прохождения нормо-контроля и получения внешней рецензии.

При выполнении дипломной работы студент обязан точно соблюдать сроки задания и график, утвержденные кафедрой. Не соблюдение студентом графика приводит к наличию у студента академической задолженности. В случае задержки в выполнении той или иной части работы руководитель может потребовать письменной объяснительной записки у студента о причинах отставания, а также сообщить об этом заведующему кафедрой и декану.

В пределах установленного графика дипломники могут сами распределять время, необходимое им для оформления отдельных глав дипломной работы.

4.2. Сбор материалов и работа с литературой

Подбирать литературу следует сразу же после выбора темы дипломной работы. Работа с литературой производится студентом самостоятельно.

При этом следует рассматривать источники, освещающие как общетеоретическую сторону проблемы, так и действующую практику учета, аудита и экономического анализа.

Подбирая литературу, надо обращаться к изданиям последних лет, так как в них наиболее полно отражена действующая практика учета, аудита и анализа, показано все то новое и прогрессивное, что следует использовать при разработке основных вопросов избранной темы.

Самостоятельная работа при работе с литературой не исключает, а, наоборот, предполагает систематические консультации с научным руководителем дипломной работы. С ним обязательно должен быть согласован список отобранной литературы, с его помощью привлечены те новейшие издания и инструктивные материалы, которые позволят наиболее полно раскрыть тему дипломной работы.

Особенно важно знакомиться с публикациями, помещенными в специальных журналах и газетах, относящимися к избранной теме.

Прочитав и законспектировав тот или иной литературный источник, следует продумать вопрос о том, где, исходя из плана дипломной работы, могут быть использованы полученные знания.

При изучении литературы рекомендуется соблюдать определенную последовательность. Начинать следует с литературных источников, раскрывающих экономическую сущность изучаемого вопроса, с тем, чтобы получить общее представление об основных теоретических проблемах темы. После этого надо использовать учебники и учебные пособия, а также инструктивные материалы, затем перейти к монографиям и журнальным статьям. Такая последовательность в изучении литературных источников позволяет постепенно накапливать и углублять знания, идти от простого к сложному.

Тщательное изучение основной литературы желательно произвести до того, как начат подбор фактического материала, так как только глубокое и всестороннее ознакомление со всеми вопросами теории и практики учета, аудита и экономического анализа по литературным источникам позволит критически оценить действующую методику и подобрать необходимый для работы фактический материал.

Сбор фактического материала - один из наиболее ответственных этапов подготовки дипломной работы. От того, насколько правильно и полно он собран, во многом зависит своевременное и качественное написание дипломной работы. Поэтому, прежде чем преступить к сбору материалов, следует тщательно продумать, какой именно фактический материал необходим для работы и составить, по возможности, план сбора материалов.

Календарный план прохождения преддипломной практики следует построить так, чтобы на изучение вопросов, связанных с темой дипломной работы был отведен максимум времени.

Материалы должны подбираться отдельно по каждой главе, исходя из развернутого плана дипломной работы. Это обеспечит полноту раскрытия темы.

При сборе материалов особое внимание необходимо обращать на те данные, которые подтверждают правильность сделанных в работе выводов и критических замечаний, а также служат обоснованием выдвигаемых автором предложений по совершенствованию учета, анализа других сторон экономической работы на изучаемом предприятии.

Для обеспечения полноценности подобранных материалов необходимо провести их счетную и логическую проверку.

4.3. Порядок составление рабочего плана

Изложение материала в работе должно быть последовательным и логичным. Все разделы должны быть связаны между собой. Поэтому особое внимание следует обратить на логические переходы от одной главы к другой, от параграфа к параграфу, а внутри параграфов - от вопроса к вопросу.

Нередки случаи, когда, по согласованию с научным руководителем, студент вначале работает над второй и третьей главами. Такая последовательность написания работы иногда может ускорить ее подготовку. Однако опыт показывает, что без достаточного ознакомления с теоретическими вопросами темы, излагаемыми во введении и первой главе, снижается глубина прикладной части дипломной работы, уменьшается ценность обобщений и выводов.

В связи с этим, при написании работы, студенту рекомендуется составлять, так называемый, подробный рабочий план каждого параграфа, следуя которому, дипломник добивается последовательного раскрытия всех вопросов дипломной работы.

Изложение должно быть конкретным и опираться на действующую практику. При этом важно не просто описание, а критический разбор организации учета и анализа на базе фактических материалов.

5. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

5.1. Общие требования

Дипломная работа выполняется на одной стороне белой бумаги формата А4 (210х297 мм). При наборе дипломной работы на компьютере рекомендуется использовать пропорциональный шрифт с засечками, типа Time New Roman высотой 14 пунктов.

Поля страниц дипломной работы должны оставаться по всем четырем сторонам листа. Размеры левого поля - 30 мм, правого - 10 мм, размер верхнего - 20 мм, нижнего - 25 мм.

Нумерация страниц должна быть сквозной. Нумерация начинается с третьей страницы. Нумеруется введение. Если в работе имеются рисунки и таблицы, расположенные на отдельных листах, их необходимо учесть в общей нумерации листов, но не нумеровать. Список использованной литературы, приложения также включают в общую нумерацию страниц.

Номер страницы проставляют либо в специально отведенном месте рамки, которая ограничивает поля, либо в центре верхнего поля листа, арабскими цифрами, без слова страница и знаков препинания.

5.2. Оформление содержания

Содержание - перечень наименований разделов, глав и параграфов, помещаемых в работе, составляются в той форме и последовательности, в которой они приведены в дипломной работе, с указанием номеров страниц.

Данный раздел не нумеруется, но учитывается в общем количестве страниц. Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка симметрично тексту прописными буквами.

Наименование глав и параграфов, включенных в содержание, записывают строчными буквами, кроме первой прописной. В содержании номера параграфов должны быть смещены вправо относительно номеров глав. Заголовки в содержании должны полностью соответствовать заголовкам в тексте. Пример оформления содержания представлен в прил. 1.

5.3. Оформление глав и параграфов

Каждую главу дипломной работы рекомендуется начинать с нового листа. Наименования глав и параграфов должны быть краткими и соответствовать содержанию.

Главы и параграфы должны быть пронумерованы. Номера глав обозначают арабскими цифрами с точкой в конце, номера параграфов состоят из номеров главы и параграфа, разделенных точкой.

Заголовки глав вместе с их порядковыми номерами записывают прописными буквами.

В заголовках переносы слов не допускаются, точки в конце не ставятся. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком параграфа и последней строкой предыдущего текста должно быть равно двум-трем интервалам.

5.4. Основные правила изложения текста

Текст дипломной работы должен быть кратким, четким, не допускающим различных толкований. Терминология и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, при отсутствии типовых сокращений - соответствовать общепринятым в научно-экономической литературе. Если в тексте применяется специфическая терминология, то в тексте следует приводить определения или пояснения этих терминов (сокращений).

Если в тексте дипломной работы приводятся бухгалтерские счета (субсчета), то при первом их упоминании должно приводиться их полное название в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, например, счет 10 «Материалы» субсчет 10-3 «Топливо».

В тексте дипломной работы не допускается:

- применять обороты разговорной речи;

- сокращать обозначения физических величин, если они употребляются без цифр (за исключением единиц измерения, приводимых в головках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы);

- использовать в тексте математический знак минус ( - ) перед отрицательными значениями величин. Вместо него следует писать слово «минус»;

употреблять математические знаки без цифр; а также знаки №, %.

5.5. Правила написания формул и

бухгалтерских проводок

Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно перед формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него, например:

R=(P:K)*100, где R - рентабельность капитала;

Р - чистая прибыль;

К - величина капитала.

Все формулы если их в разделе больше одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах главы и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны страницы на уровне формулы в круглых скобках, например:

X=Y+Z (2.1)

Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например: «... в формуле (2.1)». Одинаковые формулы повторно не нумеруют.

Бухгалтерские проводки необходимо приводить в тексте отдельной строкой, например;

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90

- 72 тыс. руб. - отражена выручка от реализации;

либо:

Д-т сч. 90, К-т сч. 99

- финансовый результат.

При этом необходимо помнить, что если ранее по тексту полное наименование счета не приводилось, то оно указывается в проводке, например:

ДЕБЕТ 51 «Расчетные счета», КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками)»

- поступили деньги от покупателя за отгруженные товары.

5.6. Оформление таблиц

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблица должна иметь заголовок, который следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей посередине. Заголовок должен быть кратким и отражать содержание таблицы.

Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы, В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят, графу № п/п в таблицу не включают. При необходимости нумерации параметров порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Диагональное деление головки таблиц не допускается, высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Схема построения таблицы дана на рисунке.

Таблица 1.1.

Заголовок таблицы

Головка	Заголовки граф	Заголовки граф
Головка	подзаголовки граф	подзаголовки
1. Заголовки строк

Боковик Графы (колонки)

Если все параметры, размещаемые в таблице, имеют одинаковую размерность, то обозначение единицы измерения помещают над таблицей (тыс. руб., в долях единицы и т.п.). Если параметры имеют различную размерность, то обозначения единицы измерения указывают в заголовке каждой графы или в соответствующей строке боковика таблицы.

Все таблицы, если их в дипломной работе более одной, нумеруют в пределах раздела или главы арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Над правым верхним углом таблицы, выше тематического заголовка, помещают надпись «Таблица» с указанием номера, например, «Таблица 2.1» (первая таблица второй главы). Если в работе одна таблица, то номер ей не присваивают и слово «Таблица» не пишут.

Если таблица на одной странице не уместилась, то она переносится на следующую страницу. Не допускается приводить заголовки на одной странице, а содержание таблицы на другой. При переносе таблицы на следующий лист головку таблицы повторяют и над ней указывают:

Продолжение табл. с указанием номера.

Таблицы с большим количеством граф делят на части и помещают одну часть под другой, указывая над последующими частями слова: Продолжение табл. … . Заголовок в этом случае помещают только над первой частью таблицы.

Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте.

Таблицы следует располагать по короткой стороне листа. При необходимости допускается расположение их по длинной стороне листа формата А4, при этом таблицы располагаются так, чтобы для чтения их запись была повернута по часовой стрелке.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно, если имеет номер, например: «...в табл. 2.1». При повторной ссылке добавляют сокращенное «смотри» и в скобках, например: (см. табл. 2.1).

Ссылаться на таблицу нужно в таком месте текста, где формулируется положение, подтверждаемое или иллюстрируемое ею. В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, не следует пересказывать ее содержание. Здесь уместно формулировать основной вывод, к которому подводят табличные данные. Или вводить дополнительные показатели, более отчетливо характеризующие то или иное явление, его отдельные черти или стороны.

5.7. Оформление иллюстраций

Количество иллюстраций в рукописи должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту рукописи (как можно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его, а также даны в приложении.

Все иллюстрации (схемы, графики, диаграммы и т.п.), помещаемые в тексте, именуют рисунками. Рисунки необходимо выполнять на той же бумаге, что и текст. Помещать электрографические копии иллюстраций в основную часть дипломной работы не допускается.

Все иллюстрации, если их в дипломной работе более одной, нумеруют в пределах раздела или главы арабскими цифрами, аналогично нумерации таблиц.

Рисунки, если этого требует изложение текста, должны иметь наименования, которые помещают над рисунками, а при необходимости - и пояснительные данные (подрисуночный текст), которые помещают под рисунком. Ссылки в тексте на иллюстрации оформляются аналогично ссылкам на таблицы.

5.8. Сноски и примечания

Сноски - пояснения к тексту. Как правило, они обозначаются знаком «звездочка» (*) и располагаются на пол-интервала выше строки. Текст сноски пишут под основным текстом на этой же странице. Знак сноски и текст пишут с абзаца, располагая их под короткой отчеркивающей линией.

Если на данной странице используется несколько сносок, то они имеют соответствующее число «звездочек» над основным текстом и под отчеркивающей линией. Расстояние между строками сноски в два раза меньше используемого в основном тексте. Расстояние между двумя сносками 2 машинописных интервала.

В примечаниях к тексту и таблицам указывают только справочные и поясняющие данные.

Текст примечания начинают с абзаца словом Примечание, ставят точку и приводят его текст. Если примечаний несколько, после слова Примечания ставят двоеточие, а примечания нумеруют арабскими цифрами. Каждое примечание начинается с прописной буквы. Межстрочный интервал в примечаниях в два раза меньше используемого b ochobhom тексте.

5.9. Оформление раздела «Список литературы»

В конце дипломной работы, при наличии приложений - перед ними, приводят список литературы или библиографический список. Он должен начинаться с новой страницы и оформляться как самостоятельный раздел.

Список литературы составляют в алфавитном порядке из фамилий авторов или заглавий библиографических источников. Учитывая то, что в дипломных работах по спец. 080901 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» используется много законодательных и нормативных актов (законов, указов, положений, инструкций и т.п.). Рекомендуется сначала приводить их в хронологическом порядке (от более ранних к более поздним), разделяя по степени значимости - по алфавиту указываются сначала Конституция РФ, Кодексы РФ, федеральные законы РФ, Указы Президента, Постановления Правительства РФ, другие нормативные документы и источники статистической информации.

Примеры библиографических источников.

Книга с одним - тремя авторами:

Мухин М.С. Ответчик - налоговая полиция. СПб.: Издательский Дом «Нева», 2003. -224 с.

Книга с числом авторов более трех:

Теоретические вопросы книговедения / АА. Белова, А.А. Гречихин и др. М.:Книга, 2004. 250 с.

Книга с числом авторов не больше трех:

Гутцайт Е. М. и др. Отечественные правила (стандарты) аудита и их использование. М.: ФБК - ПРЕСС. 1998. 384 с.

Учебное пособие:

Организация и планирование предприятий: Учеб. пособие/ А.Р. Шевцов, O.Н. Белова; Уфимск. технол. ин-т сервиса. Уфа, 1996.29 с.

Книга под редакцией:

Комментарий к Федеральному закону «О бухгалтерском учете» /Под ред. М. И. Тихомирова. М.: ГОРИНФОРМЦЕНТР, -2005.256 с.

Переводное издание:

МакФедрис П. Windows 95 / Пер. с англ. В.Л. Григорьева. М.: Компьютер, ЮНИТН, 2003. 343с.

Отдельный том:

Большая Советская энциклопедия: Т. 10. К-Л. М.: Сов. энцикл., 1975.420 с.

Статья из журнала:

Козлова Е.П. Организация аналитического учета затрат на производство// Главбух. 2005. №12. С. 10.

Статья из газеты:

Блага 3., Йиндржиховска И. Как оценить состояние финансового здоровья фирмы//Финансовая газета. 2006. №37, С. 11.

5.10. Оформление раздела «Приложение»

Иллюстративный материал, таблицы, бухгалтерская отчетность, первичные документы или текст вспомогательного характера допускается оформлять в виде приложений.

Приложение оформляют как продолжение дипломной работы на последующих ее листах.

На приложения должны быть ссылки в соответствующих разделах и главах дипломной работы. В пределах работы все приложения должны иметь сквозную нумерацию.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» прописными буквами и иметь заголовок, который печатают прописными буквами симметрично тексту. При наличии в дипломной работе более одного приложения их нумеруют арабскими цифрами (без знака №), например, ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д.

Первичные документы, бухгалтерскую отчетность, на которые имеются ссылки в дипломной работе, достаточно только пронумеровать.

6. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ, РЕЦЕНЗИРОВАНИЯ И

ЗАЩИТЫ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

В соответствии с графиком выполнения дипломных работ, законченная и полностью оформленная дипломная работа, подписанная студентом, предъявляется дипломником научному руководителю. Последний дает письменный отзыв и подписывает титульный лист.

В отзыве руководитель характеризует отношение студента к порученному заданию, добросовестность выполнения работы, степень овладения им методами исследования, профессиональную подготовленность. В конце отзыва дается заключение о соответствии дипломной работы предъявляемым требованиям и возможности допуска к защите. Если руководитель считает, что работа не отвечает требованиям, то приводит свои аргументы.

Дипломная работа вместе с письменным отзывом руководителя представляется заведующему кафедрой. Дата ее поступления регистрируется.

Заведующий кафедрой на основании представленных документов (работы, отзыва) решает вопрос о допуске студента к защите, делая об этом соответствующую запись на дипломной работе. Если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите дипломной работы, то вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием студента и руководителя дипломной работы.

Допущенная к защите дипломная работа направляется заведующим кафедрой на рецензию. В ней должны быть даны достаточно полные характеристики содержания дипломной работы и ценности сделанных на ее основе выводов и предложений. В рецензии дипломная работа оценивается по пятибалльной шкале.

Ко дню защиты дипломник должен подготовить доклад по основным положениям своей дипломной работы и иллюстрированный материал, позволяющий более наглядно и информативно представить содержание работы и выводы, сделанные в вей. В качестве иллюстраций готовятся графики, схемы, диаграммы и таблицы. У студента есть возможность изготовить демонстрационный материал с помощью средств автоматизации и представить материал с использованием слайд-шоу.

Все иллюстрации должны содержать фамилию дипломника, тему дипломной работы и заголовок, раскрывающий суть и назначение данного наглядного материала. Иллюстративный материал должен быть выполнен четко, грамотно, аккуратно с использованием шрифта, удобного для. Доклад и демонстрационный материал должен быть согласован с научным руководителем, все замечания которого должны быть учтены при подготовке к защите. После утверждения доклада и иллюстраций руководителем, вносить изменения студенту самостоятельно не рекомендуется.

Защита дипломной работы происходит следующим образом.

Студент не более десяти минут излагает Государственной аттестационной комиссии основные положения своей работы. Вступление должно начинаться с обоснования актуальности темы, освещения роли и назначения дипломной работы. Далее следует раскрыть по главам основное содержание работы, сжато изложить основные идеи, выводы и предложения, например, по совершенствованию методов и форм учета, показывая при этом отличия предлагаемых форм и методов от имевшихся ранее. В течение доклада необходимо ссылаться на соответствующий демонстрационный материал, представленный комиссии. Целесообразно показать на графиках, диаграммах, в таблицах, в зависимости от темы дипломной работы, основные технико-экономические показатели организации, существующие и предлагаемые схемы бухгалтерских проводок, формы первичных или выходных документов, предложенных студентом, аналитические таблицы, раскрывающие влияние факторов и т. п.

Желательно, чтобы дипломник излагал свой доклад свободно, не читая письменного текста. Тезисы рекомендуется до защиты несколько раз прочитать вслух, чтобы убедиться, что студент сможет уложиться в отведенное для выступления время.

После выступления дипломника члены Государственной аттестационной комиссии задают вопросы, как непосредственно связанные с темой дипломной работы, так и близко к ней относящиеся. При ответе на вопросы студент имеет право пользоваться своей работой. Следует иметь в виду, что ответы на вопросы, их полнота и глубина влияют на оценку дипломной работы, поэтому их надо тщательно продумать. Затем секретарь ГАК оглашает рецензию. Дипломник должен ответить на замечания рецензента, соглашаясь с ним или делая обоснованные возражения.

Государственная аттестационная комиссия обсуждает результаты защиты работы на закрытом заседании и принимает решение об ее оценке. При этом учитывается качество доклада студента и его ответов на вопросы, качество дипломной работы, отзыв руководителя, оценка рецензента и текущая успеваемость студента.

Результаты защиты дипломных работ объявляются в тот же день после оформления протоколов заседания ГАК.

Приложение 1

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава 1.

1.1

1.2

1.3

Глава 2.

2.1

2.2

2.3

2.4

Глава 3.

3.1

3.2

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Приложение №2

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ И НАУКЕ

ГОУ ВПО «БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

СТЕРЛИТАМАКСКИЙ ФИЛИАЛ

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

ОТЗЫВ

НАУЧНОГО РУКОВОДИТЕЛЯ

НА ДИПЛОМНУЮ РАБОТУ

Студента___ курса_______________________________________

_______________________________________________________

Руководитель____________________________________________

_______________________________________________________

Тема___________________________________________________

_______________________________________________________

Памятка научному руководителю:

отношение студента к порученному заданию
добросовестность выполнения работы
степень овладения им методами исследования
профессиональная подготовленность
заключение о соответствии дипломной работы предъявляемым требованиям и возможности допуска к защите

Приложение 3

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ И НАУКЕ

ГОУ ВПО «БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

СТЕРЛИТАМАКСКИЙ ФИЛИАЛ

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

РЕЦЕНЗИЯ

НА ДИПЛОМНУЮ РАБОТУ

Студента_____курса______________________________________

_______________________________________________________

(фамилия и инициалы)

Рецензент______________________________________________

_______________________________________________________

Тема___________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

Памятка рецензенту:

актуальность темы;
практическая значимость;
характеристика содержания дипломной работы, ценность сделанных на ее основе выводов и предложений;
недостатки работы (обязательно);
возможность практического использования;
оценка работы (по пятибалльной шкале).

Приложение 4

Образец оформления титульного листа дипломной работы

Федеральное агентство по образованию и науке РФ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Башкирский государственный университет»

Стерлитамакский филиал

Экономический факультет

Кафедра

бухгалтерского учета

Ханмурзин Р.З.

Студент V курса дневного отделения

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

Учет и анализ основных средств

на примере….

Направить на рецензию

Зав. кафедрой, к.э.н., доц. _________Р.А.Асфандиярова

К защите допущена Научный руководитель

Зав. кафедрой (ученая степень, должность)

(ученая степень, должность)

_________Асфандиярова Р.А. _____________Петрова Н.А.

«___» _________ 20___г. «___» _________ 20__ г.

Стерлитамак, 2010

Для заметок

«Методические рекомендации по подготовке

и защите дипломных работ»

для студентов всех форм обучения

по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Подписано в печать ______________. Бумага офсетная. Формат 60х84/16.

Печать офсетная. Компьютерный набор.

Гарнитура «Arial». Усл. печ. л. 1,6

Тираж ___ экз. Заказ ____.

Отпечатано в типографии Стерлитамакского филиала

редакционно-издательского отдела БашГУ.

453103, г. Стерлитамак, пр. Ленина, 47«а». Тел.: (3473) 43-74-19.

Blog