Российской Федерации Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» гост р 30-2003 Группа Т54. Настоящая инструкция

Вид материалаИнструкция

Содержание


ПРИЛОЖЕНИЕ 12 к пункту 16.5
Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
внутренняя опись
Форма внутренней описи документов дела
01-02. Протокольный отдел
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

ПРИЛОЖЕНИЕ 12 к пункту 16.5



Код гос. архива _________

Код организации ________





Ф. №




Оп. №




Д. №


___________________________________________________

(наименование архивного учреждения)













(наименование организации и структурного подразделения)


дело № ______том № _______














(заголовок дела)

(крайние даты)

На _______ листах

Хранить ________


Ф. №

Оп. №

Д. №




Формат А4 (210 х 297 мм)




Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

ПРИЛОЖЕНИЕ 13 к пункту 16.5


лист-заверитель дела № ________




В деле подшито и пронумеровано _____________________________ листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов ____________________________________

пропущенные номера листов ________________________________

+ листов внутренней описи __________________________________


Особенности физического состояния и формирования дела

Номера листов

1

2










Наименование должности работника


подпись


расшифровка подписи



Дата



Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма листа-заверителя дела

ПРИЛОЖЕНИЕ 14 к пункту 16.5

внутренняя опись


документов ед. хр. № ________




п/п

Индекс документов

Дата документа

Заголовок документа

Номера листов

ед. хр.

Примечание

1

2

3

4

5

6





















Итого ________________________________________________ документов.

(цифрами и прописью)


Количество листов внутренней описи _______________________________

(цифрами и прописью)



Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела



подпись



расшифровка подписи


Дата



Формат А4 (210 х 297 мм)




Форма внутренней описи документов дела

ПРИЛОЖЕНИЕ 15 к пункту 19.1










Администрация

Алтайского края

г.Барнаул




утверждаю




Заместитель главы

администрации края







_________ ___________________

подпись расшифровка подписи










Фонд № Р-834




00.00.00

Опись № 10




печать

дел постоянного хранения

за 2000-2001 годы




№ пп

Индекс дела

Наименование структурного подразделения и заголовок дела

Даты

дел

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6








2000 год

01-01. Канцелярия




























7114

01-01-01

Переписка администрации края с Правительством Российской Федерации, Администрацией Президента, комиссиями при Президенте Российской Федерации по вопросам социально-экономического развития Алтайского края, том 1

5-24 января 2000 г.

191








































7115

01-01-01

То же, том 2

25 января - 15 февраля 2000 г.

83













































01-02. Протокольный отдел














































7165

01-02-01

Постановления с № 1 по №30 администрации края, приложения к ним

5-14 января 2000 г.

185