Инструкция участникам размещения заказа открытый аукцион проводится на условиях, изложенных в настоящей документации об аукционе

Вид материалаИнструкция

Содержание


Информационная карта аукциона
Поставка литературы на бумажных и электронных носителях для нужд МУ «Централизованная библиотечная система» ГО «Город Якутск.
Переплет изданий должен быть прочным
Инструкция по заполнению таблицы
20 (двадцати) дней
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   19



Информационная карта аукциона



п/п

Наименование пункта

Текст пояснений

1

Наименование, место нахождения, почтовый адрес и адрес электронной почты, номер контактного телефона заказчика.

Управление культуры и духовного развития ОА г.Якутска

677020, РС(Я) г. Якутск пр. Ленина 15, каб.515 тел. (4112) 42-34-59

2

Наименование, место нахождения, почтовый адрес и адрес электронной почты, номер контактного телефона уполномоченного органа

Окружная администрация г.Якутска

677020, РС(Я), г. Якутск, пр. Ленина, 15, каб.707, тел. (4112) 34-01-53,

Е-mail:munzakazmo@mail.ru

3

Предмет муниципального контракта с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг.

Поставка литературы на бумажных и электронных носителях для нужд МУ «Централизованная библиотечная система» ГО «Город Якутск.

Объем поставляемой продукции: Поставка литературы, в том числе на электронном носителе из 817 наименований, прочей литературы 1 наименование, всего: 9951 экземпляров.

Подробная информация по спецификации литературы в приложении 1.

4

Требования к поставляемым товарам:
  • Переплет изданий должен быть прочным;

  • Поставляемый Товар по своему качеству должен соответствовать ГОСТам, ОСТам, ТУ и т.п.
  • Упаковка Товара должна обеспечивать его сохранность при транспортировке и хранении.
  • Товар должен поставляться по заказу партиями.

Ассортимент, количество и стоимость товара в каждой партии указываются в накладных и счетах-фактурах;
  • Поставка должна осуществляться в строгом соответствии со спецификацией товара по утвержденному графику поставки по заявке Заказчика
  • Период издания поставляемой литературы должен быть 2009-2010 гг;




5

Сроки поставки товара:


Поставка осуществляется по заявке Заказчика с момента заключения муниципального контракта до 30 октября 2010 г.

6

Условия поставки товара:

Поставка осуществляется по условиям муниципального контракта.

7

Место поставки товара:


677018 Республика Саха (Якутия) г. Якутск, ул. Ф. Попова, 18. Центральная городская библиотека имени В.Г. Белинского.

8

Начальная (максимальная) цена контракта


2 000 000,00 (Два миллиона) рублей;.

9

Форма, срок и порядок оплаты:

Оплата осуществляется по факту поставки безналичному расчету путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика на основании выставленных счетов.

10

Источник финансирования:


Бюджет ГО «Город Якутск»


11

Порядок формирования цены контракта (цены лота) (с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей)

стоимости товара

-стоимости доставки до адреса указанной в п.7 информационной карты аукционной документации.

-стоимости тары, упаковки и маркировки товара

- других обязательных платежей необходимых, для исполнения муниципального контракта.

Стоимость контракта является твердой и неизменной в течение всего срока действия муниципального контракта

12

Сведения о валюте, используемой для формирования цены контракта и расчетов с поставщиками (исполнителями, подрядчиками)

Российский рубль

13

Порядок применения официального курса иностранной валюты к рублю РФ, установленного Центральным банком РФ и используемого при оплате заключенного муниципального контракта

Не предусмотрено.

14

Требования к участникам размещения заказа

1) соответствие участников размещения заказа требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом торгов;

2) непроведение ликвидации участника размещения заказа - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;

3) неприостановление деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в конкурсе или заявки на участие в аукционе;

4) отсутствие у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе или заявки на участие в аукционе не принято.

15

Обязательные документы, входящие в состав аукционной заявки


Заявка подается на каждый лот отдельно!

Заявка состоит:

1) сведения и документы об участнике размещения заказа, подавшем такую заявку:

а) Анкета включающее фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилию, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона;

б) полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридического лица), полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуального предпринимателя), копии документов, удостоверяющих личность (для иного физического лица), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица) полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса;

в) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности (далее для целей настоящей главы - руководитель). В случае, если от имени участника размещения заказа действует иное лицо, заявка на участие в конкурсе должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказа, заверенную печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписанную руководителем участника размещения заказа или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника размещения заказа, заявка на участие в конкурсе должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

г) копии учредительных документов участника размещения заказа (для юридических лиц);

д) решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника размещения заказа поставка товаров, являющихся предметом контракта, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, обеспечения исполнения контракта является крупной сделкой;

2) сведения о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, о качестве работ, услуг (приложение №1 к заявке). В случаях, предусмотренных документацией об аукционе, также копии документов, подтверждающих соответствие товара, работ, услуг требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к таким товарам, работам, услугам.

3) документы, подтверждающие соответствие участника размещения заказа установленным требованиям и условиям допуска к участию в аукционе, или копии таких документов.


16

Обеспечение заявок на участие в аукционе:


Не требуется.

17

Требования к оформлению заявок на участие в аукционе :


Все листы заявки на участие в аукционе, все листы тома заявки на участие в аукционе должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в аукционе и том заявки на участие в аукционе должны содержать опись входящих в ее состав документов, быть скреплены печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписаны участником размещения заказа или лицом, уполномоченным таким участником размещения заказа. Соблюдение участником размещения заказа указанных требований означает, что все документы и сведения, входящие в состав заявки на участие в аукционе и тома заявки на участие в аукционе, поданы от имени участника размещения заказа, а также подтверждает подлинность и достоверность представленных в составе заявки на участие в аукционе и тома заявки на участие в аукционе документов и сведений.


Инструкция

по заполнению приложения №1 к письму заявке на участие в открытом аукционе

Участник открытого аукциона в обязательном порядке должен заполнить все строки текста приложение №1 к письму заявки на участие в открытом аукционе и все графы таблицы .

Инструкция по заполнению таблицы:

В столбце 1 указывается нумерация поставляемой литературы

В столбце 2 указывается наименование литературы

В столбце 3 указывается тип обложки (мягкая обложка, твердый переплет)

В столбце 4 указывается автор книги

В столбце 5 указывается название издательства

В столбце 6 указывается стандарт упаковки (количество книг в упаковке)

В столбце 7 указывается количество страниц

В столбце 8 указывается год издания литературы

В столбце 9 количество поставляемой литературы

Сроки поставки должен соответствовать требованиям аукционной документации

Предложение должно быть подписано уполномоченным лицом.



18

Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на участие в аукционе

Заявки на участие в аукционе должны быть поданы с 31 марта 2010 г. по 29 апреля 2010 года 11-00 мин. (время местное), в порядке, предусмотренном документацией об аукционе.

Аукционные заявки подаются участниками размещения заказа по адресу: 677000, г. Якутск, пр. Ленина,15, каб. 707

19


Порядок и срок отзыва заявок на участие в аукционе

Участник размещение заказа, подавший заявку на участие в аукционе, вправе отозвать такую заявку в любое время до дня и времени начала рассмотрения заявок на участие в аукционе. (Форма уведомления об отзыве заявки прилагается Ф-3)

20

Формы, порядок, даты начала и окончания предоставлений участникам размещения заказа разъяснений положений документации

Любой участник размещения заказа вправе направить запрос о разъяснении положений аукционной документации в письменной форме по адресу: 677000, РС (Я), г.Якутск, пр. Ленина, 15, каб. 707, по тел. (4112) 34-01-53 , в том числе в форме электронного документа (e-mail: munzakazmo@mail.ru)

В течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса заказчик, уполномоченный орган обязаны направить в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений аукционной документации.

(Форма запроса на разъяснение положений аукционной документации прилагается Ф-2)

Дата начала приема разъяснений: 31 марта 2010 г.

Дата окончания приема разъяснений: 24 апреля 2010 г.


21

Величина понижения начальной цены контракта («шаг аукциона»)

Шаг аукциона» устанавливается в размере 5 % начальной (максимальной) цены контракта (цены лота) и составляет:

Размер "шага аукциона"

50000,00 рублей

В случае если после троекратного объявления последнего предложения о цене контракта ни один из участников аукциона не заявил о своем намерении предложить более низкую цену контракта, аукционист обязан снизить «шаг аукциона» на 0,5% начальной (максимальной) цены контракта (цены лота), но не ниже 0,5% начальной (максимальной) цены контракта (цены лота).

22

Порядок проведения аукциона:

Аукцион проводится в следующем порядке:

1) аукционная комиссия непосредственно перед началом проведения аукциона регистрирует участников аукциона, явившихся на аукцион, или их представителей. В случае проведения аукциона по нескольким лотам аукционная комиссия перед началом каждого лота регистрирует участников аукциона, подавших заявки в отношении такого лота и явившихся на аукцион, или их представителей. При регистрации участникам аукциона или их представителям выдаются пронумерованные карточки (далее - карточки);

2) аукцион начинается с объявления аукционистом начала проведения аукциона (лота), номера лота (в случае проведения аукциона по нескольким лотам), предмета контракта, начальной (максимальной) цены контракта (лота), в случаях, предусмотренных частью 4.1 настоящей статьи, общей начальной (максимальной) цены запасных частей к технике, к оборудованию, начальной (максимальной) цены единицы услуги (в целях настоящей части далее - начальная (максимальная) цена контракта), "шага аукциона", наименований участников аукциона, которые не явились на аукцион, наличия учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы и (или) организаций инвалидов в случае, если в документации об аукционе предусмотрены преимущества для таких участников аукциона, аукционист предлагает участникам аукциона заявлять свои предложения о цене контракта;

3) участник аукциона после объявления аукционистом начальной (максимальной) цены контракта (цены лота) и цены контракта, сниженной в соответствии с "шагом аукциона" в порядке, установленном частью 5 настоящей статьи, поднимает карточки в случае, если он согласен заключить контракт по объявленной цене;

4) аукционист объявляет номер карточки участника аукциона, который первым поднял карточку после объявления аукционистом начальной (максимальной) цены контракта (цены лота) и цены контракта, сниженной в соответствии с "шагом аукциона", а также новую цену контракта, сниженную в соответствии с "шагом аукциона" в порядке, установленном частью 5 настоящей статьи, и "шаг аукциона", в соответствии с которым снижается цена;

5) аукцион считается оконченным, если после троекратного объявления аукционистом цены контракта ни один участник аукциона не поднял карточку. В этом случае аукционист объявляет об окончании проведения аукциона (лота), последнее и предпоследнее предложения о цене контракта, номер карточки и наименование победителя аукциона и участника аукциона, сделавшего предпоследнее предложение о цене контракта.

6) Победителем аукциона признается лицо, предложившее наиболее низкую цену контракта.

23

Место, день и время начала рассмотрения заявок на участие в аукционе

Рассмотрение заявок на участие в аукционе будет проведено с 29 апреля 2010 года 11-00 (время местное) по 5 мая 2010 года 17:00 (время местное) по адресу г. Якутск пр. Ленина 15, каб. 701

24

Место, дата и время проведения аукциона

Аукцион будет проведен 11 мая 2010 г. в 14:30 часов (время местное) по адресу: 677000, г. Якутск, пр. Ленина ,15, каб. 701.

25

Срок, в течение которого победитель аукциона должен подписать муниципальный контракт

В течение 20 (двадцати) дней со дня подписания протокола аукциона, но не ранее чем через десять дней со дня размещения на официальном сайте протокола аукциона, заказчик заключает с победителем аукциона муниципальный контракт на выполнение муниципального заказа. Муниципальный контракт заключается на условиях, указанных в извещении о проведении открытого аукциона и документации об аукционе, по цене, предложенной победителем аукциона.

26

Размер, обеспечения исполнения обязательств участников аукциона по контракту, срок и порядок его предоставления

Обеспечение исполнения обязательств по Контракту не требуется

27

Внесение изменений в документацию об аукционе

Внесение изменения, поправки и /или дополнения в документацию об аукционе (включая окончательный срок подачи заявок на участие в аукционе) не позднее, чем за 5 дней до даты окончания подачи заявок на участие в аукционе.

В течении пяти рабочих дней и в течение одного дня со дня принятия решения о внесении изменений в документацию об аукционе такие изменения опубликовываются в официальном печатном издании и размещаются на официальном сайте.

При этом срок подачи заявок на участие в аукционе продлевается, так чтобы со дня опубликования и размещения внесенных изменений в документацию об аукционе до даты окончания подачи заявок на участие в аукционе такой срок составлял не менее чем 15 дней.

Заказчик вправе отказаться от проведения данного аукциона не позднее, чем за 10 дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в аукционе. Извещения об отмене аукциона опубликовываются в официальном печатном издании и размещаются на официальном сайте.

28

Сведения о возможности заказчика изменить предусмотренные контрактом количество товаров, объем работ, услуг.

В случае если это предусмотрено документацией об аукционе, заказчик по согласованию с поставщиком в ходе исполнения контракта вправе изменить не более чем на десять процентов количество всех предусмотренных контрактом товаров при изменении потребности в товарах, на поставку которых заключен контракт. При поставке дополнительного количества таких товаров, заказчик по согласованию с поставщиком (исполнителем, подрядчиком) вправе изменить первоначальную цену контракта пропорционально количеству таких товаров, объему таких работ, услуг, но не более чем на десять процентов такой цены контракта, а при внесении соответствующих изменений в контракт в связи с сокращением потребности в поставке таких товаров, выполнении таких работ, оказании таких услуг заказчик обязан изменить цену контракта указанным образом. Цена единицы дополнительно поставляемого товара и цена единицы товара при сокращении потребности в поставке части такого товара должны определяться как частное от деления первоначальной цены контракта на предусмотренное в контракте количество такого товара.


29

Сведения о возможности заказчика увеличить количество поставляемого товара при заключении контракта.

При заключении муниципального контракта заказчик по согласованию с участником, с которым в соответствии с настоящим Федеральным законом заключается такой контракт, вправе увеличить количество поставляемого товара на сумму, не превышающую разницы между ценой контракта, предложенной таким участником, и начальной (максимальной) ценой контракта (ценой лота), если такое право заказчика предусмотрено конкурсной документацией, документацией об аукционе. При этом цена единицы указанного товара не должна превышать цену единицы товара, определяемую как частное от деления цены контракта, указанной в заявке на участие в конкурсе или предложенной участником аукциона, с которым заключается контракт, на количество товара, указанное в извещении о проведении открытого конкурса или открытого аукциона.