2. Приказы и распоряжения Минис- постоянно 16а терства топлива и энергетики Ук- раины
| Вид материала | Документы |
- Государственный образовательный стандарт 6 4 Приказы, распоряжения ректора и проректоров, 86.85kb.
- Приказы, распоряжения ректора и проректоров, 57.3kb.
- I. Общие положения, 62.02kb.
- Должностная инструкция экономиста по сбыту I. Общие положения, 54.08kb.
- Должностная инструкция инженера по ремонту наименование учреждения, 77.18kb.
- Планирование работы заместителя директора по упр. 18. Инженерно-педагогические кадры, 166.57kb.
- Учебное пособие направлено на предоставление студентам, изучающим дисциплину «Основы, 1461.48kb.
- Приказом Председателя Комитета по государственному энергетическому надзору Министерства, 1911.49kb.
- Электрическое освещение, 430.8kb.
- Внутренний электронный документооборот в кис «лоцман. Edu», 27.2kb.
Дирекция по производству
1. Постановления Коллегии Минтоп- До минования 15б энерго по вопросам производствен- надобности ной деятельности. Копии
2. Приказы и распоряжения Минтоп- До минования 16а энерго и Департамента угольной надобности промышленности Украины по воп- росам производственной деятель- ности. Копии
3. Постановления Правления холдин- До минования 15а говой компании по вопросам основ- надобности ного производства. Копии
4. Приказы и указания генерального До минования 16а директора объединения по вопро- надобности сам основного производства. Копии
5. Переписка с Минтопэнерго и Депар- 5 лет 1742 таментом угольной промышленнос- ти Украины по вопросам производ- ственной деятельности
6. Переписка с другими организациями 5 лет 1742 по вопросам производства
3.1. Служба по горным работам
1. Приказы и указания генерального До минования 16а директора объединения по горным надобности работам. Копии
2. Режимы работы шахт и объедине- До минования 1833б По месту составле-
ния, присланные для сведения надобности ния - постоянно
3. Отчеты шахт о режиме работы 5 лет ЭПК
4. Оперативный анализ работы шахт 5 лет (п.2) 471 по добыче угля
5. Оперативный анализ работы участ- 5 лет (п.2) 471 ков по добыче угля
6. Оперативный анализ работы ком- 5 лет 169б плексно-механизированных забоев
7. Анализ наличия и использования 5 лет (п.2) 470 механизированных крепей и меха- низированных комплексов
8. Сведения о нормативной и факти- 5 лет (п.2) 459 ческой нагрузке на очистной забой
9. Графики выбытия и ввода очистных 5 лет (п.2) 465 забоев
10. Таблицы учета наличия и использо- 5 лет (п.2) 470 вания комплексно-механизирован- ных забоев
11. Месячные сводки учета работы ком- 1 год (п.2) 472 плексно-механизированных забоев
12. Квартальные отчеты по ремонту 3 года (п.2) 866б стволов
13. Месячные отчеты по ремонту гор- 3 года (п.2) 477 ных выработок
14. Документы обследования шахт, гор- 5 лет ЭПК ных работ (акты, справки, докладные записки)
15. Журнал ежесуточных отчетов замес- 1 мес. 300б тителей директоров шахт по добыче угля
16. Переписка с шахтами по ведению 5 лет (п.2) 473 горных работ
3.2. Служба по шахтному транспорту
1. Приказы и указания генерального До минования 16а директора объединения по вопро- надобности сам шахтного транспорта. Копии
2. Годовая программа развития шахт- 5 лет 1756а ного транспорта
3. Сводные годовые отчеты по совер- 5 лет (п.2) 1180а шенствованию работы подземного транспорта и выполнению меропри- ятий по безопасности движения тран- спорта
4. Схемы шахтного транспорта Постоянно
5. Организационно-технические меро- 5 лет 454 приятия по безопасности движения шахтного транспорта
6. Документы (сведения, акты, пере- 3 года 1186 писка) о техническом состоянии и осмотре подземного транспорта на шахтах
7. Документы (акты, ведомости, пере- 3 года 1170 писка) о простоях на подземном транспорте
8. Расчеты потребности шахт в транс- 3 года 1166 портных средствах и запасных час- тях
9. Предписания и указания Госнадзор- До минования 270 охрантруда по выявленным наруше- надобности ниям правил безопасности по шахт- ному транспорту
10. Переписка с Министерством топли- 3 года 1165 ва и энергетики Украины об органи- зации, развитии, состоянии и эксплу- атации шахтного транспорта
11. Переписка с шахтами и заводами 3 года (п.2) 1204 по вопросам подземного транспор- та
3.3. Диспетчерская служба
1. Рапорта о работе шахт за про- 1 год (п.2) 472 шедшие сутки
2. Показатели простоев, обуслов- 3 года ленных аварийностью на техно- логических звеньях производст- ва за прошедшие сутки
3. Учет погрузки угля за прошед- 3 года шие сутки
3.4. Служба по охране труда и чрезвычайным ситуациям
1. Приказы и распоряжения Мин- До минования 16а топэнерго и Департамента уголь- надобности ной промышленности Украины по вопросам охраны труда и чрезвычайным ситуациям. Копии
2. Приказы и указания генерального До минования 16а директора объединения по вопро- надобности сам охраны труда и чрезвычайным ситуациям. Копии
3. Протоколы заседаний постоянно Постоянно 15а действующей комиссии по техни- ке безопасности
4. Сводный годовой статистический Постоянно 298а отчет о состоянии техники безо- пасности на угольных предприя- тиях (ф. № 2-ТБ)
5. Сводный годовой статистический Постоянно 298б отчет о травматизме на производ- стве и его материальных послед- ствиях (ф. № 7-ТНВ)
6. Отчеты о состоянии отработки 5 лет выбросоопасных пластов
7. Акты, справки и другие докумен- Постоянно 991 ты по расследованию внезапных выбросов угля, породы и газа
8. Акты, отчеты об авариях, заключе- 10 лет 465 ния экспертов, протоколы комис- сий по расследованию причин ава- рий
9. Акты, протоколы расследований 5 лет 478б и несчастных случаев, связанных с производством
10. Документы обследования шахт ра- 5 лет ЭПК 989 ботниками службы (акты, справки, докладные записки)
11. Акты газодинамических явлений 5 лет (п.2) 994
12. Журналы регистрации несчастных 75 лет 479 случаев
13. Переписка с Министерством топли- 5 лет 455 ва и энергетики Украины по вопро- сам безопасности труда
14. Переписка с органами Госнадзорох- 5 лет 455 рантруда по вопросам безопасности труда
15. Переписка с научно-исследователь- 5 лет ЭПК 992 скими институтами по вопросам (п.2) предотвращения внезапных выбро- сов угля, породы и газа
16. Переписка с шахтами по вопросам 5 лет 457 безопасности труда
- Дирекция по капитальному строительству
1. Постановления и распоряжения До минования 16а Кабинета Министров Украины надобности по капитальному строительству. Копии
2. Приказы и распоряжения Минтоп- До минования 16а энерго и Департамента угольной надобности промышленности Украины по воп- росам капитального строительства. Копии
3. Приказы и указания генерального До минования 16а директора объединения по вопро- надобности сам капитального строительства. Копии
4. Протоколы заседаний техническо- Постоянно 15а го совета по вопросам капитально- го строительства
5. Программа по капитальному стро- Постоянно 130а ительству на 2000-2010 годы с раз- бивкой по годам
6. Сметы расходования средств гос- Постоянно 212а бюджета, предусмотренных на фи- нансирование капитального стро- ительства
7. Годовой отчет о расчете потреб- Постоянно 135а ности в капитальных вложениях для выполнения Программы раз- вития шахт по объединению (прог- ноз)
8. Годовые лимиты капитальных Постоянно 196 вложений в целом по объедине- нию и в разрезе шахт, объектов
9. Сводный и годовые статистичес- Постоянно 298а,б кие отчеты предприятий о выпол- нении плана ввода в действие объ- ектов, основных фондов и исполь- зовании лимита капитальных вло- жений (ф. № 2-КС)
10. Месячные статистические отчеты 1 год 298д предприятий о выполнении плана ввода в действие объектов, основ- ных фондов и использовании ли- мита капитальных вложений (ф. № 2-КС)
11. Сводный и годовые статистичес- Постоянно 298а,б кие отчеты о состоянии объектов производственного и непроизвод- ственного назначения (ф. № 8-КС)
12. Месячные статистические отчеты 1 год 298д о состоянии объектов производст- венного и непроизводственного назначения (ф. № 8-КС)
13. Сводный и годовые статистичес- Постоянно 298а,б кие отчеты о состоянии расчетов за выполнение работы за счет средств госбюджета и собствен- ных средств предприятий
14. Месячные статистические отчеты 1 год 298д о состоянии расчетов за выполнен- ные работы за счет средств госбюд- жета и собственных средств пред- приятий
15. Информации о строительстве го- Постоянно 1662а ризонтов, комплексов стволов и скважин
16. Квартальные отчеты о задолжен- Постоянно ности за выполнение строительно- монтажных работ по источникам финансирования и исполнителям
17. Квартальные отчеты о вводе основ- Постоянно ных фондов, освоении и оплате ли- митов капвложений по источникам финансирования
18. Утвержденные проекты капиталь- До минования 1590б ного строительства и реконструк- надобности ции объектов Министерства топ- лива и энергетики Украины (про- ектные задания, технические про- екты, рабочие чертежи и др.)
19. Договоры на выполнение изыска- 5 лет 1451 После окончания тельских, проектных работ, на про- срока действия до- изводство экспертизы проектов и говора
смет
20. Акты на сдачу выполненных про- 3 года 1627 ектных работ
21. Накладные на чертежи и заказные 5 лет 1635 После окончания спецификации строительства
22. Акты о приеме в эксплуатацию Постоянно 1663а законченных объектов строи- тельства и документы к ним
23. Титульные списки на реконструк- 10 лет 1658а цию объектов
24. Журналы учета утвержденных Постоянно 1634 На госхранение проектов и их сметной стоимости не поступают
25. Переписка с вышестоящими орга- 5 лет 1660, низациями по вопросам капиталь- 1665 ного строительства
26. Переписка с проектными и под- 3 года 1631 рядными организациями по стро- ящимся объектам
27. Переписка с подведомственны- 5 лет 1660 ми предприятиями объединения по вопросам капитального стро- ительства
- Энергомеханическая служба
1. Приказы и распоряжения Минтоп- До минования 16а энерго и Департамента угольной надобности промышленности Украины по воп- росам энергомеханической деятель- ности. Копии
2. Приказы и указания генерального До минования 16а директора объединения по вопро- надобности сам энергомеханической деятель- ности. Копии
3. Переписка с Минтопэнерго и Депар- 5 лет (п.2) 571 таментом угольной промышленности Украины по вопросам энергомехани- ческой деятельности
4. Переписка с предприятиями по воп- 3 года 2005, росам обеспечения топливом и 2010 электроэнергией
5.1. Отдел главного енергетика
1. Утвержденные нормы расхода топ- До минования 1975б лива, теплоэнергии и электроэнер- надобности гии. Копии
2. Сводный годовой электробаланс, Постоянно 1974 состав энергетического оборудова- ния и отчет о работе электростан- ций (ф. № 24 – энергетика)
3. Сводный годовой статистический Постоянно 298а отчет о выполнении задания по экономии топлива, теплоэнергии и электроэнергии (ф. № 11-МТП)
4. Анализ потребления электроэнер- Постоянно (п.2) 568в гии по шахтам и объединению
5. Годовые и квартальные лимиты 5 лет 1978 расхода электроэнергии
6. Акты, справки проверок подве- 5 лет 1972, домственных предприятий по 1987 вопросам энергетики
7. Мероприятия о подготовке пред- 3 года 1800 приятий к работе в осенне-зимний период
8. Заявки на материалы и оборудова- 3 года 1083 ние
9. Журнал учета основного электро- Постоянно энергетического оборудования и сетей, средств автоматики и тех- нологической связи
10. Журнал учета радиоизотопов Постоянно
11. Переписка с Министерством топ- 3 года 1988 лива и энергетики Украины о ли- митах потребления электроэнергии
12. Переписка с институтами и завода- 3 года 1954 ми о замене и модернизации уста- ревшего оборудования
13. Переписка с трестом «Донецкуг- 3 года 1814, леавтоматика» по вопросу пуско- 1904 наладочных работ на машинах и механизмах в парокотельных и шахтных подстанциях
14. Переписка с базовой изотопной 3 года ЭПК 1928 лабораторией об инвентаризации радиоизотопных приборов и уста- новке их на предприятиях объеди- нения
5.2. Служба главного механика
1. Протоколы комиссий, акты, док- 3 года 2018, ладные записки об авариях обору- 2022, дования и переписка по этому 2036
вопросу
2. Сводный и годовые отчеты о на- Постоянно 298б личии и использовании основно- го горношахтного оборудования
3. Квартальные отчеты о наличии и 3 года 298г
использовании горношахтного
оборудования
4. Годовые отчеты о работах по рекон- Постоянно струкции, капремонту, замене и др. крупным работам на стационарном оборудовании
5. Акты и справки ревизий на шахтах 5 лет 2024 по использованию горношахтного оборудования
6. Акты об установке, пуске машин и 10 лет 2015 оборудования
7. Договоры с заводами на производ- 3 года 345 После окончания
ство капремонта горношахтного сроков действия оборудования и изготовление к не- договоров, согла-
му запасных частей шений при условии завершения ревизии
8. Графики праздничных ремонт- 3 года 2038 ных работ на машинах и меха- низмах
9. Сведения о сдаче лома черных 3 года 327 металлов шахтами
10. Переписка с Министерством топ- 3 года 2026 лива и энергетики Украины по вопросам ремонта горношахтного оборудования
11. Переписка с региональной госу- 3 года 2018 дарственной технической инспек- цией об авариях оборудования
12. Переписка с заводами по вопро- 3 года 1954, сам изготовления машин и меха- 1958 низмов, модернизации и снятии их с производства
13. Переписка с шахтами, УМТС, РМЗ 3 года 2026, и другими организациями по вопро- 2036 сам ремонта горношахтного обору- дования
- Дирекция по экономике
1. Приказы и распоряжения Минтоп- До минования 16а энерго и Департамента угольной надобности промышленности Украины по воп- росам экономической деятельнос- ти. Копии
2. Приказы и указания генерального До минования 16а директора объединения по вопро- надобности сам экономической деятельности. Копии
3. Переписка с вышестоящими орга- 5 лет 171 низациями по вопросам экономи- ческой деятельности
4. Переписка с подведомственными 5 лет 171 предприятиями и структурными подразделениями по вопросам экономической деятельности
6.1. Кредитно-финансовый отдел
1. Приказы, указания генерального До минования 16а директора объединения по воп- надобности росам кредита и финансов. Копии
2. Годовой финансовый план объеди- Постоянно 189а,б нения, его предприятий и органи- заций с расчетами и изменениями к нему
3. Проекты балансов доходов и рас- 3 года 190 ходов и документы к ним
4. Статистический отчет о поступле- Постоянно 298б нии и расходовании денежных средств (ф. № 400-404)
5. Статистический отчет о задолжен- Постоянно 298б ности по зарплате (ф. № 192-ОП)
6. Анализ финансовой деятельности Постоянно 297а объединения, подведомственных предприятий
7. Анализ расходования денежных До минования 198 средств надобности
8. Анализ состояния счетов До минования 198
надобности
9. Договоры, соглашения с банками 3 года 345 После истечения сро- ка действия договора, соглашения при усло-
вии завершения реви- зий
10. Книга учета выдачи лимитиро- 3 года 322 При условии заверше-ванных книжек ния ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следст- венных и судебных дел сохраняются до выне- сения окончательного решения
11. Книга регистрации платежных 3 года 324 поручений
12. Копии поручений на оплату обо- 3 года 325 При условии заверше- рудования и материалов ния ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следст-
венных и судебных дел сохраняются до вынесения оконча-тельного решения
13. Копии платежных требований 3 года 325 При условии заверше-и аккредитивов ния ревизий. В случае возникновения споров, разногласий,следствен- ных и судебных дел сохраняются до выне- сения окончательного решения
14. Кредитные договоры с банком 3 года 345 После истечения срока действия договора, соглашения при усло- вии завершения реви-
зии
15. График погашения задолженнос- 5 лет 329 ти по заработной плате
16. Переписка с банками по вопросам 3 года 233 кредитов и финансов
17. Финансовые донесения, переписка 1 год 259 и рекламации по ним
18. Переписка с финансовыми органа- 5 лет 197,244 ми по платежам в бюджет
19. Переписка с предприятиями объе- 3 года 186,242 динения по организации финансо- вого планирования
6.2. Отдел по вопросам трудовых отношений, оплаты и нормирования труда
1. Приказы, указания вышестоящих До минования 16а организаций по вопросам трудо- надобности вых отношений, оплаты и норми- рования труда. Копии
2. Приказы, указания генерального До минования 16а директора объединения по вопро- надобности сам трудовых отношений, оплаты и нормирования труда. Копии
3. Тарифно-квалифицированные До замены 420б, справочники, нормы выработки и новыми 421б расценки
4. Положение о премировании, еди- Постоянно 447а новременном поощрении и возна- граждении за общие результаты работы по итогам года трудящих- ся объединения
5. Паспорта норм выработки и рас- Постоянно 421а ценок, разработанные в объеди- нении
6. Перечни очистных и подготови- Постоянно 441 тельных забоев, работы в кото- рых оплачиваются по повышен- ным тарифным ставкам, опасным по внезапным выбросам угля и газа, с повышенной температурой
7. Протоколы заседаний комиссии 5 лет ЭПК по рассмотрению причин повы- шения фонда оплаты труда про- тив причитающегося в меру из- менения объемов производства
8. Утвержденные штатные расписа- Постоянно 46а ния и перечни изменений к ним
9. Проекты штатных расписаний, до- 3 года 47 кументы (справки, заключения, отзывы) по их разработке
10. Коллективный договор и инфор- Постоянно 406 мации о его выполнении
11. Сводный годовой анализ выпол- Постоянно 428 нения норм выработки и состава заработной платы (ф. № 1-ПН)
12. Сводные годовые статистические Постоянно 298а отчеты предприятий о выполнении плана по труду (ф. № 1-ПВ, 2-ПВ, 1-ПВ-условия труда, 4-ПВ)
13. Анализ заработной платы работ- Постоянно 428 ников подведомственных пред- приятий и структурных подразде- лений объединения
14. Документы (приказы, акты, справ- 50 лет - «В» 449 ки) об утверждении персональных ставок и окладов, надбавок за отда- ленность и вредность производства
15. Заключения комиссий по трудовым 10 лет 83 После принятия конфликтам решения
16. Предварительные данные по про- 5 лет 431 изводительности труда
17. Предварительные данные о расхо- 5 лет 430 довании фонда оплаты труда и фонда потребления
18. Показатели для премирования ра- 3 года 446 ботников шахт и предприятий объ- единения
19. Информации и предложения по 3 года ЭПК 451 организации труда, нормирова- нию и заработной плате
20. Заявления, предложения, жалобы 5 лет 28,29 В случае неоднократ- трудящихся по организации труда, ного обращения – 5 нормированию и заработной плате лет после последнего расмотрения
21. Переписка с вышестоящими орга- 3 года 451 низациями по вопросам труда и заработной платы
22. Переписка с вышестоящими орга- 1 год 48 низациями об утверждении и из- менении штатов
23. Переписка с предприятиями объе- 5 лет 430, динения по организации труда, нор- 451 мированию и заработной плате
6.3. Планово-экономический отдел
1. Приказы, указания вышестоящих До минования 16а организаций по вопросам планиро- надобности вания. Копии
2. Положения и указания вышестоя- До минования 18б щих организаций по вопросам пла- надобности нирования. Копии
3. Приказы и указания генерального До минования 16а директора объединения по вопро- надобности сам планово-экономической дея- тельности. Копии
4. Утвержденные перспективные пла- Постоянно 138а ны развития объединения и подве- домственных предприятий
5. Годовые планы производительнос- Постоянно 153 ти труда, себестоимости, прибыли и реализации валовой и товарной продукции, обогащения углей с разбивкой по кварталам
6. Сводный и годовые статистические Постоянно 297а отчеты шахт о выполнении планов по товарной продукции (ф. № 1-П)
7. Сводный и годовые статистические Постоянно 298а отчеты шахт по себестоимости до- бычи угля и товарной продукции (ф. № 1-С)
8. Анализ выполнения утвержденных Постоянно 169а планов
9. Плановый состав фонда оплаты тру- Постоянно да
10. Плановые показатели для составле- 3 года 301 ния отчета промышленного объеди- нения по труду (ф. № 1-ПВ)
11. Расчетные плановые показатели 5 лет 157 по себестоимости готовой товарной продукции
12. Годовые плановые показатели по Постоянно 156а труду и непромышленной группе
13. Переписка с вышестоящими орга- 3 года 159 низациями по вопросам текущего планирования
- Контрольно-ревизионный отдел
1. Приказы и распоряжения Минтоп- До минования 16а энерго и Департамента угольной надобности промышленности Украины по воп- росам контрольно-ревизионной ра- боты. Копии
2. Приказы и указания генерального До минования 16а директора объединения по вопро- надобности сам контрольно-ревизионной ра- боты, проведения ревизий и про- верок. Копии
3. Акты документальных ревизий 5 лет ЭПК 342 При условии заверше- финансово-хозяйственной деятель- ния ревизий. В случае ности подведомственных предпри- возникновения споров, ятий и документы к ним разногласий, следст- венных и судебных дел - сохраняются до выне-
сения окончательного
решения
4. Справки о целевых проверках 5 лет 341 подведомственных предприятий и структурных подразделений
5. Документы по рассмотрению об- 5 лет 29 ращений граждан (справки, ин- формации, акты и др.)
6. Переписка с прокуратурой и ОБЭП 5 лет 24б,25, по контрольно-ревизионной работе 341
7. Переписка с предприятиями по ор- 3 года 25,341 ганизации и проведению внутриве- домственных ревизий
8. Журналы учета ревизий, проверок 3 года 26 и контроля за выполнением их ре- комендаций