2. Приказы и распоряжения Минис- постоянно 16а терства топлива и энергетики Ук- раины
| Вид материала | Документы |
- Государственный образовательный стандарт 6 4 Приказы, распоряжения ректора и проректоров, 86.85kb.
- Приказы, распоряжения ректора и проректоров, 57.3kb.
- I. Общие положения, 62.02kb.
- Должностная инструкция экономиста по сбыту I. Общие положения, 54.08kb.
- Должностная инструкция инженера по ремонту наименование учреждения, 77.18kb.
- Планирование работы заместителя директора по упр. 18. Инженерно-педагогические кадры, 166.57kb.
- Учебное пособие направлено на предоставление студентам, изучающим дисциплину «Основы, 1461.48kb.
- Приказом Председателя Комитета по государственному энергетическому надзору Министерства, 1911.49kb.
- Электрическое освещение, 430.8kb.
- Внутренний электронный документооборот в кис «лоцман. Edu», 27.2kb.
Бухгалтерия
1. Приказы и распоряжения Минтоп- До минования 16а энерго и Департамента угольной надобности промышленности Украины по воп- росам бухгалтерского учета и отчет- ности. Копии
2. Приказы и указания генерального До минования 16а директора объединения по вопро- надобности сам бухгалтерского учета и отчет- ности. Копии
3. Сводный годовой финансовый от- Постоянно 308а чет по основной деятельности и пояснительная записка к нему
4. Сводные квартальные финансовые 3 года 308в При отсутствии го- отчеты по основной деятельности и довых - постоянно пояснительные записки к ним
5. Годовой финансовый отчет по ос- Постоянно 308б новной деятельности объединения и пояснительная записка к нему
6. Квартальный финансовый отчет по 3 года 308в При отсутствии го- основной деятельности объедине- довых - постоянно ния и пояснительная записка к нему
7. Годовые финансовые отчеты по ос- Постоянно 200в новной деятельности подведомст- (п.2) венных предприятий и пояснитель- ные записки к ним
8. Квартальные финансовые отчеты по 3 года (п.2) 200г При отсутствии го- основной деятельности подведомст- довых - постоянно венных предприятий и пояснитель-
ные записки к ним
9. Приложения к журналам-ордерам 3 года 321 При условии заверше- ния ревизии. В случае возникновения споров,
разногласий, следст-
венных и судебных дел
сохраняются до выне-
сения окончательного
решения
10. Выписки по расчетному и дру- 3 года 315 При условии заверше-
гим счетам банка ния ревизии. В случае возникновения споров,
разногласий, следст-
венных и судебных дел
сохраняются до выне-
сения окончательного
решения
11. Оборотные ведомости 3 года 322 При условии заверше- ния ревизии. В случае возникновения споров,
разногласий, следст-
венных и судебных дел
сохраняются до выне-
сения окончательного
решения
12. Главная книга 3 года 321 При условии заверше-
ния ревизии. В случае возникновения споров,
разногласий, следст-венных и судебных дел сохраняются до выне-сения окончательного решения
13. Кассовая книга 3 года 322 При условии заверше- ния ревизии. В случае возникновения споров,
разногласий, следст-венных и судебных дел сохраняются до выне-
сения окончательного решения
14. Документы (справки, акты, До минования 335 обязательства, переписка) по надобности дебиторской задолженности, недостачах, растратах, хище- ниях
15. Книги регистрации счетов 3 года 324
16. Журналы регистрации платеж- 3 года 324 ных поручений
17. Журнал учета фонда материаль- 3 года 324 ного поощрения
18. Журналы регистрации доверен- 3 года 324 ностей
19. Доверенности на получение де- 3 года 319 нежных сумм и товаро-матери- альных ценностей (в том числе аннулированные доверенности)
20. Корешки чековых книжек 3 года 325 При условии заверше- ния ревизии. В случае возникновения споров,
разногласий, следст-венных и судебных дел сохраняются до выне-
сения окончательного решения
21. Акты проверок кассы 3 года 344
22. Документы (протоколы засе- 3 года 330, При условии заверше- даний инвентаризационных 1115 ния ревизии. В случае
комиссий, инвентарные опи- возникновения споров,
си, акты, сличительные ведо- разногласий, следст-
мости) об инвентаризации венных и судебных дел сохраняются до выне-
сения окончательного решения
23. Инвентарные карточки и жур- 3 года 318 После ликвидации налы учета основных средств основных средств
24. Паспорта зданий, сооружений, 3 года 338 После ликвидации оборудования основных средств
25. Карточки складского учета мате- 3 года 1112 При условии заверше- риалов и оборудования ния ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следст- венных и судебных дел сохраняются до выне- сения окончательного решения
26. Акты, ведомости переоценки Постоянно 337 и определения износа основ- ных средств
27. Акты о приеме, сдаче и списании 3 года 315 При условии заверше- имущества и материалов ния ревизии. В случае возникновения споров,
разногласий, следст- венных и судебных дел
сохраняются до выне-
сения окончательного решения
28. Гарантийные письма 3 года 320
29. Наряд-путевки 3 года 182 После завершения ре- визии. При возникно- вении следственных и судебных дел хра- нить до окончания их разрешения
30. Договоры и соглашения (хозяй- 3 года 345 После истечения ственные, оперативные, трудовые) срока действия до-
говора, соглашения при условии заверше-
ния ревизии
31. Договоры между заказчиками 3 года 1065 После истечения сро- и поставщиками на все виды ка действия договора материально-технического снаб-
жения и протоколы разногласий по ним
32. Документы (распоряжения, счета, 3 года 1118 При условии заверше- наряды, требования, накладные, ния ревизий. В случае рапорты, карты) об отпуске това- возникновения споров,
ров со складов и отгрузке продук- разногласий и судеб- ции ных дел - сохраняются до вынесения оконча- тельного решения
33. Заказы-наряды и переписка по 3 года 1068, экспортным поставкам угля 1070
34. Образцы подписей распорядите- До минования 348 лей кредитов и материально-от- надобности ветственных лиц, обязательства материально-ответственных лиц
35. Переписка с вышестоящими орга- До минования 314,335 низациями по вопросам бухгал- надобности терского учета и отчетности
36. Переписка с подведомственными 3 года 343 предприятиями по вопросам бух- галтерского учета и отчетности
8.1. Расчетный отдел
1. Приказы генерального директора 5 лет 16б,в,г объединения по личному составу. Копии
2. Рапорта, табели, наряды на работу 3 года 315 При условии заверше- и другие первичные документы, ния ревизий. В случае служащие основанием для расчета возникновения споров, с рабочими и служащими, по зара- разногласий и судеб-
ботной плате ных дел – сохраняются до вынесения оконча- тельного решения
3. Сводные ведомости по начислению 3 года (п.2) 181 заработной платы
4. Лицевые счета по начислению за- 75 лет 316а работной платы работникам аппа- рата объединения
5. Расчетные ведомости по начисле- 5 лет 317 При отсутствии лице- нию зарплаты работникам объе- вых счетов – 75 лет динения
6. Документы о выплате пособий 75 лет работникам, пострадавшим при ликвидации последствий аварии на ЧАЭС
7. Документы (копии отчетов, вы- До минования 331 писки из протоколов, заключе- надобности ния) о выплате пособий, пенсий, оплате листков нетрудоспособ- ности из фонда социального стра- хования
8. Сведения и переписка по расчетам 3 года (п.2) 184 После окончания
и задолженности по заработной расчета плате
9. Больничные листы 3 года 720
10. Увольнительные записки 1 год (п.2) 1077
11. Отпускные записки 1 год 559
12. Исполнительные листы судов До минования 332 на взыскание алиментов, про- надобности чих возмещений из заработной платы работников аппарата объединения
13. Списки перечислений заработ- 3 года 315 При условии заверше- ной платы в сберкассу ния ревизии. В случае возникновения споров,
разногласий, следст- венных и судебных дел сохраняются до выне-
сения окончательного
решения
14. Справки, представляемые в бух- До минования 335 галтерию на оплату учебных от- надобности пусков, получение льгот по нало- гам и другие
15. Книга учета выдачи справок о за- 3 года 562 работной плате
16. Журнал учета депонированной 3 года 323 заработной платы
17. Журналы регистрации исполни- 3 года 323 тельных листов
18. Переписка с вышестоящими ор- 3 года 524 ганизациями об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок
- Юридический отдел
1. Законодательные акты и норма- До минования 1,2,3 тивные документы Верховного надобности Совета Украины, Президента Украины, Кабинета Министров Украины. Копии
2. Приказы и распоряжения Минтоп- До минования 16а энерго и Департамента угольной надобности промышленности Украины
по правовым вопросам. Копии
3. Приказы и указания генерального 5 лет 16а директора объединения по основ- ной деятельности. Копии
4. Положение о юридическом отделе 3 года 49а После замены новыми
5. Должностные инструкции сотруд- 3 года 50 После замены новыми ников юридического отдела
6. Нормативные документы по воп- До замены 2057б росам качества продукции новыми
7. Годовой отчет о претензионно-ис- Постоянно ковой работе
8. Судебно-арбитражные дела (иско- 3 года 74 После принятия вые заявления, доверенности, пре- решения тензии, акты, справки, протоколы заседаний арбитража)
9. Дела по трудовым конфликтам 3 года (п.2) 1419 После вынесения
решения
10. Копии документов (исковые за- 3 года 79 После принятия явления, акты, справки, доклад- решения ные записки, характеристики), представляемые в судебные ор- ганы по уголовным и гражданс- ким делам; копии решений, при- говоров, частных определений, постановлений
11. Документы проверок жалоб, 5 лет 29 заявлений, писем граждан
12. Хозяйственные договоры, заклю- 3 года 345 После окончания ченные объединением сроков действия дого- воров, при условии завершения ревизий
13. Переписка с органами государ- 10 лет 68 ственной власти по правовым вопросам
14. Переписка об исполнении приго- 3 года 80 воров, решений и определений судебных органов, арбитража
15. Переписка об арбитражной прак- 3 года 75 тике и ведении арбитражных дел
16. Переписка претензионная о пос- 3 года 77 По экспорту и импор- тавках, подрядах и услугах ту - 10 лет
17. Переписка о трудовых конфлик- 10 лет 84 тах
18. Копии доверенностей на веде- 1 год (п.2) 1421 ние судебных и арбитражных дел
19. Книга регистрации арбитражных 3 года 76 дел
20. Журнал регистрации претензион- 3 года 78 но-исковых дел
21. Журнал регистрации проверок 3 года 26 объединения
22. Журнал регистрации хозяйствен- 3 года 346 ных договоров
23. Кодификационные картотеки и До ликвидации 70 указатели законодательных ак- организации тов и других нормативных доку- ментов (приказов, инструкций, правил и др.)
- Отдел информационно-аналитического обеспечения
1. Приказы и распоряжения Минтоп- До минования 16а энерго и Департамента угольной надобности промышленности Украины по воп- росам информационно-аналитичес- кого обеспечения. Копии
2. Приказы и указания генерального До минования 16а директора объединения по вопро- надобности сам информационно-аналитическо- го обеспечения. Копии
3. Документы информационно-ана- Постоянно 170 литического обеспечения объеди- нения (докладные записки, отче- ты, справки, переписка)
4. Экономический анализ работы Постоянно 169а неугольных подведомственных предприятий
5. Документы по вопросам связей с 10 лет ЭПК 27 общественными организациями, органами печати, радио, телеви- дения (справки, информации, от- четы и др.)
6. Переписка с вышестоящими орга- 10 лет ЭПК 27 низациями по вопросам информа- ционно-аналитического обеспече- ния
7. Переписка с подведомственными 5 лет предприятиями и структурными подразделениями объединения по вопросам информационно-анали- тического обеспечения
- Профсоюзный комитет
1. Постановления вышестоящих До минования 15б профсоюзных организаций, рег- надобности ламентирующие работу комите- та. Копии
2. Протоколы отчетно-выборных Постоянно 1312 профсоюзных конференций членов профсоюза
3. Протоколы профсоюзных кон- Постоянно 1312 ференций членов профсоюза
4. Протоколы общих собраний чле- Постоянно 1312 нов профсоюза
5. Протоколы заседаний профсоюз- Постоянно 1320 ного комитета
6. Протоколы ревизионной комиссии 10 лет ЭПК 1316
7. Протоколы заседаний комиссии 5 лет 1349 по трудовым спорам
8. Коллективный договор Постоянно 406 Принимается на гос- хранение в отделе
нормирования
9. Годовые смета и финансовый Постоянно 1325 отчет профкома
10. Кассовые и мемориальные ор- 3 года 315 При условии заверше- дера со всеми приложениями ния ревизии. В случае возникновения споров,
разногласий, следст-венных и судебных дел сохраняются до выне-
сения окончательного
решения
11. Акты ревизий финансовой 5 лет 1317 деятельности профсоюзного комитета
12. Расчетные ведомости о начис- 75 лет 317 лении заработной платы работ- никам профсоюзного комитета
13. Учетные карточки членов проф- До снятия с 1329 союза объединения учета
14. Заявления работников объеди- 3 года 1323 нения о приеме в члены проф- союза
15. Заявления членов профсоюза о 3 года 1330 После выбытия из перечислении членских взносов профсоюзной орга- безналичным способом низации
16. Заявления работников объедине- 3 года 1348 ния в комиссию по трудовым спорам
17. Заявления членов профсоюза об 3 года 1337 оказании материальной помощи
18. Заявления членов профсоюза о 3 года 751 предоставлении путевок в сана- тории, дома отдыха и детские оздоровительные лагеря
19. Бюллетени тайного голосова- В течение 1314 ния сроков пол- номочий
20. Журнал учета распределения 3 года 754 После окончания путевок журнала
При составлении примерной номенклатуры дел производственного объединения по добыче угля (государственной холдинговой компании) были использованы:
- Перечень типовых документов, образующихся в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения. К., 1997.
- Перечень документов Министерства угольной промышленности СССР, его организаций и предприятий с указанием сроков хранения документов. М., 1983.
СОГЛАСОВАНО
Протокол научно-методи-
ческого совета госархива
Донецкой области
_______________ № ______