Российской Федерации Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» гост р 30-2003 Группа Т54. Настоящая инструкция

Вид материалаИнструкция

Содержание


Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
Форма акта о выделении к уничтожению документов
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Дата

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения

и по личному составу структурного подразделения администрации края

ПРИЛОЖЕНИЕ 19 к пункту 19.9


Администрация

Алтайского края

г.Барнаул










АКТ

_________ № __________

______________________

(место составления)

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель главы

администрации края











подпись

расшифровка подписи

дата


На основании ______________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

__________________________________________________________________

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № _________________

(название фонда)



п/п

Заголовок дела или групповой заголовок документов

Крайние даты

Номера описей

Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи

Кол-во листов

Срок хранения и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8










































































Итого _____________________ ед. хр. за __________________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _________________ годы утверждены, по личному составу согласованы с ЭПМК управления архивного дела администрации Алтайского края

(протокол от __________________ № ____________________ )


Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов



подпись



расшифровка подписи

Дата


Место для штампа ЭПМК

управления архивного дела

администрации края

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от ________________ № _________

Продолжение приложения 19


Документы в количество _____________________________________ ед. хр.,

весом __________ кг сданы в _______________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________ № ______



Наименование должности работника, сдавшего документы


подпись


расшифровка подписи


Дата


Изменения в ученые документы внесены.


Наименование должности работника архива, внесшего изменения в учетные документы



подпись



расшифровка подписи


Дата



Формат А4 (210 х 297 мм)




Форма акта о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению




1 К выписке из номенклатуры дел организации для данного структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись по форме, указанной в приложении 11, и делается отметка о передаче итоговых сведений в службу ДОУ организации

2 при наличии ЭК структурного подразделения

3 Графа 6 опускается в описи дел постоянного хранения

4 При наличии ЭК структурного подразделения